COORDINACION DE RELACIONES PÚBLICAS

Transcripción

1 COORDINACION DE RELACIONES PÚBLICAS INTRODUCCIÓN El propósito fundamental del presente Manual de Organización de la Coordinación de Relaciones Publicas, es el de conformar un instrumento administrativo de información y consulta que oriente a los servidores públicos respecto a la organización y sus funciones. La metodología adoptada se inicio con el análisis de la documentación existente relativa a la organización. Las revisiones y actualización del manual se harán cada año. MISIÓN Establecer y vincular los procedimientos y políticas de comunicación mediante estrategias de información que nos identifiquen con una imagen propia en la ciudadanía. De esta manera, daremos respuesta a las inquietudes demandadas por la población para lograr con ello su aceptación y confianza. VISIÓN Consolidar una Coordinación de Relaciones Públicas que asesore, vincule, gestione, promueva y supervise de manera oportuna las diferentes acciones de comunicación a través de eventos y enlaces con la ciudadanía.

2 Atribuciones: I. Planear y organizar los eventos y giras de trabajo que se generen en el área de la Presidencia Municipal II. Atender las relaciones públicas del Presidente Municipal. III. Lograr y mantener estrecha y constante relación con las Dependencias y Entidades del Gobierno Estatal, con las diferentes representación de la Dependencias y Entidades del Gobierno Federal, asì como los Sectores Social y Privado del Municipio y del Estado IV. Atender a los visitantes e invitados oficiales. V. Coadyuvar en las actividades relativas al informe anual del Presidente Municipal, asi como en las ceremonias de inicio y término del período correspondiente. VI. Las demás que le encomiende el Presidente Municipal

3 Objetivos de la Dependencia: 1. Planear y realizar los eventos en Agenda del Presidente Municipal conforme al protocolo lo establece. 2. Apoyar y asesorar a las Dependencias del Ayuntamiento en la realización de eventos. 3. Establecer y mantener mecanismos de comunicación permanente con dependencias del Gobierno del Estado 4. Establecer y mantener mecanismos de comunicación permanente con el resto de las Presidencias Municipales del Estado de Chihuahua 5. Establecer mecanismos de comunicación permanente con el Congreso del Estado. 6. Establecer las redes y mecanismos de comunicación permanente con los organismos de la sociedad civil, organismo y cámaras empresariales. 7. Establecer los mecanismos para que las dependencias del H. Ayuntamiento atiendan los eventos que les correspondan. 8. Establecer los mecanismos de comunicación con las Presidencias Seccionales, de Anáhuac, Álvaro Obregón y Lázaro Cárdenas. 9. Establecer los mecanismos de comunicación con las diferentes direcciones así como las descentralizadas.

4 10. Coordinar y supervisar los eventos, ruedas de prensa y reuniones en la Presidencia Municipal 11. Establecer los mecanismos de coordinación con los prestadores de servicios seleccionados conforme a la normatividad para la realización de los eventos oficiales 12. Supervisar y establecer los mecanismos necesarios para mantener en buenas condiciones las instalaciones de la Presidencia Municipal, Salón de Cabildo, incluyendo el Centro Cultural San Antonio, y el Auditorio de las Tres Culturas. 13. Tramitar y dar seguimiento a las requisiciones de materiales, servicios de alimentos, renta de mobiliario y equipo de proyección arrendamientos u otros que se requieran para la realización de eventos. 14. Atender a convocatorias referentes a funciones administrativas 15. Atender a convocatorias referentes a la capacitación del personal. 16. Apoyar con Maestros de Ceremonias para los diferentes eventos. 17. Planear, diseñar y organizar los eventos especiales y todos aquellos eventos que se realicen fuera de las instalaciones de la Presidencia Municipal, en agenda del C. Presidente Municipal como Arranque y/o Inauguración de Obras entre otras. 18. Elaborar las tarjetas de felicitaciones, condolencias y agradecimientos. 19. Las demás que encomiende el Presidente Municipal

5 Descripción del Puesto 1. Nombre oficial del puesto: 1.1. Coordinador de Relaciones Públicas 2. Ubicación del puesto 2.1. Física Presidencia Municipal, Allende y Agustín Melgar No. 15, Planta Alta 2.2. Administrativa Coordinación de Relaciones Públicas 3. Tipo de Contratación 3.1. Confianza 4. Relaciones de Autoridad 4.1 Puesto inmediato superior Presidente Municipal..