MBEGate. Manual operativo v1.0

Transcripción

1 MBEGate Manual operativo v1.0 INDICE Antecedentes 2 Funciones 2 Consulta de rastreo 2 Consulta por valija 3 Consulta por skyway 4 Consulta de impuestos 5 Consulta por skyway 5 Consulta por cliente 6 Información de Rezago 7 Valor mayor a US$ y menor a US$1, Valor mayor a US$1, Sospecha de subvaluación 10 Carta No Nom (autoconsumo) 12 Requiere permiso COFEPRIS o Inspección SEMARNAT 12 Ropa Usada 12 Descarga de documentos 13 Consulta ebay 13 Pag 1

2 Antecedentes El objetivo de este manual es darte a conocer las funciones y forma de operación del sistema MBE Gate. Este sistema brinda visibilidad en cuanto a rastreo de paquetes y valijas, de impuestos generados y permite el llenado de formatos y requerimientos necesarios para importación de paquetes que quedaron rezagados en aduana. Funciones El MBEGate permite la gestión y seguimiento de los paquetes desde que salen de EBL hasta que llegan al Centro MBE de manera sencilla y centralizada. Sus principales funciones son: Consulta de Rastreo Mediante esta opción es posible rastrear ya sea un skyway o una valija que se encuentre en tránsito de EBL hacia el centro MBE. Aquí podremos conocer el no. de guía de estafeta con el que esta viajando, y por tanto, saber en donde se encuentra. Consulta de Impuestos Esta opción nos permite conocer los impuestos generados por skyway o por cliente o por fecha de manifiesto. Presenta la información de manera consolidada o detallada Información de rezagos Este módulo permite completar los formatos y subir los archivos necesarios para aquellos paquetes que quedaron retenidos en aduana. Consulta ebay En esta opción se pueden consultar los cargos que deben realizarse a paquetes correspondientes al proyecto de ebay. Consulta de rastreo Aquí podrás consultar la información de rastreo para paquetes que se encuentran en tránsito de EBL a tu centro: Es posible realizar búsquedas ya sea por número de valija o por Skyway. Recuerda que los números de valija son aquellos que empiezan con las siglas EBL y corresponden a varios paquetes que vienen dentro de una misma bolsa. El skyway se refiere a un paquete individual. Pag 2

3 Consulta por Valija Introduce el número de la valija en el campo <No. De Valija> y da clic en Consultar En la siguiente pantalla tendrás el detalle de los paquetes/documentos que vienen dentro de esa valija, así como el número de guía de Estafeta con el que están viajando. Si das clic en el hipervínculo de Rastrear te abrirá una nueva ventana con el rastreo de Estafeta. Pag 3

4 Consulta por Skyway Introduce el número de Skyway en el campo <No. Paquete> y da clic en Consultar En la siguiente pantalla tendrás el detalle de dicho skyway, así como el número de guía de Estafeta con el que están viajando. Si das clic en el hipervínculo de Rastrear te abrirá una nueva ventana con el rastreo de Estafeta. Pag 4

5 Consulta de impuestos Aquí podrás consultar la información de los impuestos y cargos generados en aduana por un paquete. Esta información es cargada al sistema tan pronto nos es proporcionada por aduana, por lo que si haces una consulta y no está disponible, prueba mas tarde. Los criterios de búsqueda pueden ser por skyway y por cliente. En todos los casos deberás introducir la información correspondiente de acuerdo al tipo de búsqueda que quieras realizar. Consulta por skyway Introduce el número de Skyway en el campo <No. Paquete> y da clic en Consultar Aquí tendrás un resumen de los cargos aduanales causados, el costo del manejo y el seguro. Pag 5

6 Si recorres la pantalla a la derecha observarás que tienes la opción de solicitar Ver Detalle mediante el cual tendrás un Detalle de Cargos aduanales separando el IVA, el IGI y la MT Consulta por Cliente Para realizar una consulta por cliente debes introducir la cuenta sin incluir el prefijo MEX de la cuenta. Ejemplo: MEX10000 debes introducir únicamente El resultado de esta consulta te mostrará todos la información de cargos de importación de todos los paquetes que este cliente ha traído. Pag 6

7 Información de Rezagos Este módulo permite gestionar los requerimientos que aduana solicite para la liberación de paquetes que han quedado rezagados. Las principales razones por las que un paquete queda en rezago son: Valor mayor a US$300 y menor a US$1000 Es necesario enviar a aduana una Factura comercial que ampare la operación. Este documento contiene los datos del envío (guía, peso), los datos del Proveedor, los datos del importador y los datos de la mercancía a ser importada. Es sumamente importante que la información proporcionada sea verás ya que de otra manera no será liberado por aduana causando retrasos y molestia a tus clientes. Recibirás un correo notificándote cuando un skyway de alguno de tus clientes quede rezagado por este motivo. Ese correo te proporciona una liga para completar los datos necesarios para la generación de la factura comercial o podrás ir al módulo de <Información de Rezagos> en MBEGate e introducir el no. de skyway directamente. Ejemplo de Pag 7

8 Deberás solicitar a tu cliente Orden de compra donde se vean los datos del proveedor RFC que corresponda al nombre del titular de la cuenta de ebox Domicilio fiscal completo que corresponda a este RFC Teléfono Para el caso de extranjeros se debe enviar copia de identificación migratoria (pasaporte, visa, etc) a gateway@mx.mbelatam.com Es muy importante que te asegures que los datos ingresados en el MBEGate corresponden al titular de la cuenta de ebox. Una vez que introduzcas el skyway debes completar los datos del proveedor y destinatario. Si la orden tiene varias partidas debes introducir el valor unitario de cada una de acuerdo a la orden de compra que te envió tu cliente. Al completar el llenado debes dar clic en el botón de <Enviar> de la parte inferior del formulario. El Gateway se encargará de enviar esta información a aduana y, de encontrarse todo correcto, será liberado por esta última. Pag 8

9 Valor mayor a US$1, Según la ley aduanera vigente, una persona puede importar hasta US$1, al mes para uso personal mediante un pedimento T1 Global. Al superar este límite es necesario utilizar un pedimento T1 Individual, mediante el cual podemos importar hasta US$5, Este pedimento tiene un costo de US$ Recibirás un correo notificándote cuando un skyway de alguno de tus clientes quede rezagado por este motivo. Ese correo te proporciona una liga para completar los datos necesarios para la generación de la factura comercial o podrás ir al módulo de <Información de Rezagos> en MBEGate e introducir el no. de skyway directamente. Ejemplo de Para la importación mediante pedimento T1 Individual es necesario enviar los documentos requeridos en original. Lo que debes hacer es llenar la información requerida por el sistema siguiendo la liga del . Una vez completada la información el Gateway te mandará la Factura comercial y carta T1 listos para enviar físicamente. Pag 9

10 Adicional a esto es necesario que recopiles lo siguiente: CARTA_AUTOCONSUMO_FRACCION_VII_2013.doc, mediante la cuál el cliente declara que esta realizando la importación para su propio uso. Esta la puedes bajar de la sección de <Descarga de documentos>. El cliente debe firmar en original Copia Comprobante de domicilio oficial (Ejem. Telmex. reciente. Max 3 meses) Copia Cedula de su RFC. Este tiene que ser el formato completo de inscripción y no solo la cédula. Tiene que corresponder al Domicilio de la carta y al comprobante de domicilio oficial Copia identificación oficial. Una vez que tengas todos los documentos debes enviarlo mediante mensajería (sugerimos sea estafeta) a: At'n Georgina Rojas CARR SLP-MATEHUALA KM 9.5 ANEXO APTO/RINCONADA SAN LUIS POTOSI, SLP MÉXICO Es sumamente importante que la información proporcionada sea verás ya que de otra manera no será liberado por aduana causando retrasos y molestia a tus clientes. Sospecha de subvaluación En este caso aduana reporta una sospecha de subvaluación y debemos enviar la copia de la orden de compra. Si el valor de esta fuese superior a los US$ se deben cumplir los requisitos planteados en el punto Valor mayor a US$300 y menor a US$1000. Recibirás un correo avisándote cuando un skyway de alguno de tus clientes quede rezagado por este motivo. Ese correo te proporciona una liga para subir la orden de compra y, en caso necesario, completar los datos para la generación de la factura comercial. También o puedes ir al módulo de <Información de Rezagos> en MBEGate e introducir el no. de skyway directamente. Pag 10

11 Deberás solicitar a tu cliente Orden de compra donde se vean los datos del proveedor En caso de que la orden sea mayor a US$ RFC que corresponda al nombre del titular de la cuenta de ebox Domicilio fiscal completo que corresponda a este RFC Teléfono Al ingresar el skyway en el módulo de <Información de Rezagos> el sistema te solicitará que ingreses el valor real de este paquete. Si el valor es menor de US$ deberás subir la orden de compra al sistema haciendo clic en el botón de Browse y seleccionando el archivo en formato pdf. Para el caso en que el valor sea mayor a US$299.00, deberás llenar los datos del proveedor, cliente y paquete de acuerdo a lo explicado en el apartado de paquetes con Valor mayor a US$300 y menor a US$1000 o mayores a US$1, según sea el caso. Pag 11

12 Carta no NOM (autoconsumo) Este tipo de rezago se refiere a importaciones donde el número de artículos iguales hace pensar a la aduana que pudieran estarse importando para su comercialización. Mediante la carta de autoconsumo el cliente declara bajo protesta de decir verdad que los artículos son para uso personal. Deberás descargar el formato dando clic en esta liga CARTA_AUTOCONSUMO_FRACCION_VII_2013.doc o de la sección de <Descarga de Documentos> del MBEGate. El cliente debe firmarlo en original una vez que lo hayas completado. Debes enviarlo por mensajeriía a (sugerimos utilizar estafeta) en original junto con una copia de identificación a: At'n Georgina Rojas CARR SLP-MATEHUALA KM 9.5 ANEXO APTO/RINCONADA SAN LUIS POTOSI, SLP MÉXICO Requiere autorización COFEPRIS o Inspección de SEMARNAT Este tipo de rezago aplica a productos que tienen restricciones para su importación. Algunos ejemplos son productos de madera, juguetes para menores de 3 años, productos médicos. En la mayoría de las ocasiones no se podrían cumplir los requerimientos para que en una inspección fuesen autorizados ya que se necesitan permisos de la secretaría de salud, certificados de fumigación y otros trámites que nuestros clientes no tienen. Contiene Ropa Usada La importación de ropa usada solo se puede realizar mediante el concepto de maleta que no viaja con el pasajero Hoja de pasaporte donde se encuentra la foto / información. Hoja de pasaporte donde se encuentra el sello de entrada a México, (esto deberá ser en un plazo no mayor a 6 meses antes de la importación) Imagen de su pase de abordar, OJO: no aplican boleto o confirmaciones electrónicas, etc, se requiere el pase de abordar (escalas incluidas, si fuera el caso) Estos documentos deben enviarse en formato PDF a Gateway@mx.mbelatam.com para ser reenviados a la aduana. Es indispensable contar con todos estos ya que de otra manera no podrá realizarse la importación y la mercancía será descartada. Pag 12

13 Descarga de documentos En esta sección podrás descargar todos los documentos relativos a la liberación de rezagos, procesos administrativos de ebox y otros Consulta ebay Este menú te lleva a la pantalla de consulta de cargos relativos a un paquete de el proyecto de ebay, de acuerdo al manual administrativo que para ese fin se preparó y el cuál podrás encontrar en la sección de descarga de documentos. Pag 13