Lección 6: Crear Tablas Sección: Conocimientos Generales & Certificación

Transcripción

1 PASO A PASO 02 Segundo Mini Proyecto TEMA Aplicar un estilo a una tabla Activar o desactivar las Opciones de estilo de tabla Modificar los estilos de tabla Utilizar el comando Autoajustar Cambiar el tamaño de una fila o columna Mover una fila o columna Establecer la alineación horizontal de una tabla Crear una fila de encabezado Ordenar el contenido de una tabla Combinar y dividir celdas de tablas Cambiar los márgenes de celdas Cambiar la posición del texto en una celda Cambiar la dirección del texto en una celda Dividir las celdas de una tabla Agregar texto alternativo a una tabla SECCIÓN ABRA el archivo Clientes de los archivos de datos. Aplicar un estilo a una tabla Activar o desactivar las Opciones de estilo de tabla 1. Coloque el punto de inserción en la tabla. 2. En la pestaña DISEÑO, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el botón Más para ver la galería Estilos de tabla. Existen tres opciones disponibles: Tablas sin formato, Tablas de cuadrícula y Tablas de lista. 3. Desplácese a través de los estilos disponibles. Observe que cuando apunta a un estilo, Word mostrará una vista previa instantánea, indicando cómo va a lucir la tabla si escoge ese estilo. 4. Desplácese hacia abajo a la tercera fila en la sección Tablas de cuadrícula y seleccione el estilo Tabla de cuadrícula 3 Énfasis GUARDE el documento como Tabla_clientes en la carpeta Documentos\moacTemp. 6. El punto de inserción aún debe estar en la tabla. Si se encuentra afuera no podrá acceder a las pestañas DISEÑO y PRESENTACIÓN. 7. En la pestaña DISEÑO, en el grupo Opciones de estilos de tabla, haga clic en la casilla

2 de verificación Primera columna. Observe que cambió el formato de la primera columna de la tabla y el texto está alineado a la derecha de la celda. También los Estilos de tabla de la galería Estilos rápidos cambian cuando selecciona una de las opciones de este grupo. 8. Haga clic en la casilla de verificación Filas con bandas para desactivarla. Desaparecerá el color de las filas. 9. Haga clic en la casilla de verificación Filas con bandas para reactivarla. El color se vuelve a aplicar a algunas filas. 10. GUARDE el documento en la carpeta Documentos\moacTemp. Modificar los estilos de tabla 11. El punto de inserción debe estar aún en la tabla. Si se encuentra afuera no podrá acceder a las pestañas DISEÑO y PRESENTACIÓN. 12. En el grupo Estilos de tabla haga clic en el botón Más. 13. Haga clic en la opción Modificar estilo de tabla para abrir el cuadro de diálogo Modificar estilo. Observe que en el cuadro Nombre se encuentra el estilo Tabla de cuadrícula 3 - Énfasis 3, el cual se aplicó anteriormente. 14. En el campo Aplicar formato a, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Primera columna. 15. Haga clic en el botón Formato, en el cuadro de diálogo Modificar estilo, y seleccione la opción Fuente para abrir el cuadro de diálogo Fuente. El botón Formato muestra el menú de las opciones disponibles. Cada opción del menú abre su propio cuadro de diálogo. 16. Con el cuadro de diálogo Fuente abierto, escriba Garamond en el campo Fuente. Observe que cuando escribe las tres primeras letras, Word muestra las fuentes disponibles. Seleccione la fuente Garamond. 17. En el grupo Estilo de fuente, seleccione Negrita Cursiva, 12 pt para el tamaño; en color, elija Verde oliva, Énfasis 3, Oscuro 50%. 18. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Fuente. Los cambios de los atributos solo afectarán a la primera columna. Puede previsualizar los cambios antes

3 de aceptarlos. 19. Haga clic en Aceptar y enseguida cierre el cuadro de diálogo Modificar estilo. 20. GUARDE el documento en la carpeta Documentos\moacTemp. Utilizar el comando Autoajustar Cambiar el tamaño de una fila o columna 21. En la pestaña PRESENTACIÓN de las HERRAMIENTAS DE TABLA, en el grupo Tabla, haga clic en el botón Ver cuadrículas para ocultarlas. La cuadrícula ya no se muestra. 22. Haga clic en Ver cuadrículas para mostrarlas otra vez y la modificación pueda ser más precisa. 23. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tamaño de celda, haga clic en el botón Autoajustar para abrir el menú desplegable. En el menú desplegable, haga clic en Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna cambia para ajustarse a los datos dentro de la columna. 24. GUARDE el documento en la carpeta Documentos\moacTemp. 25. Haga clic en la primera columna y coloque el punto de inserción sobre la regla horizontal en el marcador de la primera columna. El puntero cambiará a una flecha de doble punta, junto con el recuadro con información en pantalla Mover columna de tabla. 26. Haga clic y arrastre el marcador de columna hacia la derecha hasta que el contenido de la celda se extienda en una sola línea en la parte superior. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tamaño de celda, el tamaño se ajusta automáticamente a 7.7 cm. Como la columna se extendió manualmente, de la misma manera lo hace el ancho. Así como las columnas se pueden ajustar manualmente, igual se puede hacer con las filas; la regla vertical se puede utilizar para ajustar los marcadores de fila. 27. Coloque el punto de inserción en la columna de la tabla que contiene los números de teléfono. En el grupo Tabla, en la pestaña PRESENTACIÓN, haga clic en el botón Seleccionar y en el menú desplegable escoja la opción Seleccionar columna. 28. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tamaño de celda, haga clic en la flecha que apunta hacia arriba en el cuadro Ancho hasta llegar a 2.8 cm, cambie el ancho de la columna. Ahora los números de teléfono se ajustan a una sola fila.

4 29. Coloque el punto de inserción en cualquier parte de la primera fila. En el grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar y luego en el menú desplegable escoja Seleccionar fila. Se seleccionará la primera fila. 30. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tamaño de celda, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de tabla. 31. En el cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Fila. 32. Enseguida haga clic en la casilla de verificación Especificar alto y en el cuadro Alto, haga clic en la flecha que apunta hacia arriba hasta llegar a 1.3 cm. 33. Haga clic en el botón Fila siguiente y observe que los cambios solo se aplicaron a la primera fila. Observe que al hacer clic en el botón Fila siguiente se mueve la selección hacia la fila de abajo. 34. Haga clic en Aceptar. En el grupo Tamaño de celda, observe que el alto de la fila 2 está a 0.48 cm y el de la fila 1 está a 1.3 cm. También puede ajustar el alto de una fila de manera individual o por selección. 35. Haga clic en cualquier celda para quitar la selección. 36. GUARDE el documento en la carpeta Documentos\moacTemp. Mover una fila o columna 37. En la tabla, seleccione la cuarta fila de datos, la cual contiene información de Desarrollos a la Medida, S.A. 38. Con el mouse sobre el texto seleccionado, presione el botón del mouse y muévalo. Observe que el puntero cambia a un puntero de movimiento y el punto de inserción tiene una forma rectangular. 39. Arrastre el punto de inserción rectangular hacia abajo y colóquelo antes de la D en Distribuidora de Juguetes, S.A. 40. Suelte el botón del mouse y haga clic en la tabla para quitar la selección. La fila se movió arriba de la fila Distribuidora de Juguetes, S.A. 41. Coloque el punto de inserción en la segunda columna de la tabla, la cual contiene los nombres. En el grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar y luego en el menú desplegable escoja Seleccionar columna.

5 42. Coloque el puntero dentro de las celdas seleccionadas y haga clic derecho para abrir el menú contextual. 43. Seleccione Cortar para eliminar la columna y mover las columnas restantes hacia la izquierda. 44. Coloque el punto de inserción en la columna de los números de teléfono. 45. Haga clic derecho para abrir el menú contextual, debajo de la sección Opciones de pegado. Aparecerá un nuevo menú de Opciones de pegado con las opciones Insertar como columnas nuevas, Tabla anidada, Insertar como nuevas filas y Mantener solo texto. 46. Seleccione la primera opción para Insertar como columnas nuevas. Se pegará la columna de nombres a la izquierda de la columna de números de teléfono. 47. Haga clic en cualquier parte para quitar la selección de la tabla. 48. GUARDE el documento en la carpeta Documentos\moacTemp. Establecer la alineación horizontal de una tabla Crear una fila de encabezado 49. Coloque el punto de inserción en la tabla. 50. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar y luego en Seleccionar tabla. 51. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tabla, haga clic en el botón Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de tabla. 52. Haga clic en la pestaña Tabla para activarla. 53. En la sección Alineación haga clic en Centro. 54. Haga clic en Aceptar. La tabla se centrará horizontalmente en la página. 55. GUARDE el documento en la carpeta Documentos\moacTemp. 56. Con la tabla aún seleccionada, cambie el tamaño de fuente a 14 pt. Al cambiar el tamaño de fuente en la tabla, los datos se extenderán a la siguiente página. 57. Coloque el punto de inserción en la primera fila de la tabla. 58. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar arriba. Se insertará una fila en blanco.

6 59. En la pestaña DISEÑO, en el grupo Opciones de estilo de tabla, haga clic en la casilla de verificación Fila de encabezado para aplicar un formato diferente a la fila de encabezado. 60. Introduzca un título en cada celda de la primera fila de la tabla. 61. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar y luego en Seleccionar fila. 62. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Datos, haga clic en el botón Repetir filas de título. Desplácese hacia abajo y observe los títulos de la segunda página. 63. Haga clic en cualquier parte para quitar la selección de la tabla. 64. Coloque el punto de inserción en la tabla. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar y luego en Seleccionar tabla. 65. Cambie el tamaño de fuente a 12 pt. Mientras el contenido se siga expandiendo a una nueva página, los títulos se seguirán mostrando sin importar el tamaño de la fuente. 66. GUARDE el documento en la carpeta Documentos\moacTemp. Ordenar el contenido de una tabla 67. Coloque el punto de inserción en la primera columna para seleccionar la columna Nombre de la empresa. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar y luego en Seleccionar columna. 68. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Datos, haga clic en el botón Ordenar. Aparece el cuadro de diálogo Ordenar. Debido a que seleccionó la columna Nombre de la empresa, esta aparecerá en el cuadro Ordenar por y con un orden ascendente establecido de manera predeterminada. Como la columna tiene texto, en el campo Tipo se establece la opción Texto. Las otras opciones son Numérico y Fecha. 69. Haga clic en Aceptar. Observe que la tabla aparecerá organizada en orden alfabético

7 ascendente basándose en el nombre de la empresa. 70. GUARDE el documento en la carpeta Documentos\moacTemp. Combinar y dividir celdas de tablas 71. Coloque el punto de inserción en la fila de encabezado que se encuentra en la página 1. Seleccione la celda que contiene el título Persona de contacto y la celda en blanco que se encuentra a la derecha. 72. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Combinar, haga clic en el botón Combinar celdas. Las columnas seleccionadas se fusionarán en una sola. 73. En la columna Nombre del puesto, en la fila Del Valle-Silva Publicidad, S.A., seleccione la celda que contiene el texto Director de Mercadotecnia Vicepresidente de Relaciones Públicas. 74. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Combinar, haga clic en el botón Dividir celdas para abrir el cuadro de diálogo Dividir celdas. 75. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. Se insertará una nueva columna en la celda. 76. Seleccione el texto Vicepresidente de Relaciones Públicas, arrástrelo y suéltelo en la nueva columna. 77. En la columna Nombre de la empresa seleccione la celda Banca de Servicios Múltiples, S.A. 78. Haga clic en el botón Dividir celdas. La opción predeterminada para el Número de columnas es 2 mientras que para Número de filas es 1, la casilla de verificación Combinar celdas antes de dividir se encuentra activada. La columna se dividirá en dos. 79. Cambie el Número de columnas a 1 y el Número de filas a 2 para dividir la celda en una sola columna con dos filas. Haga clic en Aceptar. 80. Coloque el punto de inserción sobre Banca de Servicios Múltiples, S.A. Mantenga presionado el botón del mouse para seleccionar las dos filas de la columna. Haga clic derecho y seleccione la opción Combinar celdas. La celda es ahora una sola fila.

8 81. Haga clic en el botón Deshacer. 82. GUARDE el documento en la carpeta de la lección Documentos\moacTemp. Cambiar los márgenes de celdas 83. Coloque el punto de inserción en la columna Número de teléfono. En el grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar y haga clic en la opción Seleccionar columna. 84. En el grupo Alineación, haga clic en el botón Márgenes de celda. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de tabla. 85. Cambie los márgenes superior e inferior a 0.07 cm haciendo clic en la flecha que apunta hacia arriba para cambiar las medidas. 86. Haga clic en Aceptar. Los números de teléfono ya no se ajustan a una sola línea. 87. Con la columna Número de teléfono aún seleccionada, haga clic en el botón Márgenes de celda. 88. Cambie los márgenes izquierdo y derecho a 0.07 cm haciendo clic en la flecha que apunta hacia abajo. 89. Haga clic en Aceptar. Al cambiar los márgenes izquierdo y derecho, automáticamente se ajustan los números de teléfono y ahora todos se acomodan en una línea. 90. Con la columna Número de teléfono aún seleccionada, haga clic en el botón Márgenes de celda. 91. Haga clic en la casilla de verificación Permitir espaciado entre celdas y aumente el espaciado a 0.22 cm. Ha modificado el ajuste predeterminado del espaciado de celda. 92. Haga clic en Aceptar. Observe la diferencia en el espaciado entre las celdas. De manera predeterminada, la opción Ajustar automáticamente el tamaño al contenido se encuentra seleccionada. 93. GUARDE el documento en la carpeta Documentos\moacTemp. Cambiar la posición del texto en una celda 94. Seleccione la fila de encabezado de la tabla de la página 1. En la pestaña

9 PRESENTACIÓN, en el grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar y luego en Seleccionar fila. 95. En el grupo Alineación, haga clic en el botón Alinear verticalmente. La fila de encabezado está centrada horizontalmente y verticalmente en la celda. 96. GUARDE el documento en la carpeta Documentos\moacTemp. Cambiar la dirección del texto en una celda Dividir las celdas de una tabla Agregar texto alternativo a una tabla 97. Seleccione la celda que contiene el título Nombre de la empresa. 98. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Alineación, haga clic tres veces en el botón Dirección del texto para cambiar la dirección del texto y así alinearlo hacia el borde derecho de la celda, al borde izquierdo de la celda y de nuevo al borde superior de la celda. Mientras hace clic en el botón Dirección del texto, la imagen del botón cambia para concordar con la dirección del texto de la celda seleccionada. 99. GUARDE el documento en la carpeta Documentos\moacTemp Coloque el punto de inserción en la página 2 y localice Servicios Integrales de Telefonía, S.A En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Combinar, haga clic en el botón Dividir tabla. La tabla ahora está dividida y se queda en la página actual GUARDE el documento en la carpeta Documentos\moacTemp Coloque el punto de inserción en la primera tabla. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar y luego en Seleccionar tabla Haga clic en el botón Propiedades en el grupo Tabla Haga clic en la pestaña Texto alternativo y en el campo Título escriba Listado por empresa. En el campo Descripción, escriba Lista de contactos por empresa. La lista incluye números telefónicos, puestos actuales que están disponibles y puestos de las personas de contacto. Haga clic en Aceptar GUARDE el documento como Tabla_clientes_final en la carpeta Documentos\moacTemp y CIERRE el archivo.

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