Copias de Seguridad Automáticas para aplicaciones Productor.

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1 gacopiasdeseguridad Copias de Seguridad Automáticas para aplicaciones Productor. La aplicación gacopiasdeseguridad permite la realización automática de copias de seguridad de las bases de datos de la aplicación Productor. Es posible programar copias automáticas mediante una tarea programada de Windows. También permite configurar una cuenta de correo electrónico para enviar notificaciones cuando se produce algún error al realizar las copias. 1. Instalación Requisitos previos La aplicación gacopiasdeseguridad está desarrollada con tecnología Microsoft.Net utilizando bibliotecas y librerías que se distribuyen de forma independiente, por lo que tendrá que instalar los componentes que se detallan a continuación antes de utilizar la aplicación: Microsoft.Net Framework 3.5 pulse aquí para realizar la descarga. IMPORTANTE: La carpeta temporal para la base de datos del programa debe ser accesible por el servidor SQL Server. Para mejorar el rendimiento se recomienda utilizar la aplicación desde el mismo equipo que tiene las bases de datos de Sql Server Instalación. Cree una carpeta para la aplicación de Copias de Seguridad. Instalación WEB Haga click en el siguiente enlace Si el enlace no muestra nuestra página Web pruebe a abrir su navegador de Internet y teclee o copie la siguiente URL en la barra de direcciones y pulse [Enter]: 1.2. Acceda al apartado Soporte Descargas 1.3. En el desplegable Categoría seleccione Instalaciones aplicaciones Haga click sobre el icono de la flecha para a descargar: Servicio Técnico Fax Mailto: soporte@gaia-soft.com Página 1 de 12

2 Ejecute el programa de instalación una vez descargado (Instala_gaCopiasDeSeguridad.exe) Seleccione la carpeta destino de la instalación y haga click sobre el botón Instalar. La carpeta predeterminada es c:\productor\gacopiasdeseguridad Una vez finalizada la instalación dispondrá de un icono para acceder a la aplicación en su escritorio: Servicio Técnico Fax Mailto: soporte@gaia-soft.com Página 2 de 12

3 2. Configuración Configuración de copias de seguridad de las Empresas. Es necesario configurar en la aplicación Productor la copia de seguridad de cada una de las empresas que desee incluir en las copias automáticas. Para ello, acceda al menú Utilidades Copias de Seguridad. En la pestaña Configuración configure los siguientes datos: Casilla Incluir: marque la casilla para que esta empresa se incluya en las copias automáticas Carpeta Destino 1: Indique una ubicación destino donde guardar las copias de seguridad Carpeta Destino 2: Le permite indicar una segunda ubicación para tener 2 copias simultáneas en ubicaciones diferentes Incluir Dibujos: Indica que se incluyan los dibujos de artículos, estructuras, y documentos de ventas en la copia de seguridad Incluir Reports de usuario: indica que se incluyan los ficheros de informes creados por Vd y almacenados en la carpeta USR dentro de la carperta de informes de la aplicación Marque la casilla Copias automáticas (Tarea Programada) - Incluir para que se realicen las copias de seguridad de la empresa seleccionada Configuración gacopiasdeseguridad. Una vez configuradas las empresas, al acceder a la utilidad (Sin parámetros) se abre la interfaz. Desde la pestaña \Configuración/ puede realizar la configuración de un correo electrónico para realizar avisos sobre los problemas que detecte la aplicación durante la ejecución del proceso de copias. Servicio Técnico Fax Mailto: soporte@gaia-soft.com Página 3 de 12

4 3. Ejecución de copias Ejecución Manual de gacopiasdeseguridad. Cuando se carguen todas las empresas, seleccione las empresas para las copias de seguridad. Podrá ver el proceso de cada copia de seguridad, y el resultado, directamente en la rejilla de datos Ejecución mediante Tarea Programada de gacopiasdeseguridad. Para utilizarlo de forma automática, bastará con llamar al ejecutable con los siguientes parámetros: -d --dirapp Carpeta base donde está la aplicación Productor -e --codigoempresa Código de la empresa --destino1 Carpeta destino 1** --destino2 Carpeta destino 2**(Opcional) Por ejemplo: gacopiasdeseguridad.exe -d C:\Aluminio -e destino1 c:\datos **Las carpetas de destino no tienen por qué coincidir con las carpetas de destino configuradas en la Copia de Seguridad de Productor. Si la ruta tiene espacios en blanco hay que ponerla entre comillas dobles, por ejemplo: Servicio Técnico Fax Mailto: soporte@gaia-soft.com Página 4 de 12

5 gacopiasdeseguridad.exe -d C:\Archivos de Programa\Aluminio Todas las acciones se registran siempre en log de la aplicación, el fichero gacopiasdeseguridad.log. Para la ejecución automática será necesario crear tareas programadas, según las siguientes indicaciones: Punto 4.1 para Windows XP Punto 4.2 para Windows 7/Vista Servicio Técnico Fax Mailto: soporte@gaia-soft.com Página 5 de 12

6 4. Programación automática Tareas Programadas en Windows XP 1.- Abrir las tareas programadas desde el Panel de Control dentro del menú de inicio: 2.- Haga clic en Agregar tarea programada, se iniciará el asistente, pulse Siguiente. 3.- Pulse Examinar para buscar el fichero que ejecutará la copia de seguridad de la empresa. Por defecto gacopiasdeseguridad dentro de la carpeta del Productor. Servicio Técnico Fax Mailto: soporte@gaia-soft.com Página 6 de 12

7 4.- Seleccione gacopiasdeseguridad.exe y pulse abrir. 5.- Indique la regularidad y la empresa que está configurando en la descripción y pulse Siguiente. Servicio Técnico Fax Mailto: soporte@gaia-soft.com Página 7 de 12

8 6.- Según la regularidad del paso anterior deberá indicar información adicional, por ejemplo: 7.- Configure el usuario y contraseña para el responsable de ejecutar la tarea y pulse Siguiente. 8.- Marque la casilla Abrir propiedades avanzadas (Importante) y pulse Finalizar. Servicio Técnico Fax Mailto: soporte@gaia-soft.com Página 8 de 12

9 9.- Modificar ejecutar añadiendo los parámetros necesarios para ejecutar la copia de seguridad desde la línea de comandos (De los contrario se arrancaría la interfaz para realizarla de forma manual ). Otra opción es crear un fichero BAT, por cada empresa, con la configuración de los parámetros y de esta forma evitar el punto 9 (Llamando a este BAT desde la tarea, en vez del EXE general). Servicio Técnico Fax Mailto: soporte@gaia-soft.com Página 9 de 12

10 4.2.- Tareas Programadas en Windows En el menú inicio, haga clic con el botón derecho en Equipo y pulse Administrar. 2.- En el árbol de la izquierda seleccione Programador de tareas 3.- Y en la parte derecha, en acciones, pulse Crear tarea básica. 4.- Configure el nombre de la tarea, por ejemplo gacopiasdeseguridad Empresa 0001 (Alu) Servicio Técnico Fax Mailto: soporte@gaia-soft.com Página 10 de 12

11 5.- Indique la regularidad. 6.- Según la regularidad del paso anterior deberá indicar información adicional, por ejemplo: 7.- En la acción seleccione Iniciar un programa y pulse Siguiente. 8.- En el programa pulse Examinar y selección gacopiasdeseguridad.exe Servicio Técnico Fax Mailto: soporte@gaia-soft.com Página 11 de 12

12 9.- Configure los parámetros para la copia de seguridad en cuestión en Agregar Argumentos En Finalizar compruebe que todo está correcto, revise la acción con parámetros y pulse Finalizar. Servicio Técnico Fax Mailto: soporte@gaia-soft.com Página 12 de 12