MANUAL DE USUARIO AUTOGESTIÓN. Intendencia de Maldonado SIAP

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1 MANUAL DE USUARIO AUTOGESTIÓN Intendencia de Maldonado SIAP

2 Contenido Manual de Usuario Módulo Autogestión Objetivo del Módulo Autogestión Acceso a la Cuenta Funcionalidades Consulta Formulario Consulta de Recibos Comprobante de IRPF Consulta de Marcas de Reloj Modificar Contraseña desde la Cuenta Contactos de Soporte...12 Página 2 de 12

3 Manual de Usuario Módulo Autogestión 1. Objetivo del Módulo Autogestión El módulo Autogestión opera como una oficina virtual de servicios, donde se brindan a través de una herramienta web, los servicios informativos y de gestión necesarios para los funcionarios. 2. Acceso a la Cuenta Cuando el usuario accede al módulo, el sistema le solicita identificarse con su número de documento (sin puntos ni guión) e ingresar una contraseña para iniciar sesión. Página 3 de 12

4 Si es la primera vez que el usuario va a ingresar al módulo, debe presionar Activar Cuenta. En ese momento se despliega un formulario donde el usuario debe completar los siguientes datos personales de validación: Al completar los datos y hacer click en Aceptar, si alguno de los datos ingresados no coincide con los de la base de datos de SIAP, o no cumple con el formato adecuado, el sistema emitirá un error y no permitirá continuar el proceso. Por ejemplo: * Si eso sucede debe comunicarse con la Dirección de Cómputos (Interno 1346). En caso de que los datos ingresados sean válidos, se pasa a una siguiente pantalla donde el usuario tiene la opción de asociar una dirección de correo electrónico y establecer su contraseña por primera vez. Si el usuario ya tenía asociado un correo electrónico, el mismo vendrá cargado por defecto y podrá ser editado. Página 4 de 12

5 Luego de completar los campos se debe hacer click en el botón Activar y automáticamente se accede a la pantalla principal del módulo. Formulario 3100 Página 5 de 12

6 Una vez que el usuario ya accedió al módulo por primera vez, si posteriormente vuelve a presionar Activar Cuenta, el sistema va a emitir el siguiente mensaje: Caso 1 El usuario NO tiene correo electrónico asociado: En este caso deberá contactarse con la Dirección de Cómputos (Interno 1346), quienes podrán habilitar nuevamente la opción de establecer la contraseña a través de las preguntas de validación ( Activar Cuenta ). Caso 2 El usuario tiene correo electrónico asociado: En este caso el usuario podrá resetear su contraseña a través de su correo electrónico. Para eso en la pantalla de inicio de sesión debe completar su documento y presionar Olvidé mi contraseña. En ese caso el sistema despliega la siguiente ventana y el funcionario debe confirmar: Una vez que se confirma, el usuario recibirá un correo electrónico en la dirección indicada con un link que lo redirige a una pantalla para restablecer su contraseña. Juan, Página 6 de 12

7 Al presionar el link que figura en el mail, se accede a la siguiente pantalla donde el usuario debe ingresar su nueva contraseña y confirmarla: Luego de ingresar la contraseña y confirmarla, se debe hacer click en el botón Activar y automáticamente se accede a la pantalla principal del módulo. Página 7 de 12

8 3. Funcionalidades Al ingresar al módulo el usuario se encontrará con la pantalla principal donde accede a las siguientes consultas: Formulario Consulta Formulario 3100 Haciendo click en el botón Formulario 3100 los usuarios pueden consultar los datos que figuran en dicha Declaración Jurada y emitir un duplicado del formulario. Se debe ingresar el año para el cual se desea hacer la consulta y luego confirmar. A continuación el sistema desplegará el formulario en formato PDF, el cual se puede guardar o imprimir. Página 8 de 12

9 4.2. Consulta de Recibos Los usuarios tienen acceso a visualizar y descargar sus recibos históricos cada vez que lo necesiten. Para eso se debe hacer click en el botón Recibos y luego ingresar el año y mes de la liquidación a consultar. A continuación el sistema muestra todos los recibos que el funcionario haya tenido en el mes/año seleccionado. Luego el usuario debe elegir la liquidación que desee consultar (se puede consultar de a una a la vez) y al confirmar se despliega un archivo PDF con el recibo correspondiente, el cual se puede guardar o imprimir. Liquidación Mensual Página 9 de 12

10 4.3. Comprobante de IRPF A través de Autogestión los usuarios también pueden emitir un comprobante con información detallada sobre las contribuciones realizadas por el IRPF. Para eso se debe hacer click en el botón Comprobante de IRPF y luego seleccionar el año civil para el cual desean realizan la consulta. Al confirmar se despliega un archivo PDF, el cual se puede guardar o imprimir Consulta de Marcas de Reloj Para consultar las marcas se debe hacer click en el botón Marcas de Reloj y luego ingresar el periodo desde y hasta en que se quiere consultar las mismas. Al confirmar se despliega un archivo PDF con los detalles de marcas registradas en el periodo, indicando para cada una de ellas el tipo de marca: RE Reloj / Entrada RS Reloj / Salida ME Manual / Entrada MS Manual / Salida Página 10 de 12

11 4.5. Modificar Contraseña desde la Cuenta Los usuarios pueden modificar su contraseña libremente estando logueados en su cuenta. Para eso deben ir al menú Autogestión Modificar Contraseña en la barra superior de la pantalla: El sistema le solicita que ingrese su contraseña actual, y luego que ingrese y confirme su nueva contraseña. Si los datos coinciden se emite el siguiente mensaje: Página 11 de 12

12 4. Contactos de Soporte Si el usuario tiene alguno de los problemas o consultas que se detallan a continuación, puede comunicarse a los siguientes internos: - Por problemas para ingresar a la aplicación, problemas con el usuario o contraseña, dirigirse a la Dirección de Cómputos (Interno 1346). - Por consultas sobre la información de Liquidación de Haberes (Internos 1216 o 1262). - Por información sobre los registros de asistencia, comunicarse con Presentismo (Interno 1470). Página 12 de 12

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