Autorizado por: H. Junta de Gobierno de los SEPEN Sesión XLIII de fecha 10 de Diciembre de 2004 MANUAL DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICAS

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1 Autorizado por: H. Junta de Gobierno de los SEPEN Sesión XLIII de fecha 10 de Diciembre de 2004 MANUAL DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICAS

2 Í N D I C E INTRODUCCIÓN... 4 I. OBJETIVO DEL MANUAL... 5 II. DIAGRAMA DE PUESTOS... 6 DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA... 6 III. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCIÓN GENERAL FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD COMUNICACIÓN SUBJEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCION GENERAL FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD COMUNICACIÓN TÉCNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE DEL NIVEL DE EDUCACIÓN BÁSICA OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCION GENERAL FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD COMUNICACIÓN TÉCNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE DE EDUCACIÓN ESPECIAL PROFESIONAL TÉCNICA, BIBLIOTECAS Y DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCION GENERAL FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD COMUNICACIÓN TÉCNICO ESPECIALIZADO ENCARGADO DE CÁTALOGOS BÁSICOS OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 2 de 46

3 3.5.3 RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCION GENERAL FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD COMUNICACIÓN TÉCNICO EN COMPUTACIÓN OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCION GENERAL FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD COMUNICACIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCION GENERAL FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD COMUNICACIÓN SECRETARIA OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCIÓN GENERAL FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD COMUNICACIÓN Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 3 de 46

4 INTRODUCCIÓN El presente manual de puestos del Departamento de Estadística contiene una descripción de los puestos que conforman este importante componente de la estructura organizacional de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit; con los perfiles responsabilidades y límites de autoridad correspondientes, además de las funciones generales y específicas. Para lograr el total y eficaz cumplimiento del objetivo de este documento se recomienda, efectuar una revisión periódica del mismo, a fin de incorporar las adecuaciones que por necesidad surjan en el proceso administrativo y normativo. El ámbito de difusión del presente manual será el de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Este manual que ha sido producto del esfuerzo conjunto del departamento de estadística y la unidad de desarrollo organizacional, forma parte del activo fijo de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, por consiguiente deberá permanecer en el área de trabajo para consulta de sus diversos integrantes. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 4 de 46

5 I. OBJETIVO DEL MANUAL Proporcionar a las áreas que integran el Departamento de Estadística, un instrumento de consulta que les permita conocer su ubicación y nivel jerárquico dentro de la organización, así como las funciones a desarrollar por la naturaleza del puesto. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 5 de 46

6 II. DIAGRAMA DE PUESTOS DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA JULIO DE 2004 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA 1 SECRETARIA SUBJEFE DEL DEPARTAMENTO 3 TÉCNICOS ESPECIALIZADOS RESPONSABLES DEL NIVEL DE EDUCACIÓN BÁSICA 2 TÉCNICOS ESPECIALIZADOS RESPONSABLES DE EDUCACIÓN ESPECIAL, PROFESIONAL TÉCNICA, BIBLIOTECAS, Y DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR 1 TÉCNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE DE CATÁLOGOS BÁSICOS 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1 TÉCNICO EN COMPUTACIÓN Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 6 de 46

7 III. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 7 de 46

8 3.1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA OBJETIVO DEL PUESTO Organizar, dirigir, evaluar y controlar los mecanismos para la recopilación, clasificación, sistematización, impresión y difusión de la información estadística que se genere en los centros de trabajo ubicados en la entidad (federalizados, estatales, particulares y autónomos); así como supervisar el adecuado registro y actualización de los catálogos básicos y del sistema de inmuebles IDENTIFICACIÓN No. de plazas: Una. Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Administrativa: Dirección de planeación y evaluación educativa. Tipo de contratación: Personal de confianza. Ámbito de operación: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 8 de 46

9 3.1.3 RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe Inmediato: Director de Planeación. Subordinados Directos: - Técnico especializado responsable del nivel de educación básica. - Técnico especializado responsable de educación especial, profesional técnica, bibliotecas y del nivel medio superior y superior. - Técnico especializado responsable de catálogos básicos. Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit FUNCIÓN GENERAL 1. Integrar y mantener actualizados los sistemas de información estadística, catálogos básicos y el sistema de inmuebles para apoyar los procesos de planeación, programación, evaluación, pagos y de toma de decisiones de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Dirigir y organizar la recepción, revisión, registro y distribución a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit y a las dependencias educativas externas a las mismas, los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos de los sistemas de información que se desarrollen en la entidad. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 9 de 46

10 2. Verificar el cumplimiento de los calendarios establecidos por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto, para la recepción y entrega de los formatos estadísticos, y aplicar las medidas correctivas conducentes cuando se presenten desviaciones en su desarrollo. 3. Organizar y controlar la recolección de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos que envíen las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, unidades de servicios regionales, coordinación de servicios regionales y dependencias educativas externas, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 4. Supervisar el proceso manual y/o electrónico de la información captada y procesada, así como revisar los resultados preliminares de su integración. 5. Enviar los resultados definitivos de la estadística de inicio y fin de cursos, previa la oficialización, a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública. 6. Solicitar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit y a las dependencias educativas externas, precisión en la información que proporcionan. 7. Controlar la integración y actualización permanente de los catálogos básicos de los centros educativos de la entidad. 8. Dirigir y coordinar la operación del sistema de inmuebles de la entidad. 9. Proporcionar los servicios de información estadística y de consulta de catálogos a usuarios en general. 10. Controlar la elaboración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo en la entidad. 11. Supervisar la distribución de la información estadística educativa y de los listados de los catálogos básicos a las áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit; para apoyar las labores que tienen encomendadas. 12. Controlar la integración de los informes estadísticos que deban rendir los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 10 de 46

11 13. Dirigir y controlar la edición, impresión y distribución de las publicaciones que en materia de sistemas de información estadística elaboren los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. 14. Dirigir y controlar las acciones de coordinación del departamento con otras entidades del gobierno y con particulares, a fin de mantener actualizado el sistema de estadísticas educativas en la entidad. 15. Elaborar y presentar al Director de Planeación y Evaluación Educativa la propuesta del programa de trabajo del departamento. 16. Formular el planteamiento y justificación de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para la operación del departamento de estadística y presentarla al Director de Planeación y Evaluación Educativa para su aprobación. 17. Someter a consideración del Director de Planeación y Evaluación Educativa la creación, modificación o cancelación de actividades a cargo del departamento de estadística. 18. Supervisar que la realización de las actividades y el desarrollo de los proyectos a cargo del departamento se efectúen de acuerdo con las normas, lineamientos, procedimientos y calendarios establecidos. 19. Mantener informado al Director de Planeación y Evaluación Educativa del desarrollo de las actividades y proyectos, mediante reportes escritos o verbales (directos o en reuniones). 20. Mantener estrecha coordinación con las demás áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit para mejorar los servicios de apoyo a cargo del departamento de estadística 21. Asistir a las reuniones convocadas por el Director de Planeación y Evaluación Educativa y mantener informado al personal a su cargo sobre las disposiciones giradas por la dirección y por el propio departamento. 22. Proponer al Director de Planeación y Evaluación Educativa los cambios que sean necesarios entre el personal a su cargo, de acuerdo a sus características y/o necesidades de los servicios. 23. Someter a consideración del mando inmediato superior las propuestas de promoción además de las solicitudes de licencias o permisos del personal a su cargo. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 11 de 46

12 24. Rubricar los documentos y la correspondencia de los asuntos de su competencia, que deban ser autorizados por el Director de Planeación y Evaluación Educativa, de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos para tal efecto. 25. Verificar que el personal a su cargo cuente con el material necesario para la realización de sus funciones. 26. Realizar las demás funciones que le sean encomendadas por el Director de Planeación Educativa LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Decide sobre las estrategias y cambios a los trabajos que se desarrollan en las áreas a su cargo, en espera de los mejores productos. 2. Decide y resuelve los problemas que se generen en el cumplimiento de sus funciones. 3. Decide sobre las mejores técnicas, métodos y alternativas que serán empleadas en el desarrollo de las funciones encomendadas. 4. Evalúa el desempeño del personal a su cargo. 5. Coordina la participación de las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit y la de las dependencias educativas externas, en el proceso de distribución y recolección de formas estadísticas. 6. Selecciona participantes para el desarrollo de los trabajos asignados. 7. Otorga permisos o licencias económicas al personal a su cargo RESPONSABILIDAD 1. De responder con oportunidad y confiabilidad la información, con una adecuada distribución, recopilación, procesamiento y disposición útil para la toma de decisiones. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 12 de 46

13 2. De supervisar que se proporcionen a las escuelas federales estatales, particulares y autónomos, los cuestionarios estadísticos de inicio y fin de cursos, así como la información complementaria, de acuerdo con el calendario establecido por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública. 3. De mantener al corriente los trabajos a su cargo dentro del programa preestablecido. 4. De aplicar los criterios, estrategias y alternativas de trabajo para el desarrollo de las actividades que le hayan sido asignadas, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública. 5. De actuar conforme a las normas y lineamientos establecidos por los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Director de Planeación y Evaluación Educativa, Director Educación Básica y Director de Servicios Administrativos. Horizontal: Con los demás jefes de departamento. Descendente: Subjefe del departamento de estadística. Técnico especializado responsable del nivel de educación básica. Técnico especializado responsable de educación especial, profesional técnica, bibliotecas y del nivel medio superior y superior. Técnico especializado responsable de catálogos básicos. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 13 de 46

14 Externa: Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública federal, sector educativo en la entidad y usuarios en general. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 14 de 46

15 3.2 SUBJEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar al jefe del departamento en la operación de los sistemas estadísticos, buscando e implementando mecanismos de avanzada para eficientar el trabajo IDENTIFICACIÓN No. de plazas: Una. Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Administrativa: Departamento de estadística. Tipo de contratación: Personal de confianza. Ámbito de operación: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Estadística. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 15 de 46

16 Subordinados directos: - Técnicos especializados. - Técnico en computación. - Secretaria. - Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit FUNCION GENERAL Organizar y operar cada uno de los sistemas, procedimientos y acciones, así como desarrollar el programa operativo de la jefatura del departamento de estadística FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar y presentar al jefe de departamento, el programa operativo anual para su revisión conjunta. 2. Resolver la problemática que le presente el personal a su cargo. 3. Presentar a su jefe de departamento, las necesidades de capacitación del personal. 4. Asistir a las reuniones con otras dependencias educativas, para dar a conocer e instruir sobre el llenado de los formatos, de acuerdo a los lineamientos establecidos. 5. Solicitar a su jefe de departamento los requerimientos de materiales y equipo de oficina. 6. Asesorar a las dependencias involucradas en la recopilación de la estadística educativa. 7. Cumplir con los tiempos preestablecidos para la publicación de los libros de inicio y fin de cursos en sus diferentes niveles y modalidades. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 16 de 46

17 8. Evaluar los avances del programa operativo anual y presentar los resultados al jefe de departamento. 9. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por su inmediato superior, que sean de su competencia LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Ejecuta el desarrollo del plan anual de actividades de la subjefatura. 2. Colabora en la ejecución del programa operativo anual del departamento de estadística. 3. Supervisa el trabajo del personal de su departamento. 4. Actúa conforme a las normas, lineamientos y criterios establecidos y lo que le indique el jefe del departamento de estadística RESPONSABILIDAD 1. De proporcionar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, Coordinación de Servicios Regionales, dependencias del gobierno del estado, particulares y autónomos, la documentación requerida para la operación del sistema de estadística. 2. De cumplir con los trabajos asignados. 3. De revisar periódicamente los trabajos del personal a su cargo. 4. De verificar que se actúe conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 17 de 46

18 3.3.8 COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Con el jefe de departamento de estadística. Horizontal: Subjefes de otros departamentos. Descendente: Técnicos especializados, técnico en computación y secretaria. Externa: Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública, sector educativo en la entidad. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 18 de 46

19 3.3 TÉCNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE DEL NIVEL DE EDUCACIÓN BÁSICA OBJETIVO DEL PUESTO Aplicar los mecanismos para la recopilación, clasificación y sistematización de la información estadística de inicio y fin de cursos, del sistema de educación básica, generado en los centros de trabajo ubicados en la entidad, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit IDENTIFICACIÓN No. de plazas: Una. Ubicación Física: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Administrativa: Departamento de estadística. Tipo de contratación: Personal de base. Ámbito de operación: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 19 de 46

20 3.3.3 RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Estadística. Subordinados directos: Ninguno. Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit FUNCION GENERAL Recabar y procesar la información estadística que se genere en los centros de trabajo de educación básica ubicados en la entidad y elaborar la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo del estado de Nayarit FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Recibir, registrar y distribuir a la Coordinación de servicios regionales, las unidades de servicios regionales, a las áreas educativas y dependencias educativas externas a los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos de los sistemas de información que se desarrollen en la entidad, así como de información complementaria, de acuerdo con el calendario establecido por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública. 2. Solicitar a las áreas educativas, Coordinación de servicios regionales, unidades de servicios regionales y dependencias educativas externas a los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, la información estadística generada en los centros de trabajo a su cargo, de acuerdo con el calendario establecido. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 20 de 46

21 3. Desarrollar el proceso manual y/o electrónico de la información estadística captada, para la obtención de resultados preliminares, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública. 4. Identificar, registrar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no proporcionen en el período establecido, la información del sistema de estadísticas. Comunicándolo a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública, para los efectos conducentes. 5. Capturar la información obtenida a través de la forma 911, de los niveles educativos de la educación básica y especial. 6. Revisar la información procesada electrónicamente y supervisar la elaboración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo en la entidad. 7. Elaborar la propuesta del programa de operación del área a su cargo y someterla al jefe del departamento para su aprobación. 8. Participar en el reclutamiento y capacitación del personal por adscribir al área a su cargo y evaluar su rendimiento. 9. Proponer al jefe del departamento de estadística los métodos y técnicas que deberán de emplearse para el desarrollo de su trabajo. 10. Someter a consideración del jefe del departamento de estadística la propuesta de asignación de actividades del personal a su cargo. 11. Proponer su jefe del departamento los cambios que sean necesarios entre el personal a su cargo, conforme a las necesidades y/o características del trabajo. 12. Informar oportunamente a su jefe inmediato de las necesidades de recursos para la realización de los trabajos encomendados. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 21 de 46

22 13. Controlar el avance de los trabajos, manteniendo regularmente sesiones de revisión con el personal a su cargo. 14. Coordinarse con su jefe de departamento, para recibir instrucciones, aprobar planes y programas de trabajo, así como para proporcionar información y/o reportes sobre las funciones encomendadas. 15. Informar permanentemente al personal a su cargo sobre las disposiciones giradas por el Director General de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, el Director de Planeación y Evaluación Educativa, jefe del departamento y la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública. 16. Someter a consideración de su jefe de departamento las solicitudes de licencias y permisos del personal a su cargo. 17. Presentar a su jefe inmediato informes periódicos de las actividades realizadas, avances y resultados de las mismas LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Propone modificaciones a los sistemas de trabajo. 2. Coordina el trabajo del personal a su cargo RESPONSABILIDAD 1. De proporcionar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, Coordinación de Servicios Regionales, dependencias del gobierno del estado, particulares y autónomos, la documentación requerida para la operación del sistema de estadísticas educativas de inicio y fin de cursos del nivel básico en la entidad, de acuerdo con el calendario establecido. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 22 de 46

23 2. De recolectar los formatos estadísticos en los tiempos establecidos, así como capturar la información estadística contenida en la forma Revisar y ajustar periódicamente los trabajos a su cargo, así como verificar que se actúe conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Con el jefe de departamento. Horizontal: - Técnicos especializados. Descendente: Secretaria. Externa: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública, sector educativo en la entidad. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 23 de 46

24 3.4 TÉCNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE DE EDUCACIÓN ESPECIAL PROFESIONAL TÉCNICA, BIBLIOTECAS Y DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR OBJETIVO DEL PUESTO Aplicar los mecanismos para la recopilación, clasificación y sistematización de la información estadística de inicio y fin de cursos del sistema de educación media, superior y otros, que se genere en los centros educativos de la entidad, en congruencia con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública IDENTIFICACIÓN No. de plazas: Una. Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Administrativa: Departamento de estadística. Tipo de contratación: Personal de base. Ámbito de operación: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 24 de 46

25 3.4.3 RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe Inmediato: Jefe del departamento de estadística. Subordinados directos: Ninguno. Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit FUNCION GENERAL Recabar y procesar la información estadística que se genere en los centros de trabajo de educación media superior y superior de la entidad y elaborar la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo del estado FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Recibir, registrar y distribuir a la Coordinación de Servicios Regionales, unidades de servicios regionales, áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit y dependencias externas a los mismos, los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos de los sistemas de información que se desarrollen en la entidad, así como de información complementaria, de acuerdo con el calendario establecido por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública. 2. Solicitar a las áreas educativas, unidades de servicios regionales, Coordinación de servicios regionales y dependencias educativas externas a los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, la información estadística generada en los centros de trabajo a su cargo, de acuerdo con el calendario establecido. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 25 de 46

26 3. Desarrollar el proceso manual y/o electrónico de la información estadística captada, para la obtención de resultados preliminares, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública. 4. Identificar, registrar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no proporcionen en el calendario establecido la información del sistema de estadísticas y comunicarlo a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública, para su conocimiento. 5. Procesar la información obtenida a través de la forma 911, de inicio y fin de cursos del sistema educativo del estado. 6. Revisar la información procesada electrónicamente y supervisar la elaboración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad. 7. Elaborar la propuesta del programa de operación anual del área a su cargo y someterla al jefe del departamento para su aprobación. 8. Participar en el reclutamiento y capacitación del personal por adscribir al área a su cargo, así como evaluar su rendimiento. 9. Proponer al jefe del departamento los métodos y técnicas que deberán de emplearse para el desarrollo de su trabajo. 10. Someter a consideración del jefe del departamento la propuesta de asignación de actividades del personal a su cargo. 11. Proponer a su jefe inmediato los cambios que sean necesarios entre el personal a su cargo, conforme a las necesidades y/o características del trabajo. 12. Informar oportunamente a su jefe de departamento las necesidades de recursos para la realización de los trabajos encomendados. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 26 de 46

27 13. Revisar el avance de los trabajos, manteniendo regularmente sesiones de revisión con el personal a su cargo. 14. Coordinarse con su jefe de departamento, para recibir instrucciones, aprobar planes y programas de trabajo, así como para proporcionar información y/o reportes sobre las funciones encomendadas. 15. Informar permanentemente al personal a su cargo sobre las disposiciones giradas por el Director General de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, el Director de Planeación, el jefe del departamento y la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública. 16. Someter a consideración de su jefe de departamento las solicitudes de licencias y permisos del personal a su cargo. 17. Presentar al jefe del departamento, informes periódicos de las actividades realizadas, avances y resultados de las mismas LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Propone modificaciones a los sistemas de trabajo. 2. Coordina el trabajo del personal a su cargo RESPONSABILIDAD 1. De proporcionar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, Coordinación de servicios regionales, dependencias del gobierno del estado, particulares y autónomos, la documentación requerida para la operación del sistema de estadísticas educativas de inicio y fin de cursos del nivel medio superior, superior y otros en la entidad, de acuerdo con el calendario establecido. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 27 de 46

28 2. De recabar los formatos estadísticos en los calendarios establecidos. De capturar la información obtenida a través de la forma De cumplir con los trabajos asignados. 4. De revisar y ajustar periódicamente los trabajos a su cargo. 5. De verificar que se actúe conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Coordinador de educación normal, jefe del departamento de educación física, representante de los servicios de educación media superior y superior, Coordinador de los servicios regionales y jefe del departamento de informática. Horizontal: Técnicos especializados. Descendente: Ninguno. Externa: Dirección de planeación, programación y presupuesto de la Secretaría de Educación Pública y sector educativo de la entidad. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 28 de 46

29 3.5 TÉCNICO ESPECIALIZADO ENCARGADO DE CÁTALOGOS BÁSICOS OBJETIVO DEL PUESTO Aplicar los mecanismos para la validación, registro, integración y actualización de los catálogos básicos y del sistema de inmuebles de la entidad, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por los Servicios de Educación Pública del estado de Nayarit. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 29 de 46

30 3.5.2 IDENTIFICACIÓN No. de plazas: Una. Ubicación: Física: Servicios de Educación Publica del Estado de Nayarit. Administrativa Departamento de Estadística. Tipo de contratación: Personal de base. Ámbito de operación: Servicios de Educación Publica del Estado de Nayarit RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe Inmediato: Jefe del departamento de estadística. Subordinados directos: Ninguno. Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 30 de 46

31 3.5.4 FUNCION GENERAL Recibir, validar y registrar las modificaciones a los catálogos básicos del sistema de inmuebles de la entidad, para su integración y actualización FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Captar los datos de creación o modificación de los centros de trabajo e información complementaria, a fin de integrar y actualizar los catálogos básicos y el sistema de inmuebles en la entidad. 2. Mantener estrecha comunicación con las dependencias educativas de la entidad, a fin de captar oportunamente las modificaciones a realizar en los catálogos básicos y sistema de inmuebles. 3. Operar y mantener permanentemente actualizado el sistema de inmuebles de la entidad. 4. Captar, procesar y sistematizar la información de la infraestructura física de los inmuebles escolares de la entidad. 5. Comunicar al departamento de recursos humanos y al área de pagos de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, las modificaciones que se realicen al catálogo de centros de trabajo. 6. Comunicar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, a las dependencias del gobierno del estado, particular y autónomo, las claves de los centros de trabajo a su cargo, por la creación o modificación a los mismos. 7. Elaborar la propuesta del programa de operación anual del área a su cargo y someterla al jefe del departamento para su aprobación. 8. Participar en el reclutamiento y capacitación del personal por adscribirse al área a su cargo y evaluar su rendimiento. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 31 de 46

32 9. Proponer a su jefe de departamento los métodos y técnicas que deberán de emplearse en el desarrollo de su trabajo. 10. Someter a consideración del jefe del departamento la propuesta de asignación de actividades del personal a su cargo. 11. Proponer al jefe del departamento los cambios que sean necesarios entre el personal a su cargo, conforme a las necesidades y/o características del trabajo. 12. Informar oportunamente a su jefe de departamento de las necesidades de recursos para realizar los trabajos encomendados. 13. Controlar el avance de los trabajos encomendados, manteniendo regularmente sesiones de revisión con el personal a su cargo. 14. Coordinarse con su jefe de departamento para recibir instrucciones, aprobar planes y programas de trabajo, así como para proporcionar información y/o reportes sobre las funciones encomendadas. 15. Informar permanentemente al personal a su cargo sobre las disposiciones giradas por el Director General de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, del Director de Planeación, el jefe del departamento y la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública. 16. Someter a consideración de su jefe de departamento las solicitudes de licencias y permisos del personal a su cargo. 17. Presentar al jefe del departamento informes periódicos de las actividades realizadas, avances y resultados de las mismas LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Propone modificaciones a los sistemas de trabajo. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 32 de 46

33 2. Coordina el trabajo del personal a su cargo RESPONSABILIDAD 1. De integrar y actualizar permanentemente los catálogos básicos en la entidad. 2. De operar el sistema de inmuebles de la entidad. 3. De cumplir con los trabajos asignados. 4. De revisar y ajustar periódicamente los trabajos a su cargo. 5. De verificar que se actúe conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Jefe del departamento de estadística, jefe del departamento de educación preescolar, jefe del departamento de educación secundaria, jefe del departamento de educación secundaria técnica, jefe del departamento de educación indígena, jefe del departamento de educación extraescolar, coordinador de educación normal, coordinador de los servicios de educación inicial, jefe del departamento de educación especial, representantes de educación media superior y superior, jefe del departamento de servicios regionales, responsable de la unidad de servicios regionales jefe del departamento de informática, jefe del departamento de Educación Primaria y jefe del departamento de Educación Física. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 33 de 46

34 Horizontal: Técnicos especializados. Descendente: Auxiliar Externa: Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaria de Educación Pública y sector educativo de la entidad. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 34 de 46

35 3.6 TÉCNICO EN COMPUTACIÓN OBJETIVO DEL PUESTO Aplicar los mecanismos para la recopilación, clasificación y sistematización de la información estadística de los sistemas de catálogos básicos, integración territorial y de inmuebles escolares, congruentemente con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit IDENTIFICACIÓN No. de plazas: Uno. Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Administrativa: Departamento de estadística. Tipo de contratación: Personal de base. Ámbito de operación: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 35 de 46

36 3.6.3 RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Técnico especializado encargado de catálogos básicos. Subordinados directos: Ninguno. Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit FUNCION GENERAL Recabar y procesar la información estadística que se genere en el área de catálogos básicos, así como elaborar la estadística básica de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos para ese caso FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Recibir, registrar y distribuir a la Coordinación de Servicios Regionales, unidades de servicios regionales, a las áreas educativas y dependencias educativas (de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit) externas a la misma, los formatos estadísticos de los sistemas de catálogos básicos, sistema de integración territorial y sistema de inmuebles escolares. así como de información complementaria, de acuerdo con el calendario establecido por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública. 2. Solicitar a la Coordinación de Servicios Regionales, unidades de servicios regionales, áreas educativas, y dependencias educativas externas a los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, la información estadística generada en los centros de trabajo a su cargo. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 36 de 46

37 3. Desarrollar el proceso manual y/o electrónico de la información estadística captada, para la obtención de resultados preliminares, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública. 4. Identificar, registrar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no proporcionen en el calendario establecido la información del sistema de estadísticas comunicándolo a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública, para los efectos conducentes. 5. Capturar la información obtenida a través de la forma 911, de los niveles educativos de la educación básica y especial. 6. Revisar la información procesada electrónicamente y supervisar la elaboración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo en la entidad. 7. Elaborar la propuesta del programa de operación anual del área a su cargo y someterla al jefe del departamento para su aprobación. 8. Proponer al jefe del departamento de estadística los métodos y técnicas que deberán de emplearse para el desarrollo de su trabajo. 9. Someter a consideración de su jefe de departamento la propuesta de asignación de actividades del personal a su cargo. 10. Proponer al jefe del departamento los cambios que sean necesarios entre el personal a su cargo, conforme a las necesidades y/o características del trabajo. 11. Informar oportunamente a su jefe de departamento de las necesidades de recursos para la realización de los trabajos encomendados. 12. Controlar el avance de los trabajos, manteniendo regularmente sesiones de revisión con el personal a su cargo. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 37 de 46

38 13. Coordinarse con su jefe de departamento, para recibir instrucciones, aprobar planes y programas de trabajo, así como para proporcionar información y/o reportes sobre las funciones encomendadas. 14. Informar permanentemente al personal a su cargo sobre las disposiciones giradas por el Director General de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, el Director de Planeación Educativa, el jefe del departamento y la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública. 15. Someter a consideración de su jefe de departamento las solicitudes de licencias y permisos del personal a su cargo. 16. Presentar al jefe del departamento informes periódicos de las actividades realizadas, avances y resultados de las mismas LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Propone modificaciones a los sistemas de trabajo. 2. Coordina el trabajo del personal a su cargo. 1. De proporcionar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, Coordinación de servicios regionales, dependencias del gobierno del estado, RESPONSABILIDAD particulares y autónomos, la documentación requerida para la operación del sistema de estadísticas educativas de inicio, medio y fin de cursos del nivel básico en la entidad, de acuerdo con el calendario establecido. 2. De recolectar los formatos estadísticos en los calendarios establecidos. 3. De capturar la información estadística contenida en la forma 911. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 38 de 46

39 4.- De cumplir con los trabajos asignados. 5.- De revisar y ajustar periódicamente los trabajos a su cargo. 6.- De verificar que se actúe conforme a las normas y lineamientos. 7.- Verificar que se actúe conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública. 8.- Recolectar los formatos estadísticos en los calendarios establecidos COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Con el técnico especializado encargado de catálogos básicos. Horizontal: Ninguno. Descendente: Ninguno. Externa: Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública, sector educativo en la entidad. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 39 de 46

40 3.7 AUXILIAR ADMINISTRATIVO OBJETIVO DEL PUESTO Realizar todos los trabajos de computación encomendados, en apoyo a las áreas que integran el departamento de estadística incluyendo sistematización de la información estadística IDENTIFICACIÓN No. de plazas: Una Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estrado de Nayarit. Administrativa: Departamento de Estadística Tipo de Contratación: Personal de base Ámbito de operación: Servicios de Educación Pública del Estrado de Nayarit RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe Inmediato: Jefe del departamento de estadística. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 40 de 46

41 Subordinados directos: Ninguno. Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit FUNCION GENERAL Recabar y procesar la información estadística que se genere en el departamento, así como elaborar la estadística en general FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Apoyar a los técnicos especializados en la captura de la información. 2. Informar periódicamente sobre los avances de los trabajos realizados. 3. Asistir a cursos o talleres que sean de su competencia, siempre que haya autorización del jefe del departamento. 4. Llevar un control de toda la información archivada en el sistema computacional. 5. Sugerir alternativas de solución a la problemática presentada. 6. Realizar las actividades que le sean encomendadas por su jefe inmediato que sean afines a su ámbito de competencia. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 41 de 46

42 3.7.6 LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Elabora y propone los proyectos encomendados. 2. Sugiere modificaciones a los programas RESPONSABILIDAD 1. De cumplir con las instrucciones y trabajos encomendados. 2. De cumplir con el programa asignado en tiempo y forma COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Con el jefe del departamento. Horizontal: Técnicos especializados. Descendente: Analistas, auxiliares de analista y auxiliares adscritos a su área. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 42 de 46

43 3.8 SECRETARIA OBJETIVO DEL PUESTO Realizar los servicios de apoyo mecanográfico y de oficina que se requieran a efecto de eficientar una comunicación oral y escrita de calidad del departamento de educación primaria con las demás instancias que interaccionan a favor del hecho educativo a ese nivel IDENTIFICACIÓN Número de plazas: Las que requiera el servicio para su operación. Ubicación: Física: Edificio de los SEPEN. Administrativa: Departamento de educación primaria. Tipo de nombramiento: Base. Ámbito de operación: Departamento de educación primaria RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Jefe del departamento, subjefatura técnica Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 43 de 46

44 Subordinados directos: Ninguno FUNCIÓN GENERAL Elaborar oficios y documentos que le solicite su jefe inmediato, archivar así como llevar el control del archivo del departamento FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar en máquina de escribir y/o computadora los trabajos que se le indiquen. 2. Revisar cuidadosamente los trabajos mecanográficos o computarizados requeridos. 3. Archivar los documentos que se le indiquen. 4. Llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada. 5. Atender con respeto las llamadas telefónicas. 6. Informar a su jefe inmediato sobre necesidades de material de oficina LÍMITES DE AUTORIDAD No le son asignadas facultades que impliquen ejercicio de autoridad RESPONSABILIDAD 1. De capturar y/o elaborar en máquina de escribir los trabajos asignados. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 44 de 46

45 2. De archivar la documentación importante. 3. De atender al público por teléfono y personalmente COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Con el jefe del departamento de educación primaria y/o los subjefes. Horizontal: Personal secretarial. Descendente: Ninguna. Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004). Página 45 de 46

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