ACTA DE REUNION DE CONSEJO SOCIEDAD CIVIL. Fecha /Horas 28 Septiembre 2012 Inicio: 10:20 Horas Final: 11:25 Horas Próxima reunión:

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Yolanda Amparo Poblete Ávila
hace 6 años
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1 Página 1 de 5 Agenda 1. Saludo Protocolar Director Regional, Sr. Jaime Pino Pozo 2. Presentación Oficial: Consejo Consultivo de la Sociedad Civil, a cargo del Abogado Regional Sr. Miguel González Pino. 3. Entrega de carpetas con material informativo sobre reglamentos y normas del Consejo Consultivo de la Sociedad Civil. 4. Varios Participantes Nº NOMBRE CARGO ASISTENCIA 1. Sr. Jaime Pino Pozo Director Regional IPS Región O Higgins SI 2. Sr. Miguel González Pino Analista Jurídico SI 3. Sra. Ma. Francina Carreño Maldonado Coordinadora de Planificación, Gestión y Control SI 4. Sra. Nayareth Candia Morales Coordinadora Canales Externos SI 5. Sr. Claudio Vidal Muñoz Jefe Sucursal Rancagua SI 6. Sr. Michel Brenet Luengo Jefe Sucursal Rengo SI 7. Sr. Mario Sánchez Castro Jefe Sucursal San Vicente SI 8. Sra. Filomena Moraga Jefe (s) Sucursal San Vicente SI 9. Sr. Juan Carlos Abarca Jefe (s) Sucursal Santa Cruz SI 10. Sra. Carolina Aliste Ugarte Jefe Sucursal Pichilemu SI 11. Sr. Jorge Rojas Bravo Presidente Asociación Pensionados Cachapoal SI 12. Sr. Roberto Martínez Representante Cámara Comercio y Turismo SI Rancagua 13. Sra. Mónica Acevedo Sindicato Trabajadoras Casa Particular SI Resultados 1.- El Director Regional agradece la presencia de todos los asistentes, en especial de los representantes de las Organizaciones de la Sociedad Civil. Señala que la convocatoria a este importante evento es hacer participar a las organizaciones que se relacionan con el IPS; y que pueden hacer ver sus inquietudes y así ir vinculando algunas acciones. A su vez el Director Regional destaca la nueva mirada de la Institución desde la Red de Servicios CHILE ATIENDE, hacia los ciudadanos, en una nueva apertura hacia nuevos productos de otros Servicios del Estado, donde es el Estado quien se adapta a la necesidad de los ciudadanos, en una red de Servicios de Extensión Territorial, que contribuyen a mejorar la calidad de vida de las personas. Acto seguido, se procede a la presentación de la normativa y reglamentos que rigen a este Consejo, por parte del Sr. Miguel González, Abogado de la Dirección Regional, quien da a conocer a los presentes los objetivos, lineamientos y el carácter del Consejo de la Sociedad Civil el cual será de Consultivo y

Página 2 de 5 autónomo, así como también del detalle de funcionamiento que a continuación se detalla mediante una presentación. 2.- Presentación Abogado Regional: Participación Ciudadana CONSEJO CONSULTIVO DE LA IPS REGIÓN DE O HIGGINS Dirección Regional O Higgins Septiembre 2012.

2 Página 2 de 5 autónomo, así como también del detalle de funcionamiento que a continuación se detalla mediante una presentación. 2.- Presentación Abogado Regional: Participación Ciudadana CONSEJO CONSULTIVO DE LA IPS REGIÓN DE O HIGGINS Dirección Regional O Higgins Septiembre Está reglamentada en la ley Nº Sobre Asociaciones y Participación Ciudadana en la Gestión Pública Para el ámbito previsional: Comisión de Usuarios del Sistema de Pensiones (Ley Nº Reforma Previsional) Para el IPS: Consejo Consultivo de la Sociedad Civil del Instituto de Previsión Social (Resolución Nº 342 de 2011 del IPS y Reglamento) A NIVEL REGIONAL Se crean los Consejos Consultivos de la Sociedad Civil en las Direcciones Regionales del IPS Es una instancia de participación de carácter consultivo en la gestión de la Dirección Regional que en base a su experiencia, representatividad y diversidad, puede aportar con sus opiniones, planteamientos, consultas y observaciones a la gestión del Instituto de Previsión Social a nivel regional Competencias del Consejo Consultivo Regional Contribuir a la gestión IPS regional a través de observaciones, planteamientos, consultas y proposiciones de manera de ser un aporte a la gestión del Instituto, especialmente : Beneficios Previsionales del sistema de reparto Sistema de Pensiones Solidarias y demás servicios y funciones del IPS

Página 3 de 5 Características del Consejo Consultivo: El Consejo puede emitir opiniones, las cuales deberán ser consideradas aunque no son vinculantes.

3 Página 3 de 5 Características del Consejo Consultivo: El Consejo puede emitir opiniones, las cuales deberán ser consideradas aunque no son vinculantes. Autónomo: este carácter tiene por objetivo garantizar la independencia del Consejo en el proceso de consulta al que sea convocado. Es un espacio constructivo y de respeto mutuo para el análisis y debate de las materias que le competen. INTEGRANTES DEL CONSEJO Representantes de Organizaciones Ciudadanas (1 titular y 1 suplente): De pensionados o montepiadas De sindicatos de trabajadores De organizaciones de empleadores Otros que apruebe el mismo Consejo Funcionarios del Instituto de Previsión Social: Director Regional, Jefes de los Centros de Atención Previsional de Rancagua, Rengo, San Vicente, San Fernando, Santa Cruz y Pichilemu Secretario Ejecutivo. Secretario de Actas. Estructura interna Presidente: elegido por las organizaciones ciudadanas participantes. Dura un año en funciones Convoca y preside las reuniones, solicita al IPS antecedentes, informa los acuerdos al IPS y rinde cuenta pública de su gestión Secretario Ejecutivo: funcionario del IPS designado por el Director Regional Efectúa las citaciones, actúa como ministro de fe de los acuerdos tomados, asegura los medios para el funcionamiento del Consejo. Secretario de Actas: funcionario del IPS designado por el Director Regional Redacta las actas de sesiones, las archiva y comunica al Director Regional del IPS. FUNCIONAMIENTO Sesiones: ordinarias cada dos meses y cuando convoca el Presidente Se reúnen en el IPS, y con mayoría absoluta para sesionar Los acuerdos se toman por consenso, o se deja constancia en acta de las distintas opiniones Las tablas de sesiones se acuerdan en la sesión anterior, el Presidente puede agregar nuevos puntos.

4 Página 4 de Se hace entrega de carpeta con material informativo: A todos los asistentes a la sesión se hace entrega de material informativo que contiene: Tabla del día , copia de la Presentación expuesta por el Abogado Regional, Reglamento del Consejo de la Sociedad Civil, Copia de la Resolución Exenta Nº 342, Folletería del Programa Chile Atiende Varios: Director Regional ofrece la palabra a los asistentes: 4.1 Claudio Vidal, Jefe Sucursal Rancagua: Plantea a todos los presentes que instancias como estas permite plantear mejoras a la calidad de los procesos internos. Es el caso del Bono de Invierno que surgió de una necesidad planteada en los antiguos Comités de usuarios. 4.2 Jorge Rojas, de la Unidad de Pensionados Cachapoal señala que su agrupación hizo sugerencias en torno a la iniciativa Bono de Invierno, la cual resultó muy buena, así como también de haber generado un folleto de seguridad que surgió de la incorporación de las ideas de su agrupación. 4.3 Roberto Martínez, representante de la Cámara Regional de Comercio y Turismo, señala que él viene en representación del Directorio, y que llevará la propuesta a su directorio en la reunión del mes de octubre, para la incorporación, dice que está la disposición solo espera que el Directorio apruebe. 4.4 Magali Caro, Directora de la UNAP, expresa su agradecimiento por la invitación, una grata sorpresa el giro que está tomando la Institución, con la Red Chile Atiende, está muy bien hecho, ya que realmente se da respuesta a las inquietudes de la gente en un solo lugar. Felicita a IPS por esta iniciativa. También señala que es una buena instancia para hacer presente las inquietudes de sus socios que a nivel país alcanza a mil socios adheridos, agradece la instancia de participación. 4.5 Mónica Acevedo: Presidenta del Sindicato Interempresas de Trabajadoras de Casa Particular, agradece la invitación, es primera vez que participa, llevará la propuesta a su asamblea, tienen reunión la primera semana de octubre, a su vez hace presente dificultad en cuanto al horario para acudir a la convocatoria. Por otra parte plantea un problema de tipo personal que le aqueja el cual afecta a sus derechos como trabajadora. Hace presente que como Sindicato necesitan mucho apoyo de la autoridad, su organización cumplió 18 años el lunes 24 de septiembre. También destaca que a través del Ministerio de Bienes Nacionales consiguieron una Sede para poder reunirse.

5 Página 5 de Miguel González, Abogado Regional IPS, agrega que a través de la Red Chile Atiende la Institución ofrece postular a muchos beneficios de otros Servicios del Estado, que para las organizaciones presente es muy propicio a fin de que puedan ser capacitados en cuanto a la oferta que ofrece la Red Chile Atiende y en las materias previsionales correspondiente tanto a trabajadores como a los empleadores. 4.7 Jaime Pino Pozo, Director Regional IPS, informa que esta es una buena oportunidad para que las organizaciones integrantes del Consejo Consultivo de la Sociedad Civil, haga sus planteamientos, tanto trabajadores, pensionados, como empleadores, quienes están representados en esta organización. Señala que es una instancia de colaboración muy importante en la medida que puedan llamar a sus asociados a ejercer sus derechos. También hace referencia a los presentes sobre el proceso de Certificación que vive la región, un procesó inédito para la institución en la región, ya que es primera vez que se van a certificar productos del sistema de previsión, en cuanto a las Normas de Calidad ISO Resalta la importancia que reviste para la institución la satisfacción del cliente, mediante un producto de calidad Compromisos (según cada pto. de la agenda) Fecha Tope Responsable Acción ACUERDOS: Se acuerda que la próxima sesión se llevará a cabo el viernes 26 de octubre a las 10:00 horas, en la que se procederá con la elección de la Directiva del Consejo Consultivo de la Sociedad Civil.

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