PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LA REALIZACIÓN DE LA PASANTÍA EN LA ESCUELA DE INGENIERÍA INFORMÁTICA

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1 PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LA REALIZACIÓN DE LA PASANTÍA EN LA ESCUELA DE INGENIERÍA INFORMÁTICA

2 1ER. PASO: PREINSCRIPCIÓN Todos los estudiantes que tengan intenciones de realizar la pasantía durante los meses de Julio a Septiembre deben preinscribirse a través de la aplicación que se encuentra en los períodos que sean informados por la Escuela. 2DO. PASO: BÚSQUEDA DE PASANTÍA Los estudiantes son los encargados de contactar a las empresas con el objetivo de conseguir su pasantía. La Escuela pública en su página Web las ofertas que le llegan. Los estudiantes pueden solicitar a la Escuela una carta de postulación de pasantía, en la que se dará constancia de haber cumplido con todos los requisitos para poder realizarla o estar cursando las asignaturas que son requisitos para realizar la pasantía. Los estudiantes pueden hacer su pasantía fuera de la Región Capital o fuera de Venezuela. 3ER. PASO: SELECCIÓN DEL REVISOR DE LA PROPUESTA Cada estudiante contactará un profesor a tiempo completo de la Escuela de Ingeniería Informática, para que le sirva de ayuda en la elaboración de su propuesta. Este revisor será tentativo para la asignación final del Tutor Académico. 4TO. PASO: ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DE PASANTÍA El estudiante debe preparar la propuesta tal y como se indica en el Instructivo para la Realización de Propuesta de la Pasantía. Son validas como pasantías por ejemplo: desarrollos de aplicaciones, páginas Web dinámicas, elaboración de reportes, análisis detallados de sistemas, implantación de redes, etc. Debe ser un trabajo que se pueda desarrollar entre 6 a 8 semanas a razón de 40 horas semanales de manera individual. Para proyectos de mayor tamaño que requieran más de una persona, se puede dividir el proyecto en propuestas individuales, de tal forma, que cada estudiante presentará su propia propuesta. Las propuestas que no estén completas o no sigan los lineamientos establecidos en el instructivo no serán recibidas por el coordinador.

3 5TO. PASO: APROBACIÓN/RECHAZO DE PROPUESTAS DE PASANTÍA Las propuestas deben ser entregadas al Coordinador de Pasantía a más tardar dos (2) días antes al Consejo de Escuela, en horas de la mañana. La misma debe estar firmada por el tutor empresarial y el revisor de ésta, junto con una copia del Curriculum del Tutor Empresarial (si éste último es un profesor de la Escuela no es necesario). Propuestas incompletas no serán recibidas por el Coordinador. El Consejo de, evaluará las propuestas de pasantías teniendo la potestad de aprobar o rechazar las mismas. 6TO. PASO: ASIGNACIÓN DE TUTORES ACADÉMICOS El Consejo de Escuela asignará los Tutores Académicos a las propuestas de pasantías que fueron aprobadas. Esta asignación se hará en el último Consejo de Escuela y la información será publicada en la página Web y en la cartelera de la Escuela. El último Consejo de Escuela para revisar propuestas de pasantía será el 3er. viernes del mes de Julio. 7MO. PASO: INSCRIPCIÓN La pasantía es una asignatura mas y, como tal, se inscribe siguiendo los procedimientos de inscripción de Verano. El costo de la misma es publicado en las planillas de inscripción de Verano. El estudiante debe recordar que la inscripción se hace válida después de cancelar la matrícula y entregar las copias selladas en la Escuela donde se procede a realizar la inscripción académica.

4 8VO. PASO: REALIZACIÓN DE LA PASANTÍA Los estudiantes llevarán a cabo la pasantía en la empresa aprobada durante seis (6) a ocho(8) semanas. Los tutores Académicos realizan como mínimo una visita, previamente acordada. Semanalmente los estudiantes deben enviar a su tutor académico un resumen de las actividades desarrolladas y los productos obtenidos a través del Informe de Actividades de la Pasantía. Cada semana transcurrida los estudiantes deberán completar la plantilla con las actividades realizadas esa semana y los productos obtenidos. 9NO. PASO: ENVÍO DE INFORME DE ACTIVIDADES Los estudiantes deberán entregar semanalmente un informe de las actividades realizadas y productos obtenidos al tutor académico. Este informe debe ser enviado al tutor bajo el siguiente nombre: info_act_<nombre>_<apellido>.doc El informe consta de una tabla que deberá llenar acorde a la semana en que se este trabajando, y será acumulativa la información que llene en él. Evite enviar varias versiones del mismo archivo. En el caso que la pasantía inicie antes de tener asignado un Tutor Académico, deberá enviar los informes retrasados en cuanto tenga la asignación del mismo. Si se presenta algún inconveniente con la entrega de los informes, deberá contactar al coordinador de pasantía. 10MO. PASO: ENTREGA DEL INFORME Una vez terminada la pasantía, el estudiante deberá entregar al Coordinador de Pasantías, un ejemplar del informe, elaborado de acuerdo con las especificaciones indicadas en las el Instructivo para la Realización del Informe Final de la Pasantía.

5 El informe deberá entregarse al Coordinador de Pasantía de la Escuela de Ingeniería Informática, a mas tardar tres (3) semanas después de la fecha de culminación de la pasantía y debe estar firmado por ambos tutores. Debe estar incluido en el informe: Planilla de Evaluación Individual del Tutor Empresarial Planilla de Evaluación Individual del Tutor Académico o Planilla de Evaluación Individual del Tutor Académico fuera del Área Metropolitana (según sea el caso) En caso tal que, transcurriera un mes (30 días) posterior a la finalización de la pasantía y no fuese entregado el informe y las respectivas evaluaciones al Coordinador de pasantías la misma se considerará reprobada. Para aquellos que realicen su pasantía fuera del área metropolitana y que por ende, su tutor académico no los haya visitado, deben realizar en la Escuela una defensa de la misma, en una fecha que el Coordinador les informará, la cual estará alrededor de la 2da. semana de Octubre. 11VO. PASO: CARGA DE NOTAS En la última semana de Octubre se cargan las notas definitivas, pudiéndolas consultar a través de zona sistemas. La nota definitiva será el resultado de considerar el 60% de la nota impuesta por el Tutor Empresarial y el 40% de la impuesta por el Tutor Académico, de acuerdo con los porcentajes para cada criterio de evaluación establecidos por el Consejo de Escuela de Ingeniería Informática, salvo el caso en que la pasantía sea realizada fuera de la región Capital. ( Planilla de Evaluación Individual de la Pasantía Defensa ). En caso tal que transcurriera un mes (30 días) posterior a la finalización de la pasantía y no fuese entregado el informe y las respectivas evaluaciones al coordinador de pasantías la misma se considerara reprobada.