DICTAMEN TÉCNICO. DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-106T RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA VISTO

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4 DICTAMEN TÉCNICO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-106T RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA En la Ciudad de alapa,-enríquez, Veracruz, siendo las 10:00 horas del día viernes 21 de marzo de 2014, encontrándose reunidos en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales piso 9 despacho 905 de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave ubicado en el edificio Torre Ánimas, Boulevard Cristóbal Colón número cinco del fraccionamiento Jardines de las Ánimas de esta ciudad, el área responsable del servicio licitado, las CC. Lic. Ana Josefina Bello Jiménez, Jefa del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, C. Irma Torralba Ibarra, Analista Administrativo, y la Lic. Ana del Carmen Vázquez Medina, Jefe de la Oficina de Servicios Generales; y en presencia del Órgano Interno de Control, con la finalidad de evaluar y analizar las propuestas técnicas recibidas de las empresas participantes en la Licitación Simplificada No. LS-106T relativa a la contratación del Servicio de Limpieza. De conformidad con la base octava segundo párrafo del concurso en mención, y en cumplimiento con el Acuerdo de Corresponsabilidad Social emitido por el Gobierno del Estado y el Sector Privado, se hizo del conocimiento a la Iniciativa Privada, que el día viernes 21 de marzo de 2014 a las 10:00 horas, se llevaría a cabo la reunión para el análisis de las propuestas técnicas, en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, con la finalidad de contar con su asistencia, sin embargo se notifica que no se cuenta con la presencia de la iniciativa privada en este acto, ignorándose los motivos. VISTO El objeto de realizar la contratación del servicio de limpieza es con la finalidad de cubrir las necesidades de limpieza en todas las oficinas que forman parte de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario del Estado de Veracruz, en lo que resta del presente ejercicio. En el acto de Recepción y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas de la Licitación, presentaron propuestas 4 empresas de las 6 invitadas, acto mediante el cual dos de ellas calificaron y son las siguientes; GRUPO SYL LIMPIEZA, S.A. DE C.V., y ALEJANDRA MONSERRAT URIOSTEGUI PRIETO, por lo que a continuación se procede al análisis de la partida única en licitación, para tal fin se realizó un cuadro comparativo que contiene las ofertas presentadas por los licitantes participantes, especificando las características el cual se anexa a continuación: EMPRESAS PARTICIPANTES GRUPO SYL LIMPIEZA, S.A. DE C.V. ALEJANDRA MONSERRAT URIOSTEGUI PRIETO/LIMPIEZA DE ALAPA CENTRO DESCRICIÓN DEL SERVICIO A LICITAR CUMPLE CUMPLE OFERTA SI NO SI NO OFERTA PARTIDA ÚNICA REQUERIMIENTO DEL SERVICIOS Recolección de basura de cestos de todas las áreas en general. Pulido y encerado en todas las áreas en general. Lavado de cortinas y ventanas Limpieza de pisos en privados y áreas de oficina FRECUENCIA Diario Una vez al mes Una vez al mes RECOLLECIÓN MANUAL DIARIA, CON LIMPIEZA DE CESTO, LAVADO DE CESTO, SEMANAL O CONTINUO MENSUAL O ROTATIVO CON FRANELA HÚMEDA, QUINCENAL Diario LIMPIEZA CON TRAPEADOR, MOPS IMPREGNADO DE ACEITE MAGNETIZADOR DIARIO O CONTINUO; LAVADO CON MAQUINA CEPILLO Y LIQUIDO ESPECIAL MENSUAL O CADA QUE SE REQUIERA; ENCERADO CON MÀQUINA MENSUAL O ROTATIVO.REBRILLADO CON MÀQUINA DISCO Y JERGA.DIARIO. RECOLLECIÓN MANUAL DIARIA, CON LIMPIEZA DE CESTO, LAVADO DE CESTO, SEMANAL O CONTINUO LIMPIEZA DIARIO; REBRILLADO CUANDO SE REQUIERA; LAVADO, BIMESTRAL. LIMPIEZA SEMANAL CON FRANELA TRATADO LIMPIEZA DIARIA CON TRAPEADOR O MOP, TRATADO CON ACEITE MAGNETICO, 4

5 EMPRESAS PARTICIPANTES GRUPO SYL LIMPIEZA, S.A. DE C.V. ALEJANDRA MONSERRAT URIOSTEGUI PRIETO/LIMPIEZA DE ALAPA CENTRO PARTIDA ÚNICA DESCRICIÓN DEL SERVICIO A LICITAR REQUERIMIENTO DEL SERVICIOS Limpieza de mobiliario y equipo de trabajo de todas las áreas de oficina. Mantener y vigilar la limpieza de los baños, con aplicación de desinfectantes de todos los despachos en general. FRECUENCIA CUMPLE CUMPLE OFERTA SI NO SI NO Diario LIMPIEZA CON FRANELA HUMEDA, DIARIO; ASPIRADO CON BOQUILLA ESPECIAL SEMANAL; TAPICERÍA LIMPIEZA Y ASPIRADO Diario LIMPIEZA, LAVADO Y DESINFECTADO CON FIBRA, FRANELA Y LÍQUIDO ESPECIAL; DIARIO CONTINUO. OFERTA LIM`PIEZA DIARIA CON FRANELA HÚMEDA O TRATADO SEGÚN EL CASO. LIMPIEZA Y LAVADO DIARIO, CON FIBRA SINTÉTICA, FRANELA, DETERGENTE ETC. Lavado de loza en el área de cafetería del C. Secretario Limpieza general en comedor para empleados Limpieza general en áreas de cafeterías de las oficinas en general. Diario NO LO MENCIONA, MÁS PONE UNA NOTA QUE SI EISTIERA ALGUNO QUE NO SE Diario MENCIONARÁ SE REALIZARÁ Diario DIARIO, CUANDO SE REQUIERA CON FIBRA Y JABON Recolección de basura, limpieza de baño y mobiliario en Bodega. REQUERIMIENTO DE MATERIAL 300 rollos de papel higiénico Desodorante, desinfectante y cloro; el necesario para realización de la limpieza. Una vez a la quincena. NO LO MENCIONA PAPEL CONVENCIONAL, MARCA SUAVEL 3,000 DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 50 jabones JABON DE 25GR. MARCA ROSA VENUS 500 PZAS. 15 cajas de toallas sanitas. TOALLAS INTERDOBLADAS (CJA CON 2000 PZAS), MARCA NATURY 150PAQ REQUERIMIENTO DE PERSONAL SE OBLIGA A UTILIZAR EL MATERIAL NECESARIO Y PRODUCTOS DE PRIMERA CALIDAD QUE LE PERMITA REALIZAR EL TRABAJO. En las instalaciones de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario, sito: Boulevard Cristóbal Colón # 5 edificio Torre Ánimas, alapa, Veracruz. Aéreas: Piso 14; Piso 9; Planta Baja; y Despachos: 305, 306, 505, 506, 706, 711, 808, 1107, 1109 y 110. En las instalaciones de las oficinas de la Representación Zona Centro, sito en Boulevard Adolfo Ruiz Cortines to piso en Boca del Rio, Veracruz. Aéreas: Despachos 403, 404 y 405. Tres personas en un horario de 7:00 a 16:00 horas. Una persona en un horario de 7:00 a 18:00 horas. EL SERVICIO SERÁ CUBIERTO CON: 3 ELEMENTOS DE 7:00 A 16:HORAS Y 1 ELEMENTO DE 7:00 A 18:00 HORAS Una persona de 7:00 a 18:00 horas. 1 ELEMENTO DE 7: 00 A 18:00 HORAS REQUERIMIENTOS GENERALES Personal uniformado y gafete de identificación. UNIFORMADO CON IDENTIFICACIÓN OFICIAL El personal deberá ser de contrato para evitar los cambios constantes. En caso de cambio de personal deberá ser informado, con dos días de anticipación, de manera oficial por parte de la empresa al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. Cubrir de manera inmediata, el mismo día en que se dé el caso, las incapacidades e inasistencias del personal contratado. La supervisión por parte de la empresa deberá ser como mínima, una vez a la semana. La supervisión por parte del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, se realizará en forma diaria, incluyendo el registro de asistencia. SERÁ SUPERVISADO Y MONITOREADO PERIODICAMENTE. PRESENTARÁ LISTADO Y RELACIÓN DE PERSONAL QUE SE REEMPLAZARÁ INMEDIATA A LA NOTIFICACIÓN DE LA CONVOCANTE SUPERVISIÓN CONSTANTE PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO. PROPORCIONA NOMBRE Y TELEFONOS DE LAS PERSONAS RESPONSABLES PARA CUALQUIER NOTIFICACIÓN EN RELACION AL SERVICIO SERVICIO DE LUNES A VIERNES, ECEPTO DÍAS FESTIVO EN LOS HORARIOS REQUERIDOS Y CANTIDADES ESTABLECIDA PERSONAL UNIFORMAD O Y CON IDENTIFICACI ÓN OFICIAL. PERSONAL DE CONTRATO LA EMPRESA SE HECE RESPONSABL E DE CUALQUIER ANOMALIA Que una vez evaluadas las propuestas técnicas de los participantes GRUPO SYL LIMPIEZA, S.A. DE C.V., y ALEJANDRA MONSERRAT URIOSTEGUI PRIETO, se determina que ambas empresas cumplen satisfactoriamente con las especificaciones, características, cantidades y lugares para la prestación del servicio, de conformidad a lo establecido en el anexo técnico y bases de la licitación, mismas que manifiestan contar con capacidad suficiente para su otorgamiento, por lo que se considera que cualquiera de las dos propuestas presentadas alcanzaran los objetivos esperados en la prestación del servicio en licitación, determinando que la adjudicación se haga en base a la propuesta económica que ofrezca a la convocante las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y economía. 5

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