Ciudad de México. Sistema de Servicio Social. Manual de usuario (institución)
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- Hugo José Ortiz Espinoza
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1 Ciudad de México Manual de usuario (institución) Enero de 2004
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3 ÍNDICE 1 ACCESO AL SISTEMA Pantalla de validación Inicio del módulo MENÚ Cambio contraseña Datos institución Consulta proyectos Consulta alumnos Salir...12 I
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5 1 ACCESO AL SISTEMA Se puede acceder al mediante un navegador (Internet Explorer 6.0 y superior o Netscape 7.0 y superior) ingresando la dirección del directorio virtual: Pantalla de validación La primera pantalla mostrada es la de validación en donde se debe teclear el nombre de usuario y la contraseña. Una vez que se han ingresado los datos puedes desplazarte con la tecla <TAB> para activar el botón Aceptar y oprimir la tecla <ENTER> o simplemente hacer clic sobre el botón Aceptar. El botón Cancelar borra los datos ingresados. 1.2 Inicio del módulo En caso de que los datos ingresados correspondan a un usuario activo de tipo institución, el sistema da acceso al módulo de instituciones. Si el usuario de tipo institución no ha registrado sus datos generales y la fecha actual está dentro del periodo de registro de proyectos se muestra la siguiente pantalla. Encabezado Menú Contenido 1
6 En el marco de contenido el usuario de tipo institución debe completar los datos correspondientes a los datos generales de la institución y los de un primer proyecto. No se pueden registrar los datos generales de la institución sin completar también los datos del primer proyecto. El botón Guardar institución y proyecto actualiza los datos generales de la institución y registra el primer proyecto de ésta, presentando a continuación la pantalla siguiente: En ella se debe seleccionar una carrera de la cual se solicitan alumnos para el proyecto, especificar las actividades que realizarán los alumnos de dicha carrera en el proyecto e ingresar el número de plazas solicitadas de esta carrera. En esta pantalla el botón Guardar plaza agrega las plazas solicitadas al proyecto y el botón Regresar muestra el detalle del proyecto. En este punto es importante completar la información requerida y hacer clic sobre el botón Guardar plaza. Al hacer clic sobre el botón Guardar plaza se muestra la pantalla ilustrada abajo. Encabezado Menú Contenido 2
7 Esta pantalla corresponde al detalle del proyecto y en ella el botón Guardar proyecto actualiza los datos del proyecto; el botón Nueva plaza permite solicitar alumnos de otra carrera para el proyecto, y; el botón Regresar carga la consulta de proyectos. Si al ingresar los datos en la pantalla de validación, el usuario de tipo institución ya ha registrado sus datos generales se muestra la siguiente pantalla. Encabezado Menú Contenido En caso de que los datos ingresados no correspondan a un usuario activo de tipo institución, se visualiza la pantalla de validación con el mensaje mostrado a continuación. 2 MENÚ El marco correspondiente al menú (inferior izquierdo), incluye las siguientes opciones: Cambio contraseña Datos institución Consulta proyectos Consulta alumnos Salir 2.1 Cambio contraseña 3
8 Esta opción permite cambiar la contraseña del usuario institución que originalmente es el mismo nombre de usuario registrado por el usuario responsable de área, es decir, si el nombre de usuario de una institución es usuario entonces inicialmente su contraseña también es usuario. Para cambiar la contraseña se debe hacer clic en la opción Cambio contraseña del marco del menú, con lo que se carga la pantalla mostrada a continuación en el marco de contenido. En ella se debe ingresar la contraseña actual, la nueva contraseña y la confirmación de la nueva contraseña. Si la contraseña es correcta y la nueva contraseña y su confirmación son iguales y válidas, al hacer clic sobre el botón Cambiar contraseña, el sistema carga la pantalla de validación para que el usuario ingrese con la nueva contraseña, es esta ocasión se carga también el mensaje ilustrado abajo. Se recomienda cambiar la contraseña una vez que se ha recibido el nombre de usuario y de forma periódica si la institución lo considera necesario. 2.2 Datos institución Esta opción permite consultar y actualizar los datos generales de la institución. Al hacer clic en la opción Datos institución se muestra la siguiente pantalla. 4
9 En ella se muestran los datos generales de la institución, los cuales pueden ser modificados para actualizar la información. El botón Guardar institución actualiza los datos generales de la institución y despliega el siguiente mensaje. 2.3 Consulta proyectos La consulta de proyectos permite consultar, registrar y modificar los proyectos así como consultar, insertar, actualizar y eliminar sus plazas. También a través de esta opción se puede inscribir alumnos a los proyectos. Al hacer clic en la opción Consulta proyectos se despliega una lista de los proyectos que han sido registrados por la institución. 5
10 Este listado puede ser filtrado por año y periodo al seleccionar tales criterios en las listas desplegables Año y Periodo. Las columnas de la consulta de proyectos son: - AÑO Año para el cual el proyecto fue registrado - PERIODO Periodo para el cual el proyecto fue registrado - CLAVE Clave de proyecto - NOMBRE Nombre del proyecto El botón Nuevo proyecto muestra una pantalla de captura para registrar un proyecto nuevo, ésta pantalla es: donde se debe teclear la información del proyecto. En esta pantalla el botón Guardar proyecto registra el nuevo proyecto y el botón Regresar carga la consulta de proyectos. Si se guarda el proyecto se presenta a continuación la pantalla siguiente: En ella se debe seleccionar una carrera de la cual se solicitan alumnos para el proyecto, especificar las actividades que realizarán los alumnos de dicha carrera en el proyecto e ingresar el número de plazas solicitadas de esta carrera. 6
11 En esta pantalla el botón Guardar plaza agrega las plazas solicitadas al proyecto y el botón Regresar muestra el detalle del proyecto. En este punto es importante completar la información requerida y hacer clic sobre el botón Guardar plaza. Al hacer clic sobre el botón Guardar plaza se muestra la pantalla ilustrada abajo. Regresando a la pantalla de consulta de proyectos, se puede ir al detalle de cada proyecto al hacer clic en su nombre (columna NOMBRE), con lo que se despliega la siguiente ventana. El botón Guardar proyecto actualiza los datos generales del proyecto. El botón Nueva plaza permite agregar plazas (carreras solicitadas) al proyecto. Al hacer clic sobre este botón el sistema nos muestra la siguiente pantalla: 7
12 donde se debe seleccionar una carrera, escribir las actividades específicas que deben desarrollar los estudiantes y escribir el número de plazas deseadas por la institución para esta carrera. El botón Guardar plaza agrega la plaza (carrera solicitada) al proyecto. El botón Regresar de la pantalla de detalle de plaza regresa al detalle del proyecto. Una vez de regreso en la pantalla de detalle de proyecto, el botón Regresar carga la consulta de proyectos. Cuando ya se han agregado plazas al proyecto se puede acceder al detalle de estas al hacer clic en el nombre de la carrera (columna Carrera de la tabla PLAZAS) bajo los datos generales del proyecto como se muestra a continuación. El detalle mostrado es el siguiente: 8
13 Donde el botón Guardar plaza actualiza las actividades específicas y el número de plazas solicitadas; El botón Elimina plaza elimina la plaza (carrera solicitada) del proyecto (siempre y cuando no existan alumnos de esta carrera inscritos al proyecto) y el botón Regresar carga nuevamente el detalle del proyecto. Otra de las acciones que se puede realizar desde la pantalla de detalle de proyecto es la inscripción de alumnos al proyecto. Cuando el proyecto consultado está en estado de Aceptado y la fecha actual está dentro del periodo de inscripción el detalle de proyecto muestra el botón Inscribir alumno tal como se muestra en la siguiente imagen. Al hacer clic sobre el botón Inscribir alumno el sistema solicita el número de cuenta, dígito verificador y NIP del alumno a inscribir mediante la pantalla mostrada a continuación. El botón Inscribir inscribe al alumno en el proyecto siempre y cuando los datos proporcionados (número de cuenta, dígito verificador y NIP) correspondan a un alumno en estado Preinscrito de una carrera de la cual existen vacantes en el proyecto. 9
14 El botón Regresar muestra nuevamente la pantalla de detalle de proyecto. 2.4 Consulta alumnos La consulta de alumnos permite consultar, registrar horas y expedir cartas de terminación y constancias de trabajo a los alumnos inscritos. La consulta de alumnos inscritos se despliega al hacer clic en la opción Consulta alumnos como una lista de los alumnos que han sido inscritos en proyecto por la institución. La lista anterior puede ser filtrada por año, periodo, cuenta, nombre, apellido paterno, apellido materno, carrera y proyecto al seleccionar o teclear dichos criterios en los controles con tales nombres. En el caso de las listas desplegables basta con seleccionar la opción del filtro, sin embargo, para el caso de las cajas de texto es necesario hacer clic sobre el botón Buscar después de haber tecleado el texto del filtro. Las columnas de esta consulta son: - ÁREA Área a la que pertenece la institución. - INSTITUCIÓN Nombre de la institución. - CLAVE Clave del proyecto - PROYECTO Nombre del proyecto - CARRERA Carrera solicitada - CUENTA Cuenta del alumno inscrito - NOMBRE Nombre del alumno inscrito Del mismo modo que en otras consultas, el detalle del alumno inscrito es mostrado al hacer clic sobre su nombre (columna NOMBRE) en una pantalla como la ilustrada a continuación. 10
15 El botón Registro horas carga la siguiente pantalla. Donde debe seleccionarse el mes y año para los cuales se van a registrar las horas de servicio y escribir el número de horas a registrar para el mes y año seleccionados así como las actividades realizadas. El botón Registrar horas almacena el número de horas de servicio. Es importante considerar que no se pueden registrar horas para meses que no han transcurrido y que para cada mes solo se pueden registrar horas una vez. El botón Regresar despliega nuevamente la pantalla de detalle del alumno inscrito. El botón Carta terminación de la pantalla de detalle de alumno solo se muestra si el número de horas de servicio es igual o mayor a 480 y carga la siguiente pantalla: 11
16 en la que se solicita la fecha de inicio del servicio social (Fecha de inicio) y la fecha de fin del servicio social (Fecha de fin) así como la actividad principal del servicio social. En esta pantalla el botón Guardar carta guarda los datos de la carta y presenta el formato de la misma, al final del cual el botón Imprimir permite mandar a imprimir la carta. También en esta pantalla el botón Regresar nos envía al detalle del alumno inscrito. Ya en el detalle del alumno inscrito, el botón Regresar nos envía a la consulta de alumnos inscritos. El botón Constancia trabajo de la pantalla de detalle de alumno solo se muestra si la institución es de tipo Sector público y carga la siguiente pantalla: en la que se solicita el cargo y unidad de adscripción del alumno dentro de la institución, la fecha de ingreso del alumno a la institución, el nombre del responsable de recursos humanos y el cargo del responsable de recursos humanos dentro de la institución así como las actividades que desempeña el alumno dentro de la institución. En esta pantalla el botón Guardar constancia guarda los datos de la constancia y presenta el formato de la misma, al final del cual el botón Imprimir permite mandar a imprimir la constancia. También en esta pantalla el botón Regresar nos envía al detalle del alumno inscrito. Ya en el detalle del alumno inscrito, el botón Regresar nos envía a la consulta de alumnos inscritos. 2.5 Salir 12
17 Al hacer clic en la opción salir el sistema despliega la pantalla de validación para iniciar una nueva sesión. 13
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