INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS DELEGACIÓN MICHOACAN

Transcripción

1 Clave de la Serie 1C.10 2C.5.1 2C.5.2 2C.6 Nombre de la Serie INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES ACTAS Y CONSTANCIAS DE HECHOS SOLUCIÓN DE CONFLICTOS SIN INTERVENCIÓN DE LA AUTORIDAD JUDICIAL ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORÍAS Descripción de la Serie Instrumentos jurídicos de los que se deriven derechos y obligaciones para el Instituto. Volumen: 188 expedientes Fecha extremas: Actas y constancia de hechos. Volumen: 40 Expedientes Fechas extremas: Solución de conflictos sin intervención de la autoridad judicial. Volumen: 111 expedientes. Fechas extremas: Opiniones Técnico- Jurídicas, criterios, asesoría y apoyo legal. Volumen: 1 expediente Fechas extremas: 2012

2 2C.7 ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES Estudios, dictámenes e informes. Volumen: 1 expediente Fechas extremas: C.8.1 JUICIOS LABORALES Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, laudos, notificaciones y recursos. Volumen: 68 expedientes. Fechas extremas: C.8.2 CONTROVERSIAS DE ARRENDAMIENTO INMOBILIARIO Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias, notificaciones y recursos. Volumen: 1 expediente Fechas extremas: 1999 Volumen: 2 expedientes. Fechas extremas:

3 2C.17 DELITOS Y FALTAS Averiguaciones previas, querellas, coadyuvancia, pruebas, interrogatorios, consignaciones, procedimiento penal, actuaciones ministeriales y judiciales, conductas ilícitas. Volumen: 2 Expedientes 4C.1 4C.2 4C.2.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS CLIMA ORGANIZACIONAL Fechas Extremas: POLÍTICAS, PROGRAMAS, PROYECTOS, SOLICITUDES, REGLAMENTOS, INFORMES, ETC. EN MATERIA DE DE PERSONAL VOLUMEN: 2 EXPEDIENTE FECHAS EXTREMAS: DOCUMENTACIÓN QUE DESCRIBE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS VOLUMEN: 2 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS: DOCUMENTACIÓN REFERENTE A LA ENCUESTA DE CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL 2011 (ENCUESTA, RESULTADOS, PLAN DE MEJORAS). VOLUMEN: 1 EXPEDIENTE FECHAS EXTREMAS: 2012

4 4C.3 4C.4 4C.4.5 4C.5 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y PLAZAS REGISTRO, CONTROL DE PUESTOS Y PLAZAS DE PERSONAL CONTRATADO POR HONORARIOS Y/O CONTRATO POR CAPÍTULO 1000 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL DOCUMENTACIÓN PERSONAL QUE SE GENERA POR CADA TRABAJADOR COMO: CURRICULUM, CONSTANCIAS DE ESTUDIO, CARTILLA, CERTIFICADO MEDICO ACTA DE NACIMIENTO, CURP, ETC. VOLUMEN EXPEDIENTES EX-EMPLEADOS: 1366 FECHAS EXTREMAS: TABULADORES, REGISTRO DE PUESTOS Y PLAZAS AUTORIZADAS VOLUMEN: 1 EXPEDIENTE FECHAS EXTREMAS: BASE DE DATOS QUE CONTIENEN EL REGISTRO DE PERSONAL CONTRATADO BAJO ESTAS CARACTERÍSTICAS. VOLUMEN: 124 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS: NÓMINA, REGISTRO QUINCENAL DE PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS DE PERSONAL QUE LABORA EN EL INEA. VOLUMEN: 40 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS:

5 4C.6 4C.8 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS, LICENCIAS, INCAPACIDADES) BATERÍA PSICOMÉTRICA, FORMATO DE ENTREVISTA INICIAL. VOLUMEN: 1 EXPEDIENTE FECHAS EXTREMAS DOCUMENTOS QUE REGISTRAN LAS INCIDENCIAS, ASISTENCIAS, VACACIONES, PERMISOS DEL PERSONAL VOLUMEN: 104 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS: C.9 CONTROL DISCIPLINARIO 4C.11 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS 4C.12 EVALUACIÓN Y PROMOCIONES DOCUMENTOS QUE SE INTEGRAN AL EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL VOLUMEN: 1 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS: CONVOCATORIA PARA EMPLEADO DEL AÑO, CEDULAS DE EVALUACIÓN DEL PERSONAL PARTICIPANTE. VOLUMEN: 3 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS: CONCENTRADO DE INFORMACIÓN QUE SUSTENTA LAS EVALUACIONES Y PROMOCIONES VOLUMEN: 3 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS:

6 4C.14 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE SERVIDORES DE MANDO Concentrado de las evaluaciones de desempeño de servidores de mando. Volumen: 1 expediente Fechas extremas: C.15 FILIACIONES ISSSTE DOCUMENTOS SOBRE LAS PRESTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL DEL PERSONAL COMO: REGISTROS DEL PERSONAL ANTE EL ISSSTE, PÓLIZAS DE SEGURO INDIVIDUAL, GASTOS MÉDICOS MAYORES, ETC. CONSTANCIAS DE REPORTE Y APORTACIONES RETENIDAS AL TRABAJADOR QUE SON ENTERADAS AL ISSSTE. VOLUMEN: 3 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS: C C.16.2 SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL DOCUMENTACIÓN SOBRE LAS APORTACIONES PARA EL RETIRO DE LOS TRABAJADORES TALES COMO RELACIÓN DE ESTADOS DE CUENTA, ETC. VOLUMEN: 3 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS: DOCUMENTOS SOBRE LAS PRESTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL DEL PERSONAL COMO: REGISTROS DEL PERSONAL ANTE EL ISSSTE, PÓLIZAS DE SEGURO INDIVIDUAL, GASTOS MÉDICOS MAYORES, ETC. VOLUMEN: 3 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS:

7 4C C.17.1 FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO JUBILACIONES 4C.19 BECAS 4C C.20.2 SUBCOMISIONES MIXTAS SINDICATO DOCUMENTACIÓN SOBRE LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS DEL PERSONAL, DERIVADAS DEL FONDO DE AHORRO VOLUMEN: 6 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS: DOCUMENTOS SOPORTE PARA LA JUBILACIÓN DE FUNCIONARIOS VOLUMEN: 2 EXPEDIENTE FECHAS EXTREMAS: RELACIÓN DE TRABAJADORES PARTICIPANTES Y QUE OBTUVIERON BECA POR ESTUDIOS DE SUS HIJOS VOLUMEN: 2 EXPEDIENTE FECHAS EXTREMAS: DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON SUBCOMISIONES MIXTA DE INGRESO Y PROMOCIÓN, EVALUACIÓN PERMANENTE, SEGURIDAD E HIGIENE. CAPACITACIÓN ADIESTRAMIENTO Y PROFESIONALIZACIÓN. VOLUMEN: 7 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS: OFICIOS REFERENTES AL SINDICATO DIRIGIDOS A ESTA OFICINA VOLUMEN: 2 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS:

8 4C C.23 5C. 5C.3 CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO CONVENIO CELEBRADO ENTRE SINDICATO E INSTITUCIÓN VOLUMEN: 2 FECHAS EXTREMAS: OFICIOS DIRIGIDOS A INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON SOLICITUDES DE PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL, CEDULAS DE INFORMACION BASICA, CARTAS OFICO DE CONCLUSIONES DE TRAMITES, TRAMITES PARA EL REGISTRO DE APOYO DE LOS PROGRAMAS. VOLUMEN: 501 FECHAS EXTREMAS TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACION UNA CAJA, 141 EXPEDIENTES. FECHAS ENERO-DICIEMBRE-2010 Documentos relativos a solicitud de recursos, ficha de depósito, póliza de cheque, comprobación, conciliaciones bancarias (mensual) libro diario, etc. RECURSOS VOLUMEN: 1883 expedientes FINANCIEROS Fechas extremas: Registro y aplicación de los recursos presupuestales autorizados. SERVICIO SOCIAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS Gastos o egresos por partida presupuestal Volumen: 6 expedientes Fechas Extremas:

9 5C.15 Transferencias de presupuesto 5C.17 5C.18 Registro y control de Pólizas de Egresos. Registro y control de Pólizas de ingresos. Documentos que soportan el traslado de recursos del sector público al resto de la economía y exterior condicionando a su asignación a la consecución de determinados objetos de la política económica y social Volumen: 7 expedientes Fechas Extremas: Documentación sobre registros contables por rendimiento de ejercicios pasados; depósitos de recursos para pago de sistema de ahorro para el retiro( SAR) fondo de Vivienda del ISSSTE, etc. Volumen: 76 expedientes Fechas Extremas: expedientes 2007, 8 cajas 12 expedientes 2008, 8 cajas 12 expedientes 2009, 7 cajas Registrar los ingresos del instituto. Volumen: 72 expedientes

10 Fechas Extremas: Registro de operaciones que no involucran movimientos de efectivo. Volumen: 76 expedientes 5C.19 Pólizas de Diario. Fechas Extremas: expedientes 2007, 4 cajas 12 expedientes 2008, 5 cajas 12 expedientes 2009, 3 cajas 5C.22 CONTROL DE CHEQUES Relación de cédulas en las que se registran los cheques expedidos. Volumen: 86 expedientes Fechas Extremas: C.22.1 BANCOS Bancos, Documentos relativos a la contratación de la cuenta bancaria, claves de acceso, etc.

11 Volumen: 52 Expedientes Fechas extremas: C.23 Conciliaciones 5C.24 Estados Financieros 5C.25 Auxiliares de Cuentas. 6C.3 LICITACIONES Documentación derivada de la conciliación contable Volumen: 12 expedientes Fechas Extremas: Documentos contables que reflejan la situación financiera de la entidad. Volumen: 162 expedientes Fechas Extremas: Documentos sobre registros contables Volumen: 86 expedientes Fechas Extremas: Documentación que ampara los procedimientos de adquisiciones de bienes y servicios, como: actas de comité de adquisiciones, bases de licitación, propuestas técnica, propuestas económicas, resultado de pruebas, fallos, etc.

12 6C.6 Contratos 6C.15 ARRENDAMIENTOS Volumen: 1 expediente Fechas extremas: 2008 Documentos sobre adquisiciones directas y seguimiento y control de pedidos y contratos derivados de los procesos de adquisiciones como: notas de entrada, oficios de aceptación, etc. Volumen: 70 expedientes Fechas extremas: cajas, 44 expedientes. Fechas CONTRATOS, PAGO DE RENTAS, AUTORIZACIONES DEL INDAABIN, ETC. Volumen: 27 Expediente. Fechas Extremas : C.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES INVENTARIO DE BIENES, VALES DE RESGUARDO, DOCUMENTOS SOPORTE DE AJUSTE. VOLUMEN: 8 EXPEDIENTES. FECHAS EXTREMAS:

13 6C C C.10 BAJA Y DESTINO FINAL DE BIENES MUEBLES ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL DIDÁCTICO SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN MENSAJERÍA ACTAS MINUTAS, INVENTARIOS Y DICTAMEN DEL COMITÉ PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES: VOLUMEN: 4 EXPEDIENTES. FECHAS EXTREMAS: REGISTRO: ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIAL DIDACTICO. VOLUMEN: 19 EXPEDIENTES. FECHAS EXTREMAS: FACTURACIÓN, CONTRATOS, REPORTE DE SERVICIOS, ETC. VOLUMEN: 42 FECHAS EXTREMAS: TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN: 1 CAJA, 29 EXPEDIENTES, 2011, DICIEMBRE/2012 7C.13 CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR 7C.16 PROTECCIÓN CIVIL Registros, Bitácoras, e Informes sobre mantenimiento del parque vehicular y control de combustible volumen: 59 Expediente. Fechas Extremas : Documentación generada y que valida el programa interno de protección civil, como: normatividad, programas de protección civil, nombramientos de responsables, estrategias, capacitación, evaluación de daños, registros y reportes, etc.

14 8C.7 Disposiciones en Materia de Informática 8C.10 Seguridad Informática 8C.13.3 MOVIMIENTOS Y CAMBIO DE SITUACIÓN DE PLAZAS COMUNITARIAS. Volumen: 1 expediente Fechas extremas: Políticas, criterios y procedimientos relativos a la planeación, implementación, supervisión y coordinación de los sistemas informáticos y vigilancia de su cumplimiento. Volumen: 1 Expediente MAAGTIC Fecha: Transferencia al Archivo de Concentración: NO APLICA Políticas de seguridad y de protección de los sistemas y la protección de los equipos, componentes de las redes y de las aplicaciones y sus bases de datos. Volumen: 1 Expediente de Procedimientos MAAGTIC-SI Fecha: Transferencia al Archivo de Concentración: NO APLICA OFICIOS DE AUTORIZACIÓN, BAJAS, CAMBIOS DE SITUACIÓN Y DOMICILIO DE PLAZAS COMUNITARIAS INSTITUCIONALES, EN COLABORACIÓN, DE DESARROLLO Y MOVIL VOLUMEN: 16 EXPEDIENTES. FECHAS EXTREMAS:

15 8C. 16 8C.17 9C.2 9C.3 Y SERVICIOS DE ARCHIVO Administración y servicios de correspondencia Programas y proyectos de comunicación social Publicaciones e impresos institucionales Acuerdos del Comité de Información en materia de archivos, criterios específicos para la organización y conservación de archivos, inventarios, etc. Volumen: 9 expedientes Fechas extremas: Procedimientos relativos al manejo de la correspondencia. Volumen: 229 Expedientes Fecha: Transferencia al Archivo de Concentración: NO APLICA Documentación administrativa referente a las herramientas y productos diseñados para difundir y promocionar las actividades de la Entidad, entre las cuales se encuentran la comunicación gráfica y la información en medios. Volumen: 1 Expediente. Fechas extremas: 2013 NO APLICA Documentación sobre los procesos de edición y publicación impresa y digital. Volumen: 1 Expediente. Fechas extremas: 2013 NO APLICA

16 9C.6 9C.8 Boletines y entrevistas para medios Inserciones y anuncios en periódicos y revistas 9C.11 Prensa institucional 10C.3. Auditorías Documentos para difundir los servicios que ofrece el Instituto, así como las acciones que lleva a cabo para acercar sus programas a la población que los requiere Volumen: 1 Expediente. Fechas extremas: 2013 NO APLICA Documentos para difundir los servicios de alfabetización en medios impresos como revistas y periódicos. Volumen: 1 Expediente. Fechas extremas: 2013 NO APLICA Recortes originales de notas periodísticas. Volumen: 1 Expediente. Fechas extremas: 2013 NO APLICA Expedientes relativos a las auditorías realizadas por el Órgano Interno de Control, así como los informes correspondientes, incluyendo las auditorías realizadas por Instancias Fiscalizadoras y la solventación de las observaciones. Volumen: 30 expedientes

17 10C.6 10C.8 SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS O RECOMENDACIONES REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN A DEPENDENCIAS Y ENTIDADES Fechas extremas: NO APLICA Seguimiento a las revisiones de control. Volumen: 1 expediente Fechas extremas: 2010 Requerimientos de Información a dependencias y entidades. Volumen: 32 expedientes Fecha extremas: C.9 QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 10C.11 RESPONSABILIDADES Quejas y denuncias recibidas por las áreas y turnadas al Órgano Interno de Control. Volumen: 60 expedientes Fecha extremas: Notificaciones de responsabilidades de los servidores públicos o superiores jerárquicos. Volumen: 5 expedientes Fecha extremas:

18 10C.13 INHABILITACIONES 10C.14. DECLARACIONES PATRIMONIALES 10C.15 ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN 11C.19 INDICADORES 12C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Notificaciones de inhabilitaciones de los servidores públicos o superiores jerárquicos. Volumen: 1 expediente Fechas extremas: 2012 Acuse de recibo de declaraciones patrimoniales de servidores públicos. Volumen: 6 expedientes Fechas extremas: Actas de entrega-recepción, así como anexos de las mismas. Volumen: 37 expedientes Fecha extremas: DATOS ESTADÍSTICOS VOLUMEN: 35 EXPEDIENTES FECHA : Documentación sobre normatividad en materia de acceso a la información, acuerdos del comité de Información Volumen: 1 expediente Fechas extremas: 2012

19 12C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN 12C.4 UNIDADES DE ENLACE 12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA 12C.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA Políticas, lineamientos, estrategias, informes, seguimientos, etc. Relacionados a este programa. Volumen: 8 expedientes Fecha extremas: Nombramientos de responsables, actas de acuerdos, etc. Volumen: 2 expediente Fechas extremas: Solicitudes de información recibidas y atendidas en el marco de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública gubernamental y con base en los Lineamientos emitidos por el IFAI, así como trámites y procedimientos derivados de su atención. Volumen: 4 expedientes Fecha extremas: Versiones y actualizaciones de la página WEB, manuales Volumen: 3 expedientes Fechas extremas: Índices de información reservada. Volumen: 8 expedientes Fecha extremas:

20 12C.10 SISTEMA DE DATOS PERSONALES 1S.2 Programas y Proyectos 1S S.2.3. FORMACIÓN EVALUACIONES Y DICTÁMENES ACADÉMICOS Información relativa a protección de datos personales. Volumen: 1 expediente Fechas extremas: 2013 Documentación sobre la planeación, organización, desarrollo, evaluación, control y seguimiento de los proyectos institucionales y especiales. Volumen: 2 Expedientes. Fechas extremas: 2013 NO APLICA OFERTA DE DEMANDA DE CURSOS Y TALLERES DE FORMACIÓN Y OTROS DOCUMENTOS RELATIVOS AL PROCESO DE FORMACIÓN TALES COMO PROPUESTAS, DIAGNÓSTICOS DE NECESIDADES ENTRE OTROS. VOLUMEN: 53 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS: Transferencia al archivo de concentración: 1 caja, 43 expedientes, fecha DOCUMENTOS QUE CONTIENEN RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE MATERIALES Y/O PROYECTOS EDUCATIVOS, ASI COMO DE DICTÁMENES ACADÉMICOS EMITIDOS.

21 1S S S.4.10 PROYECTOS INFORMACIÓN Y DIVULGACIÓN ACADÉMICA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS VOLUMEN: 9 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS: DOCUMENTOS SOBRE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DESARROLLO, EVALUACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS INSTITUCIONALES Y ESPECIALES. VOLUMEN: 10 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS: INFORMACIÓN RELACIONADA CON DOCUMENTOS O ACTIVIDADES PARA DIVULGAR CUESTIONES DE CARÁCTER ACADÉMICO. VOLUMEN: 4 EXPEDIENTES FECHAS EXTREMAS: Documentación sobre el desarrollo y actualización de materiales educativos que no son Módulos. Volumen : 2 Expedientes Fechas Extremas

22 1S.5.2 1S.5.5 1S.5.6 Excepciones a la normatividad sobre registro, acreditación y certificación. Producción, distribución, custodia y control de certificados. Dictámenes de autenticidad y validación de certificados Documentación: Dispensas de edad y traslados. Volumen: 3 Expedientes. Período: Documentación: sobre la aplicación de exámenes y control de certificados. Volumen: 1 Expedientes. Período: y 2013 Informes, Registro y Certificados Volumen: 16 Expedientes Período: Volumen: 5 Expedientes. Fechas extremas: 2013 NO APLICA