PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES

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1 1 3 PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES Tiempo promedio del procedimiento: Fecha de elaboración: Fecha de revisión CMP+L Subdirección de Posgrado Dr. Abelardo I. Flores Vela Dr. Rubén Vázquez Medina Subdirector SGE-DF-01-06/01 FP-1

2 2 RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO Coordinación de Maestría Publica programa de fechas, horarios de inscripción y documentación requerida. Reúne la documentación y descarga los formatos SIP de la página a) Acta de nacimiento certificada o de naturalización b) CURP c) Cédula Profesional de Licenciatura, comprobante de estar en trámite o carta compromiso d) Certificado de calificaciones de estudios profesionales. e) Título Profesional de Licenciatura (anverso y reverso), comprobante de estar en trámite o carta compromiso indicando fecha de entrega. f) Formato SIP-1. Solicitud de inscripción (por duplicado) g) Formato SIP-2. Currículum vitae h) Formato SIP-. Carta protesta para estudiantes nacionales. i) Formato SIP-6. Carta de exposición de motivos. j) Formato SIP-7. Revalidación de créditos (sólo si aplica). k) Copia de Credencial de Elector. l) Dos fotografías tamaño infantil en blanco y negro - Convocatoria Formatos SIP y documentos

3 3 s extranjeros Adicionalmente a los incisos f, g, h, i y l entrega la siguiente documentación: m) Acta de nacimiento legalizada o apostillada n) Certificado de estudios legalizado o apostillado o) Título profesional legalizado o apostillado p) Forma migratoria correspondiente Control escolar Consejero de estudios Control escolar Reúne los formatos I. Constancia del examen de aprobación de comprensión de lectura y traducción del idioma ingles o Constancia de acreditación del examen TOEFL II. SIP-0. Hoja de control Se reúne con su consejero de estudios para determinar las asignaturas a inscribir Orienta al alumno en las asignaturas a inscribir Realiza el pago de inscripción en el banco y número de cuenta indicados Reúne la documentación solicitada, anexa la ficha bancaria y entrega la documentación en control escolar Revisa que la documentación este completa y que los formatos estén requisitados Coteja documentación requerida con originales y sella copia fiel del mismo Canjea en el Departamento de Servicios Administrativos y Técnicos la ficha de pago por un recibo -Constancia - Formato SIP-0 - Ficha bancaria - Documentos - Expediente - Documentos cotejados - Recibo

4 4 Coordinación de la Maestría Coordinador de la Maestría Subdirector de Posgrado Coordinador de la Maestría Subdirector de Posgrado Firma de conformidad los documentos cotejados por Control Escolar Inscribe al alumno en el sistema SICEP del IPN Imprime formato SIP-1 por duplicado y recaba firmas del alumno y la de su consejero Elabora constancia de inscripción al alumno Antefirma constancia de inscripción del alumno Firma constancia de inscripción del alumno Entrega constancia de inscripción al alumno Firma de recibido constancia de inscripción Prepara expediente, incluyendo formatos SIP-01, SIP-04 y SIP-08, debidamente firmados, rotula ceja de los folders con número de registro del alumno, apellido paterno, materno y nombre (s) Imprime relación de alumnos inscritos en formato SIP-22 y redacta oficio para entrega de expedientes en la SIP. Revisa, antefirma oficio y formato SIP-22 Revisa, antefirma oficio y formato SIP-22 Envía documentos para firma del Firma oficio y lo regresa a Control Escolar - Documentos Cotejados SIP-1 ante - Acuse de recibo - Expediente completo - Oficio - Oficio -

5 SIP Prepara sobre de envío a la SIP Revisa expedientes y emite los acuses firmados y sellados por la SIP Recibe los acuses de los expedientes y conforma una carpeta de cada estudiante - Documentos de inscripción - Acuses - Expediente por alumno