MANUAL OPERATIVO SIAM

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1 MANUAL OPERATIVO SIAM 1

2 INDICE 1. JUSTIFICACIÓN 3 2. OBJETIVOS 3 3. DEFINICIONES 3 4. USUARIOS DEL SISTEMA 4 5. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA EL USO DE SIAM 4 6. INGRESO AL SISTEMA MEDIANTE PÁGINA WEB 4 7. TIEMPO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMULARIOS DE LA BASE DE DATOS 6 8. CÓDIGO DE USUARIO Y CLAVE DE ACCESO PARA: BASE DE DATOS Y CONSULTAS 6 9. INGRESO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN 7 A. ACCESO A LA BASE DE DATOS ADMINISTRADORES DE LA ENTIDAD CREACIONES PARA SCB Crear terceros/diligenciar Formularios Creación de terceros Diligenciar formularios ACTUALIZAR FORMULARIOS MODIFICAR INFORMACIÓN BÁSICA CAMBIAR CONTRASEÑA SALIR DIRECTOR GENERAL, REPRESENTANTE LEGAL COMERCIAL, PROMOTOR DE NEGOCIOS Y PROMOTOR COMERCIAL (ACTORES DEL MERCADO) ACTUALIZAR FORMULARIOS CAMBIAR CONTRASEÑA MODIFICAR INFORMACIÓN BÁSICA SALIR 21 B. CONSULTAS 21 a. Por empresa 23 b. Por Actores del Mercado 24 c. Por Fecha de Actualización 26 d. Por Aspirantes 27 e. Por Registro Provisional 28 2

3 1. Justificación De conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, la Bolsa de Valores de Colombia tiene la facultad de solicitar a las sociedades comisionistas de bolsa información relacionada con su condición de miembros de la Bolsa, así como información sobre las personas que desarrollan las actividades inherentes a las categorías de Director General, Representante Legal Comercial, Promotor de Negocios y Promotor Comercial. En este sentido, la Bolsa ha creado un sistema para almacenar, ordenar y consultar la información correspondiente, el cual se denomina Sistema de Información para Actores del Mercado - SIAM. 2. Objetivos Implementar y poner en marcha un Sistema de Información de Actores del Mercado que permita el registro permanente y actualizado de información sobre las sociedades comisionistas de bolsa, sus accionistas, miembros de junta directiva, Directores Generales, Representantes Legales Comerciales, Promotores de Negocios y Promotores Comerciales, así como del Oficial de Cumplimiento, Revisor Fiscal y de las demás personas vinculadas a ellas que tengan responsabilidades de representación, administración, comerciales y de riesgo. 3. Definiciones Para efectos del presente manual deben tenerse en cuenta las siguientes definiciones: 3.1. Actor del Mercado: usuarios del sistema que realizan las actividades inherentes a las categorías de Director General, Representante Legal Comercial, Promotor de Negocios y Promotor Comercial Administrador de la entidad: usuario del sistema que tiene la calidad de Representante Legal para asuntos administrativos de la sociedad comisionista de bolsa y que está encargado de diligenciar la información correspondiente a los accionistas; miembros de junta directiva; Comités de Auditoría y Riesgos; Oficial de Cumplimiento; Revisor Fiscal; Responsables de riesgos, operativo y administrativo y; de otros Representantes Legales, agentes o mandatarios Aspirantes: personas vinculadas a las sociedades comisionistas de bolsa que están adelantando el trámite de inscripción o admisión ante la BVC para desarrollar las actividades inherentes a las categorías de Director General, Representante Legal Comercial, Promotor de Negocios y Promotor Comercial Editar: Permite hacer modificaciones a los campos Módulo: Indica las diferentes funcionalidades del sistema Perfil: Hace referencia a los diferentes grupos de personas vinculadas a las SCB (accionistas; miembros de junta directiva; Directores Generales; Representantes Legales Comerciales; Promotores de Negocios y Promotores Comerciales; Comités de Auditoría y Riesgos; Oficial de Cumplimiento; Revisor Fiscal; Responsables de riesgos, 3

4 operativo y administrativo y; de otros Representantes Legales, agentes o mandatarios) Registro Provisional: Es el Registro a que hace referencia el artículo del Capítulo Primero, Parte II de la Circular Única de la BVC Tercero: Personas vinculadas a una SCB sin acceso al sistema (accionistas; miembros de junta directiva; Comités de Auditoría y Riesgos; Oficial de Cumplimiento; Revisor Fiscal; Responsables de riesgos, operativo y administrativo y; de otros Representantes Legales, agentes o mandatarios). La creación y actualización de la información de los terceros es responsabilidad del Administrador de la entidad, es decir del Representante Legal para asuntos administrativos de la SCB. 4. Usuarios del sistema Las personas que pueden tener acceso a SIAM son aquellas que están vinculadas a una sociedad comisionista y que tienen los siguientes perfiles: 4.1. Directores Generales 4.2. Representantes Legales Comerciales 4.3. Promotores de Negociosos 4.4. Promotores Comerciales 4.5. Representantes Legales para asuntos administrativos El ingreso al sistema se restringe a los perfiles anteriores, quienes son los únicos que tienen clave de acceso. 5. Requerimientos Técnicos para el uso de SIAM Para tener acceso a SIAM, las terminales deben activo lo siguiente: 5.1. Browser Internet Explorer 5.0 o superior, Mozilla 1.4 o superior con soporte para cookies Java Script activado. 6. Ingreso al Sistema mediante Página Web Para acceder al sistema es necesario ingresar a la página de la BVC y dar clic en el campo Actores del Mercado que está ubicado en el campo de Productos. A continuación se despliega la opción SIAM Sistema de Información de Actores del Mercado (fig. 1). La pantalla que se despliega una vez se da clic en dicho campo es la que se observa en la figura 2. También se podrá ingresar al sistema a través del banner SIAM (señalado con una flecha), el cual estará disponible hasta el 31 de enero de

5 Fig. 1 Fig. 2 En ésta página encontrará dos botones: 6.1. Acceso a la Base de Datos El botón Acceso a la Base de Datos tiene como propósito permitir el ingreso y actualización de la información contenida en la base de datos. Están habilitados para ingresar al Sistema únicamente los usuarios. Al efectuar el primer ingreso el Sistema pedirá cambio de clave. 5

6 El ingreso y actualización de la información es responsabilidad exclusiva de los usuarios que cargan de manera directa la base de datos. Por lo anterior, los datos para acceder al sistema (código de usuario y clave) son personales e intransferibles Consultas. El botón Consultas permite analizar y conocer toda la información almacenada en la base de datos que no haya sido calificada como privada en la Circular de la Bolsa. Las personas que pueden hacer uso de esta herramienta son los usuarios del Sistema. 7. Tiempo para el diligenciamiento de los formularios de la base de datos Una vez los usuarios hayan iniciado la sesión y decidan ingresar o actualizar la información de los formularios, el sistema permite realizar ésta acción en un tiempo no mayor a una hora, contada a partir del momento en que el usuario abre el formulario correspondiente. Una vez terminado el plazo, se borrará la información que no haya sido guardada. 8. Código de Usuario y Clave de Acceso para: Base de Datos y Consultas De acuerdo con lo señalado en la Circular y para efectos de actualizar la información inicial ingresada por la Bolsa, la Secretaría General de la BVC remitirá a cada uno de los funcionarios de las categorías establecidas en el artículo del Reglamento General de la BVC y al funcionario registrado en la Bolsa como Representante Legal para Asuntos Administrativos, a través de correo personalizado y certificado, los datos de identificación del usuario y su respectiva clave de acceso. Para el primer ingreso, el funcionario deberá seguir el procedimiento inicial establecido en el punto 6. del presente Manual. En seguida, presionará la opción Acceso a la Base de Datos e ingresará el código de usuario y su respectiva clave de acceso indicados en la comunicación remitida por la BVC. Una vez efectuado lo anterior, el funcionario deberá cambiar su clave de manera inmediata para efectos de seguridad. El plazo para realizar el cambio de clave es de 5 días hábiles después de recibida la comunicación. Es responsabilidad de cada funcionario cumplir con el ingreso, actualización y verificación de la información. Para accesos posteriores, el funcionario realizará los pasos mencionados en los primeros párrafos de este numeral tanto para la opción Acceso a la Base de Datos como Consultas. Se entiende que el código de usuario y la clave de acceso son los mismos para ambas opciones. 6

7 9. Ingreso y Actualización de la Información Como se explicó en el numeral 4. del presente mmanual, las personas que pueden hacer uso de éste Sistema se clasifican básicamente en cinco perfiles los cuales se pueden organizar en dos grupos: 9.1. Administradores de la entidad. Los Representantes Legales para asuntos administrativos de la SCB, ingresarán la información correspondiente a las personas de los literales a, b, c, h, i, j, k, l y m del numeral 1 del Artículo de la Circular Única de la BVC 1 y adicionalmente cargará la información básica de la SCB. Es responsabilidad del Administrador el ingreso, actualización y veracidad de la información. En adelante se llamarán TERCEROS a aquellas personas cuya información deba ser ingresada por el Administrador de la entidad Director General, Representante Legal Comercial, Promotor de Negocios y Promotor Comercial. Su función es ingresar la información solicitada en los formularios asignados a cada perfil; es responsabilidad de cada uno el ingreso, actualización y veracidad de la información. En adelante se llamarán ACTORES DEL MERCADO a aquellas personas que desarrollan las actividades inherentes a las categorías de Director General, Representante Legal Comercial, Promotor de Negocios y Promotor Comercial. A. Acceso a la Base de Datos La pantalla que se despliega es la que se muestra en la Figura 3, en ésta se resaltan los íconos y enlaces que se encuentran en la parte superior de la pantalla. Fig. 3 1 Accionistas, Miembros de Junta Directiva, Miembros de los Comités de Auditoría y Riesgo, Oficial de Cumplimiento, Revisor Fiscal, Responsable de Riesgos, Responsable Operativo, Responsable Administrativo y Otros Representantes Legales, Agentes o Mandatarios 7

8 Ir a la página BVC Contáctenos Mapa del sitio de la BVC Hacer página de la BVC mi página principal Información BVC Ir a página Comisionistas Ir a pagina Normatividad BVC Ir a página Noticias Si los datos del usuario son correctos, el usuario ingresará al sistema. En caso contrario, aparecerá un aviso que le indicará que los datos ingresados son errados (Figura 4.). Al hacer clic en Aceptar el sistema le mostrará nuevamente un cuadro con los campos para Usuario y Contraseña (Figura 5.) Fig. 4 Existen dos opciones: ingresar los datos nuevamente, o si olvido la contraseña, deberá hacer clic sobre el link Aquí ubicado en la parte inferior de la figura 5. Fig. 5 Al hacer clic en dicho link, aparecerá el cuadro Recordar Contraseña de Usuario (Fig. 6), tras lo cual deberá ingresar los datos correspondientes. Una vez realizado lo anterior, deberá dar clic sobre el botón Recordar Contraseña, y el sistema le enviará un correo electrónico recordando su clave de acceso al sistema. Fig. 6 Una vez el usuario reciba la contraseña, deberá ingresar al sistema, pulsar el botón Acceso a base de datos y diligenciar cada uno de los campos y 8

9 pulsar el botón Ingresar de la figura 3. Una vez ingrese correctamente al sistema, se desplegará la pantalla correspondiente a su perfil Administradores de la entidad El menú que se le despliega a cada administrador es el que se observa en la siguiente pantalla (Fig. 7): Fig. 7 En la parte izquierda de la imagen se observan cinco módulos que le permiten al Administrador cumplir con las funciones asignadas de creación de terceros, ingresos y actualización de la información. A continuación se explica cada uno de los módulos Creaciones para SCB Para crear un tercero, diligenciar y/o actualizar la información de un formulario es necesario dar clic en el botón Creaciones para SCB. De manera inmediata aparecen la opción Crear Terceros / Diligenciar Formularios adicionales (Ver Fig. 8): Crear terceros/diligenciar Formularios. 9

10 Fig Creación de terceros El Administrador debe dar clic en el botón Crear terceros/diligenciar Formularios. La pantalla que se desplegará es la que se observa en la Figura 9, siempre y cuando el Administrador no haya creado ningún tercero. Fig. 9 El botón que se encuentra en la parte inferior de la pantalla Nuevo tercero permite crear un tercero de la entidad. La pantalla que se muestra a continuación (Fig. 10) es la que se despliega cuando el Administrador de clic en éste botón: 10

11 Fig. 10 Una vez el Administrador ingrese la información de los campos que se encuentran en la parte superior de la imagen y asigne el perfil correspondiente (accionista persona jurídica mayor 10%, accionista persona jurídica menor 10%, accionista persona natural mayor 10%, accionista persona natural menor 10%, agentes o mandatarios, información SCB, miembros de junta directiva, oficial de cumplimiento, otros representantes legales, responsables administrativos, responsables operativos, responsables de riesgos, revisor fiscal persona jurídica y revisor fiscal persona natural) debe dar clic en el botón Guardar cambios, de lo contrario el sistema no validará la información ingresada. Para regresar al cuadro anterior (Fig. 9) se debe dar clic en el botón Cancelar. Creado uno o más terceros por el Administrador, la pantalla que se despliega es la que se muestra a continuación (Fig. 11): Fig

12 Los botones que se encuentran en ésta pantalla son: ~ Editar: permite modificar la información ingresada. ~ Ver: permite ver la lista de formularios asignados al perfil. ~ Nuevo tercero: permite crear un tercero de la entidad Diligenciar formularios Para diligenciar o actualizar la información de un formulario asignado a un tercero, el Administrador debe dar clic en botón Ver de la Figura 11. De manera inmediata, el Sistema desplegará una pantalla similar a la Figura 12. Fig. 12 Frente a cada uno de los formularios se indica el estado en el que estos se pueden encontrar, los cuales son: Diligenciado, Diligenciado parcialmente o No diligenciado. Para diligenciar un formulario basta con presionar el botón Diligenciar. El sistema le mostrará el formulario seleccionado (Fig. 13) indicando tanto las instrucciones como las políticas de diligenciamiento. Fig. 13 Ingresada la información, existen tres opciones: i) Guardar parcialmente: Se debe seleccionar cuando no se han diligenciado en su totalidad todos los campos del formulario, pero se desea guardar la información ingresada ii) Guardar: Se debe seleccionar cuando se han diligenciado todos los campos del formulario iii) Cancelar: Se debe seleccionar cuando se desea salir del formulario sin guardar la información ingresada. 12

13 Si el Administrador elige las opciones i) y ii), el Sistema desplegará una pantalla (Fig. 14) en la que el Administrador acepta o no las condiciones de ingreso y publicación de la información. Si da clic en la opción iii), regresará al cuadro anterior (Fig. 12). Fig. 14 Al hacer clic en Acepto se desplegará una pantalla (Fig. 15) con un mensaje de texto donde se le recuerda al Administrador que una vez el formulario se haya diligenciado en su totalidad, debe enviar a la BVC un certificado de diligenciamiento con el fin de constatar que las condiciones de ingreso y publicación de la información fueron aceptadas. En caso de no aceptar las condiciones de ingreso y publicación de la información, regresará al formulario que estaba diligenciando (Fig. 12), pero el formulario correspondiente se entenderá no diligenciado. 13

14 Fig Actualizar Formularios Si el Administrador desea ingresar o actualizar la información correspondiente a su perfil o a la SCB deberá dar clic en Actualizar Formularios. De manera inmediata se desplegará un listado con el nombre de los formularios y el estado en el que se encuentran (Fig. 16). Fig

15 Frente a cada uno de los formularios se indica el estado de diligenciamiento antes señalado. Para diligenciar un formulario basta con presionar el botón Diligenciar y/o Actualizar. El sistema le mostrará el formulario seleccionado (Fig. 13) indicando tanto las instrucciones como las políticas de diligenciamiento. Los pasos a seguir son idénticos a los explicados en el numeral del presente manual. La única variación se presenta al aceptar la certificación y autorización de la información (Fig. 14), ya que no se despliega el mensaje informativo de la Figura 15, sino el Certificado de Diligenciamiento (Fig. 17). Fig Modificar Información Básica Uno de los deberes del Administrador es mantener actualizada toda su información personal y en especial la dirección de correo electrónico, pues es por este medio que recibirá la información relacionada con SIAM. Al dar clic en Modificar Información Básica se desplegará la siguiente pantalla (Fig. 18). Fig

16 Ingresada la información, existen tres opciones: i) Guardar cambios: se debe seleccionar cuando se han diligenciado todos los campos ii) Restaurar valores: Se debe seleccionar cuando se desea modificar la información de alguno de los campos recientemente diligenciados iii) Cancelar: Se debe seleccionar cuando se desea salir de la pantalla sin guardar ninguna de la información ingresada. Al dar clic en este botón, regresará a la pantalla de la figura Cambiar contraseña El sistema le permite al Administrador cambiar la contraseña cuantas veces lo considere conveniente. Al dar clic en el botón Cambiar de contraseña se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación (Fig. 19): Fig. 19 En el campo Contraseña anterior se ingresa la contraseña con la cual ingresó al sistema, en el campo Nueva contraseña se debe ingresar la nueva contraseña con la que desea ingresar al sistema y en Repetir nueva contraseña se escribe la contraseña que ingresó en Nueva Contraseña. Para validar la contraseña se debe dar clic en el botón Guardar cambios Salir 16

17 Para salir del sistema debe dar clic en Salir. Posteriormente se desplegará la pantalla de ingreso (Fig. 3) Director General, Representante Legal Comercial, Promotor de Negocios y Promotor Comercial (Actores del mercado) El menú que se despliega a cada actor del mercado es el que se observa en la siguiente pantalla (Fig. 20): Fig. 20 En la parte izquierda de la imagen se observan cuatro módulos que le permiten a cada actor del mercado cumplir con la función de ingreso y actualización de la información. A continuación se explica cada uno de los módulos Actualizar Formularios Cuando los actores del mercado ingresen o actualicen la información correspondiente a su perfil deberán dar clic en Actualizar Formularios. De manera inmediata se desplegará un pantalla donde se encuentran los formularios que debe diligenciar (Fig. 21). 17

18 Fig. 21 Frente a cada uno de los formularios se indica el estado en el que estos se pueden encontrar, las opciones son: Diligenciado, Diligenciado Parcialmente o No diligenciado. Para diligenciar o actualizar la información de un formulario el usuario debe dar clic en botón Diligenciar y/o Actualizar. El sistema le mostrará el formulario seleccionado (Fig. 22) indicando tanto las instrucciones como las políticas de diligenciamiento. Fig. 22 Ingresada la información, existen tres posibilidades: primero, dar clic en el botón Guardar Parcialmente, cuando no se han diligenciado en su totalidad todos los campos del formulario, pero se desea guardar la información ingresada; segundo, dar clic en el botón Guardar, cuando se hayan diligenciado todos los campos del formulario o; tercero, dar clic en el 18

19 botón Cancelar, cuando se desea salir del formulario sin guardar ninguna de la información ingresada. Si se da clic en el botón Guardar Parcialmente o en el botón Guardar el sistema desplegará una pantalla (Fig. 23) donde el afiliado acepta o no las condiciones de ingreso y publicación de la información. Si da clic en Cancelar regresará al cuadro anterior (Fig. 22). Fig. 23 Al hacer clic en Acepto se desplegará una pantalla (Fig. 24) con el Certificado de Diligenciamiento donde el actor confirma que aceptó las condiciones de ingreso y publicación de la información siempre y cuando haya pulsado Guardar y no Guardar parcialmente en el formulario. 19

20 En caso de no aceptar las condiciones de ingreso y publicación de la información, regresará al formulario que estaba diligenciando (Fig. 22). En este caso, el formulario correspondiente se entenderá no diligenciado. Fig Cambiar Contraseña Por seguridad, el actor del mercado puede cambiar la contraseña cuantas veces lo considere conveniente. Al dar clic en el botón Cambiar de contraseña se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación (Fig. 25): Fig. 25 En el campo Contraseña anterior se ingresa la contraseña con la cual ingresó al sistema, en Nueva contraseña se debe ingresar la nueva contraseña con la que desea ingresar al sistema y en el campo Repetir nueva contraseña se escribe la contraseña que ingresó en Nueva 20

21 Contraseña. Para validar la contraseña se debe dar clic en el botón Guardar cambios Modificar Información Básica Es deber de cada actor del mercado mantener actualizada la dirección de correo electrónico ya que por este medio se recibe información relacionada del Sistema de Información de Actores del Mercado. Al dar clic en Modificar Información Básica se desplegará la siguiente pantalla (Fig. 26). Fig. 26 Ingresada la información, existen tres posibilidades: primero, dar clic en el botón Guardar cambios, cuando se han diligenciado en su totalidad todos los campos; segundo, dar clic en el botón Restaurar valores, cuando se desea modificar la información de alguno de los campos recientemente diligenciados o; tercero, dar clic en el botón Cancelar, cuando se desea salir de la pantalla sin guardar ninguna de la información ingresada. Al dar clic en el botón Cancelar, regresará a la pantalla de la figura Salir Para salir del sistema debe dar clic en Salir, posteriormente se desplegará la pantalla de ingreso (el sistema le mostrará la pantalla de ingreso (Fig. 3). B. Consultas Al dar clic en el botón Consultas de la pantalla de ingreso (Fig. 27) el sistema desplegará de nuevo la pantalla (Fig. 28) donde el usuario debe ingresar el código de usuario y clave de acceso. Fig

22 Fig. 28 Después de haber diligenciado cada uno de los campos y pulsar el botón Ingresar de la figura 28, se despliega una pantalla en donde se podrá consultar información por: Empresa, Actores del Mercado, Fecha de Actualización, Aspirantes y Registro Provisional (Fig. 29). Fig

23 a. Por empresa Para consultar la información correspondiente a una SCB debe hacer clic en Por Empresa, y se desplegará la pantalla corresponde a la figura 30. Fig. 30 Una vez se seleccione la empresa y se de clic en Buscar el sistema muestra una pantalla con el resultado de la búsqueda (Fig. 31) Fig

24 Para ver un formulario se debe presionar el botón Ver Formulario. El sistema le mostrará el formulario seleccionado. Para regresar a la pantalla anterior (Fig. 30) se debe dar clic Regresar. b. Por Personas Para consultar la información correspondiente a algunas personas vinculadas a las SCB, el usuario debe dar clic en Por Personas. En la pantalla que muestra el sistema (Fig. 32) debe seleccionar la empresa, o el cargo y/o diligenciar cualquiera de los campos: Nombre, Apellido y Cédula y luego pulsar botón Buscar para efectuar la consulta. Fig. 32 La tabla de resultado se encontrará en la parte inferior de la figura 32 como se muestra a continuación (Fig. 33): 24

25 Fig. 33 El botón Formularios permite ver los formularios asociados a cada uno de los registros. Cuando el usuario de clic en éste botón se desplegará una nueva ventana (Fig. 34), que contiene todos los formularios asociados al actor del mercado con su respectiva fecha de actualización. Fig. 34 Si necesita ver el formulario debe dar clic en el botón Ver Formulario, el sistema mostrará la información definida como Acceso a SCB del formulario seleccionado (Fig. 35). Para regresar al cuadro anterior, deberá hacer clic en Regresar. 25

26 Fig. 35 Para regresar al cuadro anterior (fig. 34), deberá hacer clic en Regresar. c. Por Fecha de Actualización Si quiere consultar una fecha determinada o un rango de tiempo en el cual se haya actualizado la información, el usuario debe dar clic en Por Fecha de Actualización. La pantalla que se despliega corresponde a la figura 36. Fig. 36 En esta pantalla deberá elegir una fecha inicial y una fecha final y posteriormente dar clic en el botón Buscar". El resultado de la búsqueda se desplegará en la parte inferior de la pantalla CONSULTAS ULTIMA FECHA 26

27 DE ACTUALIZACIÓN (Fig. 36) como se observa en la siguiente pantalla (Fig. 37): Fig. 37 Si desea ver el formulario, deberá dar clic en el botón Ver Formulario, el sistema mostrará el formulario seleccionado (Figura 35). Para regresar al cuadro anterior (fig. 37), deberá hacer clic en Regresar. d. Por Aspirantes Para conocer las personas que aspiran a desarrollar las actividades inherentes a las categorías de Director General, Representante Legal Comercial, Promotor de Negocios y Promotor Comercial y adjuntar, cuando sea del caso, comentarios sobre dichas personas, se deberá elegir la opción Por Aspirantes. La pantalla CONSULTAS BÚSQUEDA POR ASPIRANTES (Fig. 38) se despliega al dar clic en el botón Por Aspirantes. En este caso el usuario deberá elegir la empresa asociada al aspirante y luego dar clic en Buscar para llevar a cabo la consulta. 27

28 Fig. 38 El resultado de la búsqueda se observa en la siguiente pantalla (Fig. 39): Fig. 39 Si desea ver el formulario deberá dar clic en el botón Formularios. Adicionalmente, el usuario podrá adicionar comentarios relacionados con el formulario del aspirante (al hacer el comentario, deberá incluir la siguiente información: su nombre, correo electrónico, empresa, cargo y teléfono de contacto) Para regresar al cuadro anterior (fig. 38), deberá hacer clic en Regresar. e. Por Registro Provisional 28

29 Para conocer si una persona se encuentra o se encontró dentro del Registro Provisional de Promotores Comerciales o de Negocios, el usuario debe dar clic en Registro Provisional. De manera inmediata se desplegará una pantalla como la que se muestra a continuación (Fig. 40): Fig. 40 En ésta pantalla el usuario podrá seleccionar el tipo de reporte (Registros vigentes o por fechas) o seleccionar un rango de fecha a consultar (fecha de inicial y final). Para efectuar la consulta debe pulsar el botón Consultar y enseguida se desplegará la consulta seleccionada. Si el tipo de reporte seleccionado fue Registros vigentes se desplegará una pantalla similar a la que se muestra a continuación (Fig. 41): Fig

30 En ésta consulta solamente se mostrarán las personas que aún se encuentran dentro del plazo de 90 días establecido en el Reglamento, para efectos de hacer entrega de los documentos. Si por el contrario, el tipo de reporte seleccionado es Por fechas, se desplegará una pantalla como la que se muestra a continuación (Fig. 42): Fig. 42 En las figuras 41 y 42, cada fila de la consulta identifica un actor del mercado inscrito en el Registro Provisional de Promotores Comerciales o de Negocios para una determinada empresa y en un momento específico del tiempo. Para regresar al cuadro anterior (fig. 40), deberá hacer clic en Regresar. Firmado digitalmente por INFORMACION Nombre de reconocimiento (DN): cn=informacion, c=co, o=bolsa de Valores de Colombia S. A., ou=gerencia de Información Fecha: :52:20-05'00' 30