REGLAMENTO INTERIOR DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, EN LA CIUDAD DE MÉRIDA, YUCATÁN PROEMIO

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1 REGLAMENTO INTERIOR DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, EN LA CIUDAD DE MÉRIDA, YUCATÁN PROEMIO LICENCIADO FÉLIX ARTURO GONZÁLEZ CANTO, GOBERNADOR DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, EN EJERCICIO DE LAS OBLIGACIONES QUE ME CONFIERE EL ARTÍCULO 90 FRACCIÓN XVIII, DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA Y EL ARTÍCULO 91 FRACCIONES VI Y XIII DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA, AMBAS DEL ESTADO DE QUINTANA ROO. CONSIDERANDO Que uno de los propósitos de la presente administración, es la modernización integral y que requiere para una mejor cobertura de los servicios de la comunidad, de una necesaria readecuación a su estructura orgánica de manera complementaria que la haga más funcional, dinámica y eficiente, que le permita estar afin a los modelos modernos, con una amplia garantía de calidad en la atención a las demandas ciudadanas. Que en el marco de esta reestructura debe imperar el orden, la disciplina y racionalización de los recursos públicos, evitando también la duplicidad de funciones y procurando el equilibrio en el reparto y cumplimiento de las responsabilidades encomendadas por el Ejecutivo del Estado. Que es compromiso del titular del Poder Ejecutivo establecer los lineamientos adecuados para el logro de los objetivos trazados en el plan rector para el desarrollo del Estado, y que la gestión gubernamental requiere de una estrecha coordinación con las autoridades federales contrales para la atención de los asuntos competencia de ambos niveles de Gobierno. Que la disciplina organizacional, la eficacia y la productividad administrativa, son criterios sustanciales para guiar las acciones encaminadas a promover la sistematización operativa y hacer más ágil y oportuno el proceso administrativo interno de la Coordinación. Que en mérito de todo lo anterior expuesto y fundado, tengo a bien expedir el presente: REGLAMENTO INTERIOR DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, EN LA CIUDAD DE MÉRIDA, YUCATÁN

2 CAPÍTULO I DISPOSICIONES GERALES Artículo 1.- El presente ordenamiento tiene por objeto normar la organización y funcionamiento de la Unidad Administrativa denominada Coordinación Administrativa del Gobierno del Estado en la ciudad de Mérida, Yucatán y de acuerdo al decreto publicado el 9 de Septiembre del 2000 en el Diario Oficial 14 Extraordinario donde se crean las Coordinaciones Administrativas del Gobierno del Estado en las ciudades de Cancún y Mérida Yucatán, como Órgano Desconcentrados, auxiliares de la Administración Pública Estatal, y dependiente del Poder Ejecutivo y posteriormente el10 de Marzo del 2004 en Diario Oficial No.8 se publica acuerdo modificatorio del Artículo segundo del acuerdo por el que se crean las Coordinaciones Administrativas del Gobierno del Estado en las ciudades de Cancún y Mérida Yucatán indicando que desarrollaren sus funciones en apego a las Políticas Lineamientos generales de Administración y Operación que establezca la Oficialía Mayor. CAPÍTULO II DE LA COMPETENCIA Y ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN Artículo 2.- La Coordinación Administrativa como Órgano desconcentrado auxiliar de la Administración Pública Estatal, dependiente del Poder Ejecutivo del Estado, y con jurisdicción en la ciudad de Mérida, Yucatán, tiene a su cargo el despacho de las siguientes atribuciones: I.- Coordinar y apoyar los eventos en las giras del Gobernador del Estado, por el Estado de Yucatán. II. - Representar al Ejecutivo del Estado cuando lo solicite. III.- Atender la audiencia del Gobernador del Estado por cuanto hace a las solicitudes, reclamos, gestiones, demandas, apoyos y orientación a la ciudadanía. IV. - Gestionar ante las dependencias Federales, Estatales y Municipales los trámites que soliciten las personas de escasos recursos económicos. V.- Establecer un programa permanente de relaciones exteriores, Hoteles, Dependencias Gubernamentales en sus tres niveles de competencia; Hospitales del sector público y privado; y cumplir con las demás instrucciones que indique el gobernador del Estado.

3 Artículo 3.- Para el desempeño de sus facultades y el despacho de los asuntos de su competencia la Coordinación contará con una Unidad Administrativa denominada: a) Coordinación Administrativa b) Departamento Administrativo c) Departamento de Recursos Financieros Artículo 4.- La Coordinación Administrativa conducirán sus actividades en forma programada y con base en las políticas, prioridades y restricciones que para el logro de los objetivos y estas en los planes de Gobierno, establezca el Gobernador del Estado y la Legislación aplicable, y para el ejercicio de sus atribuciones contará con sus respectivos Manuales de Organización y de Procedimientos. Artículo 5.- El Departamento Administrativo realizará sus actividades en forma programada y conjunta con la Coordinadora Administrativa, llevando a cabo los trámites establecidos en los manuales de esta Unidad Administrativa. Artículo 6.- El Departamento de Recursos Financieros conducirán sus actividades en forma programada y conjunta con la Coordinadora Administrativa, desarrollando sus actividades en base a los objetivos planteados, así como coordinar las actividades financieras de esta Unidad Administrativa. CAPÍTULO III DE LAS FACULTADES DE LACOORDINACION ADMINISTRATNA Artículo 7.- La Unidad Administrativa denominada "Coordinación Administrativa del Gobierno del Estado de Quintana Roo en Mérida", contará con un titular o representante; quién será el Coordinador Administrativo. El cual tiene la responsabilidad de representar al gobierno de Quintana Roo en la ciudad de Mérida, Yucatán. Dirigiendo sus actividades en base sus manuales para el correcto desempeño de la Coordinación Administrativa. Artículo 8.- El Coordinador Administrativo podrá representar, dirigir y controlar la Política del C. Gobernador en la Ciudad de Mérida, Yucatán, con las siguientes facultades: l.-representar, dirigir y controlar la Política del C. Gobernador del Estado en la ciudad de Mérida. II.-Proponer al Ejecutivo a través de la Oficialía Mayor los Proyectos, Reglamento

4 Anterior, convenios sobre los asuntos de la competencia de esta Coordinación Administrativa. III.- Suscribir las órdenes de compra de Adquisiciones, Servicios Técnicos y Profesionales que se requieran. IV.- Autorizar los apoyos a grupos de interés. V.-Proporcionar atención a Funcionarios. VI.- Autorizar el mantenimiento de equipo de cómputo y asistencia a la Red de Telefonía. VlI.-Suministrar oportunamente los Recursos Financieros asignados a la Coordinación Administrativa. VlII.- Llevar un control de Inventarios de muebles y su mantenimiento. IX. -Gestionar el aprovisionamiento de los Recursos Materiales y de Servicios Generales necesarios para el buen funcionamiento de la Coordinación Administrativa. X.-Coordinar y elaborar el Anteproyecto del Presupuesto de Egresos y el Programa Operativo Anual de la Coordinación Administrativa. XI.- Llevar el Control e Incidencias así como el pago de Nóminas, Estímulos y demás prestaciones del Personal asignado a esta Coordinación Administrativa. XII.- Coordinar actividades pendientes a fomentar la promoción y difusión de las actividades económicas, políticas, sociales y culturales del Estado de Quintana Roo. XIII.- Las demás que encomiende la Oficialía Mayor y otras disposiciones legales CAPÍTULO IV DE LA SUPLENCIA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Artículo 9.- El Coordinador Administrativo será suplido en su ausencia por el Jefe del Departamento Administrativo. Artículo 10.- Todo lo no previsto en el presente Reglamento seré resuelto por el Coordinador Administrativo previo acuerda con él Titular del Ejecutivo.

5 TRANSITORIOS Artículo Primero.- El Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial del estado de Quintana Roo. Artículo Segundo.- La Coordinación Administrativa deberá entregar su manual de organización y manual de procedimientos, a mas tardar 60 días después de haber sido solicitado por el Gobierno del Estado de Quintana Roo. DADO EN LA RESIDENCIA DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO, EN LA CIUDAD DE CHETUMAL, CAPITAL DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, A LOS LIC. FELIX ARTURO GONZALEZ CANTO GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO C. P. ANTONIO BERNARDO BADUY OFICIAL MAYOR MARIA CRISTINA DIAZ JIMENEZ COORDINADORA ADMINISTRATIVA EN MERIDA

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