MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 f * * ASOCIACION NACIONAL DE TIRO CON ARCO MANUAL DE ORGANIZACIÓN GUATEMALA, JULIO 2010 Paginal de 34

2 Asociación Nacional de Tiro con Arco INDICE Introducción 1 Base Legal 2 Atribuciones 3 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Funciones 6 Asamblea General 7 Comité Ejecutivo 7 Dirección Técnica 8 Dirección Financiera 10 Descripción de Puestos 12 Asamblea General 12 Organismo Disciplinario 14 Comité Ejecutivo 16 Secretaria Comité Ejecutivo 17 Dirección Técnica 19 Dirección Financiera 23 Pagina2 de 34

3 INTRODUCCION La necesidad de contar con manuales administrativos en toda organización es imperativa debido a la complejidad de sus estructuras, volumen de sus operaciones, recursos que se les asignan, demanda de productos y/o servicios por parte de los clientes o usuarios. Estas circunstancias hacen imprescindible el uso de instrumentos que apoyen la atención del quehacer cotidiano, ya que en ellos se consignan, en forma ordenada, los elementos fundamentales para contar con una comunicación, coordinación, dirección y evaluaciones administrativas eficientes. Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transferir en forma ordenada y sistemática información de una organización tales como los antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etcétera, así como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeño de sus tareas. Pagina? de 34

4 BASE LEGAL Decreto Numero Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y del Deporte Titulo V Capitulo V Federaciones Deportivas Nacionales Acuerdo Numero 037/2003-CE-CDAG Estatutos de la Pagina4 de 34

5 ATRIBUCIONES Decreto Art. 98 "Las federaciones deportivas nacionales que, en esta ley se llamarán simplemente Federaciones son la autoridad máxima de su deporte en el sector federado y estarán constituidas por la agrupación de las asociaciones deportivas departamentales del mismo deporte y las ligas, de los clubes, equipos o deportivas individuales, que practiquen la misma actividad deportiva." Decreto Art. 100 "Las federaciones y asociaciones deportivas nacionales tienen como función el gobierno, control, fomento, desarrollo, organización, supervisión, fiscalización y reglamentación de su respectivo deporte en todas sus ramas, en el territorio nacional." Acuerdo No. 037/2003-CE-CDAG Art. 2. "La asociación Deportiva Nacional de Tiro con Arco de Guatemala es la entidad Jerárquica superior de su deporte. Tiene personalidad jurídica, patrimonio propio y su funcionamiento se regirá por lo dispuesto en la Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y del Deporte, de aquí en adelante la Ley Nacional, los presentes estatutos y sus reglamentos" Acuerdo No. 037/2003-CE-CDAG Art. 7 "Objetivos tiene los objetivos siguientes: 1 Promover y fomentar la práctica del deporte de Tiro con Arco en sus diferentes modalidades. 2 Auspiciar la formación del mayor número de deportistas y la integración de entidades deportivas como medio para lograr la salud del pueblo. La confianza en el futuro, el aplomo en la decisión, el orgullo nacional y la responsabilidad colectiva, atributos de todo pueblo soberano y fuerte. 3 Dar directrices con el fin de coordinar su acción. 4 Cumplir y hacer que se cumplan todas las leyes y disposiciones aplicables vigentes, así como las que se emitan en materia deportiva y administrativa por autoridad competente, respetando el orden jerárquico establecido en la Ley Nacional. 5 Autorizar y organizar la celebración de competencias nacionales e internacionales en el país y su participación fuera de él. 6 Organizar y reglamentar el deporte de Tiro con Arco en sus diferentes modalidades y actividades. 7 Velar porque el deporte de Tiro con Arco se practique conforme las reglas internacionales adoptadas por "La Asociación". PaginaS de 34

6 8 Ejercer la representación del deporte Tiro con Arco, tanto en el orden nacional como en el internacional, manteniendo relaciones con instituciones similares de otros países. 9 Proteger a sus afiliados respetándolos y haciendo que se respeten sus derechos. 10 Llevar estadísticas y establecer registros científicamente ordenados de deportistas, clubes, asociaciones deportivas municipales, asociaciones deportivas departamentales que contengan y reflejen el historial completo del progreso y desenvolvimiento de cada uno de ellos, con el fin de valorar el potencial nacional, seleccionar a los mejores deportistas y promover la superación del deporte del Tiro con Arco. 11 Fomentar la honradez y la limpieza en la práctica del deporte, estableciendo los mecanismos y controles necesarios para evitar el uso de sustancias prohibidas o dañinas a la salud, según la Ley Nacional y convenios internacionales suscritos por Guatemala. Paginaó de 34

7 ESTRUCTURA ORGANICA 1.0 Asamblea General Deportistas Arqueros Individuales Asociaciones Deportivas Departamentales Organismo Disciplinario 1.1 Comité Ejecutivo Presidente Tesorero Secretario Vocal I Vocal II Secretaria Comité Ejecutivo 1.2 Dirección Técnica Director Técnico Entrenador Nivel III Entrenador Nivel II Entrenador Nivel I Preparador Físico Dirección Financiera Contador General Auxiliar de Compras e Inventarios Mensajero Conserjes Pagina? de 34

8 ASOCIACION NACIONAL DE TIRO CON ARCO DE GUATEMALA ORGANIGRAMA toimnomnl Btacdon nmndera HreedoRTfoilca MI rj«rj«paginas de 34 Leal / Poawlos 2,010

9 FUNCIONES Asamblea General: OBLIGACIONES 1. Reunirse ordinariamente 2 veces al año, en el último martes de los meses de Enero y Julio. 2. Reunirse extraordinariamente cuando sea convocada por el Comité Ejecutivo, a petición de una asociación deportiva departamental o en el caso de existir una sola asociación de éste tipo por diez miembros activos y solventes conforme a lo establecido en la Ley Nacional para conocer y resolver únicamente sobre la materia que origine su convocatoria. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: 1. Elegir al Comité Ejecutivo, al Organismo Disciplinario, y a la Comisión Técnico deportiva de la Asociación. 2. Aceptar la renuncia de los miembros del Comité Ejecutivo, del Organismo Disciplinario y/o de la Comisión Técnico-deportiva. 3. Conocer la memoria anual de labores realizada por el Comité Ejecutivo. 4. Aprobar el plan anual de trabajo que le presente para su consideración el Comité Ejecutivo o introducir los cambios que se considere necesarios. 5. Aprobar el presupuesto de ingresos y egresos que le presente para su consideración el Comité Ejecutivo o introducir cambios que se considere necesarios. 6. Aprobar los reglamentos que rijan la Asociación. 7. Resolver en última instancia las divergencias que se susciten entre los asociados o entre el Comité Ejecutivo de la Asociación y aquellos. 8. Adoptar, dentro de su competencia, las resoluciones que, como autoridad suprema de "La Asociación" considere convenientes. 9. Acordar la afiliación o desafinación de la "La Asociación" de Asociaciones Deportivas Departamentales. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA: 1. Acordar la reforma de los Estatutos de "La Asociación", de conformidad con lo establecido en la Ley Nacional. 2. Conocer y aprobar la separación temporal o definitiva de sus cargos a los Integrantes del Comité Ejecutivo, cuando así sea solicitado por dos o más asociaciones departamentales o, en su caso, por las dos terceras partes de sus asociados. En estos casos se requerirá voto favorable de las dos terceras partes de sus miembros que integran la Asamblea General Extraordinaria, debiendo en todo caso comunicar las resoluciones que en Pagina9 de 34

10 tal sentido se adopten, al Comité Ejecutivo de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala. 3. Elegir al Comité Ejecutivo, Organismo Disciplinario y a la Comisión Técnico- Deportiva de "La Asociación". 4. Decretar la expulsión de sus asociados. 5. Conocer y resolver ios puntos específicos para la cual fue convocada. PaginalO de 34

11 Comité Ejecutivo: 1. Coordinar sus actividades con la política general de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala y el Comité Olímpico Guatemalteco, sin menoscabo de sus fines esenciales para los cuales fue creada "La Asociación". 2. Remitir a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, con la anticipación debida para su aprobación, el proyecto de presupuesto programático correspondiente al año calendario. 3. Remitir a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, los Estatutos y Reglamentos que deben ser sancionados por dicha entidad. 4. Remitir a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala las memorias de labores de cada año de actividad. 5. Dar (as facilidades necesarias para que el órgano encargado del control fiscal y la Auditoría Interna o Externa pueda desempeñar amplia y eficientemente sus funciones. 6. Reunirse en sesión ordinaria y en forma extraordinaria cuantas veces sea necesario. 7. Administrar el patrimonio de "La Asociación" 8. Sancionar los estatutos de Asociaciones Departamentales, velando por que se encuentren en consonancia con su espíritu y desarrollen los objetivos de la Ley Nacional y los Estatutos de la "La Asociación". 9. Velar por que las Asociaciones Departamentales llenen su cometido y atiendan convenientemente sus atribuciones. 10. Designar comisiones y representantes, conforme a la Ley Nacional. 11. Calificar las credenciales de los Delegados ante la Asamblea General. 12. Presidir las sesiones de Asamblea General, con vos, pero sin voto salvo en el caso de empate, coyuntura en la que el Presidente en funciones, previa consulta con su Comité Ejecutivo hará uso del voto de calidad para decidir siempre que no se trate de asunto eleccionario. 13. Informar a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala con la periodicidad establecida por la Ley Nacional sobre las actividades y eventos que lleve a cabo la "La Asociación". 14. Impulsar la construcción de canchas e instalaciones del deporte de Tiro con Arco y velar por su conservación y buen uso, tanto de aquellos que le corresponden en propiedad, como de los que se encuentran bajo usufructo por cualquier otro concepto. 15. Organizar y dirigir los Campeonatos Nacionales. 16. Organizar y dirigir por sí o por la comisión que nombre las delegaciones deportivas que compitan en representación del deporte de Tiro con Arco. 17. Ejercer fiscalización en las actividades deportivas y económicas de las Asociaciones Departamentales. 18. Cumplir y hacer que se cumpla la Ley Nacional, los Estatutos de "La Asociación" y sus reglamentos. Paginan de 34

12 19. Ejecutar los mandatos de la Asamblea General y cuanto acto fuere menester para el logro de sus fines. 20. Nombrar y remover al Gerente de "La Asociación" y demás personal administrativo de la misma, ajustándose a las leyes laborales del país. 21. Juramentar y dar posesión a los miembros de los Comités Ejecutivos de las Asociaciones Departamentales. 22. Aprobar los Estatutos de las Asociaciones Departamentales. Asociación Nacional de Tiro con Arco de Gu^emala Paginal2 de 34

13 Dirección Técnica 1. Coordinar los entrenamientos con el equipo entrenadores, en base al plan de trabajo presentado. 2. Realizar las convocatorias de las actividades del Tiro con Arco y remitirlas a los Atletas, clubes y/o colegios. 3. Velar por el buen estado de las áreas deportivas de zona 2 y San Cristóbal 4. Coordinar y supervisar el trabajo de los entrenadores y preparador Físico. 5. Mantener en existencia medicamento e hidratante. 6. Velar por porque todos los Arqueros cuenten con Uniformes y ropa adecuada para entrenamientos. 7. Asignar y/o solicitar áreas para entrenamientos. 8. Analiza entrenamientos, videos y demás materiales para corregir errores en caso de que existieran. 9. Efectúa charlas motivacionales con la colaboración de personas distinguidas, profesionales e invitados (psicólogos, nutricionistas, etc.) 10. Coordinar las escuelas donde se realizan cursos para la práctica del Tiro con Arco. 11. Promover que se organice el Tiro con Arco a nivel Colegial y Departamental. 12. Visitar personalmente a los presidentes de las asociaciones departamentales, Colegios y Clubes para dar seguimiento a los planes de trabajo de la asociación en estos lugares. 13. Elabora papelería que se usa en las Competencias: Carnés, Fichas de Juego, Cuadros de Inscripción, Registro de Arqueros, Registro de Personal Técnico, e Instructivo. 14. Elabora los Presupuestos de Gastos de Todas las Competencias con base en Plan Anual de Trabajo presentado. 15. Elabora Tabla de Posiciones, con toda la información Técnica y Estadística que corresponda. 16. Elabora los Calendarios y Programación de todas las Competencias Nacionales e Internaciones que se registren en el Plan Anual de Trabajo. 17. Presenta el plan de trabajo y memoria de labores en los meses de noviembre y diciembre, respectivamente. 18. Lleva un archivo y registro de todo lo relacionado con los Atletas Arqueros miembros de "La Asociación", así como de las Asociaciones Deportivas Departamentales, Colegios y Clubes. 19. Supervisa el protocolo y programación de las inauguraciones y clausuras de las todos los Torneos y/o Eventos del Tiro con Arco en Guatemala 20. Coordinar todos los cursos de capacitación que soliciten nuestros afiliados y que autorice debidamente el Presidente del Comité Ejecutivo de la Asociación. Paginan de 34

14 Dirección Financiera: 1. Coordina, dirige y supervisa las funciones del personal del área financiero contable. 2. Reporta a Comité Ejecutivo información financiera y contable en forma semanal, para sesiones de Comité Ejecutivo. 3. Revisa y aprueba los estados financieros de la entidad (mensualmente) 4. Reporta permanentemente a la Presidencia del Comité Ejecutivo ta información financiera y contable de la entidad. 5. Supervisa Elaboración de Registros Contables 6. Cajas Fiscales y su envío a CDAG 7. Registros bancarios. 8. Emisión de cheques. 9. Conciliaciones bancarias. 10. Estados financieros e información contable. 11. Elaboración de viáticos. 12. Certificados de trabajo. 13. Supervisión de nóminas de sueldo de Federación, tiempo extraordinario, honorarios profesionales, cálculo de prestaciones. 14. Revisión selectiva de planillas de liquidación 15. Atención y asesoría permanente a las Asociaciones Departamentales en lo que se requiera. 16. Coordinar y supervisar la rendición de cuentas a CDAG y Contraloría de Cuentas. 17. Otros Pagina 14 de 34

15 DESCRIPCION DE PUESTOS Asamblea General Identificación y Relaciones: A) Identificación: Nombre del Puesto: Número de Plazas: Delegados Asamblea General Todos los Asociados Activos y Solventes Ubicación: Física: Toda la República de Guatemala Administrativa; Tipo de contratación: Asamblea Cargos por elección ad honorem B) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Subordinados Directos: Ninguno Comité Ejecutivo Asociación Nacional de Tiro con Arco Dependencia Funcional: Propósito del Puesto: Funciones Generales: Funciones Específicas: Asamblea General de la Asociación Nacional de Tiro con Arco. Trabajo profesional que consiste en la planificación, organización, coordinación, dirección y evaluación de las acciones para el desarrollo y fomento del Tiro con Arco en Guatemala. Órgano supremo de la Asociación. Aprobar o modificar los estatutos. Conocer Memoria de Labores de la Federación. Pagina 15 de 34

16 Aprobar plan de trabajo y proyecto de presupuesto. Especificaciones del Puesto: Conocimientos: Experiencia: Educación Media y Superior con amplios conocimientos del deporte. Acreditar amplia experiencia como deportista y dirigente deportivo. Iniciativa: Alta. Personalidad: Líder Paginalé de 34 Lea] / Pozuelos 2,010

17 identificación y Relaciones: Organismo DIscIpllnarío A) Identificación: Nombre del Puesto: Miembros Organismo Disciplinario Número de Plazas: O Ubicación: Física: Administrativa: Tipo de contratación: No Aplica Comité Ejecutivo Cargos por elección ad honorem B) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Subordinados Directos: Dependencia Funcional: Propósito del Puesto: Funciones Generales: Asamblea General Ninguno Asamblea General de la Asociación Nacional de Tiro con Arco. Ejercer jurisdicción disciplinaria sobre las entidades, directivos, integrantes de cuerpos técnicos, atletas y demás afiliados, asesoría Comité Ejecutivo de la Asociación. Emitir su cuerpo reglamentario en el que se establezca el régimen disciplinario que se encuentran sujetos sus integrantes, los procedimientos a seguir, los órganos encargados de aplicarlos y las penalidades a imponerse a cada caso, garantizar el derecho de defensa. Pagina 17 de 34 Leai / Pozuelos 2,010

18 Funciones Específicas: Abrir expediente con la denuncia que se presente. Resolver en un plazo no mayor de 15 días. Emitir sanciones. Especificaciones del Puesto: Conocimientos; Experiencia: Iniciativa: Personalidad: Educación Media y Superior con amplios conocimientos del Deporte. Acreditar amplía experiencia como deportista y dirigente deportivo. Alta. Líder Pagináis de 34 Leai / Pozuelos 2,010

19 Comité Ejecutivo Identificación y Relaciones: A) Identificación: Nombre del Puesto: Miembros Comité Ejecutivo Número de Plazas: 5 Ubicación: Física: Administrativa: Tipo de contratación: Instalaciones Club Caza, Tiro y Pesca Zona 2 Ciudad, Guatemala Comité Ejecutivo Cargos por elección ad honorem B) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Subordinados Directos: Dependencia Funcional: Propósito del Puesto: Funciones Generales: Funciones Especificas: Asamblea General Dirección Técnica y Dirección Financiera Ninguna Desarrollar, promover, controlar y reglamentar el Deporte de Tiro con Arco en cualquiera de sus formas en todo el territorio de Guatemala. Dirigir la Asociación Nacional de Tiro con Arco. Emitir Reglamentos Administrar el patrimonio de la Asociación Dirigir la Asamblea General Promover el Tiro con Arco Especificaciones del Puesto: Pagina 19 de 34

20 Conocimientos: Experiencia: iniciativa; Educación Media y Superior con amplios conocimientos del Deporte. Acreditar amplia experiencia como deportista y dirigente deportivo. Alta. Personalidad: Líder Pagínalo de 34

21 Identificación y Relaciones: Secretaría Comité Ejecutivo A) Identificación; Nombre del Puesto: Secretaria Comité Ejecutivo Número de Plazas: 1 Ubicación: Física: Administrativa: Oficina Equipada en Instalaciones de zona 2 Comité Ejecutivo Tipo de contratación: 011 Personal Permanente B) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Subordinados Directos: Dependencia Funcional: Propósito del Puesto: Funciones Generales: Funciones Específicas: Presidente Comité Ejecutivo Ninguno Ninguna Apoyar en las labores administrativas de la Asociación y específicamente atención al Comité ejecutivo Atención al cliente interno y externo. Archivo de correspondencia recibida y enviada y otros. Scanea y envía la Correspondencia al Presidente el Comité Ejecutivo Responder correspondencia recibida. Elaboración de informes varios Asistir a Reuniones de Comité Ejecutivo Apoyar a Dirección Técnica y Financiera Pagina21 de 34

22 Otros que solicite el Comité Ejecutivo. Especificaciones del Puesto: Conocimientos: Experiencia: Iniciativa: Personalidad: Educación Media Secretaría y Perito Contador. 3 años labores administrativas. Alta. Presentable, discreta, amable, confiable con un buen desenvolvimiento a nivel ejecutivo. Pagina22 de 34

23 Dirección Técnica Identificación y Relaciones: A) Identificación: Nombre del Puesto: Director Técnico Número de Plazas: 1. Ubicación: Física: Administrativa: Oficina en Instalaciones de Zona 2 Comité Ejecutivo Tipo de contratación: 011 Personal Permanente B) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Subordinados Directos: Dependencia Funcional: Propósito del Puesto: Funciones Generales: Comité Ejecutivo 03 Comité Ejecutivo Administrar todas tas actividades técnico deportivas para el fomento desarrollo y promoción del Tiro con Arco. Coordinación Torneos Nacionales e Internacionales de Tiro con Arco Apoyo Total en Torneos, Eliminatorios, Clasificaciones y Entrenos Programados en el Plan Anual de Trabajo. Funciones Específicas: Pagina23 de 34

24 Supervisar el trabajo técnico deportivo de Todos los Arqueros Miembros de la Asociación. Coordinación actividades Todas las Actividades y Torneos del Tiro con Arco Responsable del funcionamiento y conservación de las instalaciones. Responsabilidad: Presentación de informes y propuestas, resguardo de los bienes de la Asociación y el equipo para la práctica del Deporte. Especificaciones del Puesto: Conocimientos: Educación media diversificado y amplios conocimientos del Tiro con Arco. Título de Entrenador Nivel III Experiencia: Acreditar amplia experiencia en el área técnica deportiva y amplio conocimientos del Tiro con Arco. Iniciativa: Alta. Personalidad: Líder. Pagina24 de 34

25 Dirección Técnica Identificación y Relaciones: A) Identificación: Nombre del Puesto: Cuerpo Técnico (Entrenadores y Preparador Físico) Número de Plazas: Ubicación: Física: Instalaciones de Asociación en Zona 2 Administrativa: Dirección Técnica Tipo de contratación: 011 Personal Permanente B) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Subordinados Directos: Dirección Técnica Ninguno Dependencia Funcional: Propósito del Puesto: Funciones Generales: Funciones Específicas: Dirección Técnica Convocatoria y entrenamientos de Arqueros, para la representación en torneo y eliminatorias nacionales e internacionales. Entrenamientos en Instalaciones Zona 2 y San Cristóbal. Elaboración Plan de Trabajo Calendario de Entrenamientos. Efectuar Entrenamientos. Informes de Entrenamientos Técnicos - Estadísticos de cada Arquero. Pagina25 de 34

26 Propuestas de Mejoramiento Técnico, Táctico y Físico de todos los Arqueros. Responsabilidad: Entrenar a Todos los Atletas miembros de la Asociación para Crear Arqueros para que compitan a Nivel Nacional e Internacional. Especificaciones del Puesto: Conocimientos: Educación media diversificado, amplia experiencia deportiva y conocimientos del Tiro con Arco. Experiencia: Acreditar amplia experiencia en el área técnica Deportiva como Entrenadores y/o Preparadores Físicos según sea su plaza. Iniciativa: Alta. Personalidad: Líder. Pagina26 de 34

27 Dirección de Financiera Identificación y Relaciones: A) Identificación: Nombre del Puesto; Contador General Número de Plazas: Ubicación: Física: Administrativa: Tipo de contratación: Oficina en Instalaciones de la Asociación zona 2 Comité Ejecutivo 011 Personal Permanente B) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Tesorero Comité Ejecutivo Subordinados Directos: Dependencia Funcional: Propósito del Puesto: 05 Comité Ejecutivo. Registro y control de todas las operaciones contables de la Asociación. Funciones Generales: Control, y registro de la ejecución de ingresos y egresos. Funciones Específicas: Elaboración partidas contables Ejecución presupuestaría de egresos Revisión diaria de ingresos y egresos. Autorizador Proceso de compras (Guate compras cuando aplique) Control de disponibilidad diaria Control de disponibilidad presupuestaria. Pagina27 de 34 Leal/Pozuelos 2,010

28 Preparación de repostes y estados financieros. Emisión de cheques. Elaboración Caja Fiscal. Pago retenciones. Elaboración nominas Elaboración nomina IGSS. Conciliación Caja Fiscal y Ejecución Presupuestaria. Conciliaciones Bancadas. Responsabilidad: Aunadas a las anteriores encontramos la responsabilidad. Especificaciones del Puesto: Conocimientos: Educación media diversificado Perito Contador estudios de la Carrera de Contador Publico y Auditor. Experiencia: 3 años en puesto Similar Iniciativa: Personalidad: Alta. Responsable eficaz, puntual, honrado. Pagina28 de 34

29 Dirección de Financiera identificación y Relaciones: A) Identificación: Nombre del Puesto: Auxiliar de Contabilidad (Compras) Número de Plazas: 1 Ubicación: Física: Administrativa: Oficina Instalaciones de la Asociación Zona 2. Tesorero Comité Ejecutivo Tipo de contratación: 011 Personal Permanente B) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Contador General Subordinados Directos: Ninguno Dependencia Funcional: Propósito del Puesto: Tesorero Comité Ejecutivo Control de gastos según el presupuesto e ingresos según su naturaleza. Funciones Generales: 4 Control, y registro de la ejecución de ingresos y egresos. Funciones Específicas: Cotizaciones de Compras Inventarios de Bienes No Fungióles Inventario de Bienes Fungióles. Control de Proveeduría. Control del Almacén (Ingresos y Egresos) Operador de Guate Compras Archivo. Pagina29 de 34

30 Otros solicitados por Contador General o Comité Ejecutivo. Responsabilidad: Aunadas a las anteriores encontramos la responsabilidad sobre todos los bienes de la Asociación a su cargos. Especificaciones del Puesto: Conocimientos: Experiencia: Iniciativa: Personalidad: Educación media diversificado Perito Contador. 2 años Alta, Discreto, honrado, trabajador. Pagina30 de 34 Leal / Pozuelos 2.010

31 Dirección Financiera Identificación y Relaciones: A) Identificación: Nombre del Puesto: Mensajero Número de Plazas: 1 Ubicación: Física: Instalaciones de la Asociación en zona 2. Administrativa: Tipo de contratación: Dirección Financiera 011 Personal Permanente B) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Contador General Subordinados Directos: Ninguno Dependencia Funcional: Propósito del Puesto: Funciones Generales: Funciones Específicas: 4 Dirección Financiera Distribución de correspondencia de Asociación. Envió de documentación interna y externa. Depósitos bancarios. Tramites bancarios. Pago de servicios. Notificaciones. Y otras asignadas. la P^na31 de 34

32 Responsabilidad: Aunadas a las anteriores encontramos la responsabilidad y el manejar valores. Especificaciones del Puesto: Conocimientos: Experiencia: Educación Primaria, Licencia de Motocicleta y Vehículo tipo "B" conocer la ciudad. 4 años en puesto similar. Iniciativa: Personalidad: Alta. Responsable, honrado y trabajador. P^ na32 de 34

33 Dirección Financiera Identificación y Relaciones: A) Identificación: Nombre del Puesto: Conserje Número de Plazas: 2 Ubicación: Física: Área Jardineada de Instalaciones zona 2 y San Cristóbal Administrativa: Dirección Financiera Tipo de contratación: 011 Personal Permanente 6) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Subordinados Directos: Dependencia Funcional: Propósito del Puesto: Funciones Generales: Funciones Específicas: Dirección Financiera Ninguno Dirección Financiera Brindar Atención los miembros de la Asociación, Cuidar los Jardines de las Instalaciones de la Asociación, Mantenimiento Genera y Limpieza de las Instalaciones. Atender requerimientos de Comité Ejecutivo. Limpieza general de oficinas administrativas. Limpieza y Mantenimiento de las Instalaciones de zona 2 y San Cristóbal. Jardinización Mantenimiento de Areas de Tiro Colaborar con la secretaria de Comité Ejecutivo. Pagina33 de 34

34 Otros requeridos por la Dirección Financiera o el Comité Ejecutivo. Responsabilidad: Aunadas a las anteriores encontramos la responsabilidad y por el buen uso del equipo y mobiliario. Especificaciones del Puesto: Conocimientos: Experiencia: Iniciativa: Personalidad: Educación Primaria. 3 años labores de conserjería. Alta. Responsables, Ordenados y con iniciativa. Pagina34 de 34