GeEm ERP/PMS para Hoteles. Información que transforma.

Transcripción

1 GeEm ERP/PMS para Hoteles Información que transforma.

2 Módulos Integrados Es un sistema integral y escalable que le permite llevar a cabo el control operativo de un hotel, así como el registro de las operaciones financieras que se deriven del mismo. Es un sistema PMS/ERP entre cuyos objetivos están la centralización de información y optimización de recursos. La integración de los módulos con el módulo contable hace posible el registro automático de operaciones y la emisión de reportes financieros y estadísticos en-línea. El sistema está desarrollado en SAP Sybase PowerBuilder y Microsoft SQL Server, ambos líderes mundiales en sus respectivas áreas tecnológicas. La plataforma tecnológica de GeEm PMS/ERP garantiza una solución robusta. La empresa puede crecer sabiendo que tiene instalado un sistema que le va a proporcionar la información detallada que necesita para tomar decisiones acertadas. Compras

3 Módulo de Descubra la facilidad con la que puede controlar y monitorear sus existencias en cada habitación, Mini Bar y almacenes. Si se trata de control, GeEm le permite el control total de todos los artículos dentro de su propiedad. Multi almacén Multi ubicaciones Multi unidades Precios de venta de productos por propiedad Pre-configuración contable Productos sustitutos Control de lotes, números de serie y pedimentos Transferencias Consumos Mermas Generación en línea de pólizas contables

4 El modulo PMS se encuentra 100% integrado al ERP, lo que le permite que la información fluya entre departamentos en línea, en forma automática y totalmente transparente para mayor y mejor disponibilidad de información. Multi propiedades Multi moneda Tarifas por vigencia por propiedad Reservaciones Registro (por reservación ó walk in) Control de para Ama de Llaves por habitación Control de de Mini Bar por habitación Modulo de facturación dinámico Modulo de caja integrado Restaurante

5 Módulo de La integración de nuestro PMS/ERP permite realizar la facturación de los consumos y rentas en forma dinámica y sencilla. La interface es totalmente amigable para los recepcionistas. El sistema le permitirá facturar una cuenta a múltiples clientes en múltiples monedas dándole la flexibilidad en todo momento de atender los requerimientos mas rigurosos de su huésped. Además con robusto modulo de reportes de ventas prediseñados Ud. podrá emitir mas de 50 reportes utilizando filtros dinámicos que le permitan analizar las ganancias generadas a nivel propiedad o habitación. Multi moneda Áreas de negocios (Propiedad), Centros de costos (Habitación) y centros de costos adicionales Sistema dinámico de facturación, facture como el huésped lo desee. Facturación Electrónica Cobranza en la misma pantalla de facturación afectando contabilidad en forma automática. Programación de cobranza Generación de pólizas contables en línea en cada momento.

6 Módulo de GeEm PMS/ERP le permitirá analizar y controlar las cuentas por cobrar en forma dinámica o con reconstrucción a una fecha determinada, por monedas, a nivel resumen por cliente o a detalle por factura. Multi moneda Antigüedad de Saldos Integración de Pagos Administración de Documentos Digitales (PDF y XML s de facturas electrónicas) Planeación de vencimientos y cobros Estado de Cuenta del Cliente

7 Módulo de Compras El modulo de compras de GeEm PMS/ERP le brindara el control de las ordenes de compra con back-log, así como las ordenes de compra pendientes de recibir factura. Los reportes de compras prediseñados le proporcionaran mas de 50 reportes con filtros dinámicos de compras con los cuales podrá analizar las cantidades compradas, costos, ultimas compras por proveedor y/o producto. Requisiciones Cotización Orden de Compra Recepción de Mercancías Compra y/o (factura) Digitalización de documentos de compra y gastos Devoluciones Sobre Compras Nota de Crédito por Devolución Sobre Compras Multi moneda Centros de Costos, áreas de negocios y centros de costos adicionales Generación de pólizas contables en línea

8 Módulo de GeEm PMS/ERP le permitirá analizar y controlar su cuenta por cobrar en forma dinámica o con reconstrucción a una fecha determinada, en diferentes monedas, a nivel resumen por cliente o a detalle por factura. Multi moneda Antigüedad de Saldos Integración de Pagos Administración de Documentos Digitales (PDF y XML s de facturas electrónicas) Planeación de vencimientos de pagos Estado de Cuenta del Proveedor

9 Módulo de El modulo de tesorería de GeEm PMS/ERP le permitirá analizar y controlar su cuentas bancarías. Y se encuentra completamente integrando a los módulos de compras y ventas, brindándole así el control necesario para la transparente obtención de las bases de los impuestos, I.V.A. e I.E.T.U., así como el control total de sus cuentas por pagar y cuentas por cobrar en línea. Multi moneda Pagos a Proveedores Cobros a Clientes Transferencias Bancarias Control de Caja Mostrador Control de por Comprobar Conciliaciones Bancarias Generación de reportes de I.V.A., I.E.T.U. y D.I.O.T. Generación de pólizas contables en línea

10 Módulo de El modulo de contabilidad de GeEm PMS/ERP emite los Estados Financieros diseñados según las necesidades de información requerida para el análisis directivo a diferentes niveles. La trazabilidad de datos le permitirá auditar lo generado en los módulos de gestión administrativa contra su contabilidad, en línea, con un simple clic del mouse. Multi monedas Centros de Costos Áreas de negocios Presupuestos Múltiples Estados Financieros en diferentes idiomas y formatos Catálogo de cuentas en árbol invertido Integración total con los módulos de gestión administrativa con un clic del mouse

11 Información en-línea y en tiempo real. Registro de compras y/o gastos a detalle. Controle las fechas de recepción y asigna fechas de vencimiento de las compras y gastos al momento de registrarlos. Conozca con certeza qué usuario y a qué hora se registro una operación de compras y gastos. Conozca a qué área de negocios y/o centro de costos se le asigno a una compra o gasto. Visualice de inmediato desde un documento si una compra o gasto esta pagado o no y/o cual es el saldo por pagar. Con un clic, desde cualquier documento de compras puede visualizar la orden de compra, la integración de pagos, el archivo XML anexado, o la póliza contable.

12 Información en-línea y en tiempo real. Consola de Status de Habitaciones Efectué búsquedas rápidas de los cuartos que hay disponibles del día. Determine qué tan rápido desea ver actualizaciones en los estados de los cuartos. Con el uso de colores, visualice qué estado guardan los cuartos disponibles. Monitorea el estado de los cuartos de inmediato a través del cuadro de colores.

13 Información en-línea y en tiempo real. Reservaciones Búsqueda rápida de huésped. Proporciona la estadística de disponibilidad de cuartos. Consulte y cambie el registro de un huésped. En caso de haber cambios, demuestra si hay un déficit o no en la habitación.

14 Información en-línea y en tiempo real. Mi ERP : Cuadro de Mando (Dashboard) Conéctate con tu laptop o con tu dispositivo móvil a la base de datos de tu empresa a través de una conexión privada y segura. Vea reportes de información en tiempo real de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, entre otros reportes. Monitorea desde cualquier lugar del mundo el estado que guarda su negocio. El cuadro de mando financiero ofrece gráficas que permiten visualizar de inmediato las oportunidades de negocio. VISITE:

15 Información en-línea y en tiempo real. Con Mi ERP puede obtener información de su empresa desde cualquier dispositivo móvil. Mi ERP Cuadro de Mando (Dashboard) Visite: Desde cualquier lugar del mundo, con conexión de internet, puede accesar su base de datos para ver reportes, gráficas y estadísticas con información real que le permitirán monitorear las operaciones de su empresa y tomar decisiones. Conozca la diferencia. Comience el cambio.