DESCRIPCION DEL CARGO AUXILIAR DE NOMINA Y SEGURIDAD SOCIAL

Transcripción

1 Noviembre de de 7 1. DESCRIPCION DEL CARGO FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: FUNCIÓN Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL Ejecutar actividades propias de vinculación, entrenamiento, formación, liquidación de nomina y las demás relacionadas con el manejo del Talento Humano de la Empresa Profesionales Técnicos S.A.S, además de controlar los documentos fuente de evidencia de dichas actividades. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS Realizar el reporte mensual de la gestión social realizada por el área de recursos Humanos de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S. Programar y ejecutar la inducción al cargo de todo trabajador antes de iniciar la labor o cuando se genere un cambio en el puesto de trabajo. Efectuar la inducción relacionada con aspectos contractuales y de funciones a todo el personal que ingresa a la empresa. Realizar las autorizaciones de permisos para el ISVI. Elaboración y entrega de certificados laborales para el personal que lo solicite. Diligenciar las herramientas (Formatos y evidencia escrita) establecidas en el procedimiento de recursos humanos GRH PCD 001 que se constituyen como responsabilidad directa. Mantener los registros apropiados de la educación, Experiencia, formación y habilidades demás de conservarlos en buen estado en las hojas de vida del personal. Controlar los documentos y registros del departamento de recursos humanos de acuerdo a los parámetros indicados en los procedimientos del Sistema de Gestión Integral. Verificar que la secretaria general realiza el ingreso del nuevo personal al sistema operativo (Word Office). Generar registros contables originados por el pago de nómina y seguridad social. Enviar soportes a los diferentes lugares de operación para la aceptación y posterior firma de los empleados.

2 Noviembre de de 7 Almacenamiento comprobante de pago. Las demás labores o servicios inherentes o relacionados directamente o indirectamente con los servicios contratados que sean necesarios y autorizados por el superior inmediato, para lo cual deberán utilizar los elementos de protección personal que se requieran para el desempeño de esas actividades. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL Y/O S.S.T.A FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL Y/O S.S.T.A Revisar antes de ser aprobados por la alta Gerencia, todos los documentos emitidos por el Sistema de Gestión integral, relacionados con la adquisición de bienes y servicios de la empresa. Cumplir con las políticas y objetivos establecidos por el sistema de Gestión integral de la empresa. Cumplir con las Disposiciones establecidas por la empresa en procura de la prevención de accidentes y lesiones personales, protección de los activos y conservación del medio ambiente. Usar y mantener en buen estado de conservación los elementos de protección personal que la empresa le suministre para el desempeño de su trabajo. Conocer sus labores y realizarlas teniendo el mayor cuidado para que sus operaciones no se traduzcan en actos inseguros para si mismo o para sus compañeros. Reportar los accidentes y casi accidentes presentados en su labor, al área de HSEQ de manera inmediata. Cumplir con lo establecido por los comités, para que sean herramientas efectivas para el mejoramiento continuo en el desempeño de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S. Colaborar y participar en las actividades que programe el departamento de HSEQ (Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad). Participar activamente en el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión integral. Aplicar los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión Integral, que apliquen directa o indirectamente a las actividades de su proceso. Realizar asistir a los exámenes médicos establecidos por la empresa. Garantizar la conservación del medio Ambiente.

3 Noviembre de de 7 Mantener, dejar en orden y limpiar el sitio de trabajo después de cada labor, actividad, proceso u operación. Estudiar y considerar las Preguntas, quejas, reclamos y sugerencias que provengan de los clientes internos y externos respecto a los temas concernientes a la ejecución de las actividades de los procesos de Adquisición de Bienes y servicios y Gestión de Activos, que influyan directa o indirectamente en el Sistema de Gestión Integral. Velar por que todo el personal subalterno, ejecute las operaciones, dentro de los estándares definidos por la empresa, en materia de salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente. Informar, analizar y revisar junto con el director de HSEQ sobre alguna modificación que crea conveniente sobre los procesos de Adquisición de Bienes y Servicios y Gestión de Activos. Cumplir con lo establecido por el comité paritario de Salud Ocupacional (COPASO Y/O COPASST) para que sean herramientas efectivas para el mejoramiento continuo en el desempeño de PROFESIONALES TÉCNICOS S.A.S., en materia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y calidad. Cumplir con las disposiciones establecidas por la empresa en procura de la prevención de accidentes y lesiones personales, protección de los activos y conservación del medio ambiente. Cumplir con las actividades establecidas en los manuales, procedimientos, planes, programas dentro de los procesos de Ejecución de Contratos y Maquinaria y Equipo del Sistema de Gestión integral de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S Mantener, dejar en orden y limpiar el sitio de trabajo después de cada labor, actividad, proceso u operación. Recibir con agrado, las recomendaciones de los encargados de la Seguridad industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad de la empresa y jefes inmediatos. Conocer el panorama de riesgo de las actividades que ejecuta y aplicar todos los métodos de control previamente establecidos y divulgados por el Departamento de HSEQ. Realizar estudios de Satisfacción de los clientes tanto a nivel interno como externo de la empresa.

4 Noviembre de de 7 RESPONSABILIDADES DEL CARGO: Por Equipos, Maquinaria y Materiales El Auxiliar de Nomina y Seguridad Social es responsable por la adecuada custodia y conservación de los bienes de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S., además de responder durante la jornada laboral, por el manejo y conservación de los elementos y equipos entregados para el cumplimiento de sus funciones. Procurar que la maquinaria, los equipos, los instrumentos de medición, herramientas de trabajo diario y trabajo esporádico, vehículos y demás que se utilicen, se encuentren en buen estado, y sean correctamente manipulados para garantizar el funcionamiento a la hora de su utilización. RENDICION DE CUENTAS Por Informes Por Documentos y Formatos - Elaborar el reporte mensual de gestión social ejecutado por la empresa PROFESIONALES TÉCNICOS S.A.S., con la información solicitada por el Director de Talento Humano. - Enviar a las áreas internas de forma clara y oportuna, la información que estas soliciten. - Emitir informes de los reportes de fallas de los equipos colocados a su disposición y entregarlos al Coordinador de Activos. - Resumen de la ejecución de las actividades establecidas como plan de trabajo para atacar la causa raíz derivada de una acción correctiva y preventiva. - Análisis de indicadores establecidos para el Departamento de Talento Humano. - Analizar las Preguntas, Quejas, Reclamos y Sugerencias PQR S de su área. - Los Establecidos por El S.G.I Y/O S.S.T.A. (Sistema de Gestión integral) - Los establecidos por la empresa. - Archivo Activo asignado a su dependencia. Elementos de Protección Personal Deberá utilizar Elementos de Protección (Casco, Tapa odios, Tapabocas, Guantes, Gafas, etc.), además de su respectiva dotación (Camisa Manga Larga, Botas punta de acero, Jeans, etc.) cuando ingrese a las zonas de producción tanto del cliente como de la empresa o cuando el Director de HSEQ o los supervisores de HSEQ lo estime necesario.

5 Noviembre de de 7 NIVEL DE AUTORIDAD Y RENDICION DE CUENTAS: AUTORIDAD Reportar actos y condiciones inseguras que pongan en peligro su integridad ó la de algún compañero de trabajo. Rehusarse a ejecutar una actividad que ponga en peligro su seguridad y salud. Sugerir cambios al Director HSEQ en beneficio del Sistema de Gestión Integral. CARGOS SUPERIORES JERARQUICAMENTE ACCIONISTAS GERENTE GENERAL SUB. GERENTE GENERAL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DIRECTOR OPERATIVO CONTADOR DIRECTOR DE LOGISTICA Y ADQUISICIONES DIRECTOR HSEQ DIRECTOR OPORTUNIDAD DE NEGOCIOS DIRECTOR TALENTO HUMANO CARGOS INFERIORES JERARQUICAMENTE - Secretaria General - Servicios Generales - Y los Demás cargos que sean sub. Alternos de las áreas anteriormente mencionadas. COORDINACIÓN: COORDINA GERENTE GENERAL SUBGERENTE GENERAL ACTIVIDAD O FUNCION QUE COORDINA Humano, coordinador aspectos contractuales del personal tales como: Salario, Tiempo, Lugar, Labor a realizar, Tipo de Contrato, además de otros aspectos como permisos, vacaciones, sanciones, pago de nómina, etc.

6 Noviembre de de 7 DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DIRECTOR OPERATIVO DIRECTOR DE LOGISTICA Y ADQUISICIONES DIRECTOR DE HSEQ AUXILIAR DE BIENESTAR LABORAL SECRETARIA GENERAL Humano, todo lo relacionado con el manejo de los recursos (Tecnológicos y financieros) destinados para el óptimo funcionamiento del departamento de Talento Humano. Humano, coordinar actividades relacionadas con el manejo y disponibilidad del personal que está determinado para un proyecto específico. Humano, todo lo relacionado con el manejo de los recursos y actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios y el control de la maquinaria y equipos de toda la empresa. Humano, todo lo relacionado con aspectos de Seguridad industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad de la empresa. Humano, todo lo relacionado con capacitaciones, actividades y campañas del área de recursos humanos. Actividades relacionadas con la verificación de datos de las hojas de vida del aspirante. CONDICIONES DE TRABAJO: Esfuerzo Físico 20 % Desplazamiento esporádico a los proyectos en ejecución CONDICIONES DE ESFUERZO Esfuerzo Mental 80 % Informes semanales y Mensuales, Logro de Objetivos. Planeación

7 Noviembre de de 7 ESPECIFICACIONES DEL CARGO: COMPETENCIAS REQUISITO SOPORTE Profesión Contador, Administrador empresas y/o afines. de Diploma o acta de grado Tarjeta Profesional EDUCACION Especialización N/A N/A Convalidación Tres (3) años de experiencia en cargos relacionados con talento humano en empresas del sector de hidrocarburos. Certificaciones. EXPERIENCIA HABILIDADES Mínimo (2) año de experiencia en cargos relacionados con el manejo de nómina, seguridad social y prestaciones sociales. - Toma de Decisión - Establecimiento de Relaciones - Iniciativa - Asertividad - Liderazgo - Identificar peligros - Puntualidad - Trabajo en Equipo - Adaptación Certificaciones. Resultado Prueba Psicotécnica. FORMACION - Organigrama - Plataforma Estratégica (Misión, Visión, Política y Objetivos) - Directrices del S.G.I Y/O S.S.T.A (Sistema de Gestión Integral) - Programas del S.G.I Y/O S.S.T.A. - Ver el Programa de Actividades. Registro de asistencia a capacitación o Certificados