PROGRAMA RESCATE DE ESPACIOS PUBLICOS

Transcripción

1 PROGRAMA RESCATE DE ESPACIOS PUBLICOS INFORME DE ACTIVIDADES SEPTIEMBRE 2014

2 REUNION EN LA SEDATU DELEGACION SAN LUIS POTOSI PARA PROPUESTA DE LA MODALIDAD DE PARTICIPACION COMUNITARIA DE LAS ACCIONES SOCIALES PARA EL PRESENTE EJERCICIO EN COORDINACION CON LA ASOCIACION ACPVI (Actividades Creativas para la Prevención de la Violencia Intrafamiliar).

3 PROCEDIMIENTO DE LICITACION DE LA OBAR DE REHABILITACIO DE LA 2ª. ETAPA DE LA PLAZA DEL MAESTRO, EN LA COLONIA FORESTAL.

4 Actividades en las que se trabajó en el mes de septiembre 2014 de acuerdo a las Etapas de la Obra Pública para la Plaza del Maestro, consolidación de la rehabilitación. 1.- DEL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN Apoyo en el departamento de proyectos con la verificación y procesamiento de información para el procedimiento de adjudicación de la contratación de la obra, priorizando la Plaza del Maestro en su consolidación de la rehabilitación, en los puntos de acuerdo a la magnitud de la obra, que es esencialmente montaje de estructuras: Visita al lugar de la obra. Junta de aclaraciones, de la cual solo se requirió de una. Verificación de las bases en relación a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las mismas y su Reglamento, Federal, por ser recurso ramo 15 con ramo 33. Acto de apertura de las propuestas en el concurso de Licitación de Invitación Restringida a cuando menos tres personas. Recepción por parte del Departamento de Informática y de Proyectos de la Documentación Generada este procedimiento para el archivado correspondiente en su Expediente Unitario. Quedando pendiente el procedimiento de adjudicación del Parque Álvaro Obregón. En las obras se tienen un atraso de inicio de los procedimientos debido a que el proceso de Aprobación de los Proyectos que es responsabilidad de la Delegación, fue modificado desde las Oficinas Centrales, en la unidad del programa a nivel nacional, específicamente en: La aprobación abarcaba por proyecto integral, ahora es independiente por modalidad, es decir social y obra. Justificación del tipo de intervención del rescate del espacio público, dado a que las obras para este ejercicio fiscal son complementarias sin modificación en su estructura de áreas de actividad, como canchas, jardines, mobiliario y luminarias. Verificación de personal responsable por parte del municipio del seguimiento, vigilancia y control de información en el SIIPSO por cambio de módulo y claves, quedando en común acuerdo continuar con estas últimas.

5 2.- DEL CONTRATO Apoyo y bajo la coordinación del departamento de proyectos del procesamiento de verificación de información en clausulas y en el llenado de la información del licitante adjudicatario en el contrato, teniéndose listo de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las mismas y su Reglamento, Federal, después de recibir el Acta de Fallo para la Plaza del Maestro. 3.- DEL EXPEDIENTE UNITARIO Seguimiento del archivado de la documentación generada al momento y especificada en los puntos anteriores de las etapas de obra pública correspondientes al programa, de acuerdo al orden siguiente, mismo que será base para el reporte de actividades y avances físicos financieros para los meses siguientes de acuerdo a la ejecución de los trabajos y la ley federal mencionada: 1. Expediente de autorización, con un avance del 90%. 2. Expediente técnico, con una avance del 100%. 3. Información técnica del proyecto, con una avance del 100%. 4. Expediente de comprobación, en proceso. 5. Expediente de concurso, con una avance del 100%. 6. Y Expediente de construcción, en proceso. 4.- DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS. En coordinación y apoyo del departamento de proyectos: a. Se dio inicio con los trámites para la apertura de la bitácora electrónica bajo la responsabilidad de la subdirección de la Coordinación, por tratarse de medios electrónicos, así como la continuidad correspondiente para el periodo de ejecución de la obra: fecha de inicio 15 de septiembre 2014 y fecha de término programada: 30 de diciembre del b. Recepción de la asignación de residente de obra y superintendente de construcción. c. Verificación de tener las firmas electrónicas vigentes y no repetir en ejecución de obra pública por parte del superintendente de construcción. d. Recepción del contrato con las firmas correspondientes, factura electrónica del anticipo y su fianza en original. e. Inicio del trámite de pago para el anticipo.

6 5.- DE LA DELEGACIÓN SEDATU DEL ESTADO Se remitió copia simple física de la documentación generada hasta el momento del procedimiento de adjudicación, del contrato y de la ejecución de los trabajos para la conformación del Expediente Técnico por proyecto para la Delegación, dentro del marco normativo de las reglas de operación y manual del Programa Rescate de Espacios Públicos. Se emitieron por vía digital los reportes semanales requeridos, cada jueves por obra, donde se plasma: número de proyecto en SIIPSO, nombre del espacio, inversión total, inversión federal, inversión municipal, fecha de convocatoria o invitación, fecha de acta de fallo, número de contrato, fecha del contrato, monto del contrato, periodo de ejecución del contrato, diferencia contratado-aprobado, fecha de inicio de la obra, porcentaje de avance físico, descripción de los trabajos, y fecha de reporte mm/dd/aa. Con su respectivo reporte fotográfico, en este caso no hubo, ambos con formatos establecido por la Delegación. Referente a la difusión del programa y de acuerdo al Manual de Operación señala lo siguiente:6.3. Difusión del Programa -. Letrero.- Deberá colocarse en un lugar visible del área en la que se realicen las obras y acciones desde el inicio de los trabajos, incorporando los siguientes datos: características generales de las obras y/o acciones a realizarse, metas físicas, población beneficiada, modalidad de ejecución, Ejecutor, fecha de inicio y término, y preferentemente el monto de los subsidios federales y locales; así mismo, deberá incluir la siguiente leyenda: "Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos al desarrollo social". Misma que fue llenada y entregada en digital a la delegación, y dado el visto bueno, sin embargo fue demorado debido a modificaciones que está realizando oficinas centrales y hasta nuevo aviso.