MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN JURÍDICA

2 INTRODUCCIÓN La Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo es el medio principal para convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos, encaminados a satisfacer las necesidades de la sociedad. Por ello, su organización, técnicas y sistema de trabajo deben revisarse y modernizarse permanente, a fin de garantizar que la gestión pública sea eficiente en su desempeño. De acuerdo al eje rector Gobierno Moderno y Eficiente, establecido en el Plan Municipal de Desarrollo , el Presidente Municipal Constitucional de Tulancingo de Bravo, el C. Julio César Soto Márquez busca impulsar la modernización integral, eficiente y con servicios de calidad en la Administración Pública del municipio, a través de la implementación de instrumentos que contribuyan al incremento de la eficiencia en los procedimientos y a la eliminación de requisitos innecesarios, la duplicidad de funciones y los sistemas administrativos obsoletos. Por lo anterior, la Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo aprobó la elaboración de este Manual de organización como instrumento administrativo que contribuye especificar las funciones y objetivos de las unidades administrativas, a orientar a los servidores públicos en el ejercicio de sus competencias y responsabilidades, a reducir el manejo de documentación a lo estrictamente necesario, y a medir y mejorar la calidad de los servicios para atender con oportunidad las solicitudes y demandas ciudadanas con eficiencia y eficacia, logrando que el vínculo sociedad-gobierno sea oportuno, directo y transparente. 2

3 MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO. CÓDIGO FISCAL PARA LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE HIDALGO REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO. BANDO DE POLICÍA Y GOBIERNO DE TULANCINGO DE BRAVO HIDALGO. REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE TULANCINGO DE BRAVO HGO. 3

4 MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Proporcionar, en el ámbito de sus competencias y atribuciones, asesoría jurídica a las dependencias de la Administración Publica Municipal, así como a las delegaciones municipales que lo solicitan; VISIÓN Vigilar y compilar la publicación de las disposiciones jurídicas administrativas acordadas por el H. Ayuntamiento. 4

5 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN JURÍDICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN PUESTO: TITULAR DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: Y NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN DERECHO CON ÉNFASIS EN DERECHO ADMINISTRATIVO, FISCAL, LABORAL Y CIVIL; CONOCIMIENTOS GENERALES EN MATERIA DE DERECHO ADMINISTRATIVO, LABORAL, CIVIL, PENAL Y FISCAL; REPORTA A: SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL LE REPORTAN: SECRETARIA AUXILIARES ATRIBUCIONES: Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades; Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de servicios al público de la Dirección; Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen funcionamiento, de la misma; Vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos generales de la Dirección; En coordinación con el Síndico Procurador desahogarán los asuntos legales de la Presidencia Municipal. Prestar Asesoría Jurídica a las dependencias de la Administración Pública Municipal en las áreas administrativa, laboral, civil, penal y fiscal; 5

6 ATRIBUCIONES: Asesorar, revisar o elaborar contratos y convenios en los que la Presidencia Municipal sea parte; Elaborar y presentar las contestaciones a las demandas judiciales, así como quejas interpuestas contra los servidores públicos municipales, ante las Comisiones de Derechos Humanos Estatal y Nacional; Defender jurídicamente al H. Ayuntamiento, a los servidores públicos, así como el patrimonio de la administración municipal; Elaborar los informes previos y justificados que deban rendir las autoridades municipales en juicios de amparo requeridos por los juzgados de la Federación; Las demás que le determine el Ayuntamiento, el Presidente Municipal, el Secretario General Municipal y las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Y las demás que le asigne su jefe inmediato, el Bando de Policía y Gobierno y demás disposiciones aplicables; 6

7 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL DIRECCIÓN JURÍDICA SECRETARIA AUXILIAR AUXILIAR 7

8 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN JURÍDICA PUESTO: SECRETARIA CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: Y REQUISITOS: NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA O COMERCIAL, CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA OFIMÁTICA ARCHIVO REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA LE REPORTAN: N/A FUNCIONES: Apoyar en la realización de las actividades de la Dirección; Recibir, atender y contestar en tiempo y forma las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia que lleguen a la Dirección; Formular y elaborar mecanográficamente documentación y correspondencia interna y externa (oficios tarjetas informativas, folletos, etc., que le solicite el Superior); Depurar, preparar, clasificar, controlar, archivar sellar y foliar documentos y correspondencia; Brindar información a la población que la solicite sobre las actividades que se realizan en la Dirección; Organizar la agenda del Titular, con citas puntuales; 8

9 FUNCIONES: intervenir en la elaboración del levantamiento del inventario de la Dirección; Elaborar correctamente las requisiciones de papelería o cualquier otro recurso material; Entregar la documentación oportunamente y la documentación requerida por el Jefe inmediato; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Y las demás que le asigne su jefe inmediato; 9

10 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL DIRECCIÓN JURÍDICA SECRETARIA 10

11 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN JURÍDICA PUESTO: AUXILIAR CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: Y REQUISITOS: NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA O COMERCIAL, CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA OFIMÁTICA ARCHIVO REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA LE REPORTAN: N/A FUNCIONES: Realizar labores administrativas necesarias de actividades de la Unidad Administrativa de adscripción; Formular y entregar papelería y formas correspondientes al trámite o servicio brindado, en los casos en que se brinda un servicio directo a la ciudadanía; Distribuir correspondencia y documentos dentro y fuera de la unidad administrativa de adscripción; Auxiliar a autoridades superiores cuando así se requiera en funciones de su competencia; Brindar a la sociedad información específica sobre los procedimientos de su competencia; Auxiliar en la organización, archivo y control de los formatos y documentos de las actividades de la unidad administrativa donde preste sus servicios; 11

12 FUNCIONES: Rendir cuando así se le requiera informes especiales de sus actividades; Recibir, registrar, revisar y corregir documentos de acuerdo a instrucciones: nombres, fechas, números, claves y datos; Determinar el o los siguientes trámites y hacer anotaciones para resoluciones, registros, integración de expedientes e información; Recoger y llevar paquetes cuyo peso no exceda su capacidad física; Organizar los expedientes en el orden que le indiquen y colocarlos en carpetas de archivo; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; 12

13 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DIRECCIÓN JURÍDICA AUXILIAR AUXILIAR 13

14 ORGANIGRAMA GENERAL SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL DIRECCIÓN JURÍDICA SECRETARIA AUXILIAR AUXILIAR 14

15 Ayuntamiento de Tulancingo de Bravo, Hidalgo. Administración