LICITACION PRIVADA Nº 43/18

Transcripción

1 Señor/es: Proveedor APERTURA: El día 10 de Mayo de 2018, a las 11:00 Hs. LUGAR: Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa.- PLANILLA DE COTIZACION El presente llamado a Licitación tiene por objeto la contratación de servicios de limpieza, de acuerdo al Pliego de Especificaciones Técnicas y Modalidad de la Prestación del Servicio y Modelo de Contrato de Prestación de servicios adjuntos, en el edificio de la Secretaria de Recursos Hídricos, sito en 9 de Julio N COTIZACION MENSUAL... $ Son Pesos Los precios cotizados deberán incluir IMPUESTOS NACIONALES, PROVINCIALES Y TASAS MUNICIPALES.- CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA Los oferentes deberán presentar CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA REGISTRADA expedido por el Registro Provincial de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954) / Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo II se adjunta al presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- Firma y Sello del Proponente Página 1 Domicilio Legal

2 PLIEGO DE CLAUSULAS PARTICULARES PRIMERA.- OBJETO DEL LLAMADO: Este llamado tiene por objeto la contratación del servicio de limpieza en el edificio de la Secretaria de Recursos Hídricos, sito en calle 9 de Julio Nº 280 de la ciudad de Santa Rosa.- SEGUNDA.- APERTURA: La apertura de las ofertas se realizará el día 10 de Mayo de 2018, a las 11:00 horas, en el Departamento de Compras y Suministros, sito en el tercer piso, Casa de Gobierno, Santa Rosa, La Pampa.- TERCERA.- MANTENIMIENTO DE LAS OFERTAS: Las ofertas deberán ser mantenidas por un plazo de sesenta (60) días hábiles, contados a partir de la fecha de apertura. Si al vencimiento del término de mantenimiento de las ofertas no se hubiere adjudicado la licitación, se prorrogará automáticamente el plazo de mantenimiento por un término de siete (7) días hábiles, salvo que los proponentes comuniquen su decisión en contrario, por un medio fehaciente antes del vencimiento del plazo original. - CUARTA.- PRESENTACION DE LAS OFERTAS: Las propuestas se recibirán en el Departamento de Compras y Suministros, dependiente de la Contaduría General de la Provincia, Tercer Piso, Centro Cívico, Santa Rosa, La Pampa, hasta la fecha y hora indicadas en cláusula segunda del presente pliego.- QUINTA.- PLAZO DE LOS CONTRATOS: El contrato tendrá una vigencia de un (1) año, comenzando a regir a partir de la fecha de ratificación por decreto.- SEXTA.- LUGAR DE PRESENTACIÓN: La prestación de los servicios se realizará en el lugar indicado en la Cláusula Primera del presente Pliego de Clausulas Particulares. - SEPTIMA.- FORMA DE PAGO: El pago de los servicios efectivamente prestados se realizara en forma mensual, por mes vencido, dentro de los primeros siete (7) días hábiles del mes inmediato siguiente al de la prestación del servicio junto a la presentación de la documental que se detalla en la Resolución conjunta Nº 5/15 del Tribunal de Cuentas y la Contaduría General.- OCTAVA.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA: 1. DATOS DEL PROPONENTE: nota detallando apellido y nombres, número de documento, nombre de fantasía, domicilio real y legal en la provincia de La Pampa y tipo de empresa. En el supuesto de sociedades constituidas legalmente, copia del contrato social y cualquier otro dato de interés que se considere necesario para la mejor identificación del oferente. 2. PROPUESTA ECONOMICA: cotizando el costo de los servicios en forma mensual en pesos y letras, que deberá incluir todos los impuestos, tasas y/o contribuciones nacionales, provinciales y/ o municipales que graven la actividad que se trata. 3. LISTADO DE MATERIALES: listado de materiales de limpieza a utilizar, con sus cantidades, detalles, costo unitario y costo total. 4. LISTADO DE ELEMENTOS Y EQUIPOS: listado de elementos y herramientas que se emplearan para la ejecución de los trabajos objeto de la presente licitación, Firma y Sello del Proponente Página 2 Domicilio Legal

3 debiendo indicar lugar donde se encuentran y el horario propuesto para su verificación. 5. CONTANCIA DE CONOCER EL LUGAR: constancia de visita al edificio, extendidas por el responsable, a efectos de interiorizarse acerca del funcionamiento y estado del mismo. 6. FOTOCOPIA DE INSCRIPCION: en A.F.I.P., Dirección General de Rentas de la Provincia de La Pampa y en los organismos previsionales correspondientes. 7. DECLARACION JURADA: en la que coste no encontrarse en concurso, quiebra o liquidación (Anexo I). 8. CERTIFICADO FISCAL: para contratar conforme a la RG 135/98. Constancia de cumplimiento de todos los requisitos impositivos y previsionales vigentes, acreditada mediante certificación otorgada por la AFIP. 9. CERTIFICADO DE LIBRE DE DEUDA REGISTRADA: expedido por el Registro Provincial de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, se considerar cumplida la exigencia de acreditar Libre de Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la autorización que como Anexo II, se adjunta al presente pliego. 10. GARANTÍA DE OFERTA: equivalente al uno por ciento (1%) del monto total del contrato (plazo un año, calculando el mismo sobre la base de la oferta mensual cotizada), en alguna de las formas previstas en el artículo 39 del Reglamento de Contrataciones. En caso de incumplimiento o la presentación incompleta de cualquiera de los requisitos exigidos en el presente aparatado, se tendrá por desestimada la oferta. La Secretaría de Recursos Hídricos se reserva la facultad de solicitar, previo a a la adjudicación, la información de los organismos y/o personas jurídicas expedidoras de informes o certificados que considere necesarios, a los efectos de una mejor interpretación y evaluación de las propuestas.- NOVENA.- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: La preadjudicación recaerá sobre la propuesta que, ajustándose a las bases de la contratación, resulte más conveniente. A esos efectos se ponderarán los siguientes factores: Precio del servicio Costos de mano de obra suficientes, que cumplan con las normas laborales vigentes Antecedentes de buen desempeño como prestatario del servicio existe en la Secretaria de Recursos Hídricos Cualquier otro factor que se considere necesario ponderar DECIMA.- FIRMA DEL CONTRATO: El contrato correspondiente será suscripto con la firma adjudicataria con posterioridad al dictado del Decreto que apruebe la adjudicación.- DECIMA PRIMERA.-DECLARACION JURADA: Los oferentes deberán adjuntar Declaración Jurada en la que conste no encontrarse en Concurso Preventivo, Quiebra o Liquidación (Anexo I).- La no suscripción de la misma por parte de los oferentes producirá la INVALIDEZ INMEDIATA DE LA OFERTA.- DECIMA SEGUNDA.- CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA: Los oferentes deberán presentar CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA REGISTRADA expedido por el Registro Provincial de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954) / Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo II se adjunta al Firma y Sello del Proponente Página 3 Domicilio Legal

4 presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia del instrumento - acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- DECIMA TERCERA.- CONSTITUCION DE GARANTIAS: Las garantías de oferta y de adjudicación deberán constituirse a la orden de la Tesorería General de la Provincia de La Pampa, en alguna de las formas previstas en el Artículo 39 del Reglamento de Contrataciones. En caso de realizarse mediante depósito bancario, deberá hacerse a la cuenta Garantía de Licitaciones - N 347/4 - Banco de La Pampa - Casa Central. En caso de que la garantía sea mediante Seguro de Caución deberán ser Certificadas por Escribano Público y Legalizada por el Colegio de Escribanos.- Los oferentes deberán constituir garantía de oferta por el UNO POR CIENTO (1%) del monto total cotizado, en alguna de las formas establecidas en el Artículo 39º del Reglamento de Contrataciones, a excepción del pagaré a la vista que solo puede ser usado como garantía de oferta por las firmas inscriptas en el Registro de Proveedores de la Provincia.- DECIMA CUARTA.- CUESTIONES IMPREVISTAS: Todo cuanto no esté previsto en el presente Pliego de cláusulas particulares, se regirá por las disposiciones del Reglamento de Contrataciones de la Provincia, aprobado por Decreto-Acuerdo Nº 470/73 y sus modificatorias. - VIGÉSIMA PRIMERA.- REDETERMINACION DE PRECIOS: Se pone en conocimiento de los oferentes que se encuentra vigente la Ley Nº 2271, cuyo objeto es la posibilidad de redeterminar precios durante el transcurso de la contratación, siempre que se cumpla con las pautas establecidas en la citada ley y el Decreto Reglamentario Nº 91/07. Al efecto deberá presentarse junto con la propuesta, la documentación solicitada en el artículo 1º del Anexo del Decreto Nº 91/07, el cual se transcribe: Artículo 1.- A los fines de la redeterminación de los precios de los contratos referidos en la Ley Nº 2271, se aplicará el siguiente procedimiento: 1) Junto a la oferta, la empresa oferente deberá presentar una estructura de costos con valores desagregados de mano de obra y materiales; 2) Con la estructura de costos deberá indicar: el convenio colectivo por el que se rija la relación con los empleados; la categoría de cada uno de ellos; y las condiciones laborales de cada trabajador, de manera de conocer las alteraciones de los rubros que se comprometen en cada modificación en el costo por aportes y contribuciones patronales a los sistemas de seguridad social; 3) En dicha estructura deberá quedar expresamente aclarado que proporción del total del precio cotizado corresponde a mano de obra. Firma y Sello del Proponente Página 4 Domicilio Legal

5 ANEXO I DECLARACION JURADA DECLARO BAJO JURAMENTO NO ENCONTRARME EN ESTADO DE CONCURSO PREVENTIVO, QUIEBRA O LIQUIDACION, NI INHABILITADO JUDICIALMENTE.- Firma y Sello del Proponente Página 5 Domicilio Legal

6 ANEXO II AUTORIZACION Por este medio AUTORIZO a la Contaduría General de la Provincia de La Pampa, y a toda persona que este organismo designe, a solicitar información ante el Registro de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas con asiento en la ciudad de Santa Rosa, creado por Ley Nº A fin de cumplimentar con la información que debe integrar la solicitud a presentarse ante el citado Registro, mis datos personales son: APELLIDO: NOMBRES: TIPO Y Nº DE DOCUMENTO: NACIONALIDAD: _ DOMICILIO: Firma y Aclaración PROPONENTE PERSONAS JURIDICAS: Deberán presentar el Anexo II - AUTORIZACION, cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo. Firma y Sello del Proponente Página 6 Domicilio Legal

7 PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ---- Entre la Secretaría de Recursos Hídricos, representado en este acto por su titular, Sr. Ing Javier SCHLEGEL D.N.I. Nº , con domicilio en la calle 9 de Julio 280 de la ciudad de Santa Rosa, denominada en adelante LA SECRETARIA, y la firma., DNI. Nº.. con domicilio en calle.. Nº de la ciudad de.., denominada en adelante LA EMPRESA, con el objeto de formalizar la adjudicación por Licitación Privada Nº 43/18, y regular los derechos y obligaciones de las partes, acuerdan en celebrar el presente contrato de Prestación del Servicio de Limpieza, que se integrará por los elementos exigidos por el art.65 del Reglamento de Contrataciones (Decreto Nº 470/73 y modificatorios) y de conformidad a las siguientes cláusulas: PRIMERA: LA EMPRESA se obliga a prestar el servicio de limpieza en el edificio de la Secretaría de recursos Hídricos, sita en 9 de Julio Nº SEGUNDA: Tareas de limpieza a realizar: a) Limpiar y desinfectar las oficinas, baños, cocina y demás dependencias en forma general que incluye: mobiliario, escritorio, mesadas, azulejos, vidrios, pisos, puertas, ventanas, escaleras, tapizados de sillas, y escritorios, alfombras, etc. Con los elementos y formas adecuadas.- b) Limpieza por barrido, baldeo y/o repasado con lampazo, lavar con agua, detergente, trapo, cepillo y otros elementos adecuados, las oficinas deberán ser ventiladas periódicamente y una vez finalizada la limpieza deberá quedar perfectamente ordenada.- c) Se deberá limpiar como mínimo una vez por semana: vidrios, puertas, ventanas y zócalos. d) Se deberá prever el barrido y limpieza de la vereda de esta secretar tres veces por semana en horario matutino.- e) Se deberá limpiar los vidrios del frente del edificio en horario matutino al día siguiente de cualquier precipitación pluvial TERCERA: La provisión de artículos de limpieza y demás utensilios quedan a cargo de LA EMPRESA, como: cera, detergente, lavandina, desodorante de ambientes, pastillas desodorantes de inodoro, bolsas de residuos, desinfectantes, raticidas, hormiguicidas, etc., como así también: escobas, lampazos, secadores, baldes, trapos de piso, gamuzas, rejillas, enceradoras, aspiradoras, etc. Todo deberá ser de buena calidad y con marcas reconocidas en el mercado local CUARTA: La limpieza se efectuará dos (2) veces por semana, martes y viernes de 13:30 a 17:00 horas pudiéndose readecuar los mismos a solicitud de esta repartición QUINTA: El contrato tendrá una vigencia de un (1) año, comenzando a regir a partir de la fecha de ratificación del Decreto Adjudicatario SEXTA: LA EMPRESA será responsable de sus obligaciones, no pudiendo aducir ignorancia de los compromisos contraídos ni tener derecho a reclamar modificaciones de las condiciones contractuales, invocando error u omisión de parte. LA EMPRESA será la única responsable y no tendrá derecho a solicitar ninguna indemnización por destrucción, pérdida o avería de sus materiales y elementos de trabajo incorporados al establecimiento cuando los mismos se hayan originado por su culpa, dolo o imprudencia en el cuidado Firma y Sello del Proponente Página 7 Domicilio Legal

8 SEPTIMA: Previo a la suscripción del contrato LA EMPRESA deberá presentar ante LA SECRETARIA la copia de la póliza vigente del Seguro de Riesgos de Trabajo con la que ampara a los trabajadores, si los tuviera, y será la única responsable de la disciplina de dicho personal OCTAVA: LA EMPRESA es responsable y deberá reponer a su costo las averías ocasionadas en bienes e instalaciones que puedan sufrir por el desempeño incorrecto, en el cumplimiento de sus tareas o por otras causas que le fueren imputables NOVENA:La vinculación contractual se establece sólo entre LA SECRETARIA y LA EMPRESA ; por lo tanto LA SECRETARIA no tiene la responsabilidad, en cuanto al cumplimiento por LA EMPRESA de las obligaciones impositivas, laborales y previsionales correspondientes; por lo tanto LA EMPRESA asume todas las obligaciones emergentes de Leyes Impositivas, Laborales y Previsionales con relación al personal que contrata y afecta al presente acuerdo. Mensualmente, LA EMPRESA acreditará ante LA SECRETARIA el cumplimiento de las referidas obligaciones como requisito complementario previo a la instrumentación del pago respectivo del período correspondiente, de conformidad a lo previsto por legislación vigente DECIMA: LA EMPRESA deberá presentar al inicio de la relación laboral a LA SECRETARIA : 1) En caso de tener personal a cargo, el listado del mismo, en el que constará apellido y nombre, domicilio, numero de documento y tareas que prestará en el establecimiento. 2) Fotocopia autenticada del documento de identidad del titular y de los empleados afectados (si los tuviera). 3) Certificado de buena conducta expedido por la Policía de la provincia de La Pampa, de los titulares de LA EMPRESA y de cada uno de sus empleados afectados al servicio de la presente licitación. En todos los casos en que existan reemplazos temporarios y/o definitivos de personal, LA EMPRESA deberá comunicarlo por escrito a LA SECRETARIA presentando los requisitos requeridos en la presente cláusula DECIMA PRIMERA: Ante el incumplimiento de las obligaciones asumidas por LA EMPRESA, LA SECRETARIA podrá rescindir el presente contrato. Rescindido el contrato, LA EMPRESA, responderá por los daños y perjuicios ocasionados DECIMA SEGUNDA: El pago será mensual, por la suma de PESOS ($ ) por mes vencido, en la Habilitación de Hacienda y Finanzas, 3º Piso, Centro Cívico DECIMA TERCERA: LA SECRETARIA deberá prestar conformidad por los trabajos realizados por LA EMPRESA mensualmente DECIMA CUARTA: Los derechos emergentes del presente contrato no podrán ser cedidos, ni se podrá subcontratar con terceros los servicios adjudicados. Si se incumpliere la presente cláusula, el contrato quedará resuelto de pleno derecho DECIMA QUINTA: Será de aplicación en el presente Contrato la Ley Nº 2271, reglamentada por el Decreto Nº 91/07, a cuyo efecto LA EMPRESA deberá haber dado cumplimiento a lo establecido en dichas normas DECIMA SEXTA: Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales resultantes del presente contrato, las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales Ordinarios de la ciudad de Santa Rosa, renunciando a cualquier otro fuero o jurisdicción y expresamente al fuero federal En prueba de conformidad, se firman tres (3) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en ciudad de Santa Rosa capital de la Provincia de La Pampa, a los días del mes de del año dos mil Firma y Sello del Proponente Página 8 Domicilio Legal