Solicitud de alta o modificación de clientes y proveedores

Transcripción

1 FONDO DE CULTURA ECONÓMICA SOLICITUD DE ALTA O MODIFICACIÓN DE CLIENTES Y PROVEEDORES Nota: se pueden marcar ambas opciones (cliente/proveedor) cuando la misma persona tenga ambos roles. *Datos minimos para alta Fecha Área solicitante CLIENTE Cesión 4 Coedición Alta Modificación PROVEEDOR 6 Tipo de proveedor: 7 Núm. de proveedor (AS4) 12 * Nombre (apellidos, nombres) * Razón o denominación social * RFC/NIF Actividad empresarial Calle: Número exterior: Colonia: Del./Mpio.: Estado: Teléfono: No procede pago inmediato CURP 13 DATOS DE GENERALES * DOMICILIO FISCAL Número interior: Código postal: Ciudad/provincia: País: Correo electrónico: Nombre (apellidos, nombres) Teléfono: Persona física 18 Nombre (apellidos, nombres) Puesto: 17 CONTACTO DE COBRO: Correo electrónico: Persona moral REPRESENTANTE LEGAL: Teléfono: Correo electrónico: SI LA DIRECCION DE ENVÍO ES LA M ISM A QUE LA DE FACTURACIÓN, SOLO M ARQUE CON UNA "X" EL CAM PO REQUERIDO. Calle: Número exterior: Colonia: Del./Mpio: Estado: 24 DIRECCIÓN DE ENVIO (CLIENTES) Número interior: Código postal: Ciudad/provincia: País: 23 Es la misma FORMA DE PAGO (PROVEEDORES) 25 Cheque Transferencia Línea de captura 26 Términos de pago DATOS OPCIONALES (Obligatorios solo en caso de transferencia bancaria) Nombre: Número: Titular Nombre Número Nacional 28 Extranjero CUENTA RECEPTORA CLABE Plaza Localidad Ciudad País Divisa Swift IBAN ABA BIC Otros 32 Solicitante 27 Datos del Banco Sucursal: Banco Titular Cuenta Ciudad País Divisa Swift IBAN ABA BIC Otros 31 RFC: CUENTA INTERMEDIARA 33 Jefe del Departamento de Ingresos/ Jefe del Departamento de Fiscal

2 INSTRUCTIVO DE LLENADO TÍTULO: Solicitud de alta o modificación. OBJETIVO DEL REGISTRO: Contar con la información necesaria para realizar los movimientos de alta o modificación de un cliente y/o proveedor. Clientes: Son las personas que acceden a un producto o servicio a partir de un pago puede ser sinonimo de comprador (la persona que compra el producto), usuario (la persona que usa el servicio) o consumidor (quien consume un producto o servicio). Autores Sociedades anónimas Filiales Clientes del D.F Clientes del interior de la República Proveedores: Es la persona o empresa que proporciona un bien o un servicio. Agencia literaria nacional Agencia literaria extranjera Autoridad fiscal Beneficiario de derechos de autor Bienes y servicios Compañía del sector público Empleado Autores extranjeros Institución coeditora nacional Institución coeditora extranjera Autores nacionales Otros fondos editoriales Producción Servicios editoriales Otros RESPONSABLE DE SU LLENADO: Personal de las áreas solicitantes. FORMA DE LLENADO: Electrónico. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS:

3 Id. Elemento Descripción 1 Fecha Anote la fecha de la solicitud. 2 Área solicitante Indique el nombre del área que realiza la solicitud. 3 Cliente Marque si la solicitud se refiere a cesión o coedición 4 Alta Modificación Indique el tipo de movimiento. 5 Proveedor 6 Tipo de proveedor Marque si la solicitud se refiere al alta o modificación del alta de un proveedor. Indique el tipo de proveedor (por ejemplo: servicios editoriales, autor nacional o extranjero, etc.) 7 Número de proveedor (AS4) De ser posible, indique el número de proveedor que tiene asignado en el sistema AS4. DATOS GENERALES 8 Nombre Escribir el nombre del proveedor o cliente. Si se trata de una persona física, coloque el nombre en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre. 9 Razón o denominación social En su caso, indique aquí el nombre oficial y legal que aparece en la documentación que permitió constituir a la persona jurídica en cuestión. 10 RFC/NIF 11 CURP 12 Actividad empresarial Anote el Registro Federal de Contribuyentes, es decir, la clave que tiene toda persona, física o moral, en México para realizar alguna actividad lícita. En el caso de personas extranjeras indique el número de identificación fiscal (NIF) con que se registra en su país de residencia. Anote la Clave Única a del Registro de Población. Ésta es la clave que se asigna a todas las personas físicas que viven en el territorio nacional, así como a los mexicanos que residen en el extranjero. Anote el tipo de actividad empresarial que realiza quien se da de alta (régimen fiscal), honorarios, asimilados a salarios o régimen general de ley; para personas morales. DOMICILIO FISCAL

4 Id. Elemento Descripción 13 Domicilio fiscal Anote los datos del domicilio fiscal, según sea el caso, número telefónico y correo electrónico. 14 No procede el pago inmediato Indique en este rubro si el alta se solicita sólo para su registro en el sistema, sin que haya un pago por realizar. De esta manera, el registro de datos referentes a la forma de pago podrán ser omitidos y la persona será dada de alta. CONTACTO DE COBRO 15 Nombre Escriba el nombre del contacto para realizar el cobro. Si se trata de una persona física, coloque el nombre en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre. 16 Teléfono Indique el teléfono local o móvil. 17 Correo electrónico Anote la dirección de correo electrónico. 18 Persona física/ Persona moral Marque si se trata de una persona física o de una personal moral. En caso de que se trate de una persona moral, tendrá que proporcionar los datos del representante legal. REPRESENTANTE LEGAL 19 Nombre 20 Puesto Escriba el nombre del representante legal. Si se trata de una persona física, coloque el nombre en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre. Indique el nombre de la unidad administrativa a cargo del representante legal. 21 Teléfono Indique el teléfono local o móvil. 22 Correo electrónico Anote la dirección de correo electrónico. DIRECCIÓN DE ENVÍO (CLIENTES) 23 Es la misma 24 Dirección de envío (Dirección de envío, se refiere a la dirección de entrega del material). Si la dirección de envío es la misma que la de facturación, es decir, la del domicilio fiscal, solo marque con una X el campo requerido. En caso de no marcar el campo anterior, se deberán colocar los datos correspondientes a la dirección de envío.

5 Id. Elemento Descripción FORMA DE PAGO 25 Forma de pago Marque con una X la forma de pago requerida. Cheque, transferencia, línea de captura. 26 Términos de pago Indique el plazo de pago estipulado en el contrato. DATOS OPCIONALES 27 Datos del banco 28 Cuenta receptora 29 Nacional Anote los datos del banco con los que cuente: nombre, RFC, número y sucursal, (por ejemplo, número 323 sucursal Polanco). Anote los datos de la cuenta en la que se hará el depósito: a) titular: nombre del usuario titular de la cuenta; b) nombre de la cuenta: denominación de la cuenta bancaria (por ejemplo: cuenta cheques, cuenta de nómina, cuentas de débito, cuenta de inversión etc.); c) número: número de la cuenta. Marque con una x, además, si es un banco nacional o extranjero CLABE: La Clave Bancaria Estandarizada es un número único e irrepetible asignado a cada cuenta bancaria que garantiza que los recursos enviados a las órdenes de cargo (domiciliación), pago de nómina o a las transferencias electrónicas de fondos interbancarios apliquen exclusivamente a la cuenta señalada por el cliente, como destino u origen, la CLABE está compuesta por, clave del banco (3 dígitos), número de plaza (3 dígitos), Número de cuenta (11 dígitos). 30 Extranjero Indicar alguna de las siguientes claves dependiendo la que corresponda a su banco: Plaza: Indique el nombre de la plaza o municipio de apertura de la cuenta. Localidad: Indique el nombre del estado donde se aperturó la cuenta. País: Indique el nombre del país donde se registró la cuenta Divisa: Indique la moneda en que se hará el pago. SWIFT: El código SWIFT es aquel que permite identificar de forma única a cada banco y sus oficinas. Consiste en 8 u 11 caracteres alfanuméricos; entendiéndose el de menos caracteres como la oficina principal. Se le conoce como código SWIFT por ser gestionado por la Society for

6 Id. Elemento Descripción Worldwide Interbank Financial Telecommunication. (Sociedad para la Comunicación Interbancaria y Financiera Mundial), aunque también se le llama código BIC (Código Bancario Internacional, por sus siglas en inglés). IBAN: Código Internacional de Cuenta Bancaria, por sus siglas en inglés. Es un código de identificación europeo que permite identificar una cuenta bancaria. Consiste en un máximo de 34 caracteres alfanuméricos, donde los dos primeros se refieren al país, los dos siguientes son dígitos de control del IBAN, y el resto corresponden a la cuenta bancaria, donde generalmente se identifica la entidad y la oficina de la cuenta. ABA: Es un código creado por la Asociación Estadunidense de Banqueros para identificar sus entidades financieras. Consiste en 9 dígitos. BIC: Véase SWIFT. Otros: En caso de que exista otra clave bancaria, indíquelas. En caso de que se requiera hacer el pago a través de una cuenta de banco intermediaria, cuenta diferente a la receptora (para proveedores extranjeros), anote los datos de dicha cuenta. 31 Cuenta intermediaria 32 Solicitante Registre el nombre de quien solicita el alta o la modificación del alta. Indicar el nombre del Jefe de Departamento que corresponda, según sea el caso. 33 Jefe del Departamento de Ingresos/Jefe del Departamento de Fiscal Indique el nombre del Jefe del Departamento que corresponda, según sea el caso.

7

8