5 PASOS ESENCIALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL BIM EN INFRAESTRUCTURA

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1 5 PASOS ESENCIALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL BIM EN INFRAESTRUCTURA

2 INTRODUCCIÓN: Comienza la aventura con BIM Building Information Modeling (BIM) se ha convertido en la gran expectativa para muchos profesionales de la industria, que ven en él múltiples ventajas en el proceso de planificación, diseño, construcción y mantenimiento de la infraestructura alrededor del mundo. Muchos de nosotros hemos visto como el modelado BIM empieza a ser un requisito para el desarrollo de un proyecto. Por ejemplo, para el 2016 el Reino Unido ha solicitado el uso del BIM en todos sus proyectos públicos y por otra parte, los miembros de estado de la Unión Europea han recomendado la implementación del BIM en la entrega de proyectos públicos. Como si fuera poco, muchos profesionales del sector se han encontrado con clientes del sector privado que prefieren trabajar con profesionales acreditados en BIM. Se confirma que una vez un cliente experimenta la tecnología BIM en sus proyectos, difícilmente quieren retroceder. Por qué? Porque BIM es un proceso que gira en torno a la tecnología IoT y modelado en 3D que puede ser usado a través de todo el ciclo de vida de un proyecto. Con BIM, el proceso de coordinación y colaboración facilita al sincronizar y la comunicación en tiempo real con todo el equipo de trabajo, además permite tomar mejores decisiones antes de iniciar la etapa de planificación. Cabe destacar, que uno de los grandes aportes del BIM es precisar los costes del proyecto y así lograr evitar gastos innecesarios durante la etapa de construcción. En este e-book, encontrará los 5 pasos que le ayudarán a su compañía a involucrarse en el mundo del BIM.

3 PASO 1: Qué es BIM? Para comenzar a entender la metodología que rodea a BIM, es recomendable seleccionar 1 ó 2 personas de tu equipo de trabajo para que sean ellos los que aprendan sobre los atributos y cualidades de este método. Algunos profesionales caen en la tentación de aprender primero acerca de las herramientas del BIM en vez del valor agregado que ésta genera en los proyectos. Es aquí donde debemos aclarar que el BIM es un proceso no un software, el cual altera la manera en que se trabaja. Se ha oído hablar que el BIM significa diseño 3D, cuando en realidad es mucho más que eso. BIM es un modelo inteligente que cumple con una funcionalidad dinámica la cual presenta un conjunto de información, donde el IoT (Internet de las cosas) es el generador de dicha información y que contribuye en cada fase del proyecto: planificación, coordinación, simulación y ejecución. De ahí radica la gran diferencia con los diseños en 2D y 3D. PASO 2: Comunicar al equipo de trabajo la transición a BIM Es esencial convocar a todo el equipo de trabajo para informarlos acerca de la nueva metodología de trabajo y lo que conlleva cambiar de mentalidad para abrirse a las posibilidades de creación y desarrollo de proyectos. La idea es la de incentivar al equipo de trabajo las ganas por conocer, indagar y trabajar con las herramientas BIM. Con el objetivo de ayudarle, le mostramos los beneficios que, sin duda, harán despertar las ganas de implementar BIM en sus colaboradores: Crear propuestas atractivas que generen la fidelización del cliente. Facilitar los recursos de los datos a lo largo de la vida del proyecto, comenzando por un diseño conceptual y planificando a través del diseño, construcción y operación del proyecto. Ahorrar tiempo en el flujo de trabajo, permitiendo generar nuevas ideas basadas en la innovación y calidad. Hacer partícipe a especialistas de otras disciplinas en la colaboración del proyecto. PASO 3: Nueva gestión de planificación de trabajo Es de suma importancia romper con los métodos del ayer para crear una nueva metodología de trabajo de alto nivel. Para lograr esta nueva gestión, se podrían cuestionar las siguientes preguntas: Cómo el equipo anticipa el flujo de trabajo en base a las herramientas que ofrece el modelado BIM?

4 Qué miembro del equipo debe adquirir capacitación acerca del BIM y cuándo debe tomarla? Quién será el encargado de resolver las dudas o preguntas relacionadas con la tecnología BIM al equipo de trabajo? Uno de los aspectos más difíciles a desarrollar en el plan de gestión es la formación que se requiere para desempeñar las múltiples tareas. Las largas jornadas de capacitación pueden parecer abrumadoras, sin embargo, al final se logrará ver cómo los empleados optimizan su tiempo siendo más eficaces y proactivos en la elaboración de propuestas de diseño. PASO 4: Marco de referencia para implementar BIM en el proyecto La implementación de BIM debe ser apoyada por la organización, no debe ser desarrollado sólo como una iniciativa de IT o I+D. El equipo de trabajo debe estar involucrado desde que se define el concepto de diseño, pasando por la planeación e implementación. Para que un proyecto pueda definirse como Proyecto BIM, debe ajustarse a la implementación de un marco de referencia, el cual está basado inicialmente en la visión estratégica de la organización (Visión BIM), pasando por el óptimo liderazgo de los dirigentes del equipo a través de todo el proceso y posteriormente llegar a la adaptación de un nuevo modelo de gestión organizacional. Definir la visión estratégica es esencial para el éxito de la implementación de BIM, los líderes de la organización deben determinar cuál es el valor agregado que BIM puede aportar a la transformación de la empresa para lograr sus objetivos y cuáles son los principales elementos que ayudarán a esa transformación, además, se debe reflejar claramente cómo van a destacar estos cambios a través la implementación. Algunas de las consideraciones que se deben tener en cuenta para la creación de una visión estratégica son: Inspiracional y aspiracional: la visión tiene que ser mucho más de lo que la organización desea esperar y suficientemente aspiracional para que reúna e incluya varios elementos en la organización que sean claves y sirvan como guía hacia el cumplimento de los objetivos. Cinco preguntas clave: la brevedad y claridad son esenciales para explicar BIM a la organización, las 5 preguntas ( Qué?, Cuándo?, Dónde?, Cómo?, Por qué?) le darán a cada departamento de la organización detalles precisos de la visión de BIM cuando se ejecute o se definan los roles dentro del proyecto. Los dirigentes de la organización deben motivar y generar compromiso en cada uno de los colaboradores con el objetivo de crear un cambio integral, a la vez que se crea una conexión tangible con la visión estratégica. Por último, para conseguir los resultados deseados, la compañía debe adaptarse

5 al cambio a través de: nuevas políticas y estrategias, cambio de rumbo en la gestión organizacional, nuevos estándares y procesos y la integración de factores tecnológicos. Estos cambios generan nuevos flujos de trabajo y procedimientos que tienen que ser planeados, testeados e implementados. A continuación destacaremos lo fundamental de estas áreas del cambio: Nuevas políticas y estrategias: los enfoques y beneficios que se determinen en la implementación de BIM deben estar alineados con los objetivos de la organización y que permitan llevar a la compañía a una posición más competitiva, además, de lograr la optimización en el área operacional para obtener entregas efectivas en cada proyecto. Cambio en la gestión organizacional: adoptar nuevos programas que ofrezcan los beneficios esperados en el rendimiento operativo a través una formación constante y la transferencia de información clave que mejore el proceso BIM. Procesos y estándares: los nuevos procesos y estándares deben implementarse en todos los proyectos que permita incluso a los stakeholders operar eficientemente mientras se acogen los nuevos métodos establecidos. Integración de la tecnología BIM: las herramientas integradas en BIM permiten obtener una colaboración conjunta entre los equipos de la organización y el proyecto, la adopción de este modelo genera resultados eficaces y eficientes a lo largo de la implementación del proyecto. PASO 5: Expansión e innovación con BIM La tecnología BIM abre las puertas a nuevas capacidades y oportunidades comerciales. Las ventajas competitivas de BIM permiten comunicar el valor agregado de la organización a los actuales y potenciales clientes. Algunas de las aportaciones del BIM son: Agilizar las negociaciones de proyectos con la automatización de cambios. Mejorar la comunicación y colaboración entre las áreas, así como agilizar las aprobaciones de los stakeholders. Detectar posibles errores antes de la fase de construcción, y así reducir costes y maximizar el tiempo en etapa de implementación. Ofrecer al cliente un modelo preciso y detallado de su proyecto para incluir o modificar operaciones en curso.