Inmigración corporativa

Transcripción

1 Inmigración corporativa Néstor Rivero Abogado

2 Aspectos prácticos Procedimientos Autorizaciones Empresa Abogado Trabajador Administración

3 Multinacionales Implantación Puestos clave Desarrollo de carrera Empresas españolas Crecimiento Desarrollo Expansión

4 Transmitir: Filosofía de trabajo Formas de producción Estrategias de marketing Origen Destino

5 Ley 7/85 Legislación Ley 4/2000 RD 557/2011 Ley Emprendedores 14/2013 Ley 45/1999 RD240/2007 Acuerdos bilaterales

6 Qué servicios de extranjería solicita la empresa? Terceros Países Unión Europea

7 Terceros Países AUTORIZACIÓN DE RESIDENCIA Profesional Altamente Cualificado / Traslado Intraempresarial AUTORIZACION DE RESIDENCIA (familia) SOLICITUD TARJETA DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO Asistencia al trabajador en Policía / Trámite de huellas RENOVACIONES AUTORIZACION RESIDENCIA Y/O TRABAJO Trabajador / Familia VISADOS - Entrada a España / Salida de España AUTORIZACION DE REGRESO Durante el procedimiento de renovación de las autorizaciones PRORROGA DE ESTANCIA - En determinadas circunstancias CARTA DE INVITACION Asistencia a cursos / Seminarios / Reuniones de negocio

8 Unión Europea CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UNION FAMILIAR DE CIUDADANO DE LA UNION EUROPEA Particularidades COMUNICACIÓN DESPLAZAMIENTO A LA AUTORIDAD LABORAL Prestación Transnacional de Servicios OBTENCION DOCUMENTO DE ENLACE (A1) Desplazamiento trabajador español a un Estado UE Comunicación finalización desplazamiento

9 Terceros Países Unión Europea SEGURIDAD SOCIAL Número de Afiliación Tarjeta Sanitaria Documentos de Enlace AGENCIA TRIBUTARIA - Registros 030 Alta censo contribuyente 149 Alta régimen especial no residentes Regimen Impatriados REGISTROS LOCALES Padrón INSS registro beneficiarios Centro de Salud Tarjeta sanitaria

10 PROFESIONAL ALTAMENTE CUALIFICADO Artículo 61.c) Autorización de Residencia para Profesional Altamente Cualificado Empresa: o Plantilla de trabajadores superior a 250 o Determinada cifra de negocio en España o Sector estratégico, no es necesario que tenga más de 250 trabajadores en plantilla. Trabajador o Cargo de Directivo o Altamente Cualificado o Salario deber ser igual o superior al establecido en el Convenio Colectivo del sector o Cargo debe ajustarse al Catálogo Nacional de Ocupaciones emitido por el Instituto Nacional de Estadística

11 Contratar trabajadores terceros países con Titulación Universitaria Superior Requisito esencial: Titulación universitaria superior Legalizada y Traducida No es necesaria una experiencia mínima Salario debe ajustarse a convenio colectivo del sector para el cargo que viene a ocupar.

12 Empresa debe dar de alta al trabajador en el Grupo 1 o 2 de la seguridad social, según corresponda De no hacerlo Problemas a los dos años - Renovación

13 TRABAJADORES QUE EFECTUEN MOVIMIENTOS INTRAEMPRESARIALES DENTRO DE LA MISMA EMPRESA O GRUPO DE EMPRESAS Artículo 61.e) Autorización de Residencia por Traslado Intraempresarial Empresa que desplaza al trabajador y empresa en destino en España Deben pertenecer al mismo grupo de empresa Contrato de prestación de servicios entre empresa que desplaza y empresa en destino Trabajador desplazado debe tener: o Mínimo 3 meses de antigüedad en la empresa o Titulación superior o 3 años de experiencia en la actividad que viene a realizar en España. Bastante utilizada por las empresas españolas

14 SUPUESTOS PRACTICOS Importancia de obtener las Autorizaciones en primer término Otras cuestiones vinculadas de forma directa o indirecta a la concesión de las correspondientes Autorizaciones Mudanza Vivienda Colegio Seguridad Social Carnet de Conducir Empadronamiento Tributación

15 La empresa entiende que los permisos serán concedidos Recepción de instrucciones para para iniciar los procedimientos: Vivienda alquilada Mudanza organizada Niños escolarizados Cuenta bancaria Etc. La empresa o el trabajador - no se plantean la posibilidad de que las Autorizaciones pudieran ser denegadas

16 La empresa no contempla el tiempo para la obtención de las Autorizaciones Producción - parada de planta - petroquímica Debe ser realizada por personal especializado Trabajador debe estar en planta la próxima semana Todo programado para que la planta sea parada en una semana La empresa no ha tenido en cuenta el tiempo que se tarda en obtener los permisos

17 La empresa confunde el Acuerdo de supresión de visado con la Autorización para Trabajar Basada en estos acuerdos Trabajador desde una empresa del grupo De un país con el que España tiene suscrito un Acuerdo de supresión de visado Estará una semana Hará un trabajo determinado Regresará a dicho país

18 Empresa nos confía a menudo supuestos similares y en oportunidades será difícil encontrar la solución adecuada a sus necesidades Todo se resuelve Una vez que la empresa entiende: Para que un trabajador de terceros países pueda prestar sus servicios en España, previamente debe obtenerse la Autorización de Residencia y Trabajo correspondiente

19 Qué quiere o necesita la empresa cliente de nosotros? La empresa cliente confía en su abogado de extranjería! Pensemos Actuemos Resolvamos Brazo del Departamento de Recursos Humanos Esa confianza depositada en nosotros nos obliga a que nuestra responsabilidad y conocimiento de la materia siempre deban estar a la altura de las circunstancias

20 Supuesto práctico Vamos a desplazar de forma inmediata a un trabajador brasileño desde Brasil, con carácter de expatriado Es casado, con hijos No lo vamos a contratar - ni darlo de alta en la Seguridad Social - no le pagaremos salario Está aquí desde hace dos semanas y sus hijos ya están en el colegio Creemos que su esposa es alemana Ha venido con su Empleada de Hogar Puedes enviarme todo para obtener los NIE?

21 Expatriado que vive fuera de su patria Asignado / Transferido / Transfers / Impatriado Reubicado / Transferee / Personal Internacional Genérico: todo el personal internacional Empresa en España: trasladado con beneficios especiales de traslado A cargo de la empresa la mayoría de los gastos del traslado (LTA) 3-4 años Mudanza - Vivienda - Colegios - etc. Otros traslados no expatriados Local - permanente Traslado de corta duración (STA) 6 meses 1 año Extended Business Trip (EBT) (viaje negocios) 3-6 meses

22 Actuar siempre conforme Normativa de Extranjería Otro supuesto: Personal con Autorización de Residencia y Trabajo enviado por la empresa a trabajar a otro país CAUSA DE EXTINCIÓN: Permanencia fuera de España Más de seis meses en un periodo de un año

23 ERROR DE INTERPRETACION! Antes de iniciar cualquier procedimiento fundamental que previamente nos aseguremos Tipo de autorización que vamos a tramitar - es la que realmente necesita la empresa cliente Mejor forma de llevarlo adelante Tipo de documentación necesaria Órgano administrativo competente para resolver Analizar correctamente la petición de la empresa cliente evita cometer errores Casos complejos - el análisis no es suficiente consultar con la Administración Perjuicio para la empresa cliente - para el trabajador y su familia Nuestro prestigio, imagen y profesionalidad

24 ADMINISTRACIÓN Vínculo especial de confianza Inmigración Delegación del Gobierno Oficinas de Extranjeros Brigadas de Extranjería Comisarías de Policía

25 Supuesto Trabajador brasileño Sin contrato en España Sin alta en Seguridad Social española Salario pagado en Brasil Autorización de Residencia por Traslado Intraempresarial Referencia especial: Documento Enlace Seguridad Social

26 Documento de Enlace Países con Convenio de Seguridad Social Validez determinada - varía según los Estados Permite que el trabajador de terceros países pueda venir a trabajar a España y continuar cotizando a la Seguridad Social de su país de origen. Empresa desde donde procede el trabajador no es empresa del grupo: Contrato de Prestación de Servicios entre la empresa a la cual pertenece el trabajador desplazado y la empresa española Países sin Convenio de Seguridad Social Empresa que desplaza al trabajador deberá Darse de alta en la Hacienda Pública española como empresa no residente Llevar a cabo la petición de la Autorización Hacerse cargo de efectuar los pagos correspondientes a la seguridad social.

27 NUESTRA RELACIÓN EMPRESA TRABAJADOR FAMILIA

28 EMPRESA CLIENTE Recursos Humanos Gestión indirecta vs. Gestión directa Gestión Indirecta: Empresa cliente - documentación a reunir Documentación del trabajador Documentación de la familia del trabajador Documentación de la empresa desde donde proviene Documentación de la empresa cliente en España Puede conducir a errores Retrasos en la preparación del expediente Respuestas erróneas por parte de la empresa cliente

29 Gestión Directa: Solicitamos documentación al trabajador y la de su familia Solicitamos documentación a la empresa desde donde proviene Solicitamos documentación a la empresa cliente en España Mayor control por parte del abogado Mayor claridad en la relación con la empresa información permanente Mayor claridad en la relación con el trabajador (y familia) Expectativas controladas

30 El TRABAJADOR Claridad y precisión Solicitud de documentación - por ejemplo: Partida de matrimonio y de nacimiento de los hijos no deben exceder validez de seis meses - recibes documentos que fueron expedidos hace dos años y si te las envía correctamente - no están legalizadas - Certificado de Antecedentes Penales - últimos cinco años Certificados Médicos Visado: debe ingresar a España una vez entrado en vigor del visado Si lo hace antes podríamos tener problemas en Policía - trámite de huellas Siempre se debe entrar a España una vez que el visado entre en vigor nunca antes

31 Experiencia: Coordinación con trabajador para asistencia a Policía para toma de huellas digitales - solicitar su Tarjeta de Identidad de Extranjero Respuesta: mañana la empresa me envía a Japón y regreso dentro de 10 días Indicar al trabajador y a la empresa: Antes de salir de España debe realizar el trámite de huellas en Policía Si el visado se lo hubieran expedido por una sola entrada a España, debería salir con Autorización de Regreso Legalización de documentos (documentos de filiación, certificado penales, títulos universitarios) Apostilla de La Haya, Legalización consular

32 Colaboración del Trabajador (y familia) Trabajador colabora: pregunta, sigue instrucciones durante las diferentes fases del procedimiento, obedece Trabajador no colabora: cree conocer las respuestas y decide por su cuenta, no pregunta ni obedece No quiere llevar la contraria simplemente está acostumbrado a que en su país las cosas son diferentes

33 LA FAMILIA Atención máxima a la documentación de filiación - validez, legalización, etc. Situaciones: a) Que el trabajador venga a España antes que lo hagan cónyuge e hijos b) Que contraiga matrimonio después de haber entrado a España c) Que se trate de una pareja de hecho d) Que estando ya el matrimonio en España, nazca un hijo e) Reagrupación padres Por Ley de emprendedores - todo se puede llevar a cabo a través de dicha Ley

34 a) y b) Trabajador en España antes que la familia: autorización de Residencia del trabajador en vigor y medios económicos suficientes en el momento que cónyuge e hijos Lo mismo para el caso de que contraiga matrimonio después de haber entrado a España c) Pareja de Hecho: demostrar que vienen manteniendo una relación análoga a la conyugal, para lo cual hay que aportar un Certificado Oficial expedido por el Registro Público de Inscripción de Parejas de Hecho d) Residencia del hijo nacido en España: el niño es registrado en el Consulado del país del cual son originarios sus padres, pasaporte de dicho país y a partir de ese momento es de aplicación el artículo 185, del Reglamento 557/2011 Autorizaciones de Residencia de los padres han sido obtenidas a través de UGE, en base a Ley de Emprendedores, es competente la Unidad de Grandes Empresas e) Derecho a reagrupar a sus padres, siempre y cuando sean estos mayores de 65 años, dependan económicamente del trabajador y que éste sea titular de una Residencia de Larga Duración

35 CIUDADANOS DE LOS ESTADOS MIEMBROS DE LA UNION EUROPEA Y DE OTROS ESTADOS PARTE EN EL ACUERDO DEL ESPACIO ECONOMICO EUROPEO Real Decreto 240/2007, de 16 de febrero el que regula la entrada, residencia y libre circulación en España de los ciudadanos de la Unión Europea Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea No tiene fecha de caducidad Aunque a los 5 años, el ciudadano comunitario tiene Derecho a solicitar el Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea Permanente

36 Supuesto: Nacional UE no va a ser contratado en España Contemplado por la Ley 45/1999, de 29 de noviembre, cuando se refiere a la Prestación Transnacional de Servicios Trabajador Continuará en relación de dependencia con la empresa que lo desplaza Continuará cotizando a la Seguridad Social del país UE desde donde proviene Percibirá su salario en dicho país A fin de que pueda continuar cotizando al país UE. será necesario que obtenga el Documento de Enlace A1. Empresa que desplaza solicita el documento Seguridad Social española indica su conformidad - trabajador no cotizará en España Se emite el A1

37 Asistencia médica: Una vez obtenido el A1 Trabajador desplazado deberá obtener la Tarjeta Sanitaria Europea para que pueda ser asistido en España No obstante, es aconsejable que venga con una póliza de seguro médico privado que garantice su asistencia en España Trabajador UE - cónyuge nacional de terceros países Cónyuge deberá obtener en España una Tarjeta de Residencia Comunitaria - como familiar de ciudadano UE Indispensable matrimonio reconocido por el Estado Parte de la Unión Europea al cual pertenece el ciudadano comunitario Hijos de terceros países - aportación de la partida de nacimiento de los mismos

38 Comunicación a la autoridad laboral Trabajador UE Continúa Cotizando a seguridad social país de origen Relación de dependencia empresa que lo desplaza Con documento de enlace A1 Traslado por más de 8 días: Comunicación a la Autoridad Laboral de la Comunidad Autónoma donde va a prestar sus servicios

39 Muchas gracias! Preguntas?