Año de la Consolidación Económica y Social del Perú MINISTERIO DE SALUD DIRECCIÓN DE SALUD IV LIMA ESTE

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1 Año de la Consolidación Económica y Social del Perú MINISTERIO DE SALUD DIRECCIÓN DE SALUD IV LIMA ESTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2012

2 Pág. 2 de 21 INDICE PAG. CAPITULO I. OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CAPITULO II. BASE LEGAL CAPITULO III. CRITERIO DE DISEÑO CAPITULO IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL CAPITULO V. 4.1 Estructura Orgánica 4.2 Organigrama Estructural 4.3 Organigrama Funcional CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS CAPITULO VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS Funciones de los cargos de la Dirección Ejecutiva OFICINA DE

3 Pág. 3 de 21 CAPÍTULO I OBJETIVO El Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva del Hospital San Juan de Lurigancho es un documento técnico normativo de gestión institucional que tiene por objeto describir las responsabilidades, atribuciones, funciones, requisitos específicos y relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal, para el cumplimiento de las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital. Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar, capacitar y orientación permanente al personal. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las áreas delegadas. ALCANCE El presente Manual es de aplicación obligatoria para todo el personal que labora en la Dirección Ejecutiva del Hospital San Juan de Lurigancho. OFICINA DE

4 Pág. 4 de 21 CAPÍTULO II BASE LEGAL Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. Ley Nº Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado Decreto Legislativo N Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. Decreto Supremo Nº SA. Aprueba el Reglamento de la Ley N Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N PCM Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Resolución Ministerial N SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales. Resolución Ministerial Nº /MINSA, que aprueba la Directiva Nº 007- MINSA/OGPE-V.02 Directiva para la formulación de documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional, modificada por RM Nº /MINSA y RM Nº /MINSA Resolución Directoral Nº DISA-IV-LE-DG-DESP-OAJ, que resuelve otorgar al Hospital San Juan de Lurigancho la Categoría de Hospital II-2. Resolución Ministerial Nº /MINSA del 3 de junio del 2010, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital San Juan de Lurigancho con Categoría de Hospital II-2. Resolución Directoral Nº D-HSJL-DISA-IV-LE del 13 de junio del 2010, que aprueba el Reordenamiento de los cargos del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital San Juan de Lurigancho. OFICINA DE

5 Pág. 5 de 21 CAPÍTULO III CRITERIOS DE DISEÑO Los criterios de elaboración del Manual de Organización y Funciones - MOF de la Dirección Ejecutiva del Hospital de San Juan de Lurigancho son los siguientes: El MOF de la Dirección Ejecutiva se ha formulado en concordancia con las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital, aprobado mediante Resolución Ministerial Nº /MINSA del 03 de junio de 2010 que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital San Juan de Lurigancho con Categoría de Hospital II-2. Asimismo, contiene la descripción de las funciones de todos los cargos de la Dirección Ejecutiva, no crea cargos adicionales ni modifica los establecidos oficialmente en el Cuadro para Asignación de Personal del HSJL, aprobado mediante Resolución Directoral Nº D-HSJL-DISA-IV-LE. La organización estructural describe la conformación del primer nivel organizacional establecidos en el ROF vigente, e incluyéndose además el organigrama funcional donde se grafican los equipos de trabajo que no forman parte de la estructura orgánica y responde a la necesidad de segregar funciones. Las funciones específicas de los cargos, han sido ordenadas según equipo de trabajo. En la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos, se ha tomado en cuenta lo establecido en el Manual de Clasificación de Cargos del Ministerio de Salud, así como también se han especificado requisitos adicionales sobre estudios complementarios o de especialización y experiencia laboral, así como los referidos a capacidades, habilidades y aptitudes necesarias para que se cumplan las funciones asignadas al cargo. Los principios, normas de administración y modernización aplicables en la formulación del MO, son: Eficacia y Eficiencia La Eficacia, expresada en el cumplimiento oportuno de los objetivos y metas institucionales a través de una adecuada distribución y asignación de funciones, que incluyan la evaluación periódica de resultados y grado de desempeño. La Eficiencia, optimizando la utilización de los recursos disponibles, procurando innovación y mejoramiento continuo, eliminando la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. Racionalidad Las funciones de deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible. Unidad de Mando Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior. Autoridad y Responsabilidad Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas. Las responsabilidades y competencias deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que puedan ser evadidas o excedidas por algún funcionario o servidor, y deben estar orientadas al servicio OFICINA DE

6 Pág. 6 de 21 de las personas, considerando sus necesidades y demandas. La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr. Segregación de Funciones Las funciones y tareas de los Servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que entre otras, son: autorización, ejecución, custodia de fondos, valores y bienes, control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se encuentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, actos irregulares o ilícitos. Sistematización Las funciones y tareas parte del sistema estrictamente definidos, los que forman parte del proceso, sub proceso o procedimientos. Las funciones deben tener un fin, es decir en cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionados. Mejoramiento Continuo Actividad recurrente para aumentar la capacidad de la organización para lograr satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos, por estar la organización en permanente cambio o innovación. Trabajo en Equipo La conformación de equipo de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos jefaturales, asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática. Planeamiento y actualización del Manual de Organización y Funciones La organización debe responder a objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico que permita el uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros. La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones podrá ser actualizado, de requerirse la ejecución de nuevas funciones, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de desarrollo en la asignación de funciones entre sus miembros integrantes. Estructura Orgánica En el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de especialidad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines. Toda dependencia, entidad u organismo de la Administración Pública debe tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus funciones, sobre la base de una pluralidad de criterios de medición. El presente manual se fundamenta en los criterios antes señalados, constituyéndose en un instrumento técnico normativo para los servidores del Hospital San Juan de Lurigancho. Organización y Comunicación La organización es dinámica y debe orientarse al servicio del usuario. El Manual de Organización y Funciones debe difundirse y actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo. OFICINA DE

7 Pág. 7 de 21 CAPÍTULO IV 4.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA La Dirección Ejecutiva es el órgano de dirección del Hospital San Juan de Lurigancho, encargado de lograr los objetivos funcionales que permitan lograr la visión, misión, política, objetivos y estrategias institucionales. Funcionalmente está conformada por tres equipos de trabajo: Equipo de Sub Dirección: Equipo de trabajo encargado de cumplir funciones que expresamente le delegue el Director Ejecutivo del Hospital, en su condición de máxima autoridad del mismo. Asimismo, de reemplazar al Director Ejecutivo del Hospital en caso de impedimento o ausencia de éste con las mismas atribuciones y responsabilidades. Equipo de Asesoría Jurídica: Equipo de trabajo encargado del asesoramiento legal y jurídico; emitir informes y/o opinión legal sobre los aspectos solicitados. Equipo de Archivo: Equipo de trabajo encargado de logar la seguridad, custodia y organización del archivo de la documentación oficial y dar cumplimiento a las normas pertinentes. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DIRECCIÓN EJECUTIVA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO OFICINA DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD UNIDAD DE RACUSOS HUMANOS UNIDAD DE LOGISTICA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN UNIDAD DE SEGUROS UNIDAD DE ECONOMÍA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE MEDICINA DEPARTAMENTO DE CIRUGÍA DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA DEPARTAMENTO DE GINECO- OBSTETRICIA DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRÍTICOS DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGÍA Y CENTRO QUIRURGICO DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA DEPARTAMENTO DE APOYO AL DIAGNÓSTICO DEPARTAMENTO DE APOYO AL TRATAMIENTO DEPARTAMENTO DE FARMACIA SERVICIO DE ODONTO ESTOMATOLOGÍA 4.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA DE

8 Pág. 8 de ORGANIGRAMA FUNCIONAL SUB DIRECCIÓN EQUIPO DE ARCHIVO CENTRAL EQUIPO DE ASESORÍA JURÍDICA CAPÍTULO V 5.1 CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL ENTIDAD DISA HOSPITAL SECTOR MINISTERIO DE SALUD IV LIMA ESTE SAN JUAN DE LURIGANCHO SALUD I. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO SITUACIÓN CLASIFI- CARGO DE TOTAL DEL CARGO CACIÓN CONFIANZA O P 001 Director/a de Hospital II SP-DS Supervisor/a II SP-EJ Abogado/a SP-ES Especialista Administrativo III SP-ES Técnico/a Administrativo I SP-AP Técnico/a en Archivo SP-AP SUBTOTAL OFICINA DE

9 Pág. 9 de 21 CAPÍTULO VI 6.1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS I. ÓRGANO DE DIRECCIÓN 01 OFICINA DE

10 Pág. 10 de 21 UNIDAD ORGÁNICA: CARGO CLASIFICADO: Director/a de Hospital II Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejercer la autoridad por delegación del Ministro de Salud y tiene las funciones básicas de planificar, dirigir, orientar, controlar y supervisar el cumplimiento de la política de salud en armonía con la normatividad vigente, con el fin lograr la visión, misión, los objetivos estratégicos y metas de la institución. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Director General de la DISA IV Lima Este: Depende directamente e informa el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de Dirección con los Cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes: jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico, jefe de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental, jefe de Gestión de la Calidad, jefe de la Oficina de Administración, jefe de la Unidad de Estadística e Informática, jefe de la unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación, jefe de la Unidad de Seguros, jefe de Departamento de Medicina, jefe de Cirugía, jefe de Departamento de Pediatría, jefe de Departamento de Gíneco-Obstetricia, jefe de Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos, jefe de Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico, jefe de Departamento de Enfermería, jefe de Departamento de Apoyo al Tratamiento, jefe del Servicio de Odonto-Estomatología, jefe de Departamento de Farmacia. Relaciones Externas: Con la Dirección de Red de Salud San Juan de Lurigancho. Con la Dirección de Salud Lima Este. Con el Ministerio de Salud. Con la Contraloría General de la República. Con el Ministerio de Economía y Finanzas. Con otras Instituciones. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Aprobar las normas complementarias de salud en la jurisdicción. Expedir Resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia. Suscribir convenios y contratos. Aprobar los planes y documentos técnicos normativos de gestión. Autorizar la movilización y desmovilización parcial o total en la jurisdicción del Hospital, para la atención de emergencias, epidemias y/o desastres. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Ejercer la representación legal del Hospital San Juan de Lurigancho. 4.2 Formular y proponer el Plan de Salud del Hospital San Juan de Lurigancho. 4.3 Implementar y supervisar la aplicación de normas y procedimientos de atención, docencia e investigación en salud. 4.4 Dirigir y supervisar la formulación, adecuación, difusión, aplicación y evaluación de los protocolos de atención y las normas técnicas administrativas. 4.5 Expedir las Resoluciones Directorales que correspondan a su responsabilidad. 4.6 Proponer para su aprobación el presupuesto del Hospital San Juan de Lurigancho y evaluar su ejecución. 4.7 Aprobar, adecuar, ejecutar y supervisar las normas, procedimientos y otros dispositivos técnicos OFICINA DE

11 Pág. 11 de 21 complementarios de salud en el Hospital de San Juan de Lurigancho. 4.8 Administrar eficientemente los recursos humanos, financieros, materiales y presupuestales de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. 4.9 Definir los criterios generales para la referencia y contrarreferencia de pacientes Dirigir el funcionamiento eficiente de todos los servicios del Hospital San Juan de Lurigancho Autorizar los requerimientos de equipos, maquinarias, medicamentos y otros materiales que necesita el Hospital San Juan de Lurigancho para la atención de los servicios, en función de la disponibilidad presupuestaria Velar por la buena imagen del Hospital San Juan de Lurigancho Presidir los comités de asesoramiento de su competencia y participar en los comités técnicos del Hospital san Juan de Lurigancho, disponiendo su convocatoria Promover y desarrollar acciones de investigación en el campo de la salud de San Juan de Lurigancho Informar a la alta Dirección del Ministerio de Salud, el cumplimiento de la política y objetivos establecidos por el Hospital de San Juan de Lurigancho Las demás atribuciones y responsabilidades que se le confiera y que se establezcan explícitamente en las normas legales vigentes. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Profesional Universitario de Médico Cirujano. Haber concluido el SERUMS. Colegiatura y Habilitación Profesional. Título de Post Grado: Maestría en Administración de Servicios de Salud, Salud Pública o afines. Contar con el Registro Nacional de Especialistas (RNE) del Colegio Médico del Perú. Capacitación: en curso administración de personal, planeamiento estratégico, administración Financiera, Formulación de Proyectos. Conocimiento en tecnología de información. EXPERIENCIA Haber desempeñado el cargo de jefe de oficina, departamento o unidad de un hospital o equivalente, por un periodo no menor de tres (03) años. Amplia experiencia en administración de los sistemas de salud, no menor de tres (03) años. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Poseer Liderazgo. Disposición para trabajar en equipo. Capacidad de interacción y Mostrar actitud emprendedora. Capacidad para la toma de decisiones, organización y análisis. Manejo de herramientas informáticas básicas. Capacidad de trabajo bajo presión. Alto grado de compromiso Institucional. OFICINA DE

12 Pág. 12 de 21 UNIDAD ORGÁNICA: CARGO CLASIFICADO: Supervisor/a II Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Reemplazar al Director Ejecutivo del Hospital de San Juan de Lurigancho en caso de impedimentos o ausencia, con las misma atribuciones y responsabilidades así como el cumplimento de las demás funciones asignadas al cargo. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relaciones de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo del Hospital de San Juan de Lurigancho: Depende directamente e informa el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Órganos de Asesoría, Apoyo y de Línea, Asesoría Jurídica, Secretaria de la Dirección. Relaciones Externas: Con la Dirección de Red de Salud San Juan de Lurigancho Con la Dirección de Salud Lima Este Con el Ministerio de Salud Con la Contraloría General de la República Con el Ministerio de Economía y Finanzas Con otras instituciones 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Representa y reemplazar al Director Ejecutivo en actos y funciones delegadas. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Dirigir, coordinar y controlar, por delegación del Director Ejecutivo las actividades en cada uno de las unidades orgánicas del Hospital de San Juan de Lurigancho. 4.2 Participar en la elaboración del Plan de Salud del Hospital San Juan de Lurigancho 4.3 Supervisar la aplicación de las normas, procedimientos y otros dispositivos técnicos complementarios de salud en el Hospital de San Juan de Lurigancho. 4.4 Supervisar la formulación, adecuación, difusión, aplicación y evaluación de los protocolos de atención y las normas técnicas administrativas. 4.5 Supervisar la elaboración del presupuesto del Hospital San Juan de Lurigancho y evaluar su ejecución. 4.6 Evaluar la producción del personal, así como la utilización de los recursos financieros y materiales del Hospital San Juan de Lurigancho 4.7 Establecer reuniones técnicas permanentes con las unidades orgánicas del Hospital de San Juan de Lurigancho. 4.8 Analizar los informes de gestión de las unidades orgánicas del Hospital. 4.9 Firmar y visar Resoluciones Directorales de acuerdo a las atribuciones conferidas Velar por la buena imagen del Hospital de San Juan de Lurigancho Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Profesional Universitario de Médico Cirujano. Haber concluido el SERUMS. OFICINA DE

13 Pág. 13 de 21 Colegiatura y Habilitación Profesional. Título de Post Grado: Maestría en Administración de Salud o Salud Pública. Contar con el Registro Nacional de Especialistas (RNE) del Colegio Médico del Perú. Estudios de especialización o capacitación, relacionadas al cargo. Manejo de herramientas informáticas. EXPERIENCIA Experiencia en el desempeño de cargos de supervisión o conducción de equipos de trabajo como jefe de oficina, departamento, unidad de un hospital o equivalente, por un periodo no menor de tres (03) años. Amplia experiencia en administración de los sistemas de salud, no menor de tres (03) años. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de interacción. Mostrar actitud emprendedora. Poseer Liderazgo. Disposición para trabajar en equipo. Capacidad para la toma de decisiones. Capacidad de organización. Capacidad de análisis. Manejo de herramientas informáticas básicas. Capacidad de trabajo bajo presión Alto grado de compromiso Institucional. OFICINA DE

14 Pág. 14 de 21 ÓRGANO DE DIRECCIÓN: CARGO CLASIFICADO: Abogado/a Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar las actividades destinadas al asesoramiento legal y jurídico de las unidades orgánicas del Hospital San Juan de Lurigancho. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo del Hospital de San Juan de Lurigancho: Depende directamente e informa el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las oficinas, unidades orgánicas y/o servicios del Hospital de San Juan de Lurigancho. Relaciones Externas: Con la Dirección de Red de Salud San Juan de Lurigancho Con la Dirección de Salud Lima Este Con el Ministerio de Salud. Otras instituciones (Ministerio Publico, Registros Públicos Poder Judicial, COFOPRI, SUNAT). 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De representación legal y técnica en asuntos de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal. 4.2 Formular, revisar, emitir resoluciones, ante-proyecto de dispositivos legales, directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente. 4.3 Absolver consulta y orientar a los usuarios en los aspectos legales. 4.4 Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general 4.5 Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares. 4.6 Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado. 4.7 Participar en la solución de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como secretario de consejos y comisiones. 4.8 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Profesional Universitario de Abogado. Colegiatura y habilitación Profesional. Especialización relacionada con las funciones no menor de seis (06) meses. EXPERIENCIA Haber laborado en cargos similares por tiempo no menor de dos (02) años. Alguna experiencia en manejo de los Sistemas Administrativos Gubernamentales. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de interacción y disposición para trabajar en equipo. Capacidad de organización y análisis. Capacidad de trabajo bajo presión. Alto grado de compromiso Institucional. OFICINA DE

15 Pág. 15 de 21 UNIDAD ORGÁNICA: CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo III Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Brindar apoyo administrativo a la Dirección Ejecutiva, para el cumplimiento de los objetivos programados, supervisando las actividades administrativas. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relaciones de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con la Director Ejecutivo del Hospital: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las unidades orgánicas y/o servicios del Hospital: coordina las actividades administrativas del Hospital San Juan de Lurigancho. Relaciones Externas: Las que se le asigne por delegación. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajos, normas y procedimientos de los sistemas administrativos. 4.2 Clasificar la documentación administrativa para el proceso de evaluación. 4.3 Analizar expedientes y formular o emitir informes. 4.4 Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. 4.5 Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativo respectivo y evaluar su ejecución. 4.6 Asesorar en aspectos de su especialidad. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Universitario de Administrador, Economista, Contador Público o profesión afín. Colegiatura y Habilitación Profesional. Capacitación/especialización: Curso de administración de personal Curso de Administración Financiera Curso de abastecimientos EXPERIENCIA Haber laborado en el área administrativa en algún establecimiento de salud por un tiempo no menor a dos (02) años. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de Interacción, expresión, redacción y síntesis Mostrar actitud emprendedora Disposición para trabajar en equipo Capacidad de organización y de análisis Manejo de herramientas informáticas básicas OFICINA DE

16 Pág. 16 de 21 Capacidad de trabajo bajo presión Alto grado de compromiso Institucional. OFICINA DE

17 Pág. 17 de 21 UNIDAD ORGÁNICA: CARGO CLASIFICADO: Técnico/a Administrativo I Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Brindar apoyo técnico administrativo a la Dirección Ejecutiva. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relaciones de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo del Hospital San Juan de Lurigancho: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las unidades orgánicas y/o servicios del Hospital: coordina las actividades administrativas del Hospital San Juan de Lurigancho. Relaciones Externas: Las que se le asigne por delegación 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina. 4.2 Revisar y prepara la documentación para la firma respectiva. 4.3 Cautelar la reserva y confidencial de las actividades y documentos de la Dirección Ejecutiva del hospital. 4.4 Preparar, organizar y efectuar seguimiento de la agenda de trabajo, anotando día, hora y motivo de acuerdo a las instrucciones recibidas. 4.5 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. 4.6 Tomar dictado taquígrafos en reuniones y conferencias digitando documentos variados. 4.7 Coordinar reuniones y concertar citas. 4.8 Llevar el archivo de documentación clasificada. 4.9 Evaluar el archivo de documentación clasificada Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes Coordinar la distribución de materiales de oficina Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios en administración o similar por un tiempo no menor a seis semestres académicos. Capacitación certificada en aspectos de relaciones públicas y humanas. Curso de Windows/Office, relaciones interpersonales, archivo general. EXPERIENCIA Haber desempeñado cargos similares en establecimiento de salud más de dos (02) años. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de Interacción, expresión, redacción y síntesis Disposición para trabajar en equipo y bajo presión. OFICINA DE

18 Pág. 18 de 21 Habilidad técnico administrativo. Capacidad de organización y análisis. Manejo de herramientas informáticas básica. OFICINA DE

19 Pág. 19 de 21 UNIDAD ORGÁNICA: CARGO CLASIFICADO: Técnico/a Administrativo I Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Brindar asistencia y apoyo administrativo en asuntos jurídicos en el área de Asesoría Jurídica del Hospital San Juan de Lurigancho. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relaciones de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el coordinador de Asesoría Jurídica del Hospital: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Coordina sus actividades con el personal que labora en el área y en las demás unidades orgánicas del Hospital. Relaciones Externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina. 4.2 Revisar y prepara la documentación para la firma respectiva. 4.3 Cautelar el carácter reservado y confidencial de las actividades y documentos de la oficina. 4.4 Preparar, organizar y efectuar seguimiento de la agenda de trabajo, anotando día, hora y motivo de acuerdo a las instrucciones recibidas. 4.5 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. 4.6 Tomar dictado taquígrafos en reuniones y conferencias digitando documentos variados. 4.7 Coordinar reuniones y concertar citas. 4.8 Llevar el archivo de documentación clasificada y evaluarlos según corresponda. 4.9 Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo Hacer el seguimiento de gestiones y situaciones de expedientes Coordinar la distribución de materiales de oficina Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios en administración o similar. Capacitación certificada en aspectos de relaciones Públicas y Humanas. Curso de Windows/Office, relaciones interpersonales, archivo general. EXPERIENCIA Haber desempeñado cargos similares en hospitales o centros de salud por un tiempo no menor de dos (02) años. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de Interacción, expresión, redacción y síntesis. Disposición para trabajar en equipo. Capacidad de organización y análisis. OFICINA DE

20 Pág. 20 de 21 Manejo de herramientas informáticas básicas. Capacidad de trabajo bajo presión. OFICINA DE

21 Pág. 21 de 21 UNIDAD ORGÁNICA: CARGO CLASIFICADO: Técnico/a en Archivo Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Custodia y organización del acervo documentario de la Institución. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relaciones de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo del Hospital San Juan de Lurigancho: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las oficinas, departamentos, unidades y servicios del Hospital: coordina las actividades administrativas del Hospital San Juan de Lurigancho. Relaciones Externas: Las que se le asigne por delegación. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Elaborar auxiliares descriptivas tales como: índices, catálogos, fichas y guías. 4.2 Informar sobre las actividades archivísticas. 4.3 Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos archivísticos. 4.4 Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad de las expedidas. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Técnico de Instituto Superior. Alguna experiencia desempeñando funciones similares. Capacitación Técnica en Archivo. EXPERIENCIA Haber desempeñado cargos similares en hospitales o centros de salud por un tiempo no menor de dos (02) años. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Deberá contar con capacidad de análisis y organización. Habilidades administrativas. Habilidad técnico en Archivo. OFICINA DE