Guía para el Registro de Beneficiarios por Becas de Estudios Otorgados por Universidades Públicas y Privadas

Transcripción

1 Guía para el Registro de Beneficiarios por Becas de Estudios Otorgados por Universidades Públicas y Privadas 1

2 Objeto 1 La Guía para el Registro de Beneficiarios Becas de Estudios Otorgadas por las Universidades Publicas y Privadas determina plazos y procedimientos para el registro y envió de la información relacionada con las becas otorgadas (Pre y Posgrado) por las universidades públicas y privadas al Ministerio de Educación a través de PRONABEC en cumplimiento de la segunda disposición complementaria transitoria de la Ley N Objeto Específico 2 Contar con un inventario sobre el otorgamiento de becas para estudios en educación superiores a nivel nacional. Contar con información que permita implementar mejoras a las políticas de inclusión en educación superior. Ámbito de Aplicación 3 Universidades públicas y privadas que se encuentran acreditas para desarrollar actividades en el país. Marco Legal 4 Segunda Disposición Complementaria Transitoria de la Ley N 29837, Ley que Crea el Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo PRONABEC. Las universidades que otorgan becas deberán informar, anualmente, al Ministerio de Educación, a la Asamblea Nacional de Rectores o quien haga sus veces, a la Comisión de Educación, Juventud y Deporte del Congreso de la República y a los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales sobre el cumplimiento de la presente Ley. Asimismo, dicho informe deberá ser publicada en la página web de cada universidad. Consideraciones Generales 5 La información solicitada se encuentra establecida en el marco legal Se registrará y enviará la información de becas otorgadas por las universidades públicas y privadas a través del portal WEB de PRONABEC a la siguiente dirección y se formalizará remitiendo un Oficio dirigido al Director Ejecutivo de PRONABEC de acuerdo con el procedimiento y cronograma correspondiente. 2

3 A fin de brindar las facilidades para el registro y envió de dicha información PRONABEC pone a disposición de las Universidades públicas y privadas, una plataforma WEB que las Universidades deberán utilizar como medio oficial para el registro, procesamiento y generación de información. Sobre las becas otorgadas durante el periodo La información remitida por las universidades será puesta a disposición del público a través de nuestra página web, pero solo a niveles estadísticos, respetando los derechos de confidencialidad individual de cada becario. Procedimientos Específicos 6 La Universidad privada o pública que haya otorgado becas para estudios en educación superior (Pregrado o Posgrado) durante el periodo 2013 registrará los datos de cada uno de los beneficiarios de la becas otorgadas de acuerdo con la información solicitada en la plataforma Web, el mismo que comprende la siguiente información: o o o Datos de la Universidad Tipo de Universidad Nombre de la Universidad Dirección Números de Teléfono Correo electrónico Nombre del encargado del registro Datos Personales del Beneficiario Nombres Apellidos Número de DNI Edad Sexo Datos de la Beca Tipo de beca Integral / Parcial Cobertura de la Beca Estudios/ Alojamiento / Alimentación / Idiomas/ Otros Nivel de Estudios Pregrado / Posgrado (Maestría - Doctorado) / Especialización Carrera Profesional o Especialidad Se consignará textualmente Motivo del Otorgamiento Económico/ Desempeño / Deportista / Discapacidad/ Zonas Indígenas Amazónicas / Actividad Laboral 3

4 Cobertura de la Beca Estudios/ Alojamiento / Alimentación / Idiomas/ Otros Periodo de duración del beneficio 1 Año / 2 Años / 3Años / 4Años / 5Años Monto de Subvención Consignará el monto de la inversión para el periodo 2013 Tiempo del Beneficio Numero de meses de toda la beca Inicio del Beneficio Año y mes en el que inicio la beca Una vez registrada y cerrada la información la Universidad imprimirá el reporte único el cual será suscrito por el Rector de la Universidad y adjuntar al Oficio a fin de formalizar él envió de información. Plazo 7 El plazo para la entrega de información se informará con Oficio a las Universidades públicas y privadas. Disposiciones Complementarias 8 Culminado el plazo se publicará en la página web institucional la relación de universidades públicas y privadas con el estado de cumplimiento o no del envió de la información. 4

5 Registro de Beneficiarios por Beca Becas de Estudios Otorgadas por las Universidades Públicas y Privadas 1. En esta dirección web se accederá al aplicativo para el registro, procesamiento y generación de información El responsable del registro consignara el usuario y contraseña correspondiente a la Universidad, la misma que ha sido adjuntada en el Oficio remitidos por la Dirección Ejecutiva del PRONABEC. REGISTRO DE BENEFICIARIOS POR BECAS DE ESTUDIOS OTORGADOS POR LAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS 5

6 3. Composición de la página principal 2014 Pronabec. Cambio de Contraseña Se recomienda una vez ingresado al sistema, el responsable del registro deberá modificar su contraseña, para ello deberá dar un click en la opción. 6

7 En esta pantalla se registrará la clave actual que se muestra en el sobre adjunto al Oficio y luego se consignará la nueva clave y su confirmación, para luego dar un click a la opción guardar. A. Registro de Información Institucional En esta opción el responsable del registro consignará los datos de la Universidad, así como los datos de la máxima autoridad de la presente casa de estudios, como también los datos como responsable del registro (El responsable del registro podrá ser designado por el Rector de la universidad, en caso de no asignar se consignarán los datos del Rector en el Campo Responsable del Registro). Inicialmente la pantalla presentará datos que el responsable del registro deberá confirmar, para ello presionara el botón Se mostrará la pantalla para edición de los campos que el responsable crea conveniente e incluir sus datos en el campo Responsable del Registro. 7

8 Culminado con el registro en esta opción presionará el botón. B. Registro de Información del Becario En esta opción se registrará la información de cada uno de los becarios. Para iniciar con el registro de la información por becario se presionará el siguiente botón La información del becario se encuentra dividida en tres secciones: Datos del Beneficiario Son datos personales de cada uno de los beneficiarios 8

9 Datos de la Beca Son datos de la característica de la beca otorgada por cada uno de los beneficiarios Una vez concluido con el registro de la información de cada becario se presionará el botón La pantalla mostrará el registro del becario, así como, los datos consignados en la pantalla anterior. En el caso de ser necesario el responsable del registro podrá hacer uso del botón Editar el mismo que le da la opción de volver a la pantalla anterior y editar cualquiera de los campos ya registrados, o en su defecto podrá usar el botón Eliminar para prescindir del registro del becario. Para iniciar con el siguiente registro de la información por becario se presionará el siguiente botón 9

10 La pantalla también muestra la opción de migrar la información ya registrada a formato XLS (Excel) a fin de brindar facilidades para verificar dicha información. Formato en Excel C. Cierre de Información Culminado el registro de todos los beneficiarios de las becas otorgadas por la universidad durante el periodo 2013, se procederá a cerrar la información, para ello el responsable del registro de la información dará un click al botón. Es importante indicar que una vez cerrada la información no podrá realizarse ninguna modificación y/o eliminación de algún registro, por lo que se recomienda verifique la información antes de dar un click al boton 10

11 Cerrada la información el sistema mostrara el día y la fecha de cierre, C. Reporte En esta opción se podrá imprimir el reporte donde mostrará el resumen del número de becarios, reporte se deberá adjuntar al Oficio con el cual la Universidad Reportará la mencionada información a PRONABEC. Para ello podrá hacer uso del Modelo de Oficio N 01 11

12 En el caso la Universidad no haya otorgado Becas de Estudios durante el periodo 2013, deberá comunicar mediante Oficio a PRONABEC, para ello podrán hacer uso del Modelo de Oficio N

13 Modelo de Oficio N 01 13

14 Modelo de Oficio N 02 14

15 15 Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático