Acta correspondiente a la Quinta Sesión Extraordinaria del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios.

Transcripción

1 Acta correspondiente a la Quinta Sesión Extraordinaria del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. En la Ciudad de México, siendo las catorce horas del veintinueve de diciembre de dos mil ocho, presentes en las oficinas ubicadas en el sexto piso del edificio marcado con el número veintiuno de la calle de Magdalena, en la colonia Del Valle, Distrito Federal, el licenciado Carlos Nava Pérez, Secretario Administrativo, en su carácter de Presidente del Comité, con derecho a voz y voto; doctor Rogelio Beltrán Silva, Director de Recursos Materiales y Servicios, en su carácter de Secretario del Comité, con derecho a voz; licenciado Gregorio Galván Rivera, Secretario General; licenciada Olga Belem Mariscal Ríos, Subdirectora de Documentación en representación del licenciado Jaime Calderón Gómez, Coordinador de Documentación y Difusión; como lo acredita con oficio No TEDF- CDyD/439/08, licenciada Claudia Ivette Gallegos del Río en representación de la licenciada Silvia Dolores Vargas Cabrera, Coordinadora de Comunicación Social y Relaciones Públicas; como lo acredita con oficio No. TEDF/CCSyRP/232/08, licenciado Jaime Cicourel Solano, Director del Centro de Capacitación Judicial Electoral; todos con el carácter de Vocal del Comité, con derecho a voz y voto, licenciado Fernando Lorenzana Rojas, Director General Jurídico, en su carácter de Asesor, con derecho a voz y voto; Actuario Roberto Cánovas Theriot, Contralor General y Asesor con derecho a voz; Contador Público Juana Salazar Vázquez, Directora de Planeación y Recursos Financieros en carácter de Invitada Permanente. Dio inicio la quinta sesión extraordinaria, con fundamento en los artículos 22 y demás dispositivos relativos y aplicables de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. ORDEN DEL DÍA 1. Lista de asistencia, verificación del quórum e inicio de la sesión. 2. Lectura y, en su caso, aprobación del Orden del Día. 3. Se pone a consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal, la aprobación del procedimiento de adjudicación directa para la adquisición de cinco televisiones con recursos de la partida presupuestal Se pone a consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal, la aprobación del procedimiento de adjudicación directa para la adquisición de veinte impresoras láser con recursos de la partida Clausura de la sesión. 1

2 Acto seguido, el doctor Rogelio Beltrán Silva comunicó al Presidente del Comité que de acuerdo con la asistencia de los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, existía quorum para sesionar válidamente. Posteriormente, el doctor. Rogelio Beltrán Silva por instrucciones del Presidente del Comité sometió a consideración de los integrantes presentes el proyecto del orden del día propuesto, siendo aprobado en sus términos por unanimidad, asimismo, se tuvieron por desahogados, en atención a su naturaleza, los puntos marcados con los números 1 y 2. Enseguida, el Presidente del Comité licenciado Carlos Nava Pérez, dio la bienvenida a los integrantes, determinando el inicio de la sesión, Continuando con el orden del día. se procedió al desahogo del punto número 3 del orden del día, relativo a: "Se pone a consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal, la aprobación del procedimiento de adjudicación directa para la adquisición de cinco televisiones con recursos de la partida presupuestal 5102" Referente a este punto el licenciado Carlos Nava Pérez, Presidente del Comité manifestó a los integrantes del Comité que existen saldos a utilizar del presupuesto regular y que era conveniente utilizar en forma adecuada los saldos y no regresarlos a su origen; asimismo informa que conforme al sondeo de mercado realizado por personal de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, se estima que el costo total del equipo que se va a adquirir, sería del orden de $ , con lo cual se rebasaría el 20% del presupuesto de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de este Tribunal, por lo cual pregunta a los integrantes del Comité sí tienen algún comentario u observación. El licenciado Jaime Cicourel Solano, manifiesta que si se justifica el cambio por las condiciones actuales en que se encuentra el equipo y, las características de las nuevas propuestas. Doctor Rogelio Beltrán Silva, manifiesta que los equipos actuales adolecen de una serie de imposibilidades de conectividad y acceso por obsolescencia tecnológica y se pretende con dicha adquisición lograr mejor acceso a la información de otros órganos semejantes y mayor posibilidad de conectividad y de manejo de medios de enlace y acceso con el uso de esta nueva tecnología. El actuario Roberto Cánovas Theriot, pregunta si la compra que se pretende está soportada en estudios de mercado (costo) con base a las características proporcionadas por el área requirente. Ingeniero Marco Antonio Méndez Guerrero, manifiesta que efectivamente esta soportada con respecto a las características y en cuanto a beneficios hay estudios de mercado y se considera la mejor opción; las garantías que nos dan no son las mismas en el mercad abierto ya que incluye un servicio de tres años, que es muy superior a lo que comúnmente se da. 2

3 Licenciado Gregorio Galván Rivera, comenta que se busquen diferentes opciones en los precios de los equipos, para tener mejores condiciones de compra. Se aprueba por unanimidad por los integrantes del Comité, el proyecto en los siguientes términos: ACUERDO CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 25, FRACCIÓN XI, 41 PÁRRAFO TERCERO, 76 PÁRRAFO SEGUNDO Y TERCERO DE LOS LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL Y 4, FRACCIÓN XII DEL MANUAL DE OPERACIÓN DE COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y, ESTE COMITÉ APRUEBA, QUE COMO EXCEPCIÓN SE LLEVE A CABO LA ADQUISICIÓN DE CINCO TELEVISORES, MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO ADJUDICACIÓN DIRECTA, EN RAZÓN DE QUE SE ACTUALIZA EL SUPUESTO ESTABLECIDO EN LOS NUMERALES INVOCADOS; EN CONSECUENCIA, SE AUTORIZA SE REBASE EL 20% DEL PRESUPUESTO ANUAL DE ADQUISICIONES SOLICITADO, CON LO CUAL SE GARANTIZA SE OBSERVEN LOS PRINCIPIOS DE AUSTERIDAD,EFICACIA, HONRADEZ Y QUE ASEGUREN LAS MEJORES CONDICIONES AL TRIBUNAL Acto seguido el licenciado Carlos Nava Pérez, informó que se harán todos los trámites necesarios y, agradeció la participación de los miembros del Comité dando por desahogado el punto 3 del orden del día. Continuando con el orden del día, se procedió al desahogo del punto número 4 del orden del día, referente a "Se pone a consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal, la aprobación del procedimiento de adjudicación directa para la adquisición de veinte impresoras láser con recursos de la partida 5206". Tocante a este punto el licenciado Carlos Nava Pérez, informa que de conformidad con el sondeo de mercado realizado por el personal de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios y la Dirección de Tecnologías de la Información, se estima que el costo total del equipo que se va a adquirir, sería del orden de $479,435.00, con lo cual se rebasaría el 20% del presupuesto de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios a que alude el artículo 41 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de este Tribunal. El licenciado Fernando Lorenzana Rojas, manifestó que debe soportarse debidamente por parte de la Dirección de Tecnologías de la Información la selección del equipo a adquirir, esto es justificar de manera precisa el porqué se adquiere una marca en particular y no otra, determinando el costo, beneficio, refacciones y compatibilidad con los equipos con que actualmente cuenta el Tribunal y la garantía de los mismos. El actuario Roberto Cánovas Theriot, Contralor General comentó que es necesario también autorizar el procedimiento bajo el cual se adquirirían los bienes, atento a lo dispuesto por el artículo 42 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal, toda vez que se rebasa el monto de actuación para adjudicación directa, cuyo límite es la cantidad de $140, (CIENTO CUARENTA MIL PESOS 00/100 M.N.) El licenciado Carlos Nava Pérez, pregunta a los miembros del Comité, sí tienen algún, otro comentario a lo que responden que no, por lo que instruye al Secretario doctor Rogelio Beltrán Silva, someta a votación el proyecto. 3

4 Se aprueba por unanimidad por los integrantes del Comité, el proyecto de acuerdo en los siguientes términos: ACUERDO CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 25, FRACCIÓN XI, 41 PÁRRAFO TERCERO, 42 y 76 DE LOS LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL Y 4, FRACCIÓN XII DEL MANUAL DE OPERACIÓN DE COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y, ESTE COMITÉ APRUEBA LA ADQUISICIÓN DE VEINTIDOS IMPRESORAS LASSER, EN RAZÓN DE QUE SE ACTUALIZA EL SUPUESTO ESTABLECIDO EN LOS NUMERALES INVOCADOS EN CONSECUENCIA SE AUTORIZA SE REBASE EL 20% DEL PRESUPUESTO ANUAL DE ADQUISICIONES SOLICITADO. ASIMISMO, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 42, PARTE FINAL, DEL ORDENAMIENTO LEGAL ANTES CITADO, SE AUTORIZA QUE COMO EXCEPCIÓN, LA ADQUISICIÓN SE REALICE A TRAVÉS DEL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA AL PROVEEDOR QUE OFREZCA LAS MEJORES CONDICIONES ECONÓMICAS AL TRIBUNAL, CON LO CUAL SE GARANTIZA SE OBSERVEN LOS PRINCIPIOS DE AUSTERIDAD, EFICACIA, EFICIENCIA Y HONRADEZ. Con lo cual se tiene por desahogado el punto 4 del orden del día. Punto número 5- Para el desahogo de este asunto el licenciado Carlos Nava Pérez preguntó a los asistentes se había algún otro asunto que tratar y en razón de que la respuesta fue en sentido negativo dio por terminada la sesión a las quince horas del dio de su inicio cuyo contenido autoriza el Secretario, firmando la presente acta al margen y al calce los que en ella intervinieron Por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Lic. Carlos Nava Pérez Presidente Dr. Rogelio Beltrán Silva Secretario Lic. Gregorio Galván Rivera Lic. Jaime Cicourel Solano Lic. Claudia Ivette Gallegos del Río (en representación de la Lic. Silvia Dolores Vargas Cabrera) Vocal Propietaria 4

5 Lic. Olga Belem Mariscal Ríos (en suplencia del Lic. Jaime Calderón Gómez) Lic. Fernando Lorenzana Rojas Asesor Act. Roberto Cánovas Theriot Asesor CP. Juana Salazar Vázquez Invitada Permanente México D.F., a 29 de diciembre de