Que es propósito de Fonbienestar, incrementar la base social y mejorar los procesos de afiliación acorde con lo establecido en el estatuto vigente.

Transcripción

1 La Junta Directiva del FONDO DE EMPLEADOS PARA EL BIENESTAR SOCIAL DE LOS SERVIDORES Y EX SERVIDORES PÚBLICOS DEL ICBF Y EMPLEADOS DE FONBIENESTAR en uso de sus atribuciones legales y estatutarias y CONSIDERANDO Que es propósito de Fonbienestar, incrementar la base social y mejorar los procesos de afiliación acorde con lo establecido en el estatuto vigente. Que con el fin de agilizar y disminuir los trámites y tiempos de las afiliaciones a FONBIENESTAR, se hace necesario modificar y derogar lo establecido en el Acuerdo 13 de octubre 25 de Que en virtud de lo anteriormente expuesto. ACUERDA: CAPITULO I SERVIDORES PÚBLICOS Artículo 1 : Objeto: Reglamentar los procesos de afiliación a FONBIENESTAR para Servidores Públicos, Servidores Públicos del ICBF que ingresan a la Planta Temporal del ICBF y trabajadores de FONBIENESTAR, de conformidad con lo establecido en el Estatuto vigente. Artículo 2 : Requisitos de ingreso: Podrán presentar solicitud de afiliación a FONBIENESTAR quienes cumplan con los siguientes requisitos: a) Ser servidor público de ICBF de planta Global o Planta Temporal. b) Ser trabajador de FONBIENESTAR. Artículo 3 : Documentos requeridos para la afiliación a FONBIENESTAR: Los servidores públicos del ICBF de la Planta Global y Planta Temporal y trabajadores de FONBIENESTAR que soliciten su afiliación al Fondo deberán presentar la siguiente documentación: 1

2 1. Servidores del ICBF de planta global o Planta Temporal: 1.1 Formato de afiliación debidamente diligenciado. 1.2 Acta de posesión con el valor del salario devengado. 1.3 Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía al 150%. 2. Trabajador de FONBIENESTAR: 2.1 Formato de afiliación debidamente diligenciado. 2.2 Certificación laboral con fecha de expedición no mayor a 30 días. 2.3 Copia del último comprobante de pago. 2.4 Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía al 150%. Artículo 4 : Procedimiento para afiliación a FONBIENESTAR: Los servidores públicos del ICBF deberán radicar la solicitud de afiliación en la oficina de FONBIENESTAR de su Seccional, adjuntando la documentación descrita en el artículo anterior. El Comité Seccional deberá evaluar las solicitudes de afiliación tanto de los servidores públicos de la Planta Global como de la Planta Temporal activos del ICBF, verificando el cumplimiento de los requisitos y emitiendo un acta de aprobación. El Asesor de Mercadeo Social de FONBIENESTAR deberá remitir mediante oficio, con destino al Área de Bienestar al Asociado, las solicitudes de afiliación debidamente revisadas y aprobadas en primera instancia por el Comité Seccional. Artículo 5 : Aprobación de la afiliación a FONBIENESTAR: La Junta Directiva deberá revisar y aprobar las afiliaciones a FONBIENESTAR en reunión ordinaria y/o extraordinaria y dejará constancia de las mismas en el Acta de reunión. Los Comités Seccionales serán responsables de avalar que todas las solicitudes de afiliación recibidas cumplen en su totalidad con los requisitos de afiliación, plasmando su concepto favorable en acta correspondiente. El Área de Bienestar al Asociado, previa recepción de las solicitudes, verificara que efectivamente la documentación adjunta corresponda a lo establecido en el 2

3 presente acuerdo, y remitirá dichas solicitudes mediante oficio a la Junta Directiva. Toda solicitud rechazada deberá constar en el acta de la reunión, así mismo se deberá comunicar a la Administración de FONBIENESTAR sobre la decisión con el fin de informar al interesado las razones por las cuales la solicitud no ha sido aprobada. Artículo 6 : Solicitud de reingreso posterior a renuncia voluntaria a FONBIENESTAR: El asociado que haya renunciado voluntariamente a Fonbienestar y pertenezca a la Planta Global o Planta Temporal del ICBF, podrá solicitar su reingreso a Fonbienestar, para lo cual deberá presentar solicitud por escrito después de ciento ochenta (180) días calendario de su retiro y llenar los requisitos establecidos para vinculación de nuevos asociados. El reingreso será por una sola vez La Administración anexara a la solicitud de Reingreso el reporte del historial crediticios y de aportes, con el propósito de evaluar el comportamiento del solicitante, para determinar si es procedente o no autorizar el reingreso, de lo cual se dejara constancia de la decisión en el acta de reunión y será comunicada a la administración para su trámite respectivo. PARÁGRAFO: Todos los ex-funcionarios del ICBF que continúan siendo asociados de FONBIENESTAR y posteriormente se retiren del Fondo por cualquier motivo, no podrán reingresar a FONBIENESTAR nuevamente. Artículo 7 : Tiempo de respuesta a las solicitudes de afiliación y reingreso a FONBIENESTAR: La administración informara al solicitante, a través de comunicación escrita, la aceptación o negación de la afiliación o reingreso en un término no mayor a 30 días calendario. El Área de Bienestar al Asociado realizará el ingreso o reingreso del nuevo asociado al aplicativo, una vez la Junta Directiva informe sobre la afiliación. En todos los casos el nuevo asociado será reportado dentro de las novedades de nómina para descuento de aportes y cuota de afiliación, teniendo en cuenta la fecha de corte del Área de Bienestar al Asociado. 3

4 Se entenderá adquirido el carácter de asociado, a partir del momento en que se haya efectuado el primer pago de sus aportes y el pago de la cuota de afiliación. PARÁGRAFO 1: Las afiliaciones y reingresos que no cumplan con el lleno de los requisitos, serán devueltas a las seccionales para su corrección y posterior envío. Si la afiliación debidamente corregida se allega posterior a la reunión de la Junta Directiva, se deberá presentar en la próxima reunión de éste órgano de dirección y el reporte de novedades se postergara un mes más. El término de 30 días calendario comenzara a regir a partir de la nueva fecha de radicado en la Sede Principal del Fondo. CAPITULO II EMPLEADOS DE FONBIENESTAR Artículo 8 : Objeto: Reglamentar los procesos de afiliación a FONBIENESTAR, para los empleados del Fondo. Artículo 9 : Procedimiento para afiliación a FONBIENESTAR: Los empleados de FONBIENESTAR deberán remitir la solicitud con la documentación descrita en el artículo tercero numeral 2 del presente acuerdo al Área de Bienestar al Asociado, quien realizará la revisión documental y presentará a la Junta Directiva mediante oficio las solicitudes para su aprobación. Artículo 10 : Aprobación de la afiliación a FONBIENESTAR: La Junta Directiva deberá revisar y aprobar las afiliaciones de los empleados de FONBIENESTAR en reunión ordinaria y/o extraordinaria y dejará constancia de las mismas en el acta de reunión. El Área de Bienestar al Asociado realizará el ingreso del nuevo asociado al aplicativo una vez la Junta Directiva informe sobre la afiliación. El nuevo asociado será reportado dentro de las novedades de nómina para descuento de aportes y cuota de afiliación al mes siguiente de la aprobación emitida por la Junta Directiva. 4

5 Artículo 11 : Reingreso a FONBIENESTAR: Los empleados de FONBIENESTAR no podrán presentar solicitud de reingreso al Fondo. PARÁGRAFO: Los empleados de FONBIENESTAR que presenten desvinculación laboral del fondo, no podrán seguir siendo asociados al mismo, lo cual implica la pérdida del carácter de asociado y se efectuará el cruce de cuentas de saldos existentes. ARTÍCULO 12 : DE LAS MODIFICACIONES AL PRESENTE ACUERDO. Cualquier modificación al presente Acuerdo deberá ser aprobada por la Junta Directiva de FONBIENESTAR, en los términos establecidos estatutariamente como válidos para la toma de decisiones. ARTÍCULO 13 : DE LA DIVULGACIÓN. El Acuerdo del proceso de afiliación que aquí se determina, como sus posteriores adiciones o modificaciones, deberá ser de conocimiento de los asociados a través de los medios con que cuente FONBIENESTAR. ARTICULO 14 : VIGENCIA: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación y deroga en todas sus partes el Acuerdo 13 de Octubre 25 de A P R O B A C I Ó N El contenido del presente Acuerdo del proceso de afiliación a FONBIENESTAR fue revisado, ajustado y aprobado por la Junta Directiva de FONBIENESTAR, en reunión ordinaria llevada a cabo los días 30 y 31 de enero de 2015, tal como se hace constar en el Acta No COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Bogotá a los treinta (30) días del mes de Enero de ORIGINAL FIRMADO OMAR MARTINEZ AGUILERA Presidente Junta Directiva MIRIAM STELLA RECALDE BURBANO Secretaria Junta Directiva 5