INFORME DE AVANCE DE METAS PLAN OPERATIVO ANUAL -POA PERIODO DEL 02 DE ENERO AL 15 DE MAYO 2013

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1 INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 02 DE ERO AL 15 DE MAYO SUB ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA 1 "DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN" INTERMEDIOS O DOMINACIÓN PROGRAMA 29 "ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y DEL RÉGIM DE CLASES PASIVAS CIVILES DEL ESTADO" LA DIRECCIÓN DE ONSEC / COORDINADORA REGIONAL 1 Oficinas Regionales creadas, para Entidad atender los requerimientos de los servidores públicos. 2 Equipamiento y mantenimiento Sistema informático de las Oficinas informático Regionales Servidores Públicos capacitados Persona sobre desconcentración de funciones, a través de las Oficinas Regionales y Gobernaciones Departamentales. 4 Departamento de Regionalizacion Entidad creado dentro de la Estructura Organizacional de la ONSEC. 5 Diagnóstico estadístico de los Documento servidores públicos a nivel nacional. 6 Proyecto de Regionalización de los Documento Servicios que presta la ONSEC. 7 Convenios interinstitucionales. Documento Visitas a Oficinas Regionales y Documento Delegaciones Departamentales de la ONSEC. 9 Propuesta de la Nueva Estructura Documento Organizacional y Reglamento Orgánico Interno de la ONSEC. 10 Reunión de Directores de Servicio Evento Civil de Centroamérica, Panamá y República Dominicana. 11 Servidores Públicos y ciudadanos Persona reciben documentos técnicos, administrativos y legales sobre recursos humanos (en versión escrita y electrónica) Dirección y servicios de fortalecimiento institucional Fortalecimiento institucional Servidores Públicos de las Persona (1157 Instituciones del Organismo Desarrollo, 43 Ejecutivo capacitados sobre Regional,) acciones y procedimientos de recursos humanos, oficinas tipo y nuevos sistemas. Hombres Mujeres Persona

2 INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 02 DE ERO AL 15 DE MAYO SUB INTERMEDIOS O DOMINACIÓN LA 14 Sub : Servidores Públicos Persona capacitados sobres: Acciones y procedimientos de RRHH. Hombres Mujeres Documentos de planificación Documento elaborados. 16 Informes de gestión institucional Documento elaborados. 17 Informes de evaluación y Documento seguimiento de planes de trabajo. Estudios de rediseño de procesos. Documento Perfiles de proyectos de desarrollo Documento institucional susceptibles de ser financiados por Organismos Financieros Internacionales bilaterales y multilaterales. 20 Manuales de organización y Documento procedimientos de ONSEC actualizados Convenios con INTECAP, Documento Universidades, INAP, SEGEPLAN y otros. Manual de Organización y Documentos Organigrama del Sector Público actualizados. 23 Call Center Implementado (Línea de Sistema quejas y denuncias). 24 Diagnóstico y plan de capacitación Documento de los Responsables de Recursos Humanos de las Instituciones del Organismo Ejecutivo. 25 Unidad de Evaluación del Entidad / Sección Desempeño, creada dentro de la de la ONSEC estructura de la ONSEC (Normas y Selección) Reconocimiento Nacional a la Evento Calidad y Mejores Prácticas en la Administración Pública de Guatemala. Creación de la Unidad de Auditorías Entidad / Sección Administrativas dentro de la de la ONSEC estructura de la ONSEC Implementación del Modelo CAF en Documento la ONSEC, en los Departamentos de Normas y Selección y Asuntos Jurídicos-Laborales. 2

3 INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 02 DE ERO AL 15 DE MAYO SUB INTERMEDIOS O DOMINACIÓN LA 29 Reestructuración del Departamento Documento de Desarrollo Institucional. SECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA ONSEC 30 Material escrito y en medios Documento magnéticos que permitan promocionar y divulgar los principales servicios que presta la ONSEC y acciones relacionadas con los ejes transversales de la política de Gobierno. (boletines, spot, diplomas, etc). 31 Desayunos Informativos a Evento servidores públicos y medios de difusión. 32 Estrategia de información y Documento motivación para la dignificación de los servidores públicos. UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA -UIPONSEC- 33 Servidores, exservidores públicos y Persona ciudadanos con solicitudes de información pública resueltas de conformidad con el articulo 10 de la Ley de Acceso a la Información Pública, mediante Resolución. Hombres Mujeres Servidores, exservidores públicos y Persona ciudadanos atendidos a través de la Unidad de Información Pública de la ONSEC. PROYECTO: FORTALECIMITO DEL SERVICIO CIVIL GUATEMALA Hombres Mujeres Manual de Clasificación de Puestos Documento por Competencias Laborales Clasificar los puestos de trabajo de Entidad las Instituciones de las Instituciones del Organismo Ejecutivo, para la asignación de título y salario acordes a las es que realizan, conforme al nuevo plan de clasificación. 37 Unidades con firma electrónica Sistema implementados. Informático 38 Sistema Integrado de Previsión Civil Sistema (SIPRECI) implementado. Informático Proyecto de Reglamento de Carrera Documento Administrativa. 40 Informe de costos de aplicación del Documento nuevo plan de clasificación. 3

4 SUB INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 02 DE ERO AL 15 DE MAYO INTERMEDIOS O DOMINACIÓN 41 Resolución y proyecto de acuerdo Documento gubernativo para aprobación del Nuevo Plan de Clasificación de Puestos. 42 Instituciones del Organismo Entidad Ejecutivo con nueva clasificación aplicada a las nóminas institucionales. 43 SIARH implementado en las Evento Instituciones del Organismo Ejecutivo. 44 Informe del diagnóstico de la Documento situación actual sobre la aplicación de evaluación del desempeño. LA 45 Reglamento de Evaluación del Documento Desempeño por Competencias Laborales aprobado. 46 Empleados Públicos capacitados Persona sobre la elaboración del Manual de Evaluación del Desempeño con base a lo establecido en el Reglamento General. DEPARTAMTO DE ADMINISTRACIÓN INTERNA/1 47 Eventos de profesionalización y Evento actualización de personal realizados. Hombres 9 9 Mujeres Diagnóstico y plan de capacitación Documento anual de ONSEC. 49 Acciones ejecutadas en materia de Documento gestión de recursos humanos (Movimientos de personal, administración de nóminas, control de asistencia y puntualidad). 50 Servicios médicos para el personal Persona de ONSEC. Hombres Mujeres Eventos de sensibilización para el Evento personal de ONSEC sobre gestión de riesgo y cambio climático. 52 Eventos de fortalecimiento Evento institucional. Hombres Mujeres Rediseño y mantenimiento a la Evento infraestructura física, mobiliario y equipo de ONSEC. 54 Eventos de compras directas, por Evento cotización o por licitación. 4

5 SUB INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 02 DE ERO AL 15 DE MAYO INTERMEDIOS O DOMINACIÓN 55 Reproducción y encuadernación de Documento documentos oficiales. 56 Mensajería para la distribución de Evento documentos oficiales. LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 57 Operación de ingresos y egresos Documento (CURS). 58 Programación presupuestaria. Documento Operación de caja y bancos. Documento Tarjetas de responsabilidad Documento actualizadas, para el adecuado control de inventarios. 61 Monitorear la ejecución del Documento presupuesto anual de la ONSEC. 62 Proyecto de Presupuesto de la Documento ONSEC. UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA 63 Realizar auditorías internas, Documento financieras y de gestión. UNIDAD DE CÓMPUTO/2 64 Soporte técnico en el área de Persona informática a los usuarios de ONSEC. 65 Administración y mantenimiento del Sistema servidor de correo electrónico, informático seguridad, Active Directory. 66 Mantenimiento a infraestructura de Sistema los sistemas de comunicación informático informáticos. 67 Actualización y redistribuciòn Sistema tecnológica de equipo de cómputo e informático instalación de puntos de red Backup mensual de datos y de Registro servidores. 69 Personal de ONSEC capacitado en Persona el área de informática. 70 Sistematizar y automatizar los Sistema procesos regulados en la Ley de informático Servicio Civil y de Clases Pasivas Civiles del Estado Implementar servicios en línea Sistema interinstitucionales. informático

6 INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 02 DE ERO AL 15 DE MAYO SUB INTERMEDIOS O DOMINACIÓN 72 Implementar una red de Sistema comunicación interna (INTRANET). informático LA Actualización del Sitio Web Sistema ONSEC. informático Reestructurar la Unidad de Persona Cómputo, (contratación de personal). ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA 2 "ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA" 75 Servidores, exservidores públicos del Organismo Ejecutivo y sus beneficiarios con accciones de recursos humanos aprobadas. Persona Servidores, exservidores públicos del Organismo Ejecutivo y sus beneficiarios con accciones de recursos humanos aprobadas. Persona DEPARTAMTO DE ADMINISTRACIÓN DE PUESTOS, REMUNERACIONES Y AUDITORíAS ADMINISTRATIVAS 77 Servidores públicos de las Registro Instituciones del Organismo Ejecutivo con acciones de puestos aprobadas. 78 Servidores públicos de las Registro Instituciones del Organismo Ejecutivo con asignaciones salariales autorizadas. 79 Asesorías sobre administración de Persona puestos, salarios y oficinas tipo. 80 Verificaciones realizadas en el Documento Sistema de Nómina y Registro de Personal Guatenóminas. 81 Proyectos de Acuerdos del Plan Documento Anual de Salarios y Sueldos Básicos del Magisterio Nacional. 82 Instituciones auditadas Documento administrativamente para la verificación de acciones de puestos y asignaciones salariales. 6

7 SUB DEPARTAMTO DE NORMAS Y SELECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 83 INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 02 DE ERO AL 15 DE MAYO INTERMEDIOS O DOMINACIÓN LA Candidatos evaluados para optar Persona a cargos públicos en las instituciones del Organismo Ejecutivo. Hombres Mujeres Asesorías a instituciones del Persona Organismo Ejecutivo, sobre reclutamiento y selección de recursos humanos. 85 Cotejo de documentos de estudio Documento en original contra fotocopia. 86 Candidatos evaluados para Banco Persona de Recursos Humanos. Hombres Mujeres Normativo de Selección de Documento Personal. 88 Auditorías e informe de retorno del Auditorías proceso de reclutamiento y selección de personal. 89 Servicio electrónico de ofertas de Sistema empleo público. Informático (acceso a link de ofertas de empleo) 90 Normar la aplicación de pruebas Normativo psicométricas, orientadas a evaluar las competencias laborales (elaborar, aprobar y socializar). DEPARTAMTO DE REGISTROS Y VERIFICACIONES DE ACCIONES DE RECURSOS HUMANOS 91 Servidores públicos con Persona accciones de personal registradas y aprobadas (nombramientos, toma de posesión y entrega de puestos). 92 Hombres Mujeres Servidores públicos con Persona certificaciones de tiempo de servicio emitidas por la ONSEC. Hombres Mujeres Refrendación de certificaciones de Documento tiempo de servicio solicitadas por el Departamento de Previsión Civil. Hombres Mujeres Órdenes de Reintegro emitidas. 7 Documento Hombres Mujeres

8 INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 02 DE ERO AL 15 DE MAYO SUB INTERMEDIOS O DOMINACIÓN LA DEPARTAMTO DE ASUNTOS JURÍDICO-LABORALES 95 Servidores, exservidores Caso públicos o sus beneficiarios con peticiones jurídico-laborales resueltas. 96 Hombres Mujeres Asesorías específicas para la Entidad correcta aplicación de los procedimientos derivados del proceso de desconcentración del pago de planilla. 97 Auditorías administrativas al Documento proceso de pago de prestaciones laborales a las Instituciones que se rigen por la Ley de Servicio Civil. 98 Consultas resueltas a servidores, Persona exservidores públicos y beneficiarios sobre asuntos jurídico laborales. Hombres Mujeres Digesto de la Administración de Documento Personal Público actualizado. 100 Proyecto del Acuerdo Gubernativo Documento presentado al Presidente de la República. 101 Talleres de socialización para la Evento aplicación de la Guía Normativa, para el pago de prestaciones laborales. 102 Proyecto de Guía Normativa para Documento elaboración de Reglamento Interno, Reglamento Especial para Trabajadores de Planilla, Reglamento de Procedimientos y Acciones de RRHH y Reorganización del Departamento de Asuntos Jurídico-Laborales. 103 Actuaciones judiciales en Documento representación de la ONSEC, así como elaboración de documentos notariales. ACTIVIDAD 3 "RESOLUCIONES JURÍDICO-LABORALES APELACIÓN" JUNTA NACIONAL 104 Servidores, exservidores públicos con peticiones jurídico-laborales y apelaciones resueltas.3/ Persona Servidores, exservidores públicos con peticiones jurídicolaborales y apelaciones resueltas.3/ 8 Persona Hombres Mujeres

9 INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 02 DE ERO AL 15 DE MAYO Servidores, exservidores públicos del Estado y sus beneficiarios con pensiones y otros beneficios. SUB INTERMEDIOS O ACTIVIDAD 04 "ADMINISTRACIÓN DEL RÉGIM DE CLASES PASIVAS DEL ESTADO" DEPARTAMTO DE PREVISIÓN CIVIL DOMINACIÓN LA Persona Servidores, exservidores públicos del Estado y sus beneficiarios con pensiones y otros beneficios. Persona Servidores, exservidores Persona públicos del Estado y sus beneficiarios con pensiones autorizadas del Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado. Hombres Mujeres Niños Niñas Servidores y exservidores Persona públicos con autorización para contribuir voluntariamente al Régimen. Hombres Mujeres Liquidaciones de pensiones Documento emitidas. 107 Resoluciones de extensión a la Documento orfandad, negativas, desistimientos y otras. 108 Informes de visitas domiciliarias e Documento institucionales a los pensionados del Régimen de Clases Pasivas. 109 Servidores y exservidores públicos Persona del Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado, atendidos a través de las Ventanillas de Atención al Público con énfasis en los grupos vulnerables (niñez, adolescencia y discapacitados). Hombres Mujeres Certificaciones de trámite y no Documento trámite de pensiones emitidas. 9

10 SUB INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 02 DE ERO AL 15 DE MAYO INTERMEDIOS O DOMINACIÓN Sí Trámite No Trámite Usuarios atendidos en los idiomas Persona predominantes de la región, a través de las Gobernaciones Departamentales. Hombres Mujeres Usuarios atendidos en los idiomas Persona predominantes de la región, a través de las Oficinas Regionales de la ONSEC./4 Hombres Mujeres LA /1 Se registran datos acumulados de febrero y abril, en el mes de marzo en el Departamento de Administración Interna. /2 Se registran datos acumulados de febrero en el mes de Marzo de la Unidad de Cómputo. /3 Descripción del producto y subproducto según SICOIN. /4 Se registran datos acumulados de marzo y abril en el mes de mayo de Oficinas Regionales 10