INTRUCTIVO RENOVACIÓN DE DIRECTIVA ORGANIZACIONES COMUNITARIAS.

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Juan Paz de la Cruz
hace 6 años
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1 INTRUCTIVO RENOVACIÓN DE DIRECTIVA ORGANIZACIONES COMUNITARIAS. Estimado dirigente vecinal, con el objeto de facilitar el proceso de elecciones de su organización, se ha desarrollado el presente instructivo, cuyo objetivo es entregar información detallada y conforme lo establece la ley y sus modificaciones, respecto de los pasos a seguir para la conformación de la nueva directiva. Esperamos que está información contribuya a los procesos de participación y democratización tan necesarios para el desarrollo de nuestra comuna. 1.- Con 60 días de anticipación a la fecha en que se deberá renovar la directiva, (La que deberá estar compuesta por 3 miembros titulares y tres suplentes se deberá convocar a una reunión extraordinaria en donde se elegirá la Comisión Electoral, quien tendrá a su cargo la organización y dirección de las elecciones internas. La comisión estará compuesta por 5 integrantes designados por la asamblea quienes desempeñarán sus funciones desde los 60 días antes de la elección hasta un mes posterior a ésta. Los requisitos para formar parte de la comisión electoral son; tener, a lo menos, un año de antigüedad en la organización (salvo cuando se trate de la constitución de la primera directiva) y no formar parte del actual directorio, ni ser candidatos a igual cargo. 2.-La comisión electoral deberá inscribir a los candidatos con a lo menos 10 días de anticipación a la fecha de elección, para ello deberán señalar días, hora y lugar de funcionamiento para la inscripción de las candidaturas. Se debe tener presente que es necesaria la inscripción de a lo menos 6 candidatos a objeto de tener el mínimo necesario para la elección de los 3 integrantes de la directiva titular y 3 suplentes. Según la Ley , Titulo II, Párrafo 5, Articulo 20, Los candidatos deberán cumplir los siguientes requisitos: a) Tener 18 años de edad a lo menos, este requisito no es exigible a los directorios de organizaciones juveniles. b) Tener un año de afiliación, como mínimo, en la fecha de la elección. Este requisito no es exigible en la constitución de la primera directiva de la organización c) Ser chileno(a) o extranjero(a) avecindado(a) por más de tres años en el país y ser residentes en la comuna de San Pedro de la Paz. d) No estar cumpliendo condena por delito que merezca pena aflictiva, Acreditar dicha condición con certificado de antecedentes. e) No ser miembro de la comisión electoral de la organización. No podrán ser parte del directorio de las organizaciones comunitarias territoriales y funcionales los alcaldes, los concejales y los funcionarios municipales que ejerzan cargos de jefatura administrativa en la respectiva municipalidad, mientras dure su mandato. (Ley , Párrafo 3, 6 bis). 3.- La comisión electoral, deberá publicar cinco días hábiles antes de la elección la lista de los candidatos inscritos en lugares de concurrencia de los socios, señalando además día, hora y lugar donde se efectuará la elección.

2 Día de la Elección: 1.- La Comisión electoral deberá habilitar un libro de registro de asistencia a la elección, la que debe contener a lo menos nombre rut y firma. Se procederá a iniciar la votación la que debe ser secreta, es decir el voto debe ser escrito y colocado en una urna. No puede ser a mano alzada. La votación es unipersonal, esto es cada socio sólo puede votar por una persona de la lista de candidatos. El directorio titular se integrará por a lo menos tres miembros titulares, entre los que deberán considerarse necesariamente los de presidente, secretario, y tesorero. Resultarán electos como directores quienes, en una misma votación, obtengan las más altas mayorías, correspondiéndole el cargo de presidente a quien obtenga la primera mayoría individual; los cargos de secretario y tesorero, se proveerán por elección entre los propios miembros del directorio. En caso de empate, prevalecerá la antigüedad en la organización comunitaria y si éste subsiste, se procederá a sorteo entre los empatados. Los miembros suplentes, serán ordenados según la votación obtenida por cada uno de ellos de manera decreciente para en este orden suplir al o a los miembros titulares. (Ley , Párrafo 5, articulo 19 ) 2. El acta que da cuenta de la elección y sus resultados debe ser firmada por los 5 integrantes de la comisión electoral. 3. Según la Ley , Titulo I, Art. N 6, La Municipalidad llevará llevara registro de las directivas de las de las organizaciones comunitarias, por este motivo La organización, deberá informar el nuevo directorio electo, Sr. Alcalde, mediante una carta (formato entregado por el Departamento de Organizaciones Comunitarias o en Secretaria Municipal) donde señala los datos de la directiva titular y suplente adjuntando además la siguiente documentación: a) Fotocopia de acta sesión extraordinaria donde se elige la Comisión Electoral, con su respectiva asistencia ( Anexo Nº6) b) Fotocopia de acta sesión ordinaria donde se elige a la directiva y fotocopia de lista de asistencia a votación con nombre, Rut y firma (Anexo Nº2) c) Completar carta tipo entregada (Comunica elección de nuevo Directorio), adjuntar certificados de antecedentes de la directiva, titulares y suplentes (que fueron solicitados por la comisión electoral) y votos de la elección. IMPORTANTE: Una vez depositado los documentos en oficina de partes retirar el Certificado de Vigencia después de 2 días en Secretaría Municipal. Para consultas y asesoría dirigirse al Departamento de Organizaciones Comunitarias (Dirección: Calle Juan Gómez de Vidaurre), O comunicarse al siguiente teléfono

3 Anexo6 Ejemplo Práctico de un Acta de Reunión Extraordinaria Materia: Convocatoria de la comisión electoral ACTA Nº SESIÓN EXTRAORDINARIA Hoy, 25 de enero de 2013 siendo las 20:00 hrs, en la sede de la organización ubicada en Calle El estero 1015, Candelaria, se da inicio a la reunión Extraordinaria Nº 3, dirigida por el Sr (a) Jorge XXXXXXXXXX, presidente de la organización. Miembros del directorio presente: Hernán XXXXX Secretario Eliana XXXXX Tesorera Francisco XXXXX Suplente Número de Persones que asisten: 25 Tabla: Convocatoria Elección de la Comisión Electoral Desarrollo de la sesión: Se informa a la asamblea que de acuerdo la ley vigente se debe realizar el proceso eleccionario correspondiente a un nuevo periodo ya que la vigencia de la actual directiva termina el 31 de marzo de 201X.Por ello se requiere que la elección se realice antes de esa fecha, Se sugiere realizarla el último domingo de marzo, es decir el día 31. La asamblea aprueba esa fecha. Para realizar las elecciones se necesita elegir la comisión electoral la que tendrá como función la organización y dirección de las votaciones. Para la Comisión Electoral se deben elegir a 5 socios. son: Se recuerda a los Socios que los requisitos para ser miembros de la Comisión Electoral según la legalidad vigente Tener al menos un año de afiliación como socio (salvo que se trate de la primera elección definitiva ) No formar parte del actual directorio, ni ser candidato a igual cargo Se consulta a los socios si existen voluntarios para ocupar el cargo. Se ofrecen la Sra. María XXXX y la Sra. Teresa XXXX. No hay voluntarios por lo que se le pide a la asamblea que sugiera nombres, se sugiere a la Sra. Valentina XXX, Don José XXXX y la Sra. Alicia XXXX. Todas Aceptan por lo que la Comisión Electoral queda conformada por: 1.- Sra. Maria XXXX 2.- Sra. Teresa XXXX 3.- Sra. Valentina XXX 4.- Don José XXXX 5.- Sra. Alicia XXXX Para constancia firman el acta: Presidente Secretario Firma : Firma :

4 Ejemplo Práctico de un Acta de Reunión Ordinaria Anexo2 Materia: Elección para renovación directiva ACTA Nº SESIÓN ORDINARIA Hoy, 25 de enero de 2013 siendo las 20:00 hrs, en la sede de la organización ubicada en Calle El estero 1015, Candelaria, se da inicio a la reunión ordinaria Nº 1, dirigida por el Sr (a) XXXXXXXXXX, Rut XXXXXX, miembro de la Comisión Electoral elegido en asamblea extraordinaria de fecha XX de XXXX de 201X, junto con los siguientes socios quienes forman parte de la comisión. 1.- Rodrigo xxxxxxxx Rut xxxxxxxx 2.- Juan xxxxxxxx Rut xxxxxxxx 3.- Erika xxxxxxxx Rut xxxxxxxx 4.- Inés xxxxxxxx Rut xxxxxxxx 5.- María xxxxxxxx Rut xxxxxxxx Se da inicio a la elección señalando los mecanismos de votación, los que conforme lo establece la legalidad vigente, se realizará de manera voluntaria secreta e informada. Para el efecto se ha dispuesto de una urna en donde serán depositados los votos de cada uno de los socios, para, una vez finalizado el proceso, realizar el conteo respectivo. Se informa a la asamblea que podrán votar los socios inscritos en el registro de socios de la organización. Se inicia la votación siendo las hrs A las hrs se cierra el proceso de votación y se procede al conteo de votos, el que arrojó el siguiente resultado. Titulares: Presidente: Votos Secretario: Votos Tesorero : Votos Suplentes: Suplente : Votos Suplente : Votos Suplente : Votos

5 Para constancia firman el acta los integrantes 5 integrantes de la comisión electoral : Nombre : Domicilio : Asistencia Reunión Ordinaria Nº, de fecha de enero de 20 Nº NOMBRE RUT FIRMA 01 María Toledo XXXXX XXX-X xxxx 02 03

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