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Transcripción

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2 Índice Índice... 1 Manual de Adscripción... 2 Adscripción Online Portal PEEC... 2 Datos de la cuenta bancaria:... 3 Ingresar al Portal PEEC... 4 Obtención de Clave:... 6 Ingresar a Mis Adscripciones Online Proceso Inicial para la Adscripción Online Guardar y continuar con el Proceso... 9 Selección de Subprogramas Formas de Pago: Finalizar Proceso de Adscripción online Salir del Portal PEEC Adscripción presencial en el Instituto de Salud pública Adscripción por correo certificado o correo privado Recomendaciones generales para el pago de la Adscripción PEEC AX-02-PR v1 Página 1 de 29

3 Manual de Adscripció n Adscripción Online Portal PEEC Estimado usuario a continuación encontrará la información detallada el proceso adscripción PEEC Cada Laboratorio que desee participar en el PEEC debe adscribirse al Programa a través de la opción Adscripción Online del Portal PEEC y hacerlo en el plazo definido para ello. Esta modalidad de adscripción se encontrará vigente desde el 05 de Octubre del 2016 hasta el 06 de Enero del 2017, pasado dicho plazo esta vía se inactivará. Puntos importantes a considerar en el Proceso de Adscripción: El proceso de Adscripción tiene plazo definido. Es importante tomar las precauciones necesarias para que su laboratorio realice el proceso de Adscripción dentro del plazo establecido. Se recomienda no dejar este proceso para el final del período de adscripción. Esto dará tiempo para solucionar eventuales dificultades. Ingresar la información requerida por el sistema en la secuencia estipulada por el Portal (de arriba hacia abajo). En el caso de que en algunos campos exista una barra desplazable horizontal, llenar los campos en la misma dirección, ya que de lo contrario el Portal no permitirá continuar con el proceso de Adscripción. Debe tener la precaución de guardar la información en cada etapa del proceso. Sin embargo, el hecho de guardar la información no significa que usted ha enviado la adscripción en forma definitiva, para esto debe completar todo el procedimiento descritos en este instructivo. El usuario es el responsable de revisar y actualizar los datos del Laboratorio correspondiente. Esto lo debe hacer en la carpeta Mis Antecedentes del Portal PEEC. Los centros asistenciales que cuenten con Laboratorios Clínicos, Laboratorios de Citodiagnóstico y Servicios de Sangre deben adscribirlos en forma separada usando los códigos y claves correspondientes. AX-02-PR v1 Página 2 de 29

4 Importante: Si se efectúan pagos al Instituto a través de depósito bancario, los laboratorios participantes deben tener la precaución de verificar que el comprobante de depósito entregado por Banco Estado indique claramente que se hizo en la CUENTA CORRIENTE Nº a nombre del Instituto de Salud Pública de Chile. En los casos que los depósitos no estén abonados en la cuenta corriente mencionada, el Instituto se verá en la obligación de cobrar nuevamente el importe del servicio otorgado. Datos de la cuenta bancaria: Tipo de cuenta: Cuenta Corriente. Banco: Banco Estado. Titular de la cuenta: Instituto de Salud Pública de Chile. RUT: Nº de cuenta corriente: Usar comprobante de depósito adjunto. Correo electrónico (Para transferencias bancarias): ventas.peec@ispch.cl Recuerde -Cuenta Corriente -Cs: Número de depósito. AX-02-PR v1 Página 3 de 29

5 Ingresar al Portal PEEC Todos los interesados en participar en el PEEC 2017 deben ingresar a la página web seleccionar el link denominado Servicios en Línea y hacer clic en el vínculo Portal PEEC. También puede digitar directamente el link del Portal PEEC Al ingresar al Link Portal PEEC, se desplegará una nueva pantalla donde debe ingresar su Código de laboratorio y su Contraseña, datos que fueron otorgados por la Sección Coordinación PEEC, del Departamento Laboratorio Biomédico Nacional y de Referencia, del Instituto de Salud Pública de Chile. En el caso de que no disponga de contraseña o no se encuentre registrado, deberá ingresar a la página e ir al link Nuevo Laboratorio, luego pinchar el titulo Biomédico Nacional de Referencia y completar los datos solicitados (sistema en línea). Sección Coordinación PEEC evaluará los antecedentes y responderá aceptando o rechazando la solicitud. AX-02-PR v1 Página 4 de 29

6 1. Ingresar su Código de Laboratorio Aquí. Ingresar el código sin guión y dígito inicial. (Ejemplo: deberá ingresar solamente 5521). 2. Ingresar su Contraseña Aquí. AX-02-PR v1 Página 5 de 29

7 Obtención de Clave: Si se encuentra registrado y no recuerda su contraseña, debe ingresar al link Obtención de clave, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla anterior y seguir los siguientes pasos. Al completar el formulario que aparece a continuación el sistema enviará automáticamente la contraseña al correo electrónico de su laboratorio registrado en el sistema. Si ha olvidado la dirección de correo electrónico que registró con anterioridad, comuníquese al correo electrónico soporte.peec@ispch.cl. 1. Ingrese Aquí su Código de Laboratorio. 2. Ingrese Aquí su Correo Electrónico registrado. 3. Hacer clic en el botón Enviar y el sistema le enviará un correo electrónico con su contraseña solicitada. AX-02-PR v1 Página 6 de 29

8 Ingresar a Mis Adscripciones Online. Debe hacer clic en Adscripción Online, posteriormente hacer clic en el siguiente link: Se visualizará el Proceso de Adscripción correspondiente, es importante que la persona responsable de este proceso revise y actualice los datos del Laboratorio. NOTA: En el caso que necesite cambiar el nombre del Laboratorio, Rut o Dirección, deberá comunicarse con la Sección Coordinación PEEC al correo electrónico soporte.peec@ispch.cl Proceso Inicial para la Adscripción Online. Antecedentes Generales: El usuario deberá ingresar la información más relevante del proceso en el orden establecido por el Portal, de lo contrario el sistema no dejará continuar. Llenar los campos obligatorios que aparecen con un asterisco de color rojo ( * ). Verificar que los Antecedentes están correctos para continuar con el Proceso. De lo contrario comunicarse con Sección Coordinación PEEC. AX-02-PR v1 Página 7 de 29

9 Ir seleccionando las características que tiene el Laboratorio que se Adscribirá. Los centros asistenciales que cuentan con laboratorios clínicos, laboratorios de citodiagnóstico y servicios de sangre (Banco de Sangre, Unidad de Medicina Transfusional) deben adscribirlos separadamente usando los códigos y claves correspondientes. Los campos de Direcciones del Establecimiento sólo se visualizan. Si desea modificar o cambiar la dirección, debe enviar la solicitud a soporte.peec@ispch.cl. En Personal del Establecimiento, usted podrá modificar, agregar, activar y/o desactivar los campos correspondientes. Para agregar un nuevo personal, deberá hacer clic en [Nueva fila]. AX-02-PR v1 Página 8 de 29

10 Guardar y continuar con el Proceso Verificar que ingresó toda la información correspondiente en forma correcta, luego hacer clic en el botón Guardar y Continuar con el Proceso de Adscripción Online. Luego de guardar los antecedentes, se pasa a la siguiente fase: Pinche aquí para adscribirse al PEEC 2017 Haga clic para Adscribirse al PEEC AX-02-PR v1 Página 9 de 29

11 Al ingresar al link señalado Pinche aquí para adscribirse al PEEC 2017 se visualizará el siguiente proceso: Selección de Subprogramas En este Paso del proceso de Adscripción el usuario debe seleccionar los subprogramas que desea adscribirse. El Portal tiene tres opciones para hacer este proceso de selección que se indican en el siguiente recuadro: Le llevará a una ventana donde es necesario seleccionar los Subprogramas haciendo clic en el casillero que les corresponde. En el caso que seleccionó uno o más subprogramas que no desee participar, puede utilizar este botón para eliminarlos. Opción para imprimir el documento con el valor a pagar, está en formato PDF. AX-02-PR v1 Página 10 de 29

12 Pinchar en el casillero que corresponde al subprograma que desea seleccionar. 1. Pinchar en el casillero que corresponde el subprograma que desee eliminar de la lista. 2. Confirmar. AX-02-PR v1 Página 11 de 29

13 Los subprogramas que usted haya seleccionado definitivamente aparecerán en el campo de Selección de Subprogramas con el nombre de la Evaluación y el Valor correspondiente como se señala en la siguiente imagen: Imprimir cotización: Cuando usted hace clic en Imprimir Cotización, se desplegará en formato PDF el listado de los subprogramas seleccionados con el total a pagar, la cual puede descargarlo a su computadora e imprimirla. Importante: La cotización NO es la ficha de adscripción. AX-02-PR v1 Página 12 de 29

14 Formas de Pago: Luego de seleccionar los Subprogramas en los que participará el laboratorio durante el periodo correspondiente, el sistema le indicará en forma automática cada uno de los valores de los subprogramas y el valor total final que deberá pagar. En los campos que se visualizan a continuación se indican los pasos a seguir. El Subtotal a Pagar aparece de color azul, luego el usuario deberá seleccionar la modalidad de cómo quiere realizar el Pago, ya sea por el monto total o en 3 cuotas. Nota: Las 3 cuotas son sólo para montos superiores a $ Forma de pago: El sistema le da la opción de seleccionar de qué forma usted realizará el pago correspondiente a la Adscripción, las opciones se indican en la imagen. AX-02-PR v1 Página 13 de 29

15 En caso de pagar en 3 cuotas, debe indicarlo seleccionando la opción correspondiente. Los laboratorios cuyo monto a pagar es menor a $ , deben pagar el total de la Adscripción al contado, en efectivo, depósito, transferencia o en cheque nominativo y cruzado a nombre del Instituto de Salud Pública de Chile. Laboratorios cuya Adscripción sea superior a $ , pueden pagar el total de la Adscripción al contado, en efectivo, depósito, transferencia o cheque nominativo y cruzado a nombre del Instituto de Salud Pública de Chile por el valor total o en tres cuotas iguales, las cuales deben ser pagadas en el período de tiempo estipulado por la Institución (1ª cuota al momento de la adscripción, 2ª cuota en mayo de 2017 y la tercera cuota en julio de 2017). No se recibirán cheques para documentar las cuotas mencionadas anteriormente y será de exclusiva responsabilidad de quien use esta modalidad de pago, hacer llegar el valor de las cuotas al Instituto de Salud Pública de Chile en las fechas de su vencimiento. Los pagos de la segunda y tercera cuota, deben ser informados a través del Portal PEEC. Para esto se deberá ingresar nuevamente al portal y registrar el pago en las fechas respectivas de acuerdo a los plazos indicados en el punto anterior. Seleccionar la carpeta Mis Adscripciones y la opción Pago de Cuotas para luego seguir las instrucciones correspondientes. Si no se realiza este proceso se verá afectada la certificación de participación dado que uno de los requisitos para obtener certificado es pagar dentro de los plazos establecidos. El portal PEEC le da seis opciones para concretar el pago de la Adscripción, que se señalarán a continuación: 1. Pago en efectivo en ISP 2. Pago en Cheque en ISP. 3. Transferencia Bancaria. 4. Depósito bancario en efectivo. 5. Depósito bancario con documentos. 6. Orden de compra del Mercado Público. AX-02-PR v1 Página 14 de 29

16 1. Pago en efectivo en ISP: El usuario debe llenar los campos con la información requerida por el Portal, para luego llevar a cabo el pago personalmente de la Adscripción en Sección Ventas del Instituto (Marathón 1000, Ñuñoa, Santiago). En este campo aparecerá la información del Lugar de pago y el monto a pagar, el usuario debe pagarlo antes de la fecha de vencimiento, para que el estado del proceso cambie y el proceso de Adscripción esté finalizado. 2. Pago en Cheque en ISP: Existen dos formas de enviar los cheques los cuales deben ser nominativos y cruzados a nombre del Instituto de Salud Pública de Chile, y concretar los pagos. Llevar personalmente el cheque, junto a la Ficha de pre- Adscripción impresa, a la Sala de Ventas del Instituto de Salud Pública de Chile (Av. Marathón 1000, Ñuñoa). El horario de atención al público es de 8:30 a 13:00 hrs. Enviar el cheque por Correo certificado dirigido al Instituto de Salud Pública de Chile, en el remitente indicar el Nombre de Laboratorio y Código PEEC correspondiente. AX-02-PR v1 Página 15 de 29

17 3. Transferencia Bancaria: El usuario debe llenar los campos que aparecen con un asterisco rojo, que son de carácter obligatorios para concretar el proceso. Seleccione la fecha de la transferencia. Indicar la sucursal bancaria. Insertar el Código de Transferencia y más abajo seleccionar la comuna de la sucursal donde llevará a cabo el pago. 4. Depósito bancario en efectivo o documento: Se realiza a la cuenta corriente de BancoEstado del Instituto de Salud Pública de Chile. En el proceso es necesario seguir los siguientes pasos: 1. Llenar los campos de carácter obligatorios (*). En el caso de solicitar ayuda por datos no encontrados, hacer clic en el botón Ayuda. 2. Debe adjuntar el Comprobante de depósito. Haciendo clic Aquí y se visualizará la siguiente ventana. AX-02-PR v1 Página 16 de 29

18 - Debe adjuntar el comprobante al sistema, al contrario no podrá finalizar su adscripción online. - Llene los campos de carácter obligatorios (*) y en el caso de dudas hacer clic en el botón Ayuda. -Adjuntar en la Adscripción Online el comprobante de depósito en el botón Agregar Archivo. AX-02-PR v1 Página 17 de 29

19 A continuación se muestra el comprobante de los depósitos que genera el Banco Estado, este se debe adjuntar en las formas de pago que solicita el Portal: IMPORTANTE En el momento de realizar el depósito en Banco Estado debe tener la precaución de seleccionar en el tipo de cuenta (CUENTA CORRIENTE y no otra). En casos que los depósitos no estén abonados en la cuenta corriente mencionada, el Instituto no se hace responsable, por lo que su adscripción PEEC no se considerará pagada. AX-02-PR v1 Página 18 de 29

20 5. Orden de Compra Mercado Público: Los laboratorios del sector público deben pagar la adscripción a través del portal mercado público, en la página y luego debe ingresar al Portal PEEC los siguientes datos: Fecha de orden de compra (O/C). Número de la O/C. Los datos señalados anteriormente se obtienen de la orden de compra generada por el portal mercado público. 1. La Fecha O/C que solicita el Portal, es la fecha indicada Aquí. 2. El código señalado, es el Número O/C que solicita el Portal PEEC, debe ingresarlo en el campo correspondiente. AX-02-PR v1 Página 19 de 29

21 Ingresar al Portal PEEC la fecha y número de la orden de compra. 1. Ingresar Fecha de la O/C. 2. Ingresar el N O/C Una vez que detalle el medio de pago seleccionado, usted puede guardar sus datos, finalizar su ficha adscripción o Volver a la página principal de adscripción haciendo clic en los botones respectivos que se encuentran al final de la página. Si desea finalizar su adscripción, usted debe aceptar los términos y condiciones que se encuentran en el Informativo PEEC 2017 (Pag. 3). Para visualizar el Informativo debe presionar el botón y una vez leído las condiciones debe aceptar haciendo check en la casilla. AX-02-PR v1 Página 20 de 29

22 Es importante que si usted presiona el botón Finalizar Adscripción y no acepta los Términos y condiciones el sistema indicará el siguiente mensaje en rojo: Eso significa que su ficha no ha sido enviada y debe aceptar los términos y condiciones si desea participar en el PEEC. AX-02-PR v1 Página 21 de 29

23 Finalizar Proceso de Adscripción online. Luego de ingresar toda la información correspondiente y haber aceptado los términos y condiciones, debe pulsar el botón Finalizar Adscripción. IMPORTANTE Aunque el laboratorio haya efectuado el pago del PEEC dentro del plazo establecido, NO quedará adscrito si sólo guardó la información. En este caso no habrá recepción de los antecedentes en el sistema para la etapa de validación. Por lo anterior es imprescindible que complete el proceso presionando el botón Finalizar Adscripción. Aparecerá la siguiente ventana: AX-02-PR v1 Página 22 de 29

24 Asegúrese antes de presionar el botón Aceptar, de haber ingresado todos los subprograma que realizará el laboratorio. Después de aceptar no se podrán hacer modificaciones. Al Aceptar el sistema presentará el mensaje: Ingreso OK. Esperando proceso de validación, el estado de las Adscripciones realizadas cambiará al realizar el pago correspondiente. Se generará en forma automática un correo de pre-adscripción registrado en el Portal PEEC indicando la recepción de los antecedentes. IMPORTANTE: Cuando la sección de Ventas del ISP verifica sus antecedentes y pago, procederá a VALIDAR la Adscripción de su laboratorio lo cual puede demorar algunos días, en tal caso se enviará un nuevo correo electrónico indicando que la Adscripción se ha concretado con éxito, como se muestra a continuación /10/2016 Felicitaciones, ya está participando en el PEEC Otro medio de verificación es en Portal PEEC en la opción Adscripción Online: AX-02-PR v1 Página 23 de 29

25 /10/2016 Felicitaciones, ya está participando en el PEEC La lupa: Le permite ver la ficha de Adscripción Online. El calendario: Muestra las fechas de envío del material de control PEEC La impresora: Imprime la ficha de Adscripción como respaldo del proceso. AX-02-PR v1 Página 24 de 29

26 Salir del Portal PEEC Cuando desee salir del Portal PEEC debe hacer clic en el link Inicio que está sobre el Menú Principal parte 1 al Ingresar al Portal, como se muestra a continuación: AX-02-PR v1 Página 25 de 29

27 Adscripción presencial en el Instituto de Salud pública. Llevar personalmente la Ficha de pre-adscripción impresa al Instituto de Salud Pública de Chile ubicado en Avda. Marathon 1000 Ñuñoa, sección Ventas, en horario de atención a público de 8:30 a 13:00 hrs. Sala de Ventas. La ficha debe indicar cada uno de los subprogramas que participará en el 2016 y con el valor total que le indica el sistema (imprimir documento que se muestra a continuación). No se recibirán pagos si no presenta el formulario impreso de pre-adscripción (Cotización Adscripción PEEC). Solo se recibirán los pagos cuya adscripción esté finalizada en el Portal PEEC. AX-02-PR v1 Página 26 de 29

28 Adscripción por correo certificado o correo privado. 1. Imprimir la ficha de pre-adscripción on-line (Cotización Adscripción PEEC) señalado anteriormente, sin embargo solo se recibirán los pagos cuya adscripción esté finalizada en el Portal PEEC. 2. Enviar sobre con la ficha de pre-adscripción y el comprobante de depósito. El sobre debe indicar claramente ADSCRIPCIÓN PEEC 2016 LABORATORIO CLÍNICO O SERVICIO DE SANGRE con su código de Laboratorio. Remitir a Marathón Ñuñoa. Santiago. IMPORTANTE Laboratorios cuya adscripción sea inferior a $ deben pagar el total de la adscripción al contado con cheque nominativo y cruzado a nombre del Instituto de Salud Pública de Chile por el valor total. Laboratorios cuya adscripción sea superior a $ pueden pagar el total de la adscripción al contado con cheque nominativo y cruzado a nombre del Instituto de Salud Pública de Chile por el valor total o en tres cuotas iguales, la primera en el momento de la adscripción, la segunda en mayo 2017 y la tercera en julio No se recibirán cheques para documentar las cuotas de mayo y julio, será de exclusiva responsabilidad de quien use esta modalidad de pago, hacer llegar el valor de las cuotas al Instituto en las fechas de su vencimiento. Adjuntar copia del comprobante de depósito (colocando la sigla PEEC y el código del laboratorio) junto a la ficha de pre-adscripción. AX-02-PR v1 Página 27 de 29

29 Recomendaciones generales para el pago de la Adscripción PEEC. 1. Adjunte el comprobante de pago en la adscripción on-line. Recuerde que para estar adscrito se debe hacer llegar al Instituto de Salud Pública la ficha de adscripción on-line y el comprobante de pago. 2. Adscríbase y pague dentro de los plazos indicados en el informativo. 3. Pague antes del 06/01/2017, recuerde que los valores se reajustan a partir del 09 de enero. 4. No envíe dinero en efectivo por correo. 5. Si paga con cheque, este debe ser nominativo y cruzado a nombre del INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA DE CHILE. 6. Si paga en cuotas, no olvide hacer llegar el pago en los meses de mayo y julio respectivamente. IMPORTANTE Todos los pagos que usted realice en cuotas deben ser registrados en el Portal PEEC cada vez que cancele, según lo señalado en título Adscripción Vía Online, subtítulo Formas de Pago. AX-02-PR v1 Página 28 de 29