Cédula de Descripción de puestos

Transcripción

1 Cédula de Descripción de puestos Fecha de elaboración Día: 6 Mes: Oct Año: 2006 Identificación del puesto Dependencia, Delegación o Entidad Dirección General y/o Coordinación General Título del puesto Otros Ubicación física Ubicación estructura orgánica Área a la que pertenece Puestos bajo su mando Cargo del jefe inmediato: Reporta además a: Servicios de Salud Pública del Distrito Federal Dirección General de Servicios de Salud Pública Director de Administración y Finanzas Ninguno Nivel central Dirección Administración y Finanzas Coordinación de Recursos Financieros Coordinación de Recursos Humanos Coordinación de Recursos Materiales y Servicios Generales Director General de los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal Funciones especificas del puesto Coordinar y vigilar el ejercicio presupuestal y registro contable conforme a los lineamientos normativos aplicables; Vigilar y controlar el cumplimiento de las disposiciones que en materia de captación y aplicación de recursos financieros emita el Gobierno del Distrito Federal, así como aquellas de carácter interno que establezcan las áreas normativas correspondientes; Coordinar e integrar la información que el Organismo deberá proporcionar a la Secretaría de Finanzas para la formulación de la cuenta pública; Establecer acciones de vigilancia, supervisión, control y evaluación en el manejo de las cuotas de recuperación, y en general del estado contable de los estados financieros del patrimonio del Organismo;

2 Dirigir, coordinar y controlar las actividades encaminadas a la selección, contratación, pagos y movimientos de personal; Vigilar el estricto cumplimiento en el pago de impuestos en materia de Recursos Humanos. Coordinar las acciones de capacitación, atendiendo a los lineamientos y directrices que en ésta materia dicte la Secretaría de Salud del Distrito Federal a través de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial; Vigilar y controlar el cumplimiento de las disposiciones que en materia de adquisiciones, almacenes y servicios generales emita el Gobierno del Distrito Federal, así como aquellas de carácter interno que establezcan las áreas normativas correspondientes; Establecer, vigilar y reforzar los sistemas y procedimientos relacionados con el control y manejo de los bienes de consumo e inventariables; Vigilar el cumplimiento de las disposiciones fiscales y ambientales que ordenen las autoridades respectivas para el uso del parque vehicular y consumo de combustible; Vigilar y supervisar la aplicación y estricta observancia de la normatividad que en materia de conservación y mantenimiento emita el Gobierno del Distrito Federal; Asegurar la aplicación y cumplimiento de las normas, controles y sistemas en la administración de recursos humanos, materiales y financieros; Coordinar la formulación e integración del Programa Operativo Anual de los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal; Establecer y reforzar los sistemas y procedimientos relacionados con el control y manejo de los recursos financieros, verificando que se cumpla con la normatividad vigente; Coordinar la elaboración e integración de los informes administrativos que soliciten las autoridades competentes, en el tiempo y forma requeridos; Establecer los mecanismos de operación, control, evaluación y supervisión del ejercicio presupuestal de las unidades aplicativas de los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal, verificando que se cumpla con la normatividad vigente; Coordinar la elaboración y reporte de los estados financieros del patrimonio del Organismo; Supervisar la aplicación y estricta observancia de las disposiciones jurídicas establecidas en las Condiciones Generales de Trabajo vigentes, las leyes y reglamentos en materia laboral aplicables; Establecer y aplicar, con aprobación de la Dirección General, las políticas y

3 procedimientos que norman la relación laboral. Establecer instrumentos de administración y control que garanticen el abasto oportuno y eficiente de los recursos materiales, así como la contratación de los arrendamientos y prestación de servicios requeridos. Establecer y reforzar los sistemas y procedimientos para la integración y actualización de los inventarios físicos de bienes asignados a las unidades administrativas del Organismo; Establecer políticas y procedimientos para dar estricto cumplimiento al programa de racionalidad y austeridad presupuestal; Vigilar que el programa de mantenimiento a la infraestructura del Organismo se realice en forma oportuna, a fin de asegurar la funcionalidad del equipo médico y de oficina, así como de los bienes muebles e inmuebles de las unidades administrativas, observando la estricta aplicación de la normatividad que en esta materia emita el Gobierno del Distrito Federal; Dar seguimiento y solventar las observaciones de los diferentes órganos fiscalizadores de control; Participar en los comités que se integren en el Organismo, de conformidad con la normatividad aplicable, y Las demás que señalen los manuales de Organización, Procedimientos, y de Trámites y Servicios al público; así como los lineamientos emitidos por la Oficialía Mayor del Distrito Federal. Conocimiento y aptitud Escolaridad: Grado que acredite una maestría o especialidad relacionada con el desarrollo de las funciones del puesto. Destreza y Habilidad: Destreza y habilidad practica en el diseño e implementación de procedimientos administrativos, que vía manejo de paquetes de computación. Criterio e iniciativa Comprender e interpretar con criterio individual las políticas, programas y presupuestos con base en lo cual se toman decisiones para realizar diferentes actividades relacionadas entre si, con trascendencia en la unidad donde labora. Experiencia Más de 2 años de antigüedad en puesto de la misma rama o afín dentro de la

4 administración pública. Otros Responsabilidad Importancia de la función: Desarrolla la funciones dentro de un área sustantiva, no puede ser sustituido inmediatamente ya que requiere de un adiestramiento práctico previo específico de por lo menos 3 meses para adquirir la habilidad profesional de acuerdo a la especialización del área, su ausencia afecta el orden y la programación de actividades institucionales Coordinación y Supervisión: Coordina y supervisa las actividades de 8 personas, Responsable directo de los resultados globales de una unidad especializada o con 4 profesionistas a su cargo, realizando actividades específicas y reporta el puesto de Director de Área según la estructura de nivel de la Dependencia, Delegación o Entidad. Económica: Responsable de mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades, promedio $300, Relaciones: Habilidad, tacto y poder de negociación y/o atención y consultoría con personal de otras instituciones, organismos y público en general a nivel Gobierno del Distrito Federal. Seguridad de otros: De sus decisiones, órdenes o actuaciones depende la seguridad física y jurídica de personas de la institución y ajenas. Información confidencial: Reporta sobre investigaciones realizadas a personas o sucesos considerados

5 absolutamente confidenciales. Cadena de mando Dirección General I Dirección de Administración y Finanzas II Esfuerzo Esfuerzo mental: Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que se exige concentración intensa durante periodos de mas de 75% de una jornada de 12 horas laboradas diariamente, trabajo con posibilidad de error difícil de detectar. Esfuerzo Físico: No realiza esfuerzo físico Presión de tiempo: No admite retrasos por los riesgos y complicaciones programáticas o presupuestales, de importancia significativa para la dependencia, delegación o entidad. Condiciones de trabajo Riesgo: Condiciones que no propician riesgos. Ambiente Favorable Horario: Requiere para realizar sus actividades e un horario discontinuo con menos de 10 horas laborables diariamente, a fin de cumplir con las actividades asignadas por su superior.

6 Competitividad en el mercado Mediana oferta Validó Autorizó Lic. Patricia Dickinson Bannack Coordinación de Recursos Humanos Lic. Martha Velázquez Zárate Dirección de Administración y Finanzas