MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

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2 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Consejo Municipal de Seguridad Publica Responsable Área Responsable Secretario Ejecutivo Nombre del Representación legal del Secretario Ejecutivo, al Procedimiento consejo de Seguridad en su ámbito de su competencia. Propósito Representar legalmente a los integrantes del consejo. Alcance Desde la propuesta del convenio, con el beneficio de la firma del convenio. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Recibe la propuesta del convenio de parte de una institución o represente civil, o bien aquellos en las que sea instruidos el ejecutivo Municipal. 2 Instruye a la Unidad de Apoyo a Instancias para que turne dicha propuesta de convenio a la Secretaria de Gobierno. 3 Turna a la Secretaria de Gobierno, quien, a su vez, lo turna al Presidente para su conocimiento y aprobación. 4 Una vez recibido por escrito la Aprobación de la firma del Convenio. Se le informa a la Institución que propuso dicha firma del convenio, la aceptación, así como se le sugiere fecha para la celebración del convenio. 5 Se lleva a cabo la Firma del convenio, ordenándose su archivo correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo Variable: Pág. 2

3 Nombre del procedimiento Diagrama de Flujo Representación legal del secretario ejecutivo, al consejo de seguridad en su ámbito de su competencia. Inicio Recibe la propuesta del convenio de parte de una institución o represente civil, o bien aquellos en las que sea instruidos el ejecutivo Municipal. Instruye a la Unidad de Apoyo a Instancias para que turne dicha propuesta de convenio a la Secretaria de Gobierno. Turna a la Secretaria de Gobierno, quien, a su vez, lo turna al Presidente para su conocimiento y aprobación. Informe de firma del convenio Se lleva a cabo la Firma del convenio, ordenándose su archivo correspondiente Fin Pág. 3

4 Nombre del procedimiento Representación legal del Secretario Ejecutivo, al consejo de Seguridad en su ámbito de su competencia. Lineamientos LA LEY DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PUBLICA Pág. 4

5 Nombre del procedimiento Representación legal del Secretario Ejecutivo, al consejo de Seguridad en su ámbito de su competencia. Formatos NO EXISTEN FORMATOS PARA ESTE PROCEDIMIENTO Pág. 5

6 Secretaría / Instituto Responsable Área Responsable Nombre del Procedimiento Propósito Alcance Ficha perteneciente al manual de procedimientos Consejo Municipal de Seguridad Publica Secretario Ejecutivo Aprobación de proyectos presupuestados para cada ejercicio anual. Vigilar que se cumpla en tiempo y forma la distribución de los recursos. Desde la solicitud del Expediente Técnico, por parte de la Delegación del Consejo Estatal, hasta el envió del mismo, ya aprobado por cabildos y por el Consejo de seguridad Publica. No. de Actividad Descripción del procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Recibe solicitud de aprobación de la distribución de los recursos del fondo IV, ramo 33, por parte del delegado del sistema estatal de seguridad pública. 2 Envía oficio a la secretaria de seguridad pública, con atención al director administrativo, en donde se solita informe de la distribución de los recursos del fondo iv, ramo 33, firmado por el cabildo municipal. 3 Recibe el oficio de la Distribución de los Recursos, ya aprobado por cabildo. 4 El secretariado ejecutivo municipal realiza una sesión ordinaria, para que la distribución del fondo sea aprobado por el consejo municipal de seguridad pública. 5 Aprueba el consejo municipal de seguridad pública. 6 Levanta acta debidamente firmada, por quienes integran el consejo. 7 Remite acta del Consejo aprobada a la secretaria de seguridad pública. FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo Variable: Pág. 6

7 Nombre del procedimiento Aprobación de proyectos presupuestados para cada ejercicio anual. Diagrama de Flujo INICIO A Recibe solicitud de aprobación de la distribución de los recursos del fondo IV, ramo 33, por parte del delegado del sistema estatal de seguridad pública. Aprueba el consejo municipal de seguridad pública. Envía oficio a la secretaria de seguridad pública, con atención al director administrativo, en donde se solita informe de la distribución de los recursos del fondo iv, ramo 33, firmado por el cabildo municipal. Levanta acta debidamente firmada, por quienes integran el consejo. Remite acta del Consejo aprobada a la secretaria de seguridad pública. Recibe el oficio de la Distribución de los Recursos, ya aprobado por cabildo. FIN El secretariado ejecutivo municipal realiza una sesión ordinaria, para que la distribución del fondo sea aprobado por el consejo municipal de seguridad pública. A Pág. 7

8 Nombre del procedimiento Aprobación de proyectos presupuestados para cada ejercicio anual. Lineamientos LA LEY DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PUBLICA Pág. 8

9 Nombre del procedimiento Aprobación de proyectos presupuestados para cada ejercicio anual. Formatos NO EXISTEN FORMATOS PARA ESTE PROCEDIMIENTO Pág. 9

10 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Consejo Municipal de Seguridad Publica Responsable Área Responsable Secretario Ejecutivo Nombre del Proponer y gestionar ante la secretaria de Procedimiento administración, los movimientos de personal y relación laboral. Propósito Llevar un control de los movimientos del Personal. Alcance Desde que se tiene conocimiento de una irregularidad por parte del Personal, hasta la recepción del acta administrativa o Baja Correspondiente. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Tiene conocimiento de alguna irregularidad por parte del personal del Secretariado Ejecutivo. 2 Solicita de Manera Económica a la Unidad Jurídica, para que realice los trámites correspondientes, ante la Secretaria de Administración. 3 Firma el acta administrativa, o baja correspondiente. 4 Archiva el Expediente FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo Variable: Pág. 10

11 Nombre del procedimiento Proponer y gestionar ante la secretaria de administración, los movimientos de personal y relación laboral. Diagrama de Flujo Inicio Tiene conocimiento de alguna irregularidad por parte del personal del Secretariado Ejecutivo. Solicita de Manera Económica a la Unidad Jurídica, para que realice los trámites correspondientes, ante la Secretaria de Administración. Firma el acta administrativa, o baja correspondiente. Archiva el Expediente. Fin Pág. 11

12 Nombre del procedimiento Proponer y gestionar ante la secretaria de administración, los movimientos de personal y relación laboral. Lineamientos LEY DEL SERVICIO CIVIL, PARA EL ESTADO DE CHIAPAS. Pág. 12

13 Nombre del procedimiento Formatos NO EXISTE FORMATO Proponer y gestionar ante la secretaria de administración, los movimientos de personal y relación laboral. Pág. 13

14 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Consejo Municipal de Seguridad Publica Responsable Área Responsable Secretario Ejecutivo Nombre del Realización de las sesiones del Consejo Municipal de Procedimiento Seguridad Publica. Propósito Cumplir con las sesiones ordinarias que marca la norma. Alcance Desde que la Unidad de Planeación le informa de la agenda de las sesiones al Secretario, hasta que se archiva el acta de la sesión ordinaria. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se informa de la agenda de las Sesiones Ordinarias, al Secretario Ejecutivo. 2 El secretario Ejecutivo solicita al presidente del Consejo, proponga fecha para realizar la sesión ordinaria, de acuerdo a su agenda de Trabajo. 3 El Presidente del Consejo Municipal de Seguridad Publica, da la fecha para llevar a cabo la sesión ordinaria. 4 El Secretario Ejecutivo le solicita de manera económica realizar los trámites correspondientes al encargado de la Unidad de apoyo a instancias. 5 El encargado de apoyo a instancias le notifica al Secretario ejecutivo que ya fue aprobado la sala de cabildos para sesionar. 6 El secretario Ejecutivo le indica al encargado de Apoyo a Instancias que realice las invitaciones a las autoridades correspondientes. 7 El secretario Ejecutivo, comisiona a los Auxiliares Administrativos que levanten la lista de asistencia y el acta correspondiente el día de la Sesión Ordinaria. 8 Asiste a la Sesión Ordinaria, 9 El Secretario Ejecutivo, firma el Acta de Sesión Ordinaria. 10 Se archiva el Acta de Sesión Ordinaria. FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo Variable: Pág. 14

15 Nombre del procedimiento Realización de las sesiones del Consejo Municipal de Seguridad Publica. Diagrama de Flujo Inicio A Se informa de la agenda de las Sesiones Ordinarias, al Secretario Ejecutivo. El encargado de apoyo a instancias le notifica al Secretario ejecutivo que ya fue aprobado la sala de cabildos para sesionar. El secretario Ejecutivo solicita al presidente del Consejo, proponga fecha para realizar la sesión ordinaria, de acuerdo a su agenda de Trabajo. El secretario Ejecutivo le indica al encargado de Apoyo a Instancias que realice las invitaciones a las autoridades correspondientes. El Presidente del Consejo Municipal de Seguridad Publica, da la fecha para llevar a cabo la sesión ordinaria. Asiste a la Sesión Ordinaria El Secretario Ejecutivo le solicita de manera económica realizar los trámites correspondientes al encargado de la Unidad de apoyo a instancias. El Secretario Ejecutivo, firma el Acta de Sesión Ordinaria. Fin A Pág. 15

16 Nombre del procedimiento Realización de las sesiones del Consejo Municipal de Seguridad Publica. Lineamientos LA LEY DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PUBLICA Pág. 16

17 Nombre del procedimiento Realización de las sesiones del Consejo Municipal de Seguridad Publica. Formatos NO EXISTEN FORMATOS PARA ESTE PROCEDIMIENTO Pág. 17

18 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Consejo Municipal de Seguridad Publica Responsable Área Responsable Unidad Jurídica Nombre del Brindar seguimiento a las denuncias ciudadanas. Procedimiento Propósito Darles solución a las Denuncias de la Ciudadanía. Alcance Desde la recepción de la Denuncia, de hechos, hasta la recepción de seguimiento de Denuncia por parte de las autoridades competentes. Descripción del Procedimiento No. de Actividad Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se decepciona la Denuncia del Ciudadano, a través de tres fuentes, a través del Comité de Consulta y Participación Ciudadana en Materia de Seguridad, turnadas por Presidencia, o por comparecencia ante el COMSEP. 2 Se analiza y clasifica por tipo de Denuncia, se abre Expediente, y se Archiva en el recopilador correspondiente. 3 Elabora oficio de seguimiento de Denuncia por parte del Comsep, con hoja membretada, y con el sello Institucional, recaba firma del Secretario Ejecutivo del COMSEP y se envía: Original de oficio de Seguimiento por parte del Comsep, copia de la Denuncia Ciudadana, placas fotográficas, si las hubiere, mapa de localización, si lo hubiere, a la autoridad correspondiente. Copia del oficio de seguimiento, Original de la Denuncia Ciudadana con el acuse de recibido por parte de las autoridades correspondientes, para formar el Expediente. 4 Una vez enviado el oficio, a las autoridades correspondientes, se archivan los oficios, con sus respectivos acuses, en el Expediente que le corresponde, dentro del recopilador de Denuncias Ciudadanas. 5 Se espera hasta por 15 días hábiles, la contestación de las distintas autoridades, de transcurrir ese término, se le envía oficio recordatorio, solicitándole la contestación de la misma. 4 Una vez receptuada la contestación de la misma, por parte de las autoridades, se le hace del conocimiento al Denunciante, del resultado de dicha Denuncia, esto en un plazo no mayor a 20 días hábiles, según marca la normativa. FIN DEL PROCEDIMIENTO Desde su recepción, hasta la entrega de información al ciudadano, la ley del servicio civil, proporciona a la autoridad 20 días hábiles. Pág. 18

19 Nombre del procedimiento Brindar seguimiento a las denuncias ciudadanas. Diagrama de Flujo Inicio A Recepción de denuncia. Se apertura expediente Una vez enviado el oficio, a las autoridades correspondientes, se archivan los oficios, con sus respectivos acuses, en el Expediente que le corresponde, dentro del recopilador de Denuncias Ciudadanas. Elabora oficio de seguimiento de Denuncia por parte del Comsep, con hoja membretada, y con el sello Institucional, recaba firma del Secretario Ejecutivo del COMSEP, Y se envía: - Original de oficio de Seguimiento por parte del Comsep, copia de la Denuncia Ciudadana, placas fotográficas, si las hubiere, mapa de localización, si lo hubiere, a la autoridad correspondiente. - Copia del oficio de seguimiento, Original de la Denuncia Ciudadana con el acuse de recibido por parte de las autoridades correspondientes, para formar el Expediente. Se espera hasta por 15 días hábiles, la contestación de las distintas autoridades, de transcurrir ese término, se le envía oficio recordatorio, solicitándole la contestación de la misma. Una vez receptuada la contestación de la misma, por parte de las autoridades, se le hace del conocimiento al Denunciante, del resultado de dicha Denuncia, esto en un plazo no mayor a 20 días hábiles, según marca la normativa. Fin A Pág. 19

20 Nombre del procedimiento Brindar seguimiento a las denuncias ciudadanas. Lineamientos LA LEY DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PUBLICA Pág. 20

21 Nombre del procedimiento Brindar seguimiento a las denuncias ciudadanas. Formatos FORMATO DE DENUNCIAS HECHA POR EL COMITÉ DE CONSULTA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA. Pág. 21

22 Nombre del procedimiento Brindar seguimiento a las denuncias ciudadanas. Formatos FORMATO DE SEGUIMIENTO HECHO POR EL CONSEJO MUNICIPAL DE SEGURIDAD PÚBLICA. Pág. 22

23 Nombre del procedimiento Brindar seguimiento a las denuncias ciudadanas. Formatos FORMATO DE CONTESTACIÓN POR PARTE DE LAS AUTORIDADES Pág. 23

24 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Consejo Municipal de Seguridad Publica Responsable Área Responsable Unidad de Apoyo a Instancias Nombre del Planeación de Programas Procedimiento Propósito Implementar acciones y estrategias en comunidades y escuelas del municipio de Tapachula. Alcance Desde la realización de un diagnóstico, hasta la validación y aprobación del mismo. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se elabora un diagnóstico basado en los ejes de Prevención y seguridad. 2 Se realiza un plan anual de Trabajo que se deriva dentro los Programas Estatales de Prevención. 3 Se realiza un cronograma anual de actividades. 4 Realizado dicho Diagnóstico, Plan anual y Cronograma, se someten a aprobación del Consejo Municipal de Seguridad Publica. 5 Aprobados, se remiten a la Delegación Región Soconusco, con sede en Tapachula, del Centro Estatal de Prevención Social de la Violencia y Participación Ciudadana para su validación. 6 Ya aprobados y Validados, se realizan las acciones y estrategias, las cuales mensualmente se deben reportar en un formato, que el Centro Estatal de Prevención Social, de la Violencia y Participación Ciudadana otorgó. 7 Se adjuntan evidencias. FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo Variable: Pág. 24

25 Nombre del procedimiento Planeación de Programas Diagrama de flujo Inicio A Se elabora un diagnóstico basado en los ejes de Prevención y seguridad. Se realiza un plan anual de Trabajo que se deriva dentro los Programas Estatales de Prevención. Ya aprobados y Validados, se realizan las acciones y estrategias, las cuales mensualmente se deben reportar en un formato, que el Centro Estatal de Prevención Social, de la Violencia y Participación Ciudadana otorgó. Se adjuntan evidencias. Se realiza un cronograma anual de actividades. Fin Realizado dicho Diagnóstico, Plan anual y Cronograma, se someten a aprobación del Consejo Municipal de Seguridad Publica. Aprobados, se remiten a la Delegación Región Soconusco, con sede en Tapachula, del Centro Estatal de Prevención Social de la Violencia y Participación Ciudadana para su validación. A Pág. 25

26 Nombre del procedimiento Planeación de Programas Lineamientos LA LEY DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA Pág. 26

27 Nombre del procedimiento Formatos DIAGNÓSTICO Planeación de Programas Pág. 27

28 Nombre del procedimiento Planeación de Programas Formatos PLAN ANUAL DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA. Pág. 28

29 Nombre del procedimiento Planeación de Programas Formatos CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. Pág. 29

30 Nombre del procedimiento Planeación de Programas Formatos ACTA DE SESIÓN Pág. 30

31 Nombre del procedimiento Planeación de Programas Formatos VALIDACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA. Pág. 31

32 Nombre del procedimiento Planeación de Programas Formatos FORMATO DE REPORTE MENSUAL Pág. 32

33 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Consejo Municipal de Seguridad Publica Responsable Área Responsable Unidad de Apoyo a Instancias Nombre del Promoción y Difusión de la Prevención y Denuncia Procedimiento del Delito. Propósito La participación de la comunidad en los ejes de Prevención y Seguridad. Alcance Desde la planeación de las actividades anuales en materia de Prevención y Seguridad, hasta el informe mensual que se reporta al Centro Estatal de Prevención. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se contacta a los directores de las escuelas, y/o Presidentes de las colonias y comunidades. En donde se les informa de los programas de Prevención del Delito. 2 Recibida la solicitud y se informa al Secretario Ejecutivo, para su aprobación y agenda. 3 Una vez Agendado se prepara el tema que se impartirá. 4 Se coordina con otras instituciones Correspondientes para que de manera integral se realicen estas acciones. 5 El día y hora señalados se implementan las acciones y de ser posible se les entrega información de forma impresa. 6 En dichas platicas se promueve la Denuncia Ciudadana, 7 En caso de existir una denuncia Ciudadana, se canaliza a las autoridades Correspondientes. 8 Se recaban evidencias. 9 FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo Variable: Pág. 33

34 Nombre del procedimiento Promoción y Difusión de la Prevención y Denuncia del delito. Diagrama de Flujo Inicio A Se contacta a los directores de las escuelas, y/o Presidentes de las colonias y comunidades. En donde se les informa de los programas de Prevención del Delito. Recibida la solicitud y se informa al Secretario Ejecutivo, para su aprobación y agenda. En dichas pláticas se promueve la Denuncia Ciudadana. En caso de existir una denuncia Ciudadana, se canaliza a las autoridades Correspondientes. Se recaban evidencias. Una vez Agendado se prepara el tema que se impartirá. Fin Se coordina con otras instituciones Correspondientes para que de manera integral se realicen estas acciones. El día y hora señalados se implementan las acciones y de ser posible se les entrega información de forma impresa. A Pág. 34

35 Nombre del procedimiento Promoción y difusión de la Prevención y denuncia del delito. Lineamientos LA LEY DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA Pág. 35

36 Nombre del procedimiento Promoción y difusión de la Prevención y denuncia del delito. Formatos CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ANUAL Pág. 36

37 Nombre del procedimiento Promoción y difusión de la Prevención y denuncia del delito. Formatos INFORMACIÓN ESCRITA QUE SE PROPORCIONA EN LAS PLÁTICAS. Pág. 37

38 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Consejo Municipal de Seguridad Publica Responsable Área Responsable Unidad de apoyo a Instancias. Nombre del Concentrar información sobre el desarrollo de las Procedimiento Sesiones Propósito Velar las condiciones adecuadas para el desarrollo de dichas sesiones. Alcance Desde que el Secretario agenda la Sesión, hasta el archivo del Acta de sesión. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 El Secretario ejecutivo instruye que se realice la logística correspondiente para llevar a cabo las sesiones ordinarias. 2 Se envía oficio al Secretario Particular del Presidente, solicitando proporcione fecha, para la autorización de la utilización de la sala de cabildos Municipal. 3 Autorizada la sala; se gira oficio a la Secretaria Técnica solicitando el apoyo en la colocación de Mampara, sonido, Maestro de Ceremonia. 4 Así mismo se gira oficio a la Secretaria de Administración solicitando aguas, y en su caso coffe break. 5 Se le informa al Secretario Ejecutivo que ya fueron enviados los oficios de requerimientos. Quien instruye enviar las invitaciones correspondientes. 6 El Secretario Ejecutivo instruye enviar las invitaciones correspondientes. 7 Se elaboran los oficios de invitación, que deben de contener, fecha, hora, lugar, orden del día, sello del consejo Municipal de Seguridad Publica, así como firma del Secretario Ejecutivo. 8 Se entregan las invitaciones a las instancias correspondientes. 9 Al finalizar la Sesión Ordinaria se solicita el acta de Sesión original, para que se archive junto con los acuses de requerimientos e invitaciones. FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo Variable: Pág. 38

39 Nombre del procedimiento Concentrar información sobre el desarrollo de las Sesiones Diagrama de Flujo Inicio A El Secretario ejecutivo instruye que se realice la logística correspondiente para llevar a cabo las sesiones ordinarias. Se le informa al Secretario Ejecutivo que ya fueron enviados los oficios de requerimientos. Quien instruye enviar las invitaciones correspondientes. Se envía oficio al Secretario Particular del Presidente, solicitando proporcione fecha, para la autorización de la utilización de la sala de cabildos Municipal. Autorizada la sala; se gira oficio a la Secretaria Técnica solicitando el apoyo en la colocación de Mampara, sonido, Maestro de Ceremonia. El Secretario Ejecutivo instruye enviar las invitaciones correspondientes. Se elaboran los oficios de invitación, que deben de contener, fecha, hora, lugar, orden del día, sello del consejo Municipal de Seguridad Publica, así como firma del Secretario Ejecutivo. Se entregan las invitaciones a las instancias correspondientes. Así mismo se gira oficio a la Secretaria de Administración solicitando aguas, y en su caso coffe break. Al finalizar la Sesión Ordinaria se solicita el acta de Sesión original, para que se archive junto con los acuses de requerimientos e invitaciones. A Fin Pág. 39

40 Nombre del procedimiento Concentrar información sobre el desarrollo de las Sesiones Lineamientos LA LEY DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA Pág. 40

41 Nombre del procedimiento Concentrar información sobre el desarrollo de las Sesiones Formatos INVITACIÓN DE SESIÓN. Pág. 41

42 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Consejo Municipal de Seguridad Publica Responsable Área Responsable Unidad de Apoyo a Instancias Nombre del Impulsar la instalación y funcionamiento de los Procedimiento Comités de Consulta y Participación Ciudadana. Propósito Establecer en la localidad la integración de este comité como observadores de la función de la seguridad pública. Alcance Desde el momento en que recibe la notificación del Presidente del Comité de Consulta en turno, de la renovación de la mesa directiva, y concluye con la firma del nuevo Presidente en el acta de sesión ordinaria del Consejo Municipal de Seguridad Publica. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se recibe la notificación por parte del Presidente en turno de la mesa Directiva del Comité de Consulta y Participación Ciudadana, de la renovación de su mesa directiva. 2 Se le notifica al secretario Ejecutivo, y se archiva dicha notificación. 3 Se recepciona la notificación de los integrantes de la nueva mesa directiva, así como la invitación con fecha y hora, para realizar la toma de protesta a la nueva mesa directiva. 4 Se informa al Secretario de la notificación de los nuevos integrantes, y la fecha y hora para la toma de protesta. 5 Se da vista al jefe de la unidad de apoyo instancia para efecto de los cambios en el directorio y actualización de datos, para cuando se requiera en las invitaciones a las sesiones del consejo. FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo Variable: Pág. 42

43 Nombre del procedimiento Impulsar la instalación y funcionamiento de los Comités de Consulta y Participación Ciudadana. Diagrama de Flujo Inicio Se recibe la notificación por parte del Presidente en turno de la mesa Directiva del Comité de Consulta y Participación Ciudadana, de la renovación de su mesa directiva. Se le notifica al secretario Ejecutivo, y se archiva dicha notificación. Se recepciona la notificación de los integrantes de la nueva mesa directiva, así como la invitación con fecha y hora, para realizar la toma de protesta a la nueva mesa directiva. Se informa al Secretario de la notificación de los nuevos integrantes, y la fecha y hora para la toma de protesta. Se da vista al jefe de la unidad de apoyo instancia para efecto de los cambios en el directorio y actualización de datos, para cuando se requiera en las invitaciones a las sesiones del consejo. Fin Pág. 43

44 Nombre del procedimiento Impulsar la instalación y funcionamiento de los Comités de Consulta y Participación Ciudadana. Lineamientos LA LEY DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA Pág. 44

45 Nombre del procedimiento Formatos NO HAY FORMATOS. Impulsar la instalación y funcionamiento de los Comités de Consulta y Participación Ciudadana. Pág. 45

46 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Consejo Municipal de Seguridad Publica Responsable Área Responsable Unidad de Apoyo a Instancias Nombre del Seguimientos a los Operativos y Programas Procedimiento Vacacionales en Materia de Seguridad Pública Propósito Implementar dentro del ámbito de sus competencias, operativos que resguarden la integridad y seguridad de los ciudadanos tapachultecos. Alcance Solicitudes por escritos de los operativos, o la agenda de los operativos ya establecidos, cuando se le da cumplimiento a los días y horarios de los operativos señalados. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se recibe la instrucción por parte del secretario ejecutivo de realizar la logística, para llevar a cabo un operativo en específico. 2 Se realizan las invitaciones para los Mandos Operativos, de las distintas corporaciones, que deben de contener, fecha, hora y lugar de dicha reunión, membrete, y orden del día. 4 Al finalizar la Junta Ejecutiva se solicita al auxiliar administrativo el acta correspondiente para su archivo. FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo Variable: Pág. 46

47 Nombre del procedimiento Seguimientos a los Operativos y Programas Vacacionales en Materia de Seguridad Pública Diagrama de Flujo Inicio Se recibe la instrucción por parte del secretario ejecutivo de realizar la logística, para llevar a cabo un operativo en específico. Se realizan las invitaciones para los Mandos Operativos, de las distintas corporaciones, que deben de contener, fecha, hora y lugar de dicha reunión, membrete, y orden del día. Al finalizar la Junta Ejecutiva se solicita al auxiliar administrativo el acta correspondiente para su archivo. Fin Pág. 47

48 Nombre del procedimiento Seguimientos a los Operativos y Programas Vacacionales en Materia de Seguridad Pública Lineamientos LA LEY DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA Pág. 48

49 Nombre del procedimiento Seguimientos a los Operativos y Programas Vacacionales en Materia de Seguridad Pública Formatos FORMATO DE INVITACIONES PARA OPERATIVOS. Pág. 49

50 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Consejo Municipal de Seguridad Publica Responsable Área Responsable Unidad de Profesionalización /secretario ejecutivo Nombre del Gestión de evento de capacitación a las corporaciones Procedimiento de seguridad de la secretaria de seguridad pública municipal. Propósito Proporcionar al personal Policiaco los conocimientos teóricos, técnicos, prácticos y metodológicos que le permitan desarrollar y ejecutar acciones de vigilancia, ayuda y protección a la sociedad. Alcance Capacitación de las distintas corporaciones de seguridad, adscritas a la Secretaria de Seguridad Pública Municipal. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Determina un tema para impartir a los elementos adscritos a la Secretaria de Seguridad Pública Municipal. 2 Consensa fecha, hora y lugar de la capacitación con el Titular de la Secretaria de Seguridad Pública Municipal 3 Turna oficio a las Corporaciones o Dependencias, que coadyuvarán en el evento de Capacitación debiendo contener: Fecha, hora y lugar. Sello y rubrica del secretario ejecutivo. 4 Realizan las listas de asistencia y las constancias de participación que deben contener la firma del Titular del Consejo Municipal de Seguridad Pública para ser entregadas al término de la capacitación. 5 Asiste el día programado para impartirse la capacitación al lugar señalado, recabando los datos en la lista de asistencia, y se recaban la evidencia de la capacitación. 6 Realiza entrega de las constancias y se elabora Tarjeta Informativa con los resultados del evento anexando lo concerniente a la capacitación. 7 Archiva una copia de todo lo concerniente a la capacitación. FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 50

51 Nombre del procedimiento Gestión de evento de capacitación a las corporaciones de seguridad de la secretaria de seguridad pública municipal. Diagrama de Flujo INICIO A Se determina un tema para impartir a los elementos adscritos a la Secretaria de Seguridad Pública Municipal. Se realizan las listas de asistencia y las constancias de participación que deben contener la firma del Titular del Consejo Municipal de Seguridad Pública para ser entregadas al término de la capacitación Se consensa fecha, hora y lugar de la capacitación con el Titular de la Secretaria de Seguridad Pública Municipal Se asiste el día programado para impartirse la capacitación al lugar señalado, recabando los datos en la lista de asistencia, y se recaban la evidencia de la capacitación. Se Turna oficio a las Corporaciones o Dependencias, que coadyuvarán en el evento de Capacitación debiendo contener: Fecha, hora y lugar. Sello y rubrica del secretario ejecutivo Se realiza entrega de las constancias y se elabora Tarjeta Informativa con los resultados del evento anexando lo concerniente a la capacitación. Se Turna oficio a las Corporaciones o Dependencias, que coadyuvarán en el evento de Capacitación debiendo contener: Fecha, hora y lugar. Sello y rubrica del secretario ejecutivo Se archiva una copia de todo lo concerniente a la capacitación. Fin A Pág. 51

52 Nombre del procedimiento Gestión de evento de capacitación a las corporaciones de seguridad de la secretaria de seguridad pública municipal. Lineamientos PARA LLEVAR A CABO LA GESTIÓN DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN, DEBERÁ OBSERVARSE LA LEY GENERAL DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA; SUS REGLAMENTOS Y DEMÁS NORMAS APLICABLES. Pág. 52

53 Nombre del procedimiento Gestión de evento de capacitación a las corporaciones de seguridad de la secretaria de seguridad pública municipal. Formatos NO EXISTE FORMATOS PARA ESTE PROCEDIMIENTO Pág. 53

54 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Consejo Municipal de Seguridad Publica Responsable Área Responsable Unidad de planeación Nombre del Realización del plan de trabajo anual de área que Procedimiento integra el secretariado ejecutivo municipal Propósito Dar cumplimiento oportuno a los trabajos programados Alcance Diagnóstico - validación por parte del secretariado ejecutivo del consejo estatal de seguridad pública. Descripción del Procedimiento No. de Actividad Actividad Tiempos / Observaciones 1 Realiza un Plan de trabajo anual el cual en su contenido incluye un diagnóstico, funciones de cada área que integra el Consejo de Seguridad Publica y un cronograma de actividades. Tiempo Variable: 2 Este plan anual de trabajo es sometido a revisión a la delegación del Sistema Estatal de Seguridad Publica para en su caso ser observado o bien dar el visto bueno por la elaboración de dicho Plan Anual 3 Revisado el Plan anual de Trabajo se somete a aprobación de quienes integran el Consejo de Seguridad Publica para dar inicio con las actividades programadas. 4 Aprobado el Plan Anual de Trabajo, se envía al Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Publica con sede en la Ciudad de Tuxtla Gutiérrez. 5 Se da cumplimiento a las acciones programadas realizando un informe de cada actividad cumplida al Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Publica con copia al Ciudadano Presidente Municipal Constitucional FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 54

55 Nombre del procedimiento Realización del plan de trabajo anual de área que integra el secretariado ejecutivo municipal Diagrama de Flujo Inicio Realiza un Plan de trabajo anual el cual en su contenido incluye un diagnóstico, funciones de cada área que integra el Consejo de Seguridad Publica y un cronograma de actividades. Este plan anual de trabajo es sometido a revisión a la delegación del Sistema Estatal de Seguridad Publica para en su caso ser observado o bien dar el visto bueno por la elaboración de dicho Plan Anual Revisado el Plan ANUAL DE Trabajo se somete a aprobación de quienes integran el Consejo de Seguridad Publica para dar inicio con las actividades programadas. Aprobado el Plan Anual de Trabajo, se envía al Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Publica con sede en la Ciudad de Tuxtla Gutiérrez. Se genera tarjeta informativa al Titular de la Secretaría Fin Pág. 55

56 Nombre del procedimiento Realización del plan de trabajo anual de área que integra el secretariado ejecutivo municipal Lineamientos LA LEY DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PUBLICA Pág. 56

57 Nombre del procedimiento Realización del plan de trabajo anual de área que integra el secretariado ejecutivo municipal Formatos FORMATO DE PLAN ANUAL Pág. 57

58 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Consejo Municipal de Seguridad Publica Responsable Área Responsable Nombre Procedimiento Propósito Alcance del Unidad de planeación Entrega de indicadores de medición Dar cumplimiento a los trabajos programados Recepción y entrega de formatos de medición al Secretariado Ejecutivo del Consejo Estatal de Seguridad Publica. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Recibe vía correo electrónico, la formatearía para el llenado de los indicadores. Tiempo Variable: 2 Gira oficio a las instancias correspondientes para recabar información. 3 Vaciado de información en los formatos de indicadores de medición. 4 Envío de formatearía al Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Publica. FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 58

59 Nombre del procedimiento Entrega de indicadores de medición Diagrama de Flujo Inicio Recibe vía correo electrónico, la formatearía para el llenado de los indicadores. Gira oficio a las instancias correspondientes para recabar información. Vaciado de información en los formatos de indicadores de medición. Envío de formatearía al Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Publica. Fin Pág. 59

60 Nombre del procedimiento Entrega de indicadores de medición Lineamientos LA LEY DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PUBLICA Pág. 60

61 Nombre del procedimiento Entrega de indicadores de medición Formatos FORMATO DE INDICADORES DE MEDICIÓN Pág. 61