Comités Internos Modelo de Planeación Integrado a la Gestión

Transcripción

1 Comités Internos Modelo de Planeación Integrado a la Gestión

2 Sesión 01 Comités Internos del MIPYG

3 Agenda Decreto 883 de Estructura de la Administración Municipal de Medellín Socialización Decreto 1685 del 20 de octubre de 2015, por medio del cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPYG Comités Internos del MIPYG. Planes estratégicos sectoriales. Cronograma de los Comités Internos del MIPYG.

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5 Decreto 883 de 2015 Capítulo V. Artículo 19. Estructura nivel central Despacho del Alcalde Secretarías Vicealcaldías Secretarías de Apoyo Institucional Secretaría de Evaluación y Control Secretarías Misionales

6 Decreto 883 de 2015 Capítulo V. Artículo 62. Mecanismos de coordinación Consejo de Gobierno Municipal Consejos Superiores de la Administración Pública Municipal Consejos Consultivos o Coordinadores Comisiones Intersectoriales Sectores de Desarrollo Administrativo Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo Sistemas Administrativos

7 Decreto 883 de 2015 Capítulo V. Artículo 67. Sectores de Desarrollo Administrativo Tienen como fin coordinar, orientar y articular las actividades de los organismos o dependencias del nivel central y entidades descentralizadas a las políticas gubernamentales. Estarán integrados por las dependencias del nivel central y las entidades descentralizadas que le estén adscritas o vinculadas y que por la finalidad de sus respectivas funciones y objetos puedan sectorizarse.

8 Sector Educación, cultura, recreación y deporte Secretaría Vicealcaldía de Educación, cultura, recreación y deporte: Educación Participación Ciudadana Cultura Ciudadana Colegio Mayor de Antioquia Instituto Tecnológico Metropolitano Agencia para la Educación Superior Instituto Tecnológico Pascual Bravo Instituto de Deportes y Recreación de Medellín Metroparques Museo Casa de la Memoria Parque Explora Biblioteca Pública Piloto Fundación Ferrocarril de Antioquia

9 Sector Salud, Inclusión Social y Familia Secretaría Vicealcaldía de Salud, Inclusión Social y Familia: Salud Inclusión Social y Familia Mujeres Juventud Metrosalud Corporación Hospital Infantil Concejo de Medellín Hospital General de Medellín Savia Salud

10 Sector Gobernabilidad y Seguridad Secretaría Vicealcaldía Gobernabilidad y Seguridad: Gobierno y Derechos y Humanos Seguridad Gestión del Riesgo de Desastres Empresa para la Seguridad Urbana

11 Sector Hábitat, Movilidad, Infraestructura y Sostenibilidad Secretaría Vicealcaldía de Hábitat, Movilidad, Infraestructura y Sostenibilidad: Infraestructura Física Medio Ambiente Movilidad Gerencia Movilidad Humana Instituto Social de Vivienda y Hábitat de Medellín Metroplús Corporación Parque Arví Aeropuerto Enrique Olaya Herrera Terminales de Transportes de Medellín Fundación Jardín Botánico Empresa de Desarrollo Urbano Corporación Cuenca Verde Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburrá

12 Sector Ciencia, Tecnología e Innovación, Desarrollo Económico e Internacionalización Secretaría Vicealcaldía de Ciencia, Tecnología e Innovación, Desarrollo Económico e Internacionalización: Desarrollo Económico Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones Agencia de Cooperación e Inversión de Medellín y el Área Metropolitana Incubadora de Empresas Teleantioquia Ruta N Telemedellín Fondo de Garantías de Antioquia Fundación Medellín Convention & Visitors Bureau

13 Sector Planeación y Gestión Territorial Secretaría Vicealcaldía de Planeación y Gestión Territorial Departamento Administrativo de Planeación Secretaría de Gestión y Control Territorial Gerencia de Corregimientos Gerencia del Centro Agencia para la Gestión del Paisaje, el Patrimonio y las Alianzas Público - Privadas

14 Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda Fondo de Valorización de Medellín - FONVALMED Administrador del Patrimonio Escindido de Empresas Varias - APEV

15 Decreto 883 de 2015 Capítulo V. Artículo 68. Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo Para cada sector de desarrollo administrativo funcionará un comité sectorial de desarrollo administrativo como instancia de coordinación y articulación de los organismos o dependencias del nivel central y las entidades descentralizadas que lo integran, presidido por el secretario vicealcalde respectivo. En cada comité se pondrán en funcionamiento los instrumentos de política, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de gestión y manejo de los recursos físicos y financieros y del talento humano orientados a fortalecer la capacidad y el desempeño del sector.

16 Decreto 883 de 2015 Capítulo V. Artículo 69. Sistemas Administrativos El alcalde podrá organizar sistemas administrativos municipales con el fin de coordinar las actividades estatales y de los particulares. Para tal efecto preverá las dependencias o entidades a las cuales corresponde desarrollar las actividades de dirección, programación, ejecución y evaluación.

17 Decreto 883 de 2015 Capítulo V. Artículo 70. Sistema de Desarrollo Administrativo Es el conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos técnicos, materiales, físicos, financieros y el talento humano de las entidades de la administración pública, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional del Municipio. A través de este sistema se diseñarán coordinarán, y articularán las políticas municipales aplicables al respectivo sector.

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19 Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPYG Decreto 883 de Título II. Sistemas de Gestión y Desarrollo Administrativo Interorganizacional Intraorganizacional SGC NTCGP 1000 Conglomerado Público SISTEDA - MIPYG SCI - MECI SISTEDA - MIPYG Fortalecimiento de la acción

20 Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPYG Decreto 883 de Artículo 73. Conglomerado Público Municipio de Medellín Modelo de gerencia pública adoptado en virtud de las funciones que le han sido asignadas constitucional y legalmente al Municipio de Medellín, cuyo objetivo es el direccionamiento estratégico, la coordinación y articulación de las dependencias del nivel central y descentralizadas por servicios para lograr una mayor eficiencia, eficacia y aprovechamiento de sinergias en la gestión administrativa y financiera, garantizando la sostenibilidad de las entidades que lo conforman y la autonomía que les es propia.

21 Gobierno Corporativo Planeación y Gestión Ambientes de control Direccionamiento Jurídico Consolidación Financiera Gobernanza de las comunicaciones Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPYG Decreto 883 de Artículo 76. Pilares de gestión Conglomerado Público Municipio de Medellín

22 Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPYG Decreto 883 de Artículo 73. Pilares de Gestión - Planeación y Gestión Tendrá como propósito establecer los lineamientos dirigidos a fortalecer la planeación integral del Municipio de Medellín como ente central y sus entidades descentralizadas, permitiendo homologar políticas y estándares de desarrollo administrativo a través de sistemas como el modelo integrado de planeación y gestión MIPYG que articula las estrategias y planes al que hacer de las entidades y monitorea los resultados mediante los avances en la gestión en los sectores de desarrollo administrativo.

23 Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 1. Objeto Adoptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPYG - para el Municipio de Medellín en su nivel central y descentralizado como una estrategia para la implementación del Sistema de Desarrollo Administrativo establecido en la Ley 489 de 1998 y del Modelo Conglomerado Público Municipio de Medellín, previsto en el Decreto 883 de 2015.

24 Comprende Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 3. Alcance 1. Referentes: Punto de partida para la construcción de la planeación - Plan de desarrollo, competencias normativas y marco fiscal. 2. Políticas de desarrollo administrativo: Lineamientos que orientan a las entidades en el mejoramiento de su gestión para el cumplimiento de las metas institucionales y de Gobierno. 3. Metodología: Esquema de planeación articulado. 4. Instancias: Responsables Liderar, coordinar y facilitar la implementación del MIPYG. 5. Reporte de Avances de la gestión: evaluar el nivel de avance en la implementación del Modelo por parte de las dependencias del nivel central y las entidades descentralizadas del municipio

25 Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 4. Políticas de Desarrollo Administrativo Políticas de Desarrollo Administrativo Reporte de Avances de la Gestión INSUMOS/REFERENTES GESTIÓN RESULTADOS COMPETENCIAS LEGALES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Metas de Gobierno PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL Metas de Gobierno Gestión Misional y de Gobierno Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano Gestión del Talento Humano Ejecución Plan Estratégico Sectorial. Ejecución Plan Estratégico Institucional. Ejecución Plan de Acción Anual. PRESUPUESTO Eficiencia Administrativa Ejecución presupuestal. MARCO FISCAL Gestión Financiera Soportes transversales GOBIERNO EN LÍNEA MECI SEGUIMIENTO A METAS DE GOBIERNO - CMI Monitoreo, Control y Evaluación

26 Políticas de soporte 3.1 MECI Monitoreo, Control y Evaluación Políticas de ámbito misional 3.2 SEGUIMIENTO A METAS DE GOBIERNO Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 4. Políticas de Desarrollo Administrativo 2.2 Gestión Misional y de Gobierno Indicadores y metas de gobierno 2.3 Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano P. Anticorrupción y Atención Ciudadana Transparencia y Acceso a Información Participación Ciudadana en la Gestión Rendición de Cuentas Servicio al Ciudadano 2.4 Gestión del Talento Humano 2.5 Eficiencia Administrativa Plan Estratégico de RRHH Plan Anual de Vacantes Capacitación Bienestar e Incentivos Gestión de la Calidad Eficiencia Administrativa y Cero Papel Racionalización de Trámites Modernización Institucional Gestión de Tecnologías de Información Gestión Documental 2.6 Gestión Financiera Programación y Ejecución Presupuestal Programa anual mensual de caja Formulación y seguimiento a Inversión Plan de Anual de Adquisiciones 3.3 GOBIERNO LÍNEA

27 Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 6. Instancias Instancias Alcalde Alcalde Comité Intersectorial de Desarrollo Administrativo Comité Intersectorial Comités de Desarrollo Sectoriales de Desarrollo Administrativo Comités Internos Sectoriales del MIPYGde Desarrollo Administrativo Departamento Administrativo de Planeación Comités Internos del MIPYG Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía

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29 Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 6. Instancias y Responsables Son los encargados de revisar y formular propuestas de actualización e implementación de los requerimientos generales, políticas de desarrollo administrativo y soportes transversales del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPYG.

30 Misionales Estratégicos Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉS INTERNOS DEL MIPYG DEPENDENCIA COORDINADORA Planificación Sistema Integral de Gestión SIG Participación Ciudadana Servicio al Ciudadano Departamento Administrativo de Planeación Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía - Subsecretaría de Desarrollo Institucional Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía Subsecretaría de Desarrollo Institucional Secretaría de Participación Ciudadana Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía Subsecretaría de Servicio a la Ciudadanía

31 Evaluación Apoyo Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉS INTERNOS DEL MIPYG Gestión de la Información DEPENDENCIA COORDINADORA Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía - Subsecretaría de Tecnología y Gestión de la Información. Departamento Administrativo de Planeación - Subdirección de Información y Evaluación Estratégica Tecnología de la Información y las Comunicaciones ysecretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía Gobierno en Línea -TICs y GEL - Subsecretaría de Tecnología y Gestión de la Información Gestión humana Comunicaciones Eficiencia en los recursos Financiero Auditoría interna Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía - Subsecretaría de Gestión Humana Secretaría de Comunicaciones Secretaría de Suministros y Servicios Secretaría de Hacienda Secretaría de Evaluación y Control

32 Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología Las dependencias del nivel central del Municipio de Medellín son las encargadas de direccionar los comités internos del Mipyg, según su competencia. Los comités están conformados por las dependencias coordinadoras del nivel central y por las entidades del nivel descentralizado, de acuerdo con la temática que les aplique, para la implementación de las políticas de desarrollo administrativo, los requerimientos generales y los ejes transversales.

33 Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología Objetivos: Los comités internos del MIPYG tendrán los siguientes objetivos: Coordinar y articular los requerimientos generales, las políticas de desarrollo administrativo con sus componentes, requerimientos y soportes transversales del MIPYG, según su competencia; entre las entidades del nivel central y descentralizado, para el fortalecimiento institucional y la generación de sinergia entre las entidades. Asegurar la coherencia y cumplimiento de los requerimientos generales, las políticas de desarrollo administrativo con sus componentes y los soportes transversales del MIPYG, de su competencia; mediante la revisión y ajuste con los demás lineamientos del orden municipal, departamental y nacional.

34 Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉ INTERNO PLANIFICACIÓN ASPECTOS DEL MODELO BAJO SU ORIENTACIÓN, REVISIÓN Y AJUSTE Conformación de Comités 2.1.2Formulación y evaluación de los planes estratégicos sectoriales, planes estratégicos institucionales y planes de acción Herramienta para el monitoreo y evaluación de los planes Socialización de los planes estratégicos 2.2 GESTIÓN MISIONAL Y DE GOBIERNO Indicadores y Metas de Gobierno Participación Ciudadana en la Gestión Identificación del nivel de participación ciudadana en la gestión de la entidad Formulación participativa de las políticas públicas, planes y programas institucionales Uso de medios electrónicos y presenciales en el proceso de planeación y formulación de políticas de la entidad.

35 Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉ INTERNO PLANIFICACIÓN ASPECTOS DEL MODELO BAJO SU ORIENTACIÓN, REVISIÓN Y AJUSTE Rendición de cuentas Identificación de las necesidades de información de la población objetivo de la entidad Implementación Apertura de Datos Acciones de Diálogo a través del uso de medios electrónicos en los espacios de rendición de cuentas Cronograma del conjunto de acciones seleccionadas Realización de la Convocatoria a eventos definidos Elaboración y publicación de memorias (Principales conclusiones y compromisos) de los eventos de rendición de cuentas Evaluación individual de las acciones de Rendición de Cuentas Elaboración del documento de evaluación del proceso de Rendición de Cuentas Formulación y seguimiento a Proyectos de Inversión 3.2 SISTEMA DE SEGUIMIENTO A METAS DE GOBIERNO

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37 Cronograma Comités Internos del MIPYG Octubre Noviembre Dic No. Actividad a) Instalación e inducción de los Comités internos del MPIYG. 2 Validación de: Requerimientos generales, Políticas de desarrollo administrativo y Soportes transversales del MIPYG. 3 Requerimientos generales, Políticas de desarrollo administrativo y Soportes transversales del MIPYG ajustados.