Listado de Preguntas Frecuentes sobre la DAV

Transcripción

1 Departamento de Valoración Aduanera Listado de Preguntas Frecuentes sobre la DAV 1. Qué es el número de referencia? El número de referencia es un conjunto de caracteres alfanuméricos, que deberá registrar el usuario, para utilizarlo en forma posterior, a tiempo de recuperar la información que guardó, en el estado "Memorizada" de la Declaración Andina del Valor. 2. Dónde debo registrar mi transferencia bancaria? La Transferencia bancaria ( 03 Orden de pago simple) es un medio de Pago, y debe registrar simplemente que usó tal medio de pago en la casilla 31 de la DAV. 3. Si los documentos del seguro no existen. Qué valor se deberá consignar en la casilla correspondiente? Tal cuál prevé el Reglamento Comunitario, deberá consignar los costos habituales de tal servicio, sin embargo en tanto y en cuanto no se cuente con tales datos, se podrán aplicar las previsiones del Art. 20 del Decreto Reglamentario a la Ley General de Aduanas, considerando que los mismos son estimados, y anotar tal aspecto en observaciones. 4. Si no corresponde el llenado de la marca comercial, tipo, clase y modelo, por las particularidades del producto. Qué se debe consignar en las casillas 72, 73, 74 y 75 respectivamente? Si no cuenta con tal información deberá colocar la expresión " Sin referencia". Expresión que también deberá ser usada en el caso de que para tal mercancía ya existan desarrolladas las descripciones mínimas y las mismas le piden elegir la marca, la misma que si no encuentra en la lista desplegada, deberá elegir Otra y consignar en la misma la expresión " Sin referencia" 5. Qué entiende por declaración de un valor provisional? Es aquella que se declara cuando un importador no conoce en forma definitiva el Valor de Transacción de la mercancía que importa al momento de llenar la Declaración Andina del Valor y por lo tanto, el valor que declara es un valor provisional. 6. En la casilla 80 se debe consignar la unidad del arancel o la que refleje la Factura Comercial? En la casilla 80, en la Declaración Andina del Valor, se debe consignar la unidad que refleje la factura comercial. 7. En la casilla 26 Número de Facturas, se debe consignar el número de factura comercial ó la cantidad de facturas comerciales? Se debe consignar la cantidad de facturas que corresponden a la DAV, que está llenando y que normalmente será uno (1). 8. A qué se refiere la casilla 115,118, 121 Código de moneda de negociación de las mercancías? Se refiere al código que le corresponde a la moneda y existen 3 en la eventualidad de casos muy particulares en los cuales los elementos del Valor en Aduana tienen documentación expresada en hasta 3 monedas diferentes al dólar americano. 9. Qué monto se coloca en el precio neto de factura (casilla 82), cuando existe la condición de entrega CIF ARICA u otra diferente a FOB? Se consigna el monto correspondiente a la condición de entrega referida en el INCOTERM expresado en la de la factura o contrato de compra venta en dólares americanos. Si la moneda de negociación fuese diferente, deberá realizar la conversión respectiva considerando para ello, el tipo de cambio para la venta, vigente a la fecha de registro de la DAV, publicado por el BCB. 10. Si la transacción está realizada en una moneda diferente al Dólar Estadounidense, el tipo de cambio de qué fecha debo utilizar? Debo utilizar el tipo de cambio para la venta que figura en las tablas semanales del BCB que publica la ANB, correspondiente al día en que registra la DAV.

2 11. Qué modificaciones importantes introduce la DAV, respecto a la DJVA? Fundamentalmente la Declaración Provisional y en lo que hace al registro de datos, la facilidad para su llenado con su versión fuera de línea. 12. Para qué existen casillas diferentes (3) para registrar Tipos de Cambio? Para prever la posibilidad de la existencia en una sola transacción de hasta tres monedas diferentes, por ejemplo Precio FOB en Euros, Flete en Francos Suizos, Seguro en Yenes. 13. Qué pasa si existe más de una factura y las condiciones de transacción son las mismas? Se utilizará una sola DAV, en el entendido que todas las facturas están relacionadas a una sola transacción. 14. Cómo ingreso (elevo) al sistema una DAV, elaborada fuera de línea? Concluido el llenado en la versión off line, debe crear la carpeta DAV en el disco C: de su computadora, guardar el archivo en la carpeta creada, de preferencia con el número de referencia de la DAV. Proceda a generar el archivo XML haciendo click en el botón "Genera archivo para enviar". Ingrese a la versión del sitio: elija la opción formato XML y seleccione el archivo. 15. Cómo se prorratean los costos que se adicionan al valor FOB? Todos los costos se prorratean en función del valor FOB de la mercancía. 16. Cómo debo llenar la DAV, si existen en una factura muestras sin valor? Se deberán llenar 2 Declaraciones Andinas del Valor, toda vez que son dos transacciones; una que corresponde a una venta y la otra de las muestras sin valor, la misma cuyo valor en aduana, deberá necesariamente ser determinado con arreglo al primer método que así lo permita. 17. En qué circunstancias deberé utilizar más de una DAV? Cuando las condiciones de hecho de la transacción tengan datos de cabecera diferentes. Este hecho, puede estar referido la existencia de más de un proveedor o condiciones de entrega diferentes. 18. Cómo debo registrar el flete que corresponde al 25% cuando es aéreo? Deberá consignar el 25% y debido a que tal cifra no corresponde al flete realmente pagado consignar en observaciones que tal valor responde a la aplicación del Art. 20 del Reglamento a la Ley general de Aduanas. 19. A qué se refieren los ajustes permanentes? Son aquellas adiciones referidas al artículo 8 del Acuerdo sobre Valoración que se deben realizar en forma repetida en cada importación, realizada en igualdad de circunstancias por un mismo importador. Para facilidad del mismo, pueden hacerse una vez y revistiendo la forma de porcentaje sobre el precio realmente pagado en las siguientes importaciones, bastará con la presentación de una Resolución tramitada para el efecto. 20. A qué se refiere la Resolución Simplificada? Es un documento que autoriza al importador realizar una Declaración Andina del Valor simplificada, eximiendo al mismo, del llenado de la parte II de la DAV referida ala Descripción de la mercancía y valor, cuando las importaciones, sean periódicas en las mismas condiciones comerciales y que por su diversidad y el número de los item s, justifica la emisión de tal resolución. 21. Al prorratear los fletes y el seguro en función del valor FOB de la mercancía, influyen los decimales? A efecto de que las sumas parciales de prorrateo arriben al total registrado, se pueden utilizar 3 decimales. 22. Cómo se trata la última transacción en el marco de la DAV? Toda vez que la Declaración Andina del Valor recoge los elementos de hecho de la transacción, el formulario debe contener información de todos los aspectos que ilustran la última transacción realizada antes de la importación al territorio aduanero. 23. Existen facturas, las cuales no establecen incoterms. Que se debe establecer o apropiar en la DAV? El importador deberá llenar esta casilla, aún cuando no se indique el Incoterm en la factura comercial, toda vez que es él, quien conoce los términos de la transacción comercial. 24. Qué tipo de moneda se debe establecer para lo que corresponde las casillas ?

3 Todas las casillas de la DAV, se llenan en Dólares Estadounidenses, salvo aquellas que el instructivo señala expresamente que deben ser llenadas considerando la moneda de negociación (casilla 38) y la misma sea diferente al dólar estadounidense. 25. Cómo se registran en la DAV las características de los vehículos automotores? La DAV recoge en su formato, las mismas características del FRV. 26. Para despachos que contengan una gran cantidad de item s. Necesariamente se deben prorratear los valores o el sistema de la DAV puede efectuar tal cálculo? En todos los casos, se deben prorratear los valores, toda vez que el total de la sumatoria de los mismos, debe coincidir. Por esta razón, resulta recomendable verificar los parciales antes de registrarlos. 27. Cuáles son las condiciones mínimas que debe presentar un documento de compra venta? La información contenida en el numeral 5 de la Res con excepción del Logotipo y el número. 28. Es obligatorio llenar la casilla correspondiente a contrato u otro documento? Ya que algunas veces no se cuenta con dicho dato, o no existe contrato alguno. No, esa casilla sirve, para llenar la información cuando no existe factura de venta. Sin embargo si existiese además de la factura un contrato se podrá llenar información de ambos. 29. En la casilla 27, aún cuando no se coloque número alguno de contrato este sigue permitiendo la captura de datos. Es evidente, ante la eventualidad de que exista factura y contrato. 30. En la tabla de cotizaciones del Banco Central de Bolivia. Sería recomendable dar una opción a consulta de otras monedas? El Banco Central, en el marco de sus competencias es la institución encargada de proporcionar tipos de cambio de monedas extranjeras. 31. En lo que respecta a valores provisionales, al parecer el procedimiento indica que el tope máximo de regularización es ilimitado. Este aspecto, está enmarcado en las previsiones del artículo 7 de la Resolución 1112 de la Comunidad Andina, que determina que el valor deberá ser regularizado en un plazo no mayor a 12 meses, pero que sin embargo amplia tal plazo, para casos excepcionales previa evaluación y aceptación por parte de la Administración Aduanera. 32. El año de fabricación es obligatorio? No, toda vez que para un gran número de mercancías no corresponde su llenado, sin embargo en tal caso, se debe consignar "0". 33. En estado de la mercancía, no se encuentra la denominación de antiguo, concepto utilizado en la normativa aplicable para vehículos. En general todo el formulario debe corresponder al formato aprobado por la Secretaría General de la Comunidad Andina. 34. En los casos de Zona Franca, el exportador vendría a ser el usuario de Zona Franca? Exactamente, en Zonas Francas, la mercancía se importa desde dicha Zona por lo tanto el usuario es el exportador. 35. En el caso de vehículos importados desde Zona Franca Industrial. Qué datos deben ser registrados en la DAV, en el entendido que el Valor en Aduana declarado, normalmente es La Declaración Andina del Valor recoge la información declarada por el importador por lo tanto debe ser llenada con tal información, la misma que debe reflejar el precio realmente pagado o por pagar, más las adiciones previstas en el Art. 8 del Acuerdo Gatt 1994 (cuando corresponda). 36. En el caso de los vehículos en los cuales el precio declarado por el importador sea mayor al precio que arroje el sistema, se mantendría tal precio, aceptando los valores declarados? Siempre y cuando cumpla los requisitos del Art. 5 del Reglamento Comunitario o en su defecto en el marco del Primer Método flexibilizado. Corresponde anotar que el uso de las tablas está enmarcado en el criterio razonable del método del Último Recurso. 37. Cómo obtengo el código para actualizar el valor provisional? El sistema asigna el código a tiempo de registrar la DAV, el mismo que debe ser utilizado para modificar la DAV, el momento pertinente.

4 38. En la Casilla Nº 9 el tipo de llenado no es claro, ya que al hacer referencia a mayorista, minorista, lleva a confusión. La DAV es llenada por el importador y por lo tanto él conoce exactamente el "status" que le ha asignado su proveedor. 39. Si la transacción es en Dólares, que Tipo de Cambio coloco en la casilla 116? Ninguno, pues la DAV se expresa en Dólares, se debe dejar en blanco tal casilla. 40. Según el instructivo el contenido de la casillas Nº 30 no está claro, para lo cual se sugiere realizar una ampliación en las explicaciones de conceptos utilizados para la misma. Si marca la opción 04, indica que es una combinación de las opciones anteriores las mismas que debe especificar. ( Ej: Parte anticipado y el saldo al contado). Si marca otro (opción 06), representa que es una forma de pago que no está contemplada entre las anteriores la misma que deberá especificar. 41. La Casilla 33 hace referencia a envío parcial o total, aspecto que, tratándose de un ítem no debería ser condicionante de la descripción de la factura al mencionar como un ítem? Tal casilla está referida al TOTAL de la transacción, razón por la cuál, se debe indicar si la mercancía a cuya transacción se refiere la DAV, será motivo de un envío TOTAL o PARCIAL. 42. Existen ventas locales que son en muchos casos importadas sin la condición de venta (INCOTERMS) y para el llenado de la casilla 36 en estos casos. Qué término se debe consignar en la DAV, o simplemente por defecto el sistema asume un valor FOB? Recordemos que quien llena la DAV es el importador y él con seguridad sabe los términos comerciales de su transacción, que debe ser registrada en la DAV. 43. Las casillas 52 y 53. Deberán ser marcadas como condicionantes del llenado? ya que de no cumplirse, sólo aparece mensaje de obligatoriedad. Si en la casilla 51 indicó que existen condiciones o contraprestaciones, corresponde el llenado de la casilla 52 e inclusive la 53 cuando existe "Otra forma de condición o contraprestación " (09). Si en la casilla 51indicó que no existen condiciones ni contraprestaciones, no corresponde el llenado de la casilla 52 ni de la En la casilla 71 nombre de la mercancía en la lista que se tiene. Se muestran como plantilla, datos de algunas mercancías? Sí, en la versión actual, se incluyeron descripciones mínimas para varias mercancías. 45. Las casillas de despacho y número de referencia de la DAV no se encuentran en el instructivo, tampoco tienen número de casilla. No, puesto que el sistema registra en forma automática esa información. 46. La casilla 8 presenta diferentes posibilidades. La casilla 8 corresponde al número de documento de identificación y como la DAV tendrá alcance a la comunidad andina, prevé documentos utilizados en la región. 47. Las casillas 27 de fecha y 28 de la DAV deberían estar inactivas si no existe contrato de venta u otro documento No necesariamente, pues el importador puede contar además de la factura con un documento de compra y venta. 48. Para la casilla 31, en el instructivo se debe ampliar o clarificar los conceptos como ser: Orden de pago simple y Remesa simple. La normativa regional deja tales conceptos a la legislación nacional. Orden de pago simple que corresponden a instrucciones de un banco a otro solicitando el pago de una determinada cantidad de dinero a un beneficiario nominado y Remesa simple, un medio de pago por el cuál el exportador entrega a un banco un documento financiero( letra de cambio o pagaré) emitido por el importador, para que proceda a gestionar su cobro. Nota BCB 421/08 de 2/09/ Casilla 38, Esta casilla permite más de 2 decimales? Si, puede ser expresada hasta con 3 decimales 50. Casillas 62 al 67 se debe consignar en $us o Bs, el instructivo no hace referencia al tipo de moneda. Toda la DAV, salvo las casillas que expresamente hacen referencia a moneda de negociación diferente al Dólar Estadounidense, se llenan en Dólares Estadounidenses. 51. Casilla 68 (ítem) se encuentra inactiva. El sistema jala automáticamente el número de ítem? Sí, el sistema automáticamente genera números correlativos de items.

5 52. Casilla 70, para los casos que se tengan mas de una factura y además que correspondan al mismo vendedor e importador. Cómo se deben consignar las demás facturas? o va en otras casilla? El instructivo no hace referencia al respecto. La DAV tiene una hoja adicional por cada item en la cuál registra el número de cada factura y la fecha de la misma. 53. En relación a los valores provisionales. Cómo se realizará el control de los plazos? Cada caso tendrá consigo una Boleta de garantía, la misma que ingresa en el procedimiento previsto en el numeral del instructivo sobre aspectos relacionados a la presentación y llenado de la DAV. 54. Cómo debo llenar una declaración referida a un despacho parcial? Se llena la primera vez por el total de la transacción,y en los subsiguientes trámites, se presenta tan sólo una copia simple. 55. Debo prorratear los valores del transporte y el seguro? Sí, ya que la suma de los parciales en cada caso, debe corresponder con el total. 56. Cuál sería, Otra Resolución? En las casilla 3,4,5,6 Tipos de Resolución. Cualquier otra, que afecte la determinación del valor en aduana. 57. Cómo debo tramitar la Resolución Anticipada? Estará sujeta a un procedimiento mediante el cuál, deberá presentar su solicitud a la Administración de Aduana, justificando los motivos y presentando la información completa y objetiva referida a la Transacción. 58. Qué debo colocar en el campo 73 TIPO?, (Clase) Si no existiesen descripciones mínimas para tal mercancía, se deberá colocar un aspecto de la misma que permita diferenciarla de otras similares. Para clase, se debe registrar algún otro aspecto adicional que permita clasificar la mercancía dentro del tipo. 59. Cuándo se cuente con un seguro que cubra hasta la administración aduanera de nacionalización, y no se cuente con un desglose que permita diferenciar la cobertura fuera y dentro del territorio aduanero nacional, como se de llenar la casilla? Ante la falta de un desglose del seguro, se tomará el monto total a efecto de determinar la Base Imponible. 60. Ante la falta de desglose del costo interno y externo del transporte terrestre, Cómo se podrá determinar los montos respectivos? Ante la falta de desglose del transporte terrestre, se tomará el 25% del monto total del transporte como transporte interno, y el restante 75% como transporte externo, el cual será utilizado como referencia para la determinación de la Base Imponible. 61. Si se cuenta con la información que hace referencia al flete marítimo y no se tiene el flete carretero, Qué monto deberá de consignarse en los gastos de transporte? En esos casos, y ante la falta de información sobre el transporte terrestre, se procederá a tomar como transporte total, el monto del flete marítimo en cuanto este sea superior al 5% del valor FOB total de la mercancía, caso contrario se tomará el monto resultante del 5% del valor FOB, como flete carretero. 62. En caso de que la mercancía a importar sea una muestra, Cuál seria el proceder? En el caso de que la mercancía a importar contenga muestras comerciales, al momento de la elaboración de la DAV se tendrá que tomar en cuenta lo recomendado en el punto 5.5 del instructivo para la presentación y el llenado de la DAV y aplicar el primer método que permita determinar el valor en aduana de tales mercancías. Si la mercancía corresponde a un envío de artículos sin valor comercial, en virtud del inciso i) del Art. 256 del Reglamento a la Ley General de Aduanas está exenta del diligenciamiento de la DAV. 63. En el que caso de menaje domestico Se necesitará presentar la DAV? Según lo establecido en Articulo 256º de la DRLGA, el menaje domestico esta exento de presentar la DAV, en cuanto el valor FOB del mismo no supere la franquicia definida para el efecto. 64. En el caso de que la franquicia para equipaje acompañado sea superada y se cuente con facturas de venta interna de la mercancía. Cuál seria el precio de exportación? Es poco probable que el equipaje acompañado supere el límite actual para el llenado de la DAV, ($us ), caso en el cuál, si se presenta en la factura desglosado el monto del impuesto interno del país de exportación, se deberá tomar sólo el monto correspondiente a la mercancía como precio FOB, caso contrario el total de la factura, constituirá el precio FOB

6 65. Cuando se trata de un término de Comercio Internacional DDP. Cómo se debe proceder al llenado de la Declaración Andina del Valor (DAV)?. En el campo 82, debe consignarse el monto total en USD, correspondiente al termino DDP. En el campo 83, debe consignar el monto correspondiente a la suma de los conceptos de flete + seguro + impuestos + otros gastos. En el campo 84, debe consignar el monto correspondiente al FOB de la mercancía detallada en el ítem. En el campo 89, se consignará de manera automática el monto total del término DDP. En los campos 90 y 91, no debe consignar ningún importe, puesto que estos importes ya se encuentran adicionados en el monto que refleja la casilla 89. En el campo 104 al 111 (de acuerdo al concepto, correspondiente), se deben consignar las deducciones que no forman parte del valor en aduanas. 66. Cuando se trata de un término de Comercio Internacional EXW, Cómo se debe proceder al llenado de la Declaración Andina del Valor (DAV)?. En el campo 82, debe consignar el monto total correspondiente al termino EXW. En el campo 83, debe consignar el monto correspondiente a la suma de los conceptos de flete y otros gastos adicionales hasta puerto de embarque del país de exportación. En el campo 84, ( = 82+83) debe consignar el valor FOB. En el campo 89, se consignará de manera automática el monto total del término EXW más otras adiciones. En los campos 90 y 91, si debe consignar los importes correspondientes, puesto que estos no se encuentran adicionados en el monto que refleja la casilla 89. En el campo 92 al 103 (de acuerdo al concepto correspondiente), se deben consignar las adiciones que si forman parte del valor en aduana. 67. Es obligatorio el llenado de la casilla correspondiente al correo electrónico? No, no es obligatorio, si existe al menos una (de las casillas, 14,15 y 16 o 23,24 y 25) llena, que permita conocer la detalles adicionales de la dirección del importador o del proveedor respectivamente. 68. Qué datos debo llenar acerca declarante? Cuando se trata de una persona jurídica, se guardará en la primera parte los datos de la empresa (casillas 127,128,129, 130 y 131) y en las casillas 132 a la 134 los datos del representante legal de la misma. 69. Para el caso de los automóviles. Se consigna el año de modelo o el de fabricación? Se consigna el año de modelo en las descripciones mínimas y como es el caso de todas las mercancías en la casilla 78, se consigna el año de fabricación.