PLAN OPERATIVO ANUAL INDIVIDUAL P.O.A.I. GESTIÓN 2017

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1 PLAN OPERATIVO ANUAL INDIVIDUAL P.O.A.I. GESTIÓN IDENTIFICACIÓN Profesional II en Planificación y Sistematización Denominación del Puesto: de Información Dependencia (Dirección, Área, Unidad): Dirección Ejecutiva Inmediato Superior: Nombre del Ocupante: Cargos Supervisados: Total 0 Director/a Ejecutivo/a 2 RELACIONAMIENTO RELACIONES INTRAINSTITUCIONALES 1. Dirección Ejecutiva del OPCE 2. Profesionales del Área de Evaluación e Investigación de la Calidad de la Educación 3. Profesionales del Área Administrativa Financiera 4. Profesional del Área de Asuntos Jurídicos 5. Profesional del Área de Auditoría Interna RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 1. Contraloría General del Estado 2. Ministerio de Educación y sus entidades bajo tuición 3. Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus entidades bajo tuición. 4. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus entidades bajo tuición. 5. Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo 6. Ministerio de Justicia y Transparencia Institucional y sus entidades bajo tuición. 7. Ministerio de Salud y sus entidades bajo tuición. 8. Organismos de Cooperación Internacional 9. Instituciones Educativas Públicas, de Convenio y Privadas 10. Otras entidades del sector público y privado Página 1

2 3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 3.1 Objetivo del Cargo OBJETIVO DEL PUESTO (RAZÓN DE SER DEL PUESTO) Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades orientadas a la planificación de largo, mediano y corto plazo en el marco del Sistema de Programación de Operaciones (SPO) Sistemas de Organización Administrativa (SOA) de la Ley 1178, que coadyuven a la medición, seguimiento, evaluación y acreditación la Calidad de la Educación del Estado Plurinacional. 3.2 Funciones Específicas Citar, en orden de importancia, los RESULTADOS ESPECÍFICOS que en concordancia con la Plan Operativo Anual (P.O.A. 2017) deberán cumplir en el período programado de un año. Dichos resultados tendrán que contar con indicadores cualitativos y cuantitativos que posibiliten su evaluación. FUNCIONES ESPECÍFICAS (DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y POA-2017 DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA) Desarrollar procesos de implementación del Plan Estratégico Institucional del OPCE. Gestionar y coordinar la Reformulación del POA 2017 en aplicación de normativa vigente Coordinar la elaboración del anteproyecto del Plan Operativo Anual del OPCE Gestión Elaborar y ajustar el Reglamento Específico del SPO de acuerdo a la normativa y las necesidades requeridas por la Institución. RESULTADOS EN TÉRMINOS DE (CANTIDAD, CALIDAD). Se ha implementado el Plan Estratégico Institucional del OPCE una vez aprobado durante la gestión Se ha realizado el proceso de Reformulación del POA 2017 a través de la planificación participativa al POA 2017 para implementar ajustes y prioridades, durante el 3er. Se ha realizado 1 procesos de planificación participativa de corto plazo (POA 2018) para implementar las prioridades del PEI y las acciones del OPCE, durante el 3er. Se ha realizado el ajuste y modernización del Reglamento Específico del SPO de acuerdo a la dinámica de la institución, el PEI, acciones del OPCE y la normativa vigente, hasta el 1er. trimestre de la gestión FUENTE DE VERIFICACIÓN Informes, Notas, documento PEI. Informe y POA 2017 Reformulado. Informe técnico y POA 2018 Formulado Informes, reglamento específico actualizado. 4% 10% Página 2

3 FUNCIONES ESPECÍFICAS (DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y POA-2017 DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA) Elaborar el informe de Evaluación de los resultados del POA de la gestión anterior. Supervisar la ejecución de la evaluación del Plan Operativo Anual (POA) Gestión Supervisar la ejecución del seguimiento trimestral al Plan Operativo Anual (POA) Gestión 2017 de acuerdo a la normativa vigente. Orientar y dirigir la elaboración del Análisis y diseño o rediseño organizacional en coordinación con las áreas organizacionales del OPCE, en el marco de la normativa vigente. Elaborar y ajustar el Reglamento Específico del SOA de acuerdo a la normativa y las necesidades requeridas por la Institución. Elaborar propuestas de Comunicación y Coordinación para el OPCE como medio de retroalimentación. Gestionar ante organismos internacionales y nacionales recursos para propuestas de proyectos de Fortalecimiento Institucional en la temática de calidad educativa. RESULTADOS EN TÉRMINOS DE (CANTIDAD, CALIDAD). Se ha elaborado un documento que evalúa los resultados alcanzados en la gestión 2016, hasta el 1er. Se ha realizado 2 procesos de evaluación semestral del POA 2017 como mecanismos de acompañamiento y visualización del alcance de los resultados esperados del POA, durante 3er. y 4to. Se han realizado 3 procesos de monitoreo (seguimiento) trimestral al POA 2017, durante la gestión FUENTE DE VERIFICACIÓN Informe técnico de evaluación Informes técnicos de los procesos de evaluación del POA. Informes técnicos, Directrices circulares. Se ha realizado la formalización del diseño y estructura organizacional Informes, mediante el ajuste de un propuestas documento establecido en el elaboradas reglamento específico del SOA hasta el 2do. trimestre de la gestión Se ha realizado el ajuste y modernización del Reglamento Específico del Informes, SOA de acuerdo a la dinámica reglamento de la institución, el PEI, las específico acciones del OPCE y la actualizado. normativa vigente, hasta el 1er. trimestre de la gestión Se ha elaborado una propuesta de mecanismo de retroalimentación para el Informe y OPCE y los servicios que propuesta presta (Buzón de Sugerencias), hasta el 1er. Se ha elaborado y gestionado Registro de al menos una propuesta de Proyectos en el Proyecto de Fortalecimiento Sistema de Institucional en la temática de Información de calidad educativa, hasta el Inversiones 2do. trimestre de la gestión (SISIN) del VIPFE y 6% 10% 10% Página 3

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS (DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y POA-2017 DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA) RESULTADOS EN TÉRMINOS DE (CANTIDAD, CALIDAD). FUENTE DE VERIFICACIÓN TOTAL 70% 3.3 Funciones Rutinarias FUNCIONES RUTINARIAS Participar y Apoyar activamente en eventos, comisiones y operativos planificados al interior del OPCE; así como en reuniones de coordinación con instituciones y otros en las cuales se requiera la participación de planificación. Mantener los archivos de toda la documentación del área de planificación debidamente clasificada y ordenada. Coordinación permanente con el área técnica sobre el cumplimiento de actividades en el marco del POA de la entidad. Participar en cursos de capacitación, Seminarios, Talleres, y otros, para el buen desempeño de sus actividades Efectuar otras tareas relativas a su naturaleza funcional que le sean asignadas por instancias jerárquicas superiores. Realizar seguimiento a convocatorias de Organismos Internacionales para la asignación de Recursos para Programas y Proyectos en el RESULTADOS Se ha participado y apoyado en el 100% en eventos, comisiones, operativos y reuniones requeridas al interior del OPCE durante la gestión Se tiene el 100% de los archivos y documentación del área de planificación del OPCE debidamente clasificados y ordenados durante la gestión Se ha coordinado el 100% de los requerimientos del equipo técnico las actividades involucradas al POA institucional durante la gestión Página 4 FUENTE DE VERIFICACIÓN Documentos, Informes y Actas de participación en eventos. Archivos Planificación. Registro reuniones coordinación. de de de Se ha participado en el 100% de los cursos de capacitación, seminarios y/o talleres relacionados Certificados de planificación para mejor participación y/o desempeño en el aprobación. cumplimiento de la función pública durante la gestión Se ha efectuado el 100% de las tareas relativas y Informe de asignadas por instancias actividades de las jerárquicas en el marco de diferentes tareas las responsabilidades asignadas. asignadas a planificación durante la gestión Se ha realizado el 100% del seguimiento a las Informes de convocatorias de seguimiento a organismos internacionales convocatorias. de recursos de

5 Área Educativa. 3.4 Normas a Cumplir Financiamiento durante la gestión TOTAL 30% Nº NORMAS A CUMPLIR 1. Constitución Política del Estado 2. Ley 1178 Sistema de Control Gubernamental 3. D.S A Responsabilidad por la Función Pública Resolución Suprema Nº Normas Básicas del Sistema de Programación de Operaciones. Ley Nº 4, lucha contra la corrupción, enriquecimiento ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz 6. Ley Nº 045 contra el racismo y toda forma de discriminación 7. Reglamentos internos de la institución 8. D.S. 762 Reglamento a la Ley Contra el Racismo y toda forma de Discriminación 9. Ley Nº 070 de la Educación Avelino Siñani Elizardo Pérez 10. Ley 786 del Plan de Desarrollo Económico y Social 11. Reglamentos Internos de la Institución 12. D.S. 832 Creación del OPCE de 30 de marzo de D.S Modificaciones al D.S. 832 de 28 de mayo de Ley 269 Ley General de Derechos y Políticas Lingüísticas de 02 de agosto de Ley 348 Ley Integral para garantizar a las mujeres una vida libre de violencia de 09 de marzo de Ley 777 Ley del Sistema de Planificación Integral del Estado de 21 de enero de REQUISITOS DEL PUESTO 4.1 Área de Formación Definir las áreas de formación necesarias para el desempeño del puesto. Asociar a cada una el grado mínimo aceptable y la prioridad marcando con una. Señalar las prioridades complementarias en orden de preferencia. Página 5

6 GRADO MÍNIMO DE FORMACIÓN ACEPTABLE PRIORIDAD ÁREA DE FORMACIÓN BACHILLER TÉCNICO MEDIO TÉCNICO SUPERIOR LICENCIATURA POSTGRADO (DIPLOMADO Y/O ESPECIALIDAD) MAESTRÍA DOCTORADO ESENCIAL COMPLEMENTARIO Licenciado en: Ciencias Económicas y Financieras, Ingeniería Comercial o ramas relacionadas Postgrado en alguna de las siguientes áreas: Gerencia y/o Planificación Estratégica. Formulación y Evaluación de Proyectos. Ciencias Económicas y/o Administrativas. 4.2 Experiencia Laboral mínima requerida Se debe describir la experiencia laboral previa que exige el puesto para su desempeño, esta se subdivide en experiencia General (Tanto en el sector Público como privado), y la experiencia específica (es decir haber desempeñado funciones en puestos iguales o altamente similares). Por otro lado, algunos puestos por su naturaleza, requieren que el ocupante posea experiencia que solo puede ser obtenida en el sector público, por tanto deberá detallarse los años de experiencia requerida. EPERIENCIA Experiencia Laboral General mínima a partir de la obtención del Título en Provisión Nacional 5 Experiencia Específica en el Sector Público y/o en el área de planificación Otros Conocimientos Página 6 AÑOS Se debe mencionar los cursos que se requieren conocer para un buen desempeño en el cargo, por ejemplo: Ley 1178, informática, etc. CONOCIMIENTOS ESENCIAL 1. Ley 1178 Sistema de Control Gubernamental 2. Responsabilidad por la Función Pública 3. Normas Básicas del Sistema de Programación de PRIORIDAD COMPLEMENTARIO

7 CONOCIMIENTOS ESENCIAL PRIORIDAD COMPLEMENTARIO Operaciones. 4. La Nueva Gestión Pública (EGPP) 5. Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios 6. Directrices de Planificación y Presupuesto 7. Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa 8. Cursos de Formulación, Seguimiento y Evaluación del POA y Presupuesto del Estado Plurinacional. 9. Manejo de Microsoft Office 10. Conocimiento de una lengua indígena originaria 11. Conocimiento sobre la diversidad cultural del país. 12. Cursos, seminarios y/o talleres relacionados directamente con el cargo. 4.4 Cualidades Personales Se debe registrar el tipo de cualidades personales, valores, principios deseables para el cargo, que permitan un adecuado desempeño en los mismos. Ej. Alto grado de responsabilidad, capacidad de liderazgo, capacidad para desarrollar y expresar ideas, capacidad e iniciativa para tomar decisiones y facilidad para trabajar en grupos, confidencialidad, etc. CUALIDADES PERSONALES 1 Vocación de Servicio a la comunidad 2 Capacidad Analítica, razonamiento lógico y propositiva 3 Facilidad de comunicación 4 Alto grado de responsabilidad. 5 Actitud Proactiva e iniciativa propia 6 Capacidad de trabajo en equipo 7 Organización y manejo de tiempos 8 Actitud intracultural e intercultural. 9 Comportamiento personal guiado por principios éticos. 10 Capacidad de comunicación en una lengua indígena originario 5 APROBACIÓN Y ACEPTACIÓN La suscripción de la presente Plan Operativo Anual Individual (P.O.A.I.), supone conformidad dentro del periodo programado (enero a diciembre de 2017), con todo su contenido y compromiso de Cumplimiento. Página 7

8 RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD POAI FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO: INMEDIATO SUPERIOR FIRMA INMEDIATO SUPERIOR: ACLARACIÓN DE FIRMA ACLARACIÓN DE FIRMA FECHA: FECHA: Página 8

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