ASAMBLEA LEGISLATIVA

Transcripción

1 Señora Marianela Avalos Aguero Directora a.i. Departamento de Proveeduría ASUNTO: Revisión ofertas licitación abreviada 2017LA Estimada señora: En atención a oficio Nº AL-DPRO-OFI del 14 de marzo de 2017, recibido en esta Asesoría el 15 de marzo de 2017, le remito el informe jurídico de las ofertas presentadas en la Licitación Abreviada Nº 2017LA , Contratación de servicios de digitalización de unidades de cassettes, devolviendo los originales remitidos para su custodia. LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2017LA I. ANTECEDENTES 1. Se tramita licitación abreviada Nº 2017LA , Contratación de servicios de digitalización de unidades de cassettes. 2. A las 10:00 horas del 14 de marzo de 2017, se efectúa la apertura de ofertas en el Departamento de Proveeduría. 3. Que mediante oficio Nº AL-DPRO-OFI , con fecha 14 de marzo de 2017, suscrito por la señora Marianela Avalos Aguero, Directora a.i. del Departamento de Proveeduría, se recibió en este Despacho, el 15 de marzo de 2017, tres ofertas para su análisis. II. SOBRE LAS OFERTAS PRESENTADAS El artículo 78 del Reglamento de la Contratación Administrativa, sobre la apertura de las ofertas, señala las formalidades necesarias del acto de apertura, que se realizó el día 14 de marzo de 2017, a la hora señalada, con la presentación de

2 Página: 2 cuatro ofertas. A la fecha, no se conoce de gestiones recursivas o aclaratorias sobre este procedimiento licitatorio. OFERTA Nº 2. Folio de la oferta Oferente: ARA MACAW CIEN POR CIENTO CR 85 SOCIEDAD ANÓNIMA Cédula Jurídica: Domicilio: Heredia Ulloa Centro Comercial Real Cariari 85 (cláusula 1 a) Firma la Alfonso Perez Ibarra, cédula de Identidad N 1-85 (cláusulas 1 a y 2) , quien ostenta las facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma. Vigencia de No se aporta documentación en Registro de Proveedores: (cláusula 1 a) Bien ofertado: Ítem único 81 (cláusula 21) Precio ofertado: (cláusula 1 c, d, e / 21 Recepción de (cláusulas 1) Vigencia de (cláusula 1 f) Garantía de Monto de Ítems único cantidad 2200 unidades precio unitario , precio total Total de la oferta Se indica en boleta de control recibo de ofertas oferta Nº 2, folio Nº 80. Se indica a folio 79 cumple con este punto solicitado del cartel y ofrece la vigencia de la oferta por 40 días hábiles. En folio 82 con boleta Nº 1711 consta la garantía de participación (novecientos mil colones) (novecientos mil colones), que cubre el porcentaje del 3% indicado en el cartel, (3 % de = )

3 Página: 3 Vigencia de la participación (cláusula 12 inciso c) Documentos Válida del 13 de marzo del 2017 al 30 de junio del 2017 Fotocopia de certificación de personería jurídica 85 aportados: emitida en 20 de febrero de 2017 fotocopia cédula jurídica 86 Fotocopia cédula apoderado generalísimo 87 (cláusula 1, i) Número cuenta cliente No aporta Cláusula 1 g) Declaración jurada: - No les alcanzan prohibiciones de art. 22 y 22 bis de la Ley de la Contratación Administrativa - Se encuentra al día con pago de impuestos nacionales, de acuerdo a art. 65 inciso a) y b) Reglamento Ley de la Contratación Administrativa (cláusula 1 k) Consulta institucional, Documento Consulta 118 Morosidad N Oferta económica 81 (cláusula 1 k) Consulta de FODESAF del 14 de marzo de (cláusula 21) Especificaciones técnicas (cláusula 23) Ofrece 24 meses después de haberse hecho la 79 Garantía entrega final del servicios de digitalización (cláusula 25) plazo de entrega Entregas parciales y un plazo total para entrega de los cassettes digitalizados de 160 hábiles contados a partir del comunicado por escrito de la 79 (cláusula ) lugar de entrega orden de pedido Entiende, acepta y cumple este punto del cartel 81 (cláusula 26) Estructura del precio Observaciones: 1. De ser adjudicado se deberá solicitar original de certificación que acredita la personería, naturaleza y propiedad de las acciones, del suscriptor de la oferta.

4 Página: 4 2. El oferente no presentó el número cuenta cliente estipulado a cláusula 1 inciso 1, i. OFERTA Nº 3. Folio de la oferta Oferente: Jimmy Andrés Hernandez Solano 90 Cédula A título personal persona física 90 Jurídica: Domicilio: 2.5 de la plaza de Quircot, Taras de Cartago 90 (cláusula 1 b) Firma la (cláusulas 1 a y 2) Vigencia de documentación en Registro de Proveedores: (cláusula 1 a) Bien ofertado: (cláusula 21) Precio ofertado: (cláusula 1 c, d, e / 21 Recepción de (cláusulas 1) Vigencia de (cláusula 1 f) Garantía de Monto de Jimmy Andrés Hernandez Solano, cédula de 90 identidad , mayor casado segunda vez, Ingeniero Industrial. Reporte de proveedores 125 Ítem único 90 Ítems único, precio unitario por cassette (trece mil veinticinco colones), precio total (veintiocho millones seiscientos cincuenta y cinco colones). Total de la oferta Se indica en boleta de control recibo de ofertas oferta Nº 3, folio Nº 91. Se indica a folio 90 cumple con este punto solicitado del cartel y ofrece la vigencia de la oferta por 40 días hábiles. En folio 93 con boleta Nº 1712 consta la garantía de participación (ochocientos sesenta mil colones), en dinero en efectivo (veintiocho millones seiscientos cincuenta y cinco mil colones), que cubre el porcentaje del 3% indicado en el cartel, (3 % de = )

5 Página: 5 Vigencia de la participación (cláusula 12 inciso c) Válida del 13 de marzo de 2017 al 30 de junio de 2017 (cláusula 1, i) Número cuenta cliente No aporta Cláusula 1 g) Declaración jurada: 94 - No les alcanzan prohibiciones de art. 22 y 22 bis de la Ley de la Contratación Administrativa - Se encuentra al día con pago de impuestos nacionales, de acuerdo a art. 65 inciso a) Reglamento Ley de la Contratación Administrativa (cláusula 1, k) Consigna la constancia de la CCSS N válida hasta el 07 de abril de 2017 visible a folio 96, consulta de morosidad institucional N a folio 120 (cláusula 1, k) Oferta económica 90 Certificación FODESAF N GCO del de marzo de 2017 folio 95, consulta institucional de FODESAF del 14 de marzo de 2017 folio 122 (cláusula 21) Especificaciones técnicas 90 (cláusula 23) Garantía Ofrece 24 meses después de haberse hecho la entrega final del servicio de digitalización. Declara aceptar todas las condiciones que se establecen en el pliego de condiciones de la presente 90 (cláusula 25) plazo de entrega para (cláusula ) lugar de entrega licitación. Entregas parciales y un plazo total para entrega de los cassettes digitalizados de 160 hábiles contados a partir del comunicado por escrito de la orden de pedido. Declara aceptar todas las condiciones que se establecen en el pliego de condiciones de la presente licitación. Entiende, acepta y cumple este punto del cartel 90 (cláusula 26) Estructura del precio No aporta 90 Observaciones:

6 Página: 6 1. De ser adjudicado se deberá solicitar el número de cuenta cliente a cláusula 1) i. 2. La información vista consta en el registro de proveedores, situación que de ser adjudicado deberá quedar incólume. 3. A cláusula 23 se echa de menos la estructura de precio. OFERTA Nº 4. Folio de la oferta Oferente: ASESORES SYSYNFO S.A. 113 Cédula No aporta Jurídica: Domicilio: San Vicente, Moravia 75 oeste entrada principal No aporta (cláusula 1 a) Firma la (cláusulas 1 a y 2) Vigencia de documentación en Registro de Proveedores: (cláusula 1 a) Bien ofertado: (cláusula 21) Precio ofertado: (cláusula 1 c, d, e / 21 Recepción de (cláusulas 1) Vigencia de (cláusula 1 f) Garantía de Colegio Nuestra Señora Gerardo A. Umaña Rojas, Gerente General. 113 No se aporta No aporta Ítem único 112 Ítem único, cantidad 2200 Casettes de VHS a DVD RAM en formato M.264, precio unitario $22.67, precio total $49.881,25 Total de la oferta $49.881,25 Se indica en boleta de control recibo de ofertas oferta Nº 4, folio Nº 98. Se indica a folio 101 cumple con este punto solicitado del cartel por lo que ofrece la vigencia de la oferta por 40 días hábiles. En folio 100 con boleta Nº 1713 consta la garantía de participación (ochocientos cincuenta mil colones). 112 Ver observación

7 Página: 7 Monto de Vigencia de la participación (cláusula 12 inciso c) Documentos aportados: (ochocientos cincuenta mil colones), que cubre el porcentaje del 3% indicado en el cartel, (3 % de ,25 = ,39) Válida del 14 de marzo 2017 al 30 de junio de 2017 Fotocopia de certificación de personería jurídica No aporta Fotocopia de cédula jurídica No aporta Fotocopia cédula gerente general No aporta (cláusula 1, i) Número cuenta cliente No aporta Cláusula 1 g) Declaración jurada: No aporta - No les alcanzan prohibiciones de art. 22 y 22 bis de la Ley de la Contratación Administrativa - Se encuentra al día con pago de impuestos nacionales, de acuerdo a art. 65 inciso a) y b) Reglamento Ley de la Contratación Administrativa (cláusula 1, k) Documento del sistema centralizado de recaudación N del 20 de febrero de 2017 folio 114, documento consulta morosidad CCSS N patrono al día, emitido el 14 de marzo de 2017 folio 119. (cláusula 1 m) Oferta económica 112 Consulta institucional FODESAF documento de 123 consulta de morosidad institucional de fecha 14 de marzo de 2017 (cláusula 21) Especificaciones técnicas De 106 a 109 (cláusula 23) Entiende y acepta, 24 meses luego de haberse 109 Garantía hecho la entrega final del servicio de (cláusula 25) plazo de entrega para digitalización. Entendido Entiende y acepta, entregas parciales y un plazo total para entrega de los cassettes digitalizados de 160 hábiles contados a partir del comunicado por escrito de la orden de pedido (cláusula Entiende, acepta y cumple este punto del cartel

8 Página: ) lugar de entrega (cláusula 26) Estructura del precio 112 Observaciones: 1. De ser adjudicado se deberá solicitar actualizada la certificación que acredita la personería, naturaleza y propiedad de las acciones, se tomó la información del registro de proveedores visible a folio Deberá solicitarse la manifestación expresa conforme al cartel respecto al registro de proveedores. 3. A folio 126, reporte de proveedores, se observa información del oferente, sin embargo de ser adjudicado se deberá corroborar que la información quede incólume. 4. En cuanto a la oferta, al realizar la ecuación de las unidades y los totales no coinciden, situación que deberá ser revisada por el Departamento Financiero. 5. No aportó copia de la cédula jurídica, fotocopia del representante, no aportó las declaraciones juradas, a cláusula 1 del cartel. En conclusión: OFERTA Nº 2, ARA MACAW CIEN POR CIENTO CR SOCIEDAD ANÓNIMA 1. De ser adjudicado se deberá solicitar original de certificación que acredita la personería, naturaleza y propiedad de las acciones, del suscriptor de la oferta. 2. El oferente no presentó el número cuenta cliente estipulado a cláusula 1 inciso 1, i. OFERTA Nº 3, Jimmy Andrés Hernandez Solano, persona física.

9 Página: 9 1. De ser adjudicado se deberá solicitar el número de cuenta cliente a cláusula 1) i. 2. La información vista consta en el registro de proveedores, situación que de ser adjudicado deberá quedar incólume. 3. A cláusula 23 se echa de menos la estructura de precio. OFERTA Nº 4, 1. De ser adjudicado se deberá solicitar actualizada la certificación que acredita la personería, naturaleza y propiedad de las acciones, se tomó la información del registro de proveedores visible a folio Deberá solicitarse la manifestación expresa conforme al cartel respecto al registro de proveedores. 3. A folio 126, reporte de proveedores, se observa información del oferente, sin embargo de ser adjudicado se deberá corroborar que la información quede incólume. 4. En cuanto a la oferta, al realizar la ecuación de las unidades y los totales no coinciden, situación que deberá ser revisada por el Departamento Financiero. 5. No aportó copia de la cédula jurídica, fotocopia del representante, no aportó las declaraciones juradas, a cláusula 1 del cartel. Observación general. En atención al oficio N AL-DPRO-OFI del 14 de marzo de 2017, recibido en este Despacho el 15 de marzo de 2017, la oferta N 1, a nombre de la empresa Applied Research (Investigación Aplicada) S.A., no presentó la garantía de cumplimiento, sin embargo se entiende que se trata de la participación, motivo por el cual ha quedado fuera de concurso. Igualmente, será competencia del Departamento Financiero, el constatar que las sumatoria de los precios sean los correctos, tanto para efectos de comparación en

10 Página: 10 el análisis de las ofertas, como para determinar que se encuentre cubierto el 3% solicitado como participación, recordando que el monto y plazos es subsanable siempre y cuando se encuentre cubierto el 80% de lo solicitado. Finalmente indicar que las empresas que resulten adjudicadas, deberán demostrar la capacidad de actuar mediante certificación vigente de personería jurídica, (artículo 17 del Reglamento a la Ley de Contracción Administrativa). Se devuelven tres ofertas originales facilitas para este análisis que corren del folio 79 a folio 127. Sin otro particular, Reyna J. Marín Jiménez DIRECTORA /EAV C: Archivo Copiador