ENCUENTRO DE LA COOPERACIÓN IBEROAMERICANA. PROGRAMA DE COOPERACIÓN IBEROAMERICANO REPERTORIO INTEGRADO DE LIBROS EN VENTA EN IBEROAMÉRICA (Rilvi)

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1 ENCUENTRO DE LA COOPERACIÓN IBEROAMERICANA PROGRAMA DE COOPERACIÓN IBEROAMERICANO REPERTORIO INTEGRADO DE LIBROS EN VENTA EN IBEROAMÉRICA (Rilvi) Programa de cooperación iberoamericana de la Segib Informe de ejecución a marzo de 2010 Richard Uribe Subdirector de Libro y Desarrollo del Cerlalc 1. Título del Programa. Repertorio Integrado de Libros en Venta en Iberoamérica (Rilvi) Se acogió como Programa Cumbre en la III Reunión de Responsables de Cooperación Iberoamericana, preparatoria de la X Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno de Panamá del año 2000, en donde fue ratificado. El Rilvi es una base de datos que presenta, en un catálogo unificado, la oferta editorial iberoamericana en español y portugués, e integra la información registrada en las agencias nacionales del ISBN de 20 países iberoamericanos miembros del Cerlalc El propósito de este repertorio es promover en la región la circulación y el conocimiento de la producción editorial iberoamericana, en la que se materializa su producción intelectual, académica y cultural. El Rilvi cuenta con dos versiones: En DVD: contiene la base de datos de 20 países, es recopilada y sistematizada por el Cerlalc y España e impresa por el Ministerio de Cultura de España. En Internet: a la que se accede a través del URL Esta versión contiene dos partes: la primera con los datos del repertorio de los países latinoamericanos recopilada y sistematizada por el Cerlalc y la segunda con los datos de España. Ambas partes se encuentran enlazadas por un hipervínculo. El Rilvi se actualiza dos veces al año en Internet. A la fecha está disponible la información al 30 de junio de 2009 La edición en DVD con los datos al 30 de junio de 2009 fue editada por el Ministerio de Cultura de España en febrero del 2010 y entregada a las agencias ISBN para su distribución durante la X Reunión Iberoamericana de Agencias ISBN celebrada del 22 al 24 de Marzo del 2010 en la ciudad de México. Con el fin de fomentar la producción más reciente, el comité ejecutivo del Cerlalc aprobó publicar la edición de la versión actualizada del Rilvi con los datos registrados correspondientes a los últimos 10 años, y no sobre las series registradas de producción 1

2 desde 1982, como se venía haciendo. En Internet se introduce dicho ajuste a partir de marzo Países participantes en la actuación y estado de arte. Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Uruguay y Venezuela. 3. Indicadores de la actuación. Cantidad de títulos incorporados en el repertorio correspondientes al primer semestre del Rilvi ed datos hasta el 30 de dic 2008 Rilvi ed datos hasta el 30 de junio 2009* País Registros Registros Argentina Bolivia Brasil Chile Colombia Costa Rica Cuba Ecuador El Salvador España Guatemala Honduras México Nicaragua Panamá Paraguay Perú República Dominicana Uruguay Venezuela Totales *primer avance 2

3 A la fecha el estado de operatividad del servicio del ISBN y de la producción de códigos de barras por Internet, así como la prestación de nuevos servicios informáticos y estadísticos con ajustes al software RISBN5 es como sigue: Estado actual Países del Rilvi que tienen instalado el software RISBN5 y prestan servicios de registro del ISBN y captura de sus metadatos por Internet: País Software desarrollado por la Agencia Software desarrollado por Cerlalc se ha instalado en las Agencias Nacionales para administración en línea Servicio Internet a usuarios externos en funcionamiento Argentina Sí No Sí Brasil Sí Sí Previsto en 2010 Bolivia Sí Sí Chile Sí Sí Colombia Sí Sí Costa Rica Sí Sí Cuba Sí Sí Ecuador Sí Sí El Salvador Sí Previsto en 2010 España Sí No Sí Guatemala Sí SI Honduras Sí Sí México Sí Sí Nicaragua Sí No Paraguay Sí Sí Panamá Sí Sí Perú Sí Sí República Dominicana Sí Se inició en 2009 pero se suspendió para restablecerse en las nuevas instalaciones de la Biblioteca Nacional en 2010 Uruguay Sí Previsto en 2010 Venezuela Sí Sí 3

4 4. Actividades significativas de la actuación en el período noviembre marzo 2010 Se ofreció soporte técnico permanente a todos los países participantes del programa a través un foro virtual. Este apoyo técnico incluyó actividades periódicas de formación y capacitación a los responsables de las agencias. Se atendió la invitación de Guatemala para una capacitación a editores y funcionarios de la agencia que administra la gremial de editores. Se inició el servicio en línea en Paraguay y Guatemala. Se aprueba por el Comité ejecutivo en el programa técnico del Cerlalc para desarrollar en el el catálogo de la oferta disponible en Latinoamérica de publicaciones no periódicas que se incorporará al RILVI 2. Se llevó a cabo la X Reunión Iberoamericana de las Agencias ISBN en México D.F. del 22 al 24 de marzo del 2010, con la colaboración del Instituto Nacional de Derechos de Autor de México. Esta reunión permitió afinar el plan de trabajo y la coordinación entre las agencias, incluyendo nuevos requerimientos técnicos que permitan cualificar la información. A la reunión asistieron 64 representantes de las agencias ISBN e instituciones del libro de 12 países. Se establecieron los lineamientos para el registro de las publicaciones digitales de acuerdo a las directrices de la Agencia Internacional del ISBN con sede en Londres, que estuvo presente en la reunión. Se analizaron la metodología y el programa para la elaboración del nuevo módulo del software RISBN 5.2, que permitirá ir incorporando al RILVI la oferta disponible en el mercado de los títulos con los nuevos campos previstos, entre ellos: carátulas, precios vigentes y reseñas. Se estableció el cronograma de trabajo con los países. 5. Principales logros. Se realizó un análisis comparativo de los registros después de la instalación y puesta en operación por parte del Cerlalc del nuevo software RISBN5 y el avance con los últimos datos incorporados correspondientes a la información del 30 de junio de Se registra un importante aumento del número de registros en los países, debido por un lado a la mayor cobertura del servicio, pero también por el crecimiento del número de nuevos títulos vs I vs I País % % Bolivia 70,1 84,9 Chile 25,7 31,0 Colombia 31 36,2 Costa Rica 21,8 26,5 4

5 Cuba 45,1 55,0 Ecuador 36,8 45,9 El Salvador 58,7 66,7 Guatemala 61,2 59,2 Honduras 36,8 54,7 México 42,9 58,0 Nicaragua 27,9 46,0 Panamá 37,3 45,7 Paraguay 31,1 48,7 Perú 63,6 74,5 República Dominicana 49,7 60,8 Uruguay 23,7 29,4 Venezuela 7,63 15,5 Total 38,92 46,5 6. Dificultades encontradas para avanzar en la consecución de los objetivos Una vez más algunas de las entidades que administran el ISBN presentan recursos presupuestales insuficientes para invertir en herramientas informáticas. Conviene de nuevo concientizar a los países sobre la importancia de la conectividad en las bibliotecas nacionales. También, y especialmente en los países de Centroamérica y Uruguay, se recomienda asignar los recursos para la asistencia de sus funcionarios a los foros de capacitación técnico del personal de la agencias. Existe una falta de articulación entre la librería y el Rilvi. Téngase en cuenta que la base de datos ha sido concebida, entre otros, como una herramienta para permitir el acceso de los libreros a la información sobre la oferta editorial en español y portugués. Se diseñará un programa de divulgación del Rilvi dirigido exclusivamente a libreros. En el III y IV Congreso Iberoamericano de Libreros se hizo entrega de un ejemplar del RILVI en DVD a todos los asistentes. 7. Difusión y visibilidad del Programa adscrito a lo largo del periodo. El Rilvi es consultado por libreros, cámaras del libro, bibliotecas, empresas e instituciones del libro, investigadores, agencias nacionales del ISBN de Iberoamérica y personas que necesitan informarse sobre la oferta bibliográfica iberoamericana. Durante el año 2009 se realizaron consultas en Internet. Se distribuyó el RILVI a los asistentes al IV Congreso Iberoamericano de Libreros, celebrado en Morelia del 17 al 21 de marzo de En la X Reunión Iberoamericana de las Agencias ISBN en México D.F. del 22 al 24 de marzo del 2010 se distribuyó el RILVI a las agencias para su distribución en cada país. 5

6 8.Gasto ejecutado a lo largo del año. Fuentes de financiación. Gasto ejecutado: Recurso humano en compilación, revisión, producción y supervisión de los datos que alimentan el Rilvi en Internet y envío de la información a España para la producción de la versión en DVD: USD Recurso humano en administración del software de la base de datos en el Cerlalc y en administración de la base de datos en el servidor: USD Nacionalización de los DVD enviados por España a Colombia: USD 500. Distribución de los DVD a libreros y distribuidores en congresos o ferias del libro: USD 500. Hosting: USD Ajustes al software de la versión 5.1 y asesoría agencias: US$ Fuente de financiación Presupuesto ordinario del Cerlalc. Situación presupuestaria El proyecto funciona con presupuesto ordinario del Cerlalc, en su mayoría representado por recurso humano del Centro mismo. En cada país una alícuota del presupuesto de funcionamiento de la administración de la Agencia ISBN corresponde al RIVI. Puntos adicionales 1. Actividades del proyecto para el año 2010 Compilar la información que, como resultado de los convenios que el CERLALC ha firmado con las agencias de sus países miembros, se recoge en los registros ISBN, para que con ella el Ministerio de Cultura de España publique el RILVI en su versión en DVD. El Cerlalc publica, así mismo, una versión en Internet. Asesorar técnicamente los procesos de funcionamiento del sistema RISBN 5.1 en las agencias nacionales, incorporando las mejoras para una información más amplia de la oferta bibliográfica. Implementar en el mayor número de países posible la versión 5.2 del software RISBN, que incluye carátulas de los libros, el manejo de catálogos y precios vigentes y otros campos de información de utilidad para la selección y adquisición de la oferta disponible. Impulsar la puesta del servicio en línea en los países que aún no lo han hecho: Brasil, El Salvador y Uruguay. Realizar una activa campaña de difusión que amplíe la cobertura del servicio en todos los países, incorporando también a la totalidad de los agentes oficiales que editan y que en algunos países, en parte por desconocimiento, no registran en el sistema los títulos que producen. Desarrollo de un software que permita reunir en un catálogo integrado la información suministrada por las agencias ISBN sobre la oferta disponible. Este catálogo recogería la información que podrá ser actualizada por los mismos agentes editores en línea y en tiempo real. 6

7 2. Puntos focales del programa, iniciativa o proyecto adscrito, en cada gobierno participante Informar a los gobiernos de los países en los que la agencia ISBN funciona en una entidad gremial no gubernamental (Chile, Bolivia, Colombia, Ecuador y Guatemala) sobre el estado de los convenios que el Cerlalc tenga con las mismas agencias ISBN y sobre los avances en la elaboración de las catálogos nacionales. En aquellos países en los que la agencia ISBN funcionan en las bibliotecas nacionales (Costa Rica, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Panamá, Perú, República Dominicana y Uruguay), celebrar acuerdos para la instalación del software RISBN 5.2. Proponer la elaboración de un convenio entre las bibliotecas nacionales y a las cámaras del libro para la elaboración del catálogo bibliográfico nacional con la oferta viva. En Paraguay, en donde la agencia ISBN funciona en la Secretaría de Cultura, celebrar acuerdos para la instalación del software RISBN 5.2. Proponer la elaboración de un convenio entre la Secretaría de Cultura y la Cámara paraguaya del Libro para la elaboración del catálogo bibliográfico nacional con la oferta viva. En México, articular esfuerzos con Conaculta, para que con el concurso de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana (Caniem) y el Instituto Nacional del Derecho de Autor (Indautor), se integre la información requerida por el catálogo de la oferta viva al Rilvi2. En Cuba, en donde la agencia ISBN funciona en la Cámara Cubana del Libro, que a su vez hace parte del Instituto Cubano del Libro, celebrar acuerdos para que se integre la información requerida por el catálogo de la oferta viva al Rilvi2. En Brasil, articular esfuerzos con la Biblioteca Nacional, para que con el concurso de la Cámara Brasileña del Libro se integre la información requerida del catálogo de la oferta viva al Rilvi2. En Venezuela, realizar acuerdos para la instalación del RISBN 5.2 en el Centro Nacional del Libro (CENAL), en donde funcional a agencia ISBN. Con España, viabilizar la producción del la versión DVD del Rilvi, integrando los registros bibliográficos y españoles. Formular un proyecto a la Dirección General del Libro y las Bibliotecas de Portugal para la incorporación de dicho país al Rilvi. 3. Contribuciones de cada país en 2009 al Proyecto Adscrito, indicando tanto las económicas (en forma de cuotas u otras contribuciones) como aquellas en forma de apoyos humanos, técnicos o institucionales. España: Compilación de información y producción de 900 DVD. Con presupuesto de la Dirección General del Libro, Bibliotecas y Archivo del Ministerio de Cultura de España. Cada agencia de los demás países participantes en el programa envió la información de los registros hechos en su país. Es a partir de ella que se construye el repertorio. Los convenios que se establecen para el desarrollo de este programa estipulan los apoyos humanos, técnicos e institucionales antes descritos, más no aportes económicos directos. Cabe anotar que las dos versiones del Rilvi se distribuyen de manera gratuita. 7