ANEXO I Resolución DG Nº 68/12 REESTRUCTURACIÓN OFICINA DE ASISTENCIA TÉCNICA (OAT) ORGANIGRAMA: JEFATURA OAT (1)

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1 ANEXO I Resolución DG Nº 68/12 REESTRUCTURACIÓN OFICINA DE ASISTENCIA TÉCNICA (OAT) ORGANIGRAMA: JEFATURA OAT (1) JEFATURA CAD (2) DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS (7) DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN (3) DEPARTAMENTO TÉCNICO- CIENTÍFICO (4) UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO (8) DIVISIÓN PERITOS (5) DIVISIÓN INTERVENCIÓN SOCIAL (6) EQUIPOS DE INVESTIGACIÓN

2 OBJETIVO GENERAL DE LA OFICINA DE ASISTENCIA TÉCNICA (OAT): Brindar a las Defensorías las herramientas necesarias para garantizar derechos y garantías a defendidos/as que se encuentren imputados/as en una causa o sean asistidos por la defensa pública. DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS, OBJETIVOS Y ACTIVIDADES: 1. Denominación del área: Oficina de Asistencia Técnica (OAT) - Jefatura Asistir a los/as Defensores/as Públicos/as de Primera Instancia, con herramientas técnicas y científicas útiles para las búsquedas de evidencias, a fin de probar sus teorías defensistas, así como también para refutar, controvertir y deslegitimar los argumentos e hipótesis de las Fiscalías. Promover y coordinar tareas de investigación judicial, pericias o consultorías técnicas. - Planificar las labores de la OAT, estableciendo las pautas estratégicas de trabajo. - Definir las políticas de intervención de la OAT. - Organizar, coordinar y supervisar las tareas de los Departamentos de la OAT. - Llevar adelante las relaciones institucionales de la OAT en el marco de la Defensoría General y con los Defensores/as Públicos/as de Primera Instancia. - Producir reportes e informes de gestión de las acciones de la OAT. - Formular nuevas líneas de intervención, y todos los cambios de funcionamiento necesarios tendientes a lograr los objetivos de la OAT. - Supervisar el desempeño del personal de la OAT. - Coordinar un sistema de monitoreo y evaluación continua de la actuación de la OAT. - Planificar la capacitación del equipo de profesionales y empleados de la OAT. - Promover la investigación y el intercambio de experiencias con otras provincias y/o países.

3 2. Denominación del área: Cuerpo de Asistencia a la Defensa (CAD) - Jefatura Auxiliar a los/las Defensores/as Públicos/as de Primera Instancia en las tareas de investigación, así como en la realización de pericias que garanticen el derecho a la defensa. Coordinar la ejecución de actividades necesarias para la investigación de hechos en el marco de una causa asignada a un/a Defensor/a de Primera Instancia, ofreciendo un soporte técnico y científico para las tareas de la Defensa Pública. - Planificar y coordinar las labores de investigación del Departamento de Investigación. - Colaborar en la planificación y coordinar el soporte técnico y científico del Departamento Técnico Científico. - Coordinar y supervisar las tareas de los Departamentos de Investigación y Técnico Científico. - Colaborar en la planificación de capacitación de los equipos profesionales y empleados de la OAT. - Colaborar en llevar adelante las relaciones institucionales de la OAT. - Elevar reportes e informes de gestión de las acciones de la OAT. - Reemplazar al Jefe de la OAT en casos de licencia o ausencia temporal. 3. Denominación del área: Departamento de Investigación (DI) Asistir a los/as Defensores/as Públicos/as de Primera Instancia en las tareas de investigación. Promover, coordinar y supervisar la calidad, eficacia y oportunidad del servicio entregado a los Defensores/as Públicos/as por parte de los investigadores a su cargo. - Búsqueda de evidencias (testigos, documentos, cámaras de filmación de uso particular u oficial en la vía pública, toma y certificación de fotografías, etc.) - Colaborar en las tareas tendientes a acreditar el arraigo del defendido/a. - Localización del defendido/a o búsqueda de familiares del defendido/a a los efectos de cumplimentar las estrategias procesales previamente definidas por el Defensor/a actuante.

4 - Asistencia para que el defendido/a pueda acceder a tratamientos médicos y/o de rehabilitación que posibiliten mejorar su situación procesal. - Certificaciones de circunstancias que puedan aportarse en la causa concreta a fin de colaborar con la estrategia defensista. 4. Denominación del área: Departamento Técnico-Científico (DTC) Auxiliar a los/as Defensores/as Públicos/as de Primera Instancia en la realización de informes y/o pericias que garanticen el derecho a la defensa. Promover la eficacia y oportunidad de los exámenes periciales y las consultas técnicas o científicas solicitados a los/as Defensores/as Públicos/as y desarrollar gabinetes por especialidades para la profesionalización de la asistencia. - Definir los procedimientos estandarizados de actuación de peritajes o informes técnicos de los/as Defensores/as Públicos/as. - Responder los requerimientos de intervención presentados por los/as Defensores/as Públicos/as. - Coordinar el trabajo de los peritos y consultores técnicos para la elaboración de pericias e informes de asistencia técnica a los/as Defensores/as Públicos/as. - Supervisar y evaluar la labor de los peritos y consultores técnicos a su cargo en las tareas asignadas. - Presentar informes periódicos a la Jefatura del CAD acerca de los hechos y circunstancias relevantes, relacionados con los peritos y consultores técnicos a su cargo. - Determinar los perfiles para la selección de profesionales y personal idóneo que integren las Divisiones pertenecientes al Departamento. - Generar instancias de capacitación para los/as profesionales y para el personal del Departamento. - Controlar el funcionamiento del Registro Único de Peritos y Consultores Técnicos para la Defensa Pública. - Controlar el Programa de Guardias Pasivas de profesionales, para la atención de urgencias. - Garantizar el servicio de guardias pasivas, a través de la actualización permanente de los datos y del funcionamiento y atención de los canales oficiales de comunicación. - Realizar un seguimiento de las causas, con la finalidad de actualizar los estados de trámite, y dar archivo final cuando correspondiere.

5 5. Denominación del área: División Peritos (DP) Objetivos: Prestar soporte científico y asesoramiento a los Defensores/as Públicos/as de Primera Instancia que garanticen el derecho a la defensa. Administrar el Registro de Peritos para responder las solicitudes de los/as Defensores/as Públicos/as relativos a la realización de informes y/o pericias, según los requerimientos. - Coordinar la realización de las pericias solicitadas. - Administrar el Registro de Peritos y realizar sorteo de peritos y consultores técnicos solicitados por los/as Defensores/as Públicos/as de Primera Instancia. - Administrar el Registro de Peritos que se desempeñan en guardia pasiva. - Garantizar la asistencia profesional en las pericias solicitadas. - Recomendar al Jefe de Departamento la apertura del Registro a nuevas profesiones y/o especialidades. - Realizar todas las tareas administrativas que requiera la asignación de peritos y consultores en las distintas causas así como los procedimientos necesarios para que los mismos cobren sus honorarios por su intervención en las mismas. - Asesorar y/o colaborar con los Defensores/as Públicos/as en lo que a la realización de pericias se refiere. 6. Denominación del área: División de Intervención Social (DIS) Ofrecer soporte científico a los/as Defensores/as Públicos/as de Primera Instancia, elaborando informes de carácter social que garanticen el derecho a la defensa. Administrar el cuerpo de Licenciados en Trabajo Social para responder a las solicitudes de los/as Defensores/as Públicos/as de Primera Instancia con la realización de informes sociales. - Coordinar la elaboración de informes socio-ambientales. - Coordinar la elaboración informes sobre condiciones de habitabilidad de grupos familiares judicializados.

6 7. Denominación del área: Departamento de Análisis (DA) Obtener, producir y remitir información de los servicios prestados por la OAT y las causas judiciales en las que interviene, según los parámetros institucionalmente establecidos para ello, tanto para capacitación interna como para generar un intercambio de experiencias con otros organismos nacionales o extranjeros. Procesar, sistematizar y analizar la información disponible acerca de las labores de la OAT. Elaborar informes de gestión y evaluación de las tareas de la OAT. - Evaluar y analizar los casos en los que interviene la Oficina de Asistencia Técnica identificando patrones generales. - Elaboración de Informes periódicos de gestión. - Elaboración de estudios y trabajos de diagnóstico, planificación, monitoreo y evaluación a partir de metodologías de investigación, o en base a la experiencia obtenida en casos trabajados, permitiendo estandarizar la calidad de las intervenciones futuras. - Carga y actualización de la base de datos del Departamento. - Establecer vínculos con otras áreas de investigación: organizaciones, instituciones, universidades, tanto en el ámbito nacional como internacional. - Establecer metodologías de trabajo para la investigación de los delitos, las contravenciones y las faltas, según las características de cada caso. - Propiciar, generar y sugerir actividades de capacitación e incorporación de contenidos, en la temática de Delitos, Contravenciones y Faltas. 8. Denominación del área: Unidad de Apoyo Administrativo (UAA) Instrumentar las actividades necesarias para el buen funcionamiento de los circuitos y servicios administrativos de la OAT necesarios para la prestación eficiente de sus servicios. Administrar los recursos asignados a la OAT; gestionar todo lo referente a los recursos humanos y coordinar actividades de la Mesa de Entradas, Salidas, Archivo y Despacho.

7 - Mesa de Entradas, Salidas y Archivo. Despacho.. Carga de requerimientos en el Sistema de registro y seguimiento.. Recepción y derivación específica de requerimientos (juscaba, correo electrónico, telefónico, oficio, etc.). Archivo de originales en orden cronológico y documentado.. Control de las formas en oficios, informes, notas, etc., previa firma de los Jefes.. Logística y entrega de documentación dentro y fuera de la OAT. - Recepción y derivación específica de llamadas. Registro de llamadas. - Caja Chica.. Control y pago de viáticos.. Compras.. Rendición y solicitud de reposición ante la Secretaría de Coordinación. - Personal.. Contratos: liquidación Legajos.. Registro de Asistencia del Personal. - Armado y actualización de agenda única en soporte compartido y papel. - Armado y actualización de inventario interno. - Requerimientos de servicios generales: limpieza, mantenimiento, informática, telefonía, etc. - Diseño de plantillas de oficios y su posterior armado a requerimiento de las Áreas. - Diseño de plantillas de formularios de requerimientos para facilitar a las Defensorías las Solicitudes (juscaba, correo electrónico u oficio). - Registro y control de las guardias pasivas realizadas. Firmado: doctor Mario Jaime KESTELBOIM, Defensor General de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Ministerio Público de la Defensa. Poder Judicial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. ES COPIA FIEL