DIRECCIÓN DE PROGRAMAS INTERNACIONALES DEPARTAMENTO DE INTERCAMBIO UNIVERSITARIO. PROCEDIMIENTO PARA EL INTERCAMBIO (Página Web)

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE PROGRAMAS INTERNACIONALES DEPARTAMENTO DE INTERCAMBIO UNIVERSITARIO PROCEDIMIENTO PARA EL INTERCAMBIO (Página Web) Pulsa la liga Requisitos y documentos necesarios para el intercambio para conocer los requisitos que debes cumplir para que puedas participar en el programa de intercambio de estudiantes. Si cumples con todos los requisitos, el primer paso para iniciar los trámites es tener una reunión con el (la) Director(a) de tu carrera y comentarle que deseas realizar un intercambio y él (ella) elaborará un memorándum dirigido al Departamento de Intercambio Universitario postulándote y aprobándote como candidato. El segundo paso es acudir a nuestra oficina de intercambio, localizada en la oficina 301 del edificio de la Rectoría, Tel ext y entregar el memorándum de aprobación a nuestros ejecutivos de intercambio, quienes te asesorarán con gusto sobre las mejores opciones y los procedimientos a seguir. ** Es importante que en esta etapa le preguntes a los asesores de intercambio cuáles universidades son las que tienen los programas idóneos para tu carrera. Pulsa la liga Convenios internacionales de Cooperación por países para conocer las universidades con las que la UAG tiene convenios de intercambio de estudiantes y revisa las páginas web de las universidades de tu elección. Selecciona las universidades e imprime los planes de estudio correspondientes a tu carrera en la UAG y acude con el director(a) de tu escuela con el fin de que él (ella) te asesore para seleccionar 6 materias y te firme la forma de carga académica. Pulsa la liga Requisitos y documentos necesarios para el intercambio **Nota: No se permite hacer cambios a la carga académica si no es con la autorización por escrito del (la) director(a) de tu carrera. Es muy importante que al seleccionar las universidades a donde desearías ir, también consultes varias páginas web sobre los países y ciudades donde están ubicadas dichas universidades, así como los trámites migratorios que tendrás que realizar, ya que una vez definida la universidad e iniciados los trámites, no se permite hacer cambios de último momento.

2 Pulsa la liga de las Fechas importantes para conocer las fechas de inicio de trámites y las fechas límite para entregar tus documentos. El periodo normal para un intercambio es de un solo semestre o dos cuatrimestres, que podría prolongarse con la autorización del (la) director(a) de tu carrera y del Departamento de Intercambio Universitario de la UAG, así como de la universidad donde te encuentres de intercambio. El siguiente paso es reunir todos los documentos necesarios, de acuerdo con la lista que te daremos al recibir el memorándum de autorización de tu director. Una vez que ya tengas las solicitudes de intercambio llenas y la carga académica autorizada por tu director(a), y que ya tengas todos los documentos que se te solicitaron, acude de nuevo a la oficina de intercambio para entregar toda tu papelería y ahí te indicarán los pasos siguientes. Recuerda que es muy importante respetar las fechas y realizar todos los procedimientos en los tiempos indicados, ya que tu participación en el programa de intercambio puede darse por terminada si omites algún paso, o no cumples con las fechas y los requisitos. Después de que ya hayas completado todos los procedimientos y cumplido con todos los requisitos, el siguiente paso será mantenerte en comunicación constante con el ejecutivo del departamento de intercambio para estar al pendiente del proceso de aprobación de tu solicitud por parte de la universidad extranjera y esperar la carta de aceptación con el fin de que puedas iniciar los trámites de tu visa de estudiante en los casos en que sea necesario. * Es obligación del estudiante de intercambio enviar un reporte mensual, por escrito (correo electrónico) al(a) director(a) de su carrera y enviar copia de cada reporte al Departamento de Intercambio de la UAG.

3 CÓMO SELECCIONAR UN PROGRAMA DE ESTUDIOS Para decidir qué programa de estudios es el más adecuado y en qué país lo harás, te recomendamos que primero hagas un análisis personal sobre cuáles son tus objetivos para participar en un programa de intercambio y que consideres lo siguiente: Si deseas tomar cursos específicos de algún país que no se ofrezcan en la UAG. Terminar tu licenciatura con un valor agregado. La importancia de obtener créditos académicos de una universidad extranjera. Qué tanto interés tienes en obtener una experiencia cultural nueva y diferente. El idioma en el que puedes y quieres tomar las clases. Qué cursos te interesa tomar. Si los cursos serán propios de tu carrera o no. Si ya has estado fuera de México anteriormente. Si deseas vivir en un lugar en particular. Si crees que puedes ajustarte a vivir en un medio ambiente diferente. Estás dispuesto a completar puntualmente los trámites de solicitud? Recuerda que debes hacerlo por lo menos seis meses antes de que empiece tu programa en el extranjero, es decir, al mismo tiempo que empieza el cuatrimestre o semestre anterior al que te vas. Por último, te recordamos que es tu responsabilidad estar al pendiente del proceso de aprobación de tu intercambio.

4 REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL INTERCAMBIO Ser alumno regular y tener un promedio mínimo de 8.0 en tus estudios Memorándum de autorización (Firmado por el director de tu carrera) Solicitud de intercambio UAG Solicitud de intercambio Solicitud electrónica impresa de la universidad de intercambio (Algunas universidades te pedirán que llenes su propia solicitud de intercambio. Esta solicitud podrás obtenerla en la página web de la universidad a donde vayas a ir, o también puedes preguntar en el departamento de Intercambio) Formato llenado de la carta compromiso del estudiante Carta compromiso Historia académica (Traducida al inglés si vas a un país que no hablen español) Carga académica (Autorizada por el director de tu carrera) Carga académica 2 cartas de recomendación, según formato (firmadas por dos profesores de tu facultad) Formato Autobiografía o Currículum vitae (En inglés si vas a un país que no hablen español) 1 carta describiendo los motivos por los qué quieres solicitar un intercambio (En el idioma del país donde deseas estudiar) 5 fotografías de frente (tamaño credencial) Copia de la página principal de tu pasaporte (Con vigencia de 6 meses más que todo el tiempo que estarás de intercambio) Carta de solvencia económica emitida por una institución bancaria y/o 3 estados de cuenta bancarios recientes Comprobante del dominio del idioma de enseñanza. Carta de autorización de los padres o tutor *Todos los documentos deben entregarse en original y copia. Deberás entregar esta documentación a más tardar una semana después de que inicies los trámites *** NOTA importante *** Los trámites ante la otra universidad sólo se iniciarán cuando toda la documentación solicitada esté completa y revisada (redacción y ortografía)

5 FECHAS IMPORTANTES FECHAS LÍMITE Para hacer tu intercambio en el periodo de: Otoño de 2010 Debes entregar documentos antes del 13 de Marzo de 2014 Primavera 2015 Debes entregar documentos antes del 12 de Septiembre de 2014 NOTA: En algunas universidades, como la de Alberta en Canadá y Ulm en Alemania, los documentos deben entregarse en marzo o abril de cada año, y en Puerto Rico con un año de anticipación, no importando en qué cuatrimestre o semestre harás tu intercambio. Para Puerto Rico necesitas dos visas: la de Puerto Rico y la de EE UU. Para la Provincia de Quebec, necesitas la de Quebec y la de Canadá. Por eso es importante verificar todos los detalles de fechas en la oficina de Intercambio Universitario.

6 SEGURO MÉDICO Todas las universidades exigen que los estudiantes de intercambio cuenten con un seguro médico completo, que incluya repatriación de restos, para aceptar a estudiantes extranjeros de intercambio. Básicamente existen dos formas de asegurarte: Comprar en tu ciudad un seguro médico con cobertura internacional. Comprar un seguro médico en la ciudad en donde estarás estudiando de intercambio Seguro con cobertura Internacional: Este tipo de seguro tiene la ventaja de que lo puedes comprar en tu ciudad y quedas cubierto desde el momento en que lo compras, es decir, estarás cubierto por el seguro cuando viajes al país de tu destino. Sin embargo, tiene la desventaja de que, si te enfermas o sufres un accidente durante tu periodo de estancia en el extranjero, tú tendrás que pagar directamente los gastos que se originen por atención médica y hospitalaria y tu seguro te lo reembolsará cuando regreses a tu ciudad de origen. Seguro comprado en la ciudad de destino: Este tipo de seguro tiene la ventaja de que si te enfermas o sufres un accidente durante tu periodo de estancia en el extranjero, el seguro pagará directamente los gastos que se originen por tu atención médica y hospitalaria y tú no tendrás que desembolsar nada mientras te encuentres en el extranjero. Sin embargo, tiene la desventaja de que no quedarás cubierto antes de tu llegada a tu destino final, es decir, no estarás cubierto cuando viajes hacia el país de tu destino ni en tu viaje de regreso. * Si el consulado correspondiente te exige presentar tu seguro al solicitar la visa, entonces tendrás que comprar tu seguro médico aquí.

7 VISAS Y PASAPORTE En esta sección se da por entendido que ya tienes tu pasaporte vigente y preparado, ya que es uno de los requisitos que te pide la UAG para que puedas solicitar el intercambio. Una que seas vez aceptado por parte de la universidad de destino, recibirás de ésta una carta de aceptación, la cual será necesaria para comenzar tu proceso de solicitud de visa de estudiante, que es muy diferente a la visa de turista. Todo el proceso de obtención de la visa y pasaporte es responsabilidad total de cada estudiante. Algunos países no exigen visa de estudiante cuando el periodo de estancia es menor a 4 o 6 meses, pero otros países exigen la visa de estudiante, así vayas a estudiar dos semanas, por lo que deberás comunicarte personalmente y con toda oportunidad con el Consulado que corresponda para conocer los requisitos, los costos y la fecha límite de acuerdo con la fecha en que deberás estar en el otro país. Otra opción es consultar las páginas web de las embajadas y consulados para conocer de antemano los requisitos para obtener una visa de estudiante. En algunos países, al pasar por migración, el agente puede pedirte que le muestres, además de tu visa de estudiante, otros documentos que acrediten tu estancia legal, como por ejemplo: Copia de la carta de aceptación de la universidad, carta de tu universidad de origen, etc.

8 GASTOS ESTIMADOS Colegiatura: Por los acuerdos que existen entre la UAG y las universidades extranjeras, tú quedas eximido de la colegiatura que ellos aplican. Te inscribes en la Universidad Autónoma de Guadalajara y haces tu pago de colegiatura normal y en la forma cono sueles hacerlo. Si tienes beca en la UAG se te respeta pues la beca cubre el pago de tu cuatrimestre o semestre en la UAG, por lo tanto también cubre el pago del semestre en el extranjero. Otros gastos: (*Estas cifras son sólo estimadas y pueden variar según la capacidad de cada estudiante y los costos de vida en cada país). Transporte aéreo, etc. $ Consultar con agencias de viajes* Alojamiento y comida: alrededor de $ 4,000 a 4,500 USD* Seguro médico: $ 300 a 350 USD* Material académico y libros: $ 250 a 350 USD* Transporte local: $ 300 USD* Algunas Universidades exigen el pago de ciertas cuotas extras. Pregunta en la oficina de Intercambio