Manual de registro de datos personales, ponencias, mesas panel, carteles, y premio a la mejor Investigación, Marejadas rurales y luchas por la vida

Transcripción

1 Manual de registro de datos personales, ponencias, mesas panel, carteles, y premio a la mejor Investigación, para el 11 Congreso Nacional Marejadas rurales y luchas por la vida Bahía de Banderas, Nayarit, de junio Soporte Técnico: amer.soporte@gmail.com Facebook: /amerac94

2 Tabla de contenido Registro en el sistema 3 Acceso al Sistema para registrar mesa panel, ponencia, cartel o para el Premio a la mejor investigación 7 Registro de Ponencia individual 10 Registro de Mesa panel 13 Registro de cartel 19 Cómo agregar un autor a una ponencia 21 Registro para Premio a la mejor investigación 23 Cambiar datos personales 25 Cómo Recuperar Contraseña 27

3 Registro en el sistema Una vez dentro de la plataforma de registro, deberá hacer clic en Inicio como muestra la siguiente imagen:

4 Esto lo llevará a la pantalla donde escogerá la opción REGISTRARSE:

5 Una vez dentro del registro, deberá ingresar los datos que son obligatorios, y los otros en forma opcional Una vez capturado el apellido, el sistema muestra si una persona ya se encuentra registrada con el mismo nombre y apellidos; si es el caso y usted ya se registró, le recomendamos que recupere su contraseña ya que los registros duplicados serán rechazados. En ocasiones, cuando los correos son institucionales, tienen filtros que bloquean la recepción de destinatarios desconocidos, es por eso que en correo alternativo le recomendamos ingrese si tiene alguno de gmail, hotmail, yahoo, outlook, etc. ya que en estos servicios no se tiene problema con los filtros de los correos. Ingrese una contraseña que sea fácil de recordar. Hecho el registro, dé clic a Enviar datos.

6 El sistema le dirá que se realizó correctamente y dará clic en Acceder al sistema

7 Acceso al Sistema para registrar mesa panel, ponencia, cartel o para el Premio a la Mejor Investigación Ingrese el correo principal (no el alternativo) y la clave o contraseña, y dé clic para entrar; si sus datos son correctos, el sistema le permitirá ingresar.

8 Si se registró como asistente no saldrán opciones. Pero si lo hizo como ponente, aparecerán las siguientes opciones: 1. Ponencias 2. Mesas Panel 3. Cartel 4. Premio a la mejor investigación

9 Si hace clic en una de ellas, saldrá la opción para crearlo.

10 Registro de una ponencia individual (no incluída en mesa panel) Si escogió la opción de inscribiré Ponencias, le mostrará el dialogo para la captura de los datos, cuando haga clic en inscribir. Ingrese el título para la ponencia, seleccione un eje temático y automáticamente aparecerán los sub ejes del eje temático seleccionado, para que escoja uno. ingrese su resumen de no más de 1500 caracteres, si tiene más, el sistema no le permitirá crear la ponencia. Haga clic en guardar.

11 Si el sistema no muestra un error, su ponencia se ha registrado correctamente, Haga clic en el nombre de la ponencia y le mostrará una pantalla con los datos que la registró así como una serie de opciones como son: editar ponencia, agregar autor, o finalizarla en caso de no querer hacerle más cambios.

12 El sistema solo permite 1 ponencia como autor principal y una como coautor de otra ponencia.

13 Registro de una mesa panel Una vez que ya inició la sesión, hizo clic en mesas panel y en inscribir mesa panel, aparecerá la ventana para capturar los datos de la mesa que va a registrar, en este caso sólo requiere poner el título de la mesa, el eje y sub-eje al cual va a pertenecer.

14 Si usted crea una mesa panel pasará a ser el coordinador de la mesa. El coordinador es el que realiza el registro de los ponentes de su mesa. Para poder hacerlo, tendrá que solicitarles previamente sus datos personales, título de la ponencia y resumen. En una mesa se podrán registrar como máximo 4 ponencias, incluyendo la del coordinador. Si la mesa tiene menos de 3 ponencias, el sistema la rechazará.

15 Para proceder al registro de ponencias de la mesa, haga clic en el nombre de la mesa para ver los datos de la mesa. Tendrá dos opciones: Agregar ponencia e Inscribir ponencia

16 Agregar ponencia: le permitirá agregar una ponencia donde deberá capturar los datos del autor y la ponencia. Si el autor no existe lo registrará en el sistema, pero si ya existe el sistema le pedirá que confirme que él será el autor de la ponencia siempre y cuando se cumpla el máximo de ponencias como autor principal (1). El sistema generará un mensaje confirmando la clave de registro, que llegará al correo electrónico del ponente, para que pueda ingresar al sistema. El proceso de agregar ponencia lo puede repetir hasta cuatro veces para completar el limite de ponencias por mesa panel.

17 Inscribir ponencia: en esta parte le permite agregar una ponencia en la mesa donde usted será el autor principal. El sistema ya no permite que se capture el eje temático porque lo toma por defecto, de la mesa panel registrada, ya que las ponencias de una mesa deben tener el mismo eje que la mesa.

18 Una vez que agregue una ponencia a una mesa, ésta aparecerá en la parte de ponencias de la mesa, y para ingresar a la ponencia basta con hacer clic en ella. Siendo coordinador de la mesa panel podrá editar los datos de la ponencia como si fuera el autor principal de cada ponencia, estos también podrán ser editados por el autor principal de cada ponencia.

19 Registro de Cartel Es el mismo proceso de registro que una ponencia: el participante debe registrarse primero con un correo y clave, para ingresar al sistema. Una vez que ingrese al sistema, en el menú vertical, dar clic a la opción Cartel Aparecerá la siguiente pantalla para registrarse:

20 El sistema mostrará una pantalla como la siguiente para que coloque sus datos:

21 Cómo agregar un autor a una ponencia Se debe estar dentro de una ponencia, ya sea ponencia individual (sin mesa) o incluída en una mesa registrada, basta con dar click en agregar autor. Recuerde que las ponencias en coautoría tendrán como máximo tres autores.

22 Saldrá una pantalla como la siguiente para capturar los datos: Una vez llenados los campos, se le enviará un correo a la persona, avisando que se ha agregado como coautor de la ponencia, así como su clave generada automáticamente para ingresar al sistema.

23 Registro para el Premio a la mejor investigación Crear una carpeta con la documentación solicitada en la convocatoria del premio, que esté disponible en la nube virtual a través de Google Drive y que lleve por título los apellidos del participante. Asimismo, debe generarse una liga que permita el acceso abierto a la carpeta por lo menos hasta el 31 de mayo de Los requisitos para el Premio se encuentran en: Crear su perfil de usuario en el sitio Web del registro. Registrarse al 11º Congreso Nacional AMER en la categoría Premios a la Mejor Investigación. En el menú vertical izquierdo de la pantalla de inicio, dar click a la opción.

24 Se presenta entonces la siguiente pantalla para colocar los datos del concursante, que incluye la categoría a la que concursa y el URL de la carpeta generada en Google Drive

25 Cómo Cambiar datos personales (Editar mi perfil) Para cambiar sus datos personales, debe ingresar en el sistema y dar clic en su nombre, y le mostrará sus datos actuales:

26 Haga clic en editar perfil, y se abrirá una nueva ventana con sus datos actuales, si necesita cambiar alguno lo puede hacer aquí, También si necesita cambiar su contraseña debe ingresar la actual y llenar la nueva contraseña así como su confirmación; si no va a cambiar la contraseña solo déjela en blanco. Haga clic en guardar para actualizar sus datos.

27 Cómo Recuperar Contraseña Si perdió u olvidó su contraseña, Haga clic en No recuerda su clave de acceso? en la parte de Acceso al sistema.

28 Mostrará una ventana donde debe ingresar su correo y dar clic en guardar En caso de que no le lleguen las instrucciones a su correo por ser institucional, palomee la opción de correo alternativo para que se le envíen las instrucciones a ese correo. Revise su capeta de correo no deseado(spam), podría aparecer ahí. A su correo llegará un mensaje con el asunto AMER Recuperación de clave, ábralo y aparecerá el siguiente formato:

29 Ingrese su nueva contraseña, haga clic en guardar y ya podrá ingresar con la contraseña que acaba de dar de alta.