PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS DE MAESTRÍA
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- Nieves Santos Ayala
- hace 6 años
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1 Hoja: 1 PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS DE Tiempo promedio del procedimiento: Fecha de elaboración: Fecha de revisión CIIDIR UNIDAD OAXACA Dirección de Planeación DR. JUAN RODRÍGUEZ RAMÍREZ Director Lic. Benito Reyes Gutiérrez Director SGE-DF-01-06/01 FP-1
2 Hoja: 2 -Director de tesis -Director del Centro 1. Solicita al Director del Centro mediante oficio, el inicio del proceso de titulación del alumno indicando que la tesis ha sido concluida. 2. Recibe el oficio y es turnado al Departamento de. 3. Revisa acuerdos en la minuta del Colegio de Profesores para identificar a los integrantes de la Comisión Revisora de tesis del alumno. 4. Elabora oficios correspondientes para cada integrante de la Comisión Revisora de tesis. De manera adjunta se agrega una copia de la tesis para su revisión y el formato de tesis. 5. Entrega oficios y formatos de tesis al alumno para su comisión revisora 6. Recibe oficio, formatos y entrega a los miembros de la comisión revisora -Minuta de Colegio tesis -Tesis tesis y oficios -oficio, formatos -Comisión revisora de tesis 7. Recibe oficios, tesis y formato de evaluación y firma de 8. Entrega acuses de al Departamento de s,tesis y Formato de tesis -Acuses de -Comisión revisora de tesis 9. Resguarda acuses en el expediente 10. Entrega, en un plazo no mayor a 15 días calendario, el formato de tesis al Departamento y realiza las observaciones al alumno. 11. Resguarda en expediente formato de evaluación -Acuses de tesis -Tesis con correcciones
3 Hoja: 3 evaluación -Comisión Revisora de Tesis 12. Recibe las correcciones, recomendaciones y/o sugerencias al documento de Tesis y realiza lo indicado. 13. Entrega las correcciones a los miembros de la Comisión Revisora de Tesis y solicita acta de revisión al Departamento. 14. Revisa la tesis corregida y proceden a firmar el Acta de Revisión de Tesis (SIP-14) por triplicado. 15. Entrega Acta de Revisión de Tesis al Departamento. 16. Recibe SIP-14 y recaba firma del Presidente del Colegio de Profesores. 17. Entrega un original al alumno y resguarda los demás en expediente. 18. Recibe SIP-14 completo 19. Solicita el formato SIP-8 BIS por triplicado previamente llenado por el Departamento de, lo revisa, lo firma y recaba la firma de su profesor consejero. 20. Elabora la carta de cesión de derechos de su trabajo de tesis al Instituto Politécnico Nacional. 21. Escanea el formato SIP-14 y la Carta de Cesión de Derechos para anexarlos en el trabajo de tesis. 22. Graba 4 (cuatro) discos ópticos (CD o DVD) con su tesis en formato PDF. Cada disco deberá contener los siguientes documentos y en el orden indicado: a) Carátula y contraportada con resumen b) SIP-14 -Tesis corregida -Tesis corregida - Tesis - Formato SIP-14 - Formato SIP-8 BIS - Carta de cesión de derechos - Formato SIP-14 - Carta de cesión de derechos
4 Hoja: 4 c) Carta de cesión de derechos d) Resumen e) Abstract f) Tesis 23. Solicita carta de NO adeudo de material bibliográfico y de laboratorio, extendida por el Departamento de Servicios Educativos y por el responsable del laboratorio, respectivamente, o en su caso carta firmada por el Director de tesis. 24. Entrega en el Departamento los siguientes documentos: Formato SIP-14 Formato SIP 8 BIS (por triplicado) Carta de Cesión de Derechos (por duplicado) 4 (cuatro) discos con la tesis digitalizada. 6 (seis) fotografías tamaño Diploma, óvalo, en blanco y negro. 2 (dos) fotografías tamaño Certificado, óvalo, en blanco y negro y con ropa formal. Carta de NO adeudo de material bibliográfico y de laboratorio extendida por el Departamento de Servicios Educativos y por el responsable del laboratorio respectivamente. Constancia de No adeudo de locker o módulo de trabajo de sala de estudiantes Ficha de depósito bancario por la emisión del Certificado y el Diploma de Maestría a nombre de la Secretaría de Investigación y del IPN, cuenta núm del Banco BBVA Bancomer. Ficha de depósito bancario por concepto de Derecho a Examen, a nombre del CIIDIR Unidad Oaxaca, cuenta Núm del Banco BBVA Bancomer. Un volumen de la tesis impresa y empastada. - Carta de NO adeudo. - Formato SIP-14 -Formato SIP-8 BIS - Cartas de NO adeudo - Fichas de depósitos bancarios - Un volumen de la tesis impresa y empastada -Original y copia de fichas de depósito 25. Integra el expediente del alumno de acuerdo con - Acta de Registro
5 Hoja: 5 la siguiente documentación y formatos que se envían a la Secretaría de Investigación y de manera adjunta con el oficio de designación de los miembros que integran el Jurado de Examen y la solicitud de autorización de Examen de Grado: Acta de Registro de Tema de Tesis y designación de Director de Tesis (Formato SIP- 13). Acta de revisión de tesis (Formato SIP-14). Programa individual de actividades modificado y/o actualizado (Formato SIP-8 BIS) Carta de cesión de derechos. Disco óptico con el tema de tesis y grabado en formato PDF. Constancia original de aprobación de de comprensión de lectura de inglés (CENLEX). Copia del acta de nacimiento. Copia del Título y cédula profesional de licenciatura. Formato SIP-9 (alumnos extranjeros). Copia FM-3 (Alumnos extranjeros). de Tema de tesis (SIP-13). -Acta de revisión de tesis (SIP-14). -Carta de cesión de derechos. -Formato SIP-8 BIS. - Constancia original de aprobación de de inglés -Copia del acta de nacimiento. -Copia de Título y cédula profesional de licenciatura - Formato SIP-9 -Copia FM-3 -Director del Centro -Secretaría de Investigación y 26. Envía a firma del Director del Centro el oficio y formatos SIP 8 bis 27. Firma oficios y formatos SIP 8 bis 28. Envía oficio a SIP con anexos 29. Recibe oficio y documentación, verifica que cumpla con los requisitos 30. Publica en el portal la autorización del de grado. 31. Checa sistema y comunica al alumno la y SIP 8 bis y SIP 8 bis y SIP 8 bis y documentos
6 Hoja: 6 -Secretaría de Investigación y Examen Examen resolución de la SIP. 32. Envía oficio de respuesta y autorización de, especificando periodo de fechas de aplicación de 33. Determina de manera inmediata y en común acuerdo con los miembros del Jurado de Examen la fecha del mismo, e informa al Departamento 34. Elabora oficios citatorios para los miembros del jurado de en donde se indica su nombramiento, la fecha, hora y lugar del de grado y entrega al alumno. 35. Publica en el Centro la invitación formal al de grado del alumno. 36. Recibe oficios citatorios para los miembros del jurado y entrega. 37. Firman de los oficios citatorios 38. Prepara aula y mesa de presídium para la realización del. 39. Presenta la defensa de su tesis en la fecha y hora acordadas. 40. Terminada la exposición oral del alumno, cada miembro del jurado le realiza los cuestionamientos y/o las observaciones correspondientes. 41. Una vez realizada la defensa de la tesis, los miembros del Jurado deliberan en sesión privada y acuerdan el resultado del. 42. En sesión pública y en presencia del alumno e invitados, el Presidente del Jurado realiza la lectura del acta de, indicando el resultado consensuado del mismo y firman el libro de actas. 43. Elabora Acta de Examen en base al resultado del jurado. 44. Firman las 3 (tres) Actas de Examen originales. 45. Entrega constancias a los miembros del jurado -Correo electrónico - Oficio de autorización de. - Oficios citatorios - Invitaciones al de grado s citatorios -Acuse de - Libro de Actas - Acta de - Acta de firmada -Constancias
7 Hoja: 7 -Director del centro -Secretaría de Investigación y de 46. Firman de haber constancias 47. Elabora el oficio para la SIP mediante el cual se solicita la firma del Acta de Examen por parte del Secretario de Investigación y y recaba la firma del Director del Centro. 48. Firma oficio para enviar a la SIP 49. Recibe oficio y recaba las firmas del Secretario en las Actas de Examen. -Acuse de - Oficio para la SIP 50. Firmadas las actas, envía dos mediante oficio y resguarda en su expediente una de ellas. 51. Recibe actas y entrega al alumno una de las actas originales firmada y archiva la otra. 52. Recibe acta de original y firma de. 53. Resguarda acuse de recibo de acta y archiva en el expediente del alumno. - Actas de - Acta de -Acuse de recibo de acta de -Acuse de recibo FIN DEL PROCEDIMIENTO
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