El Plan de Negocios. Estructura del documento de proyecto

Transcripción

1 El Plan de Negocios El documento del proyecto incorpora la información generada en los diferentes reportes preparados para la definición y valoración del proyecto. La estructura del documento del proyecto es standard, como veremos a continuación. El documento del proyecto puede ser llamado de diferentes formas, a saber: Plan de negocios Plan estratégico Estrategia de negocios Estructura del documento de proyecto La siguiente es la estructura Standard para la preparación del documento del proyecto: Carátula Sección 1: Presentación del Proyecto o Información general o Cuadro de detalle del producto-actividad de negocios o Antecedentes del proyecto o Informe de sistemas: organización (detalle de la estructura), procesos y operaciones (flujos, cuadros) Sección 2: Análisis de factores estratégicos Sección 3: Investigación de mercado y propuesta de marketing (incluye detalle de producto-actividad de negocios). Sección 4: Información financiera, plan financiero y evaluación del proyecto Apéndices: cuadros adicionales de información relativa al proceso productivo, marketing y finanzas Cada uno de estas secciones debe ser preparada en profundidad. Una vez que las secciones estén listas, se procede a la compaginación del documento de proyecto. El formato para la presentación del proyecto Se debe utilizar un tipo de letra sobrio. Las opciones son: Times New Roman 12 puntos Arial 11 o 12 puntos Los encabezados correspondientes a cada acápite deben ser en negrita y pueden ser subrayados. No utilice la forma cursiva de las letras, ya que esta forma resta seriedad a la presentación del documento. No utilice múltiples colores en el documento, utilice solamente negro y si lo desea azul para resaltar hipervínculos (direcciones web, correos electrónicos). El documento debe estar justificado, no alineado a la izquierda ni menos aún centrado. Sólo la carátula y los títulos de orden principal pueden ir en alineación centrada. No utilice interlineado doble ni 1.5 líneas, utilice sólo interlineado simple. Carátula La forma de presentación de una carátula es la siguiente: Proyecto PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE MIEL DE ABEJA Elaborado por Martín Rodríguez

2 Lima, Agosto 2007 Sección 1: Presentación del Proyecto Información General El primer acápite del proyecto es Información General. La información general sera la siguiente: Nombre de responsable del proyecto Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, dirección Número de versión del documento del proyecto y fecha de elaboración de éste. Antecedentes del proyecto En esta sección es necesario responder a una serie de preguntas: Quién propuso el proyecto, a quien se le ocurrió la idea En qué circunstancias encontró la inspiración A quienes ya ha convencido de la factibilidad y rentabilidad del proyecto Qué experiencia tienen los miembros del equipo en lo tocante a los campos de actividades del proyecto Breve comentario sobre la factibilidad y rentabilidad del proyecto Informe de Organización y Sistemas Indicar miembros del equipo que participan en la formulación y ejecución del proyecto. Líder del proyecto, el cual asume la organización de todo el proyecto Encargado de provisiones: visita mercados de provisiones y evalúa oportunidades dependiendo de condiciones favorables para la adquisición de bienes para re-venta o de insumos para la producción Encargado de marketing: visita mercados de consumo, investiga precios máximos pagados por artículos, características de productos de la competencia Encargado de finanzas y contabilidad: debe tener la capacidad de proyectar los valores de posición financiera de la unidad de negocios. Marco legal: régimen comercial, impuestos a pagar, formalizaciones, registros públicos, detalle de gastos de asesoría legal externa, detalle de libros contables a utilizar, régimen sanitario, otras legislaciones pertinentes Sección 2: Análisis de factores estratégicos Elementos de valor Misión Visión Valores Cultura de la empresa Evaluación de la ventaja estratégica Fundamentos del rendimiento extraordinario

3 Valor de los recursos humanos Evaluación del ambiente y pronósticos Análisis potencial núcleo-ambiente Elección estratégica Sección 3: Propuesta de marketing Mercancía: núcleo y extensiones Producto (definición) Nombre Slogan Atributos diferenciales Posicionamiento: percepción consumidor Ventajas técnicas Ventajas para consumidor Presentación Segmento comercial Propuesta de creación de mercado Sistema de distribución Punto de venta Pricing (determinación del precio de venta) Costo variable por unidad Margen de ganancia sobre costo variable Precio sobre costo variable Precio de venta Razón de costo variable entre precio Razones de pricing elegido Precio más bajo de competencia Precio más alto de competencia Mercado: investigación, estimaciones Pruebas de mercado Consumo mensual por individuo Tamaño mercado, promedio Variabilidad mercado esperada negativa Peor resultado mas probable Variabilidad mercado esperada positiva Mejor resultado mas probable

4 Sensibilidad aumento precio Sensibilidad reducción precio Ventas: proyección Ciudad marco de mercado Costo fijo del período Venta promedio mensual proyectada Punto equilibrio-factor Punto equilibrio-cantidad y monto Peor escenario mas probable Costo total mensual esperado Costo por unidad vendida Utilidades (punto de vista de ventas) Rendimiento sobre costo total Sección 4: Plan financiero Determinación del Activo: Detalle de activos de fabricación y desembolso asociado a éstos Detalle de activos convertibles diferentes a efectivo y desembolso asociado a éstos Monto estimado de dinero en efectivo por motivo de transacciones Determinación del Capital: Socios que participan financiando con dinero Socios que no dan dinero pero ofrecen capacidades, conocimiento, cartera de proveedores, cartea de clientes y otros recursos. Detalles legales de vinculación Detalle del tipo de sociedad, detalle de acciones, participación de cada socio Política de reinversión-capitalización, política de repartición de dividendos Todo lo que se requiera para financiar activo pero no sea cubierto por capital será financiado por el pasivo Determinación del Pasivo: Bancos con que se trabaja, historia financiera de socios, nivel de sanidad financiera de socios Líneas de crédito disponibles Métodos de financiamiento: créditos, endeudamiento corto o largo plazo, leasing de compra de maquinarias, hipotecas, etc. Clasificación de pasivo en pasivo a pagar en el corto plazo y pasivo a pagar en el largo plazo Determinación de magnitud del capital de trabajo

5 Evaluación del proyecto Programa de ingresos futuros Detalle de costos variables Detalle de costos fijos Cuadro de flujos de caja Costo de oportunidad Valor actual neto (VAN) Tasa interna de retorno (TIR) Formulación y Evaluación de Proyectos Augusto Rufasto,