Alfonso Neira, PMP Refinería de Cartagena S.A

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Sergio Rivero Ríos
hace 8 años
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2 Refinería de Cartagena S.A. Inversión Total: US$6,5 billones Área: 150 Hectáreas 17 Nuevas unidades

3 Por Parte del Negocio Contar con un sistema de información que soporte la entrada en operación del proyecto de ampliación y modernización de la refinería de Cartagena Adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF IFRS) asegurando su impacto sobre los procesos, los controles y la gobernabilidad dentro de la organización Re-estructurar los procesos de generación y cálculo de los costos asegurando que su resultado sea confiable y oportuno. Fortalecer y automatizar el ambiente de control SOX que redunde en una mayor eficacia operativa para los dueños de los procesos tanto en Reficar como para su operador Ecopetrol. Incrementar el control sobre los procesos pre-contractuales que asegure minimizar las actividades manuales de gestión y seguimiento

generación y cálculo de los costos asegurando que su resultado sea confiable y oportuno.

4 de Enruta ERP Implementar para Reficar y para su Operador (Ecopetrol), en una plataforma independiente a la de Ecopetrol y bajo un ambiente de control SOX, los procesos financieros y logísticos, que aseguren, soporten y acompañen el arranque y normal operación de las plantas de la refinería ampliada. Sociedad Reficar Sociedad Ecopetrol-MDTO

procesos financieros y logísticos, que aseguren, soporten y acompañen el arranque y

5 de Enruta Contar con un sistema de información que permita a Refinería de Cartagena S.A. la toma de decisiones en forma ágil y oportuna Asegurar la completa integración con los sistemas externos requeridos para que el negocio opere correctamente con las mejoras a que haya lugar en el ERP Implementar un modelo de costos utilizando las mejores prácticas para la industria de Oíl & Gas y basado en la estrategia de negocio de Reficar. Minimizar la entrega y recepción de documentos físicos entre los usuarios de la solución durante la ejecución de los procesos de negocio implementados. Brindar al negocio y a sus usuarios una visión tecnológica que ayude a desarrollar su potencial empresarial, a partir de soluciones integrales ofrecidas por la nueva implementación del Proyecto SAP.

ERP Implementar un modelo de costos utilizando las mejores prácticas para la industria de Oíl & Gas y basado en la estrategia de negocio de Reficar.

de Enruta Estratégicos Atender y prioritizar las necesidad del negocio confirmarme a las perspectivas propias de Reficar Los habilitares tecnológicos permiten a Reficar agilizar la

Optimización de los tiempos de preparación y consolidación de los estados financieros de Reficar, para su posterior entrega a su casa matriz, Ecopetrol.

6 de Enruta Estratégicos Atender y prioritizar las necesidad del negocio confirmarme a las perspectivas propias de Reficar Los habilitares tecnológicos permiten a Reficar agilizar la toma de decisiones Desplegar la estrategia de aseguramiento sobre los proceso críticos de negocio incrementando el control durante la ejecución de sus actividades Financieros Optimización de los tiempos de preparación y consolidación de los estados financieros de Reficar, para su posterior entrega a su casa matriz, Ecopetrol. Desarrollo del modelo de costos que permite calcular confiablemente los márgenes de refinación de los productos procesados Reficar se encuentra preparado para desarrollar los informes IFRS ante las entidades de control respectivas

7 Innovacion Simplificación de los procesos de los procesos de generación de los estados financieros, usando el esquema de transaccional del ERP y las herramientas de extracción y consolidación de información de BO/BW Interacción con sistemas de negocio minimizando los procesos manuales de carga de información requeridos para la operación diaria de Reficar y su operador Ecopetrol. Definición e implementación del esquema de seguridad sobre las soluciones SAP implementadas, mediante la utilización de herramientas de análisis de conflictos de segregación de funciones, workflow, y notificación que permiten minimizar los tiempos de gestión y mantener la trazabilidad sobre el mantenimiento de los perfiles de acceso

8 Testimonio de Enruta Juan Carlos Salgado Gerente de Contabilidad Con Enruta la Gerencia de Contabilidad accedió a toda la información requerida para desarrollar los procesos de análisis y consolidación que redundo en mejores tiempos de entrega de la información de estados financieros a casa matriz. Adicionalmente, se logró una excelente sinergia entre los consultores y líderes de proceso que permitió asegurar los tiempos de implementación y salida a vivo del proyecto.

tiempos de entrega de la información de estados financieros a casa matriz.

9 de Enruta Etapa de planeación del proyecto (8 meses) en donde se determino formalmente la estrategia de ejecución de la iniciativa, involucrando a los niveles directivos de Ecopetrol y Reficar Incorporar al equipo BASE de trabajo experiencias en proyectos similares y conocimientos técnicos y funcionales que aseguren el cumplimiento de las expectativas de los stakeholders Disciplina sobre los procesos de control y gestión de las actividades (PMO) Mantuvo una comunicación 360 permanente y oportuna entre todos los actores del proyecto. Referencia cruzada a las responsabilidades claves del proyecto Involucramiento a los entes de control de Reficar desde las etapas tempranas. Compromiso de cada uno de los Business Partner que participaron en el proyecto

Disciplina sobre los procesos de control y gestión de las actividades (PMO) Mantuvo una comunicación 360 permanente y oportuna entre todos los actores del proyecto.

10 Realizar un double-check del proceso de migración de datos, específicamente para la información asociada a los documentos logísticos. Estructurar un esquema de reemplazo para los integrantes del equipo base, que asegure la continuidad y calidad de las actividades de la iniciativa Atención especial en los procesos de integración con plataformas No SAP No asuma.. Verifique!! Inversión Enruta: US$6,5 millones H/H: Usuarios SAP: 1000+

Estructurar un esquema de reemplazo para los integrantes del equipo base, que asegure la continuidad y calidad

11 Business Partner de Enruta Implementador SAP SAP Hosting Partner PMO SOX Partner Interacción con SON Líder Técnico Gestión de Cambio SAP Invoices Partner EAI Consultant

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