MÓDULO CONFIGURACIÓN MARCO TEÓRICO

Transcripción

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2 MÓDULO CONFIGURACIÓN MARCO TEÓRICO

3 Catálogo de Bienes y Servicios MARCO TEÓRICO

4 Marcas MARCO TEÓRICO

5 MARCO TEÓRICO El registro de las marcas se realiza previo a la generación de la Orden de Compra, a fin de que el Operador Logístico pueda seleccionarlos, para indicar la marca de los ítems adquiridos por la Entidad: Opción Maestros/Datos Generales/Pestaña Marcas y presionará botón derecho del mouse y seleccionará Insertar Marca :

6 Tareas MARCO TEÓRICO

7 MARCO TEÓRICO La tareas son las mismas que el Centro de Costo pretende cumplir durante el año fiscal, estas se encuentran en el POI. Opción Maestros/Datos Generales/Pestaña Tareas y presionará botón derecho del mouse y seleccionará Insertar Tarea :

8 Centro de Costo MARCO TEÓRICO

9 MARCO TEÓRICO Los Centro de Costo forman parte de la Estructura Organizacional (Oficinas o Áreas) de la Entidad, estos poseen un Ppto. asignado a fin de poder cumplir con sus Tareas programadas en su POI

10 MARCO TEÓRICO Un Centro de Costo debe de poseer la siguiente información a fin de poder trabajar dentro del Sistema: - Nivel - Código - Denominación - Responsable - Meta Presupuestal - Tarea

11 Personal MARCO TEÓRICO

12 MARCO TEÓRICO El participante deberá de registrarse en el SIGA como personal, para ello utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Personal y llenará los siguientes datos: - Código. - Apellido Paterno - Apellido Materno - Nombres - Documento Identidad y número - Estado Civil - Dpto., Prov., Distrito, Dirección y Correo. - Centro de Costo - Autorizado en la entrega de pedidos

13 Proveedores MARCO TEÓRICO

14 MARCO TEÓRICO Las Entidades están prohibidas de llevar registros de proveedores. Sólo estarán facultadas para llevar y mantener un listado interno de proveedores, consistente en una base de datos que contenga la relación de aquellos. Bajo ninguna circunstancia, la incorporación en este listado será requisito para la participación en los procesos de selección que la Entidad convoque. La incorporación de proveedores en este listado es discrecional y gratuita. (Artículo Nº 9 Del Registro Nacional de Proveedores Ley de Contrataciones del Estado)

15 MARCO TEÓRICO Para registrar un Proveedor, se utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Proveedores y llenará los datos que le solicite la pantalla.

16 MARCO TEÓRICO

17 MÓDULO CONFIGURACIÓN CASOS PRÁCTICOS

18 Catálogo de Bienes y Servicios CASOS PRACTICOS

19 CASOS PRÁCTICOS Activar dentro del Catálogo SIGA MEF los siguientes ítems: DENOMINACION ITEM - PLUMON RESALTADOR PUNTA GRUESA BISELADA COLOR CELESTE UNIDAD DE USO UNIDAD - PAPEL LUSTRE DE 50 cm X 65 cm COLOR BLANCO UNIDAD - CURSO DE CAPACITACION EN EDUCACION VIRTUAL SERVICIO - LEJIA (HIPOCLORITO DE SODIO) AL 5.5% X 1 gal UNIDAD - BORRADOR BLANCO PARA LAPIZ TAMAÑO GRANDE UNIDAD - BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA SECA PUNTA FINA COLOR ROJO BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA SECA PUNTA FINA COLOR AZUL BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA SECA PUNTA FINA COLOR NEGRO UNIDAD UNIDAD UNIDAD

20 Marcas CASOS PRÁCTICOS

21 CASOS PRÁCTICOS El participante deberá de registrar en el SIGA una nueva marca, para ello utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Datos Generales/Pestaña Marcas y presionará botón derecho del mouse y seleccionará Insertar Marca :

22 Tareas CASOS PRÁCTICOS

23 CASOS PRÁCTICOS El participante deberá de registrar en el SIGA una nueva Tarea, para ello utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Datos Generales/Pestaña Tareas y presionará botón derecho del mouse y seleccionará Insertar Tarea :

24 CASOS PRÁCTICOS TAREAS: - FORMULACION DEL PRESPUESTO SECTORIAL - CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO - PROCESAMIENTO DE PLANILLAS CONFORME AL CRONOGRAMA DE PAGOS. - GESTION DEL PLAN DE BIENESTAR ANUAL - EJECUCION DEL CN DE LA OFICINA DE LOGISTICA Y LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE PRODUCE - SOPORTE TECNICO A USUARIOS DE PRODUCE - CONTINUIDAD DE LOS SERVICIOS INFORMATICOS DE PRODUCE

25 Centro de Costo CASOS PRÁCTICOS

26 CASOS PRÁCTICOS El participante deberá de registrar en el SIGA un nuevo Centro de Costo, para ello utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Centro de Costo y presionará botón derecho del mouse y seleccionará Insertar Centro de Costo :

27 CASOS PRÁCTICOS Así mismo deberá de crear su siguiente nivel teniendo en consideración: NIVEL : 3do NIVEL. RESPONSABLE : REGISTRAR EL PERSONAL CODIGO DENOMINACION OFICINA GENERAL DE T.I OFICINA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

28 CASOS PRÁCTICOS Así mismo deberá de crear su siguiente nivel teniendo en consideración: NIVEL : 4to NIVEL. CONTROL PRESUPUESTAL : SELECCIONARLO RESPONSABLE : REGISTRAR EL PERSONAL TAREA : ASIGNAR TAREA CREADA EN EL ANTERIOR CASO PRACTICO. CODIGO DE NIVEL ANTERIOR DENOMINACION META PRESUPUESTAL OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION 0016, 0017 OFICINA DE SEGURIDAD INFORMATICA 0016 OFICINA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS 0016 OFICINA DE ADMINISTRACION DE RECUSOS HUMANOS 0016 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION 0016 OFICINA DE PRESUPUESTO 0016 OFICINA DE COOPERACION TECNICA 0016

29 Personal CASOS PRÁCTICOS

30 CASOS PRÁCTICOS El participante deberá de registrarse en el SIGA como personal, para ello utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Personal y llenará los siguientes datos: - Código. - Apellido Paterno - Apellido Materno - Nombres - Documento Identidad y número - Estado Civil - Dpto., Prov., Distrito, Dirección y Correo. - Centro de Costo - Autorizado en la entrega de pedidos

31 Proveedores CASOS PRÁCTICOS

32 CASOS PRÁCTICOS El participante deberá de registrarse en el SIGA como Proveedor, para ello utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Proveedores y llenará los datos que le solicite la pantalla, aquí unas precisiones: - REG. TRIBUTARIO: RTA 4º CATEGORIA HONORARIOS PROFESIONALES - TIPO CONTRATISTA : CONTRATISTA - REG. NAC. PROVEEDORES : NO CONSIDERAR

33 CASOS PRÁCTICOS El participante deberá de registrar en el SIGA 2 Proveedores, para ello utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Proveedores y llenará los datos que le solicite la pantalla, aquí unas precisiones:

34 CASOS PRÁCTICOS

35 CASOS PRÁCTICOS