H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE BACUM, SONORA. Manual de Procedimientos. Desarrollo Social

Transcripción

1 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE BACUM, SONORA. Manual de Procedimientos. Desarrollo Social Administración

2 HOJA DE FIRMAS Manual de Procedimientos Desarrollo Social Elaboro y Presento Reviso Lic. Fernando Soto Barra Asistente de Contraloría Lic. Gisela Cota Guerrero Titular del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Aprobado por H. Cabildo en Acta constituva No. XXX de fecha De XXXXXXX H. Cabildo

3 INDICE I. Introducción 4 II. Objetivo del Manual 5 III. Presentación de Procedimientos 6 a) Enlace con Programas Federales y su Aplicación (08-DDS-P01) 7 b) Estudios Socioeconómico (08-DDS-P02) 9 c) Apoyo ante Eventualidades (08-DDS-P03) 11 IV. Bibliografía

4 INTRODUCCION El presente Manual de Procedimiento servirá de instrumento de apoyo en el funcionamiento y mejora institucional. Al recapitular en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección de Desarrollo Social, cuidando que estas atiendan la misión del Gobierno Municipal. Contempla los procedimientos y diagramas de flujo desarrollados con el propósito de promover el desarrollo administrativo de la dependencia. Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la dependencia o en algún otro aspecto que influye en la operatividad del mismo.

5 II. Objetivo del Manual Proporcionar a los Servidores Públicos que integran la Dirección de Desarrollo Social una base documental para una operación consistente y susceptible de mejora.

6 III. Presentación de Documentos La presentación e integración de los procedimientos del Manual se realizara siguiendo un orden preestablecido por la dependencia. Cada uno de los procedimientos deberá contener los apartados y seguir el siguiente orden: 1. Descripción de procedimientos 2. Diagrama de Flujo 3. Formatos.

7 ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Dependencia: Dirección Desarrollo Social Nombre del Procedimiento: Enlace con Programas Federales y su aplicación Código del Procedimiento: 08-DDS-P01 Fecha de Emisión: I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Fijar los criterios correctos para enlazar los programas federales de tal manera que se puedan aplicaren el municipio de Bácum y beneficiar a la población de todas las comunidades según sea el tipo de programa y la situación de cada persona. II. ALCANCE Este procedimiento está estructurado de tal forma que se establezcan los mecanismos a seguir al momento de gestionar programas federales que sean aplicables al municipio de Bácum, beneficiando a la ciudadana. III. DEFINICIONES IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Manual de Organización del H. Ayuntamiento de Bácum Reglamento Interior de Trabajadores del Municipio de Bácum V. POLÍTICAS Es necesario tener acceso a los programas federales, analizar cuál es el adecuado para solventar necesidades de la población más vulnerable y que este grupo sea más beneficiado con el recurso. VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS VII. ANEXOS 08-DDS-P01-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Enlace con Programas Federales y su Aplicación. VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1 Presidencia Recibe invitación para participar en el programa y la turna a la Dirección de Desarrollo Social 2 Desarrollo Social Recepción y análisis de invitación 3 Desarrollo Social Se convoca y se publica los requisitos a la población si el tipo de programa lo requiere. 4 Personal de la Dirección de Desarrollo Social Aplicación del programa en el municipio (llenado de Formatos) 5 Dirección de Desarrollo Social y Dependencias Federales involucradas Entrega de recursos a los beneficiarios

8 Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1 Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Social Fecha de Elaboración: Nombre del Procedimiento: Enlace con programas y Código del Procedimiento: 08-DDS-P01-G01 su aplicación. Inicio Recibe invitación para participar en el programa y la turna a la Dirección de Desarrollo Social Recepción y análisis de la invitación Se convoca y se publica los requisitos a la población si el tipo de programa lo requiere. Aplicación del programa en el Municipio (llenado de formatos) Entrega de recursos a los beneficiarios Fin

9 ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Dependencia: Dirección Desarrollo Social Nombre del Procedimiento: Levantamiento de Estudio Socioeconómico Código del Procedimiento: 08-DDS-P02 Fecha de Emisión: I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Recolectar información relevante de la población del municipio de Bácum, aplicando un instrumento con la finalidad de utilizar la información para detectar la situación de la comunidad y así gestionar los programas adecuados a cada caso. II. ALCANCE Recolección de datos importantes que brinden el soporte necesario a la dirección de desarrollo social con la finalidad de brindar un servicio de calidad encaminado al mejoramiento de la vida de los ciudadanos bacumenses. III. DEFINICIONES IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Manual de Organización del H. Ayuntamiento de Bácum Reglamento Interior de Trabajadores del Municipio de Bácum V. POLÍTICAS Se aplicaran las reglas de operación adecuadamente, según sea el programa El levantamiento socioeconómico se realizara en todas las comunidades a toda población. VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS VII. ANEXOS 08-DDS-P02-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Levantamiento de Estudio Socioeconómico. VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO Coordinador Se elabora un instrumento o se actualiza uno 1 existente Instrumento 2 Director Revisa el Instrumento a aplicar Instrumento 3 Secretaria Produce y distribuye los instrumentos a los promotores 4 Promotores Aplican el instrumento a la población en todas las comunidades del municipio. 5 Secretaria Captura información recolectada Base de datos 6 Coordinador Revisa los datos, construye un informe y lo envía al director Informe 7 Director Analiza informe y comienza la búsqueda de programas que puedan favorecer a la población.

10 Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1 Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Social Fecha de Elaboración: Nombre del Procedimiento: Levantamiento de Estudio Código del Procedimiento: 08-DDS-P02-G01 Socioeconómico Inicio Se elabora un instrumento o se actualiza uno existente Revisa el instrumento a aplicar Reproduce y distribuye los instrumentos a los promotores. Aplican el instrumento a la población en todas las comunidades del municipio. Captura la información recolectada. Revisión los datos, construye un informe y lo envía al director. Análisis de informe y comienza la búsqueda de programas que puedan Fin

11 ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Dependencia: Dirección Desarrollo Social Nombre del Procedimiento: Apoyo ante eventualidades Código del Procedimiento: 08-DDS-P03 Fecha de Emisión: I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Promover el mejoramiento de las condiciones de vida; que de acuerdo a la situación económica familiar se otorga apoyo mediante una evaluación socioeconómica previa. II. ALCANCE Este procedimiento esta encaminado a beneficio de la población del municipio de Bácum que sean candidatos por su condición socioeconómica a recibir apoyos de diversos tipos. III. DEFINICIONES IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Manual de Organización del H. Ayuntamiento de Bácum Reglamento Interior de Trabajadores del Municipio de Bácum Presupuesto de Egresos Vigente V. POLÍTICAS Los apoyos que se otorguen deberán estar autorizados en el presupuesto de egresos bajo las condiciones que la dirección establezca en su programación (objetivos y metas) Los apoyos constan de recetas médicas, material de construcción y apoyo en pasajes. Las recetas médicas se otorga a personas que no cuenten con ningún servicio médico. El material se entrega a personas que por desgracia naturales pierden su casa. El apoyo en pasaje se entrega solo en circunstancias justificadas por razones específicas. VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS VII. ANEXOS 08-DDS-P03-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Apoyo ante Eventualidades.. VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1 Secretaria Se atiende a la persona que acuden para solicitar apoyo algún tipo de apoyo y se realiza un estudio socioeconómico. 2 Director De acuerdo al estudio realizado se autoriza el apoyo pasando la información necesaria para elaboración y envió de la requisición de material. Dir. Ingresos egresos y Recibe requisición de material autorizado, 3 Catastro realizan una cotización y lo turna a tesorería. 4 Tesorería Revisa el presupuesto autorizado, aprueba el apoyo y lo turna a ingresos, egresos y catastro. 5 Dir. Ingresos egresos y catastro. Se procede a la elaboración de recibo de apoyo a la entrega a desarrollo social. Director Entrega el apoyo solicitado a la persona 6 beneficiada

12 Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1 Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Social Fecha de Elaboración: Nombre del Procedimiento: Apoyo ante Código del Procedimiento: 08-DDS-P03-G01 eventualidades Inicio Se atiende a la persona que acuden para solicitar apoyo algún tipo de apoyo y se realiza un estudio socioeconómico De acuerdo al estudio realizado se autoriza el apoyo y el director de desarrollo pasa la información a la dirección de egresos Recibe requisición de material autorizado, realizan una cotización y lo turna a Tesorería. Revisa el presupuesto autorizado, aprueba el apoyo y lo turna a ingresos, egresos y catastro. Se procede a la elaboración de recibo de apoyo y lo entrega a desarrollo social Entrega el apoyo solicitado a la persona beneficiada. Fin

13 IV. BIBLIOGRAFIA Guía para la elaboración de Manuales de Procedimientos. Secretaria de la Contraloría General. Febrero 2010 Objetivos y Metas del Presupuesto de Egresos Municipal H. Ayuntamiento de Bácum. Acta N 18 del 30 de Diciembre de 2010 Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Bácum. Acta N 69 del 6 de Agosto de 2010.