Manual del generador del Libro del Edificio. La siguiente imagen muestra la pantalla de trabajo de la herramienta, dividida en tres áreas.

Transcripción

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2 Manual del generador del Libro del Edificio El generador del libro del Edificio es una herramienta informática que permite la elaboración del libro de cualquier edificio de viviendas de modo sencillo y rápido. La información de este manual de ayuda se estructura en dos únicos apartados. El primero describe la pantalla de trabajo de la aplicación y la segunda indica cómo proceder para utilizar la aplicación. 1. Presentación y descripción de la interfaz La siguiente imagen muestra la pantalla de trabajo de la herramienta, dividida en tres áreas. Área 1 Área 2 Área 3 Imagen 1: Áreas de la pantalla de trabajo de la herramienta Área 1. Barras superiores La interfaz de usuario, como es habitual en las aplicaciones Windows, tiene en su parte superior una barra de título, otra barra de menú desplegable desde la que se puede acceder a todas las funciones, una barra de herramientas para acceder de forma más cómoda a las funciones de uso más frecuente. Además de las barras superiores existe una barra de estado en la parte inferior de la pantalla que muestra la información básica de un dato. En la barra inferior se muestran los siguientes iconos e información: El estado de la pantalla activada, si el botón se encuentra activado. El estado de la introducción de datos del edificio de la sesión iniciada, si el botón se encuentra activado. 1

3 La agenda con todos los datos de los agentes introducidos durante cualquier sesión del programa en ese mismo ordenador, si el botón está activado. Imagen 2: Áreas 1 de barras superiores Área 2. Árbol de datos Situada en la parte izquierda, esta área está organizada a modo de árbol de datos y contiene los diferentes tipos de datos a insertar en el libro del edificio: datos administrativos y datos técnicos. Los datos administrativos deben ser introducidos por el usuario, en cambio, los datos técnicos que se quieran incluir, deben ser seleccionados. La rama del árbol con el icono puede desplegarse haciendo clic sobre dicho icono. Inversamente los que llevan el icono pueden plegarse. Un doble clic sobre el titútlo de la pantalla a seleccionar produce el mismo efecto. Un clic sobre el título de datos administrativos nos permitirá introducir información administrativa y jurídica, datos relativos a los agentes que han intervenido en la realización del edificio o información técnicoadministrativa del mismo. El icono nos indica que se ha pasado por una pantalla y no se han introducido todos los datos necesarios. El icono indica la pantalla en curso. Una vez introducidos todos los datos necesarios en cada pantalla, aparecerá el botón. Un clic sobre un título de datos técnicos nos permitirá seleccionar la información técnica correspondiente al edificio que se ha ejecutado. Las casillas permiten marcar los capítulos de datos técnicos que se desea incluir en el libro del edificio. Haga clic en el interior del icono para marcar o desmarcar. Imagen 3: Áreas 1 de barras superiores 2

4 Área 3. Ventana de texto Se corresponde con la vista de la derecha en la pantalla y muestra los datos a introducir, en el caso de datos administrativos, o el contenido del capítulo de datos técnicos seleccionado (el que aparece resaltado en gris en el Árbol de datos). 2. Utilización de la aplicación informática La pantalla de inicio de la aplicación proporciona tres opciones para su ejecución. Permite crear un proyecto nuevo, abrir el último proyecto con el que se ha estado trabajando o abrir otro existente, una vez aceptado el botón que se haya activado. Tanto si quiere crear un nuevo proyecto como abrir uno existente se abrirá un Cuadro de Diálogo que le pedirá el nombre del archivo. Imagen 4: Ventana de inicio del programa Una vez abierto el proyecto, el uso de la aplicación tiene en general tres fases: 1) Dado que cada edificio tiene unos datos administrativos particulares, es preciso introducir los que corresponden al Proyecto. 2) Los datos técnicos no son editables por lo que es preciso seleccionar aquellas partes que correspondan al Proyecto. 3) Una vez introducido y seleccionado el contenido se puede visualizar los impresos de salida cumplimentados con la información del Proyecto e imprimirlos. 1- Introducción de datos La introducción de Datos consiste en ir introduciendo los datos que identifican el edificio, los agentes que han intervenido o las fechas y los documentos que se han ido recogiendo durante el Proyecto. Algunos de estos datos son de obligada introducción por el usuario, para saber cuáles son estos datos se puede emplear el botón que mostrará un Cuadro emergente indicando los de la pantalla abierta o el botón para conocer aquellos datos obligatorios de todo el Proyecto, que todavía no se han introducido. Se dispone de una agenda a la que, en todo momento se le pueden incorporar nuevos agentes que podrán ser empleados en el Proyecto abierto o en cualquier otro que se abra en el mismo ordenador. La introducción de cualquier agente en el Proyecto, se realiza abriendo el desplegable en el que aparecerán los agentes con esa misma titulación y que figuran en la agenda, o pulsando el botón que abrirá la agenda para que se introduzcan nuevos agentes 3

5 con sus datos. El botón sus datos. nos permite abrir la agenda del agente seleccionado para modificar Obsérvese que la información a introducir está en cuadros blancos en la pantalla derecha. Para introducir nuevos datos en una tabla se debe pulsar el botón. Conforme se vayan rellenando cada una de las pantallas con los datos obligatorios, el árbol se iría modificando pasando del símbolo al símbolo. 2- Selección de datos La selección de Datos del árbol ya se ha comentado en el apartado anterior, y consiste en ir marcando los capítulos que interesen. Observe que los capítulos marcados se muestran en la ventana de la derecha con fondo blanco, en cambio si selecciona un capítulo sin marcar se muestra con fondo gris. Dicho de otro modo, el fondo gris, así como el icono, indica que la información mostrada está en la base de datos pero todavía no se ha copiado al libro del edificio actual. Imagen 5: Elemento ESTRUCTURA DE HORMIGÓN seleccionado en el árbol de datos 4

6 Imagen 6: Elemento ESTRUCTURA DE HORMIGÓN sin estar seleccionado en el árbol de datos Este proceso de selección puede interrumpirse cuando se desee. Para ello, guarde primero el trabajo pulsando el boton guardar o guardar como. Con esta última opción se abrirá un Cuadro de Diálogo que le pedirá el nombre del archivo. Para recuperar el trabajo guardado pulse el botón abrir 3- Impresos En todo momento podrá visualizar los impresos del libro del edificio rellenos y examinar la información del documento, introduciendonos en la opción impresos, ubicada en la parte inferior del árbol de datos, o cerrarlos y volver a la pantalla de introducción o selección de datos, pulsando el botón cerrar. El documento que se genera con esta opción es un pdf que contiene además de la información sobre los datos administrativos y técnicos que se han ido cumplimentando o seleccionando, respectivamente, también se genera el programa de mantenimiento del edificio en función de los datos seleccionados. En él se refleja los códigos de las operaciones de mantenimiento a desarrollar anualmente, durante los primeros 30 años, para cada uno de los elementos arquitectónicos. La siguiente imagen muestra un ejemplo de este programa: 5

7 Imagen 7: Programa de operaciones La impresión se puede realizar con el botón imprimir que aparece en esta opción de impresos. La siguiente pantalla muestra la ventana de diagolo que aparece cuando se pincha sobre dicho botón. También ilustra cómo poder generar una fichero del documento con otro formato, como por ejemplo, un fichero de extensión.doc, simplemente pinchando sobre la opción Imprimir a un Archivo y seleccionando del menu desplegable el formato deseado. Imagen 8: Impresión del documento y generación con otro formato 6