Índice general 1. Word. Fácil y rápido

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1 Índice general 1 Word 2013 Fácil y rápido Luis Navarro

2 2 Word 2013 Fácil y Rápido Word 2013 Fácil y rápido Luis Navarro De la edición: INFORBOOK'S, S.L. Se ha puesto el máximo interés en ofrecer al lector una información completa y precisa. Sin embargo, INFORBOOK'S, S.L. no asume ninguna responsabilidad derivada de uso, ni tampoco por cualquier violación de patentes y otros derechos de terceras partes que pudieran ocurrir estando este libro destinado a la utilización de aficionados o a la enseñanza. Las marcas o nombres mencionados lo son únicamente a título informativo, siendo propiedad de sus legales registradores. Reservados todos los derechos. Ninguna parte de este libro puede ser reproducida, grabada en sistema de almacenamiento o transmitida en forma alguna ni por cualquier procedimiento, ya sea electrónico, mecánico, reprográfico, magnético o cualquier otro. Asimismo queda prohibida la distribución, alquiler, traducción o exportación sin la autorización previa y por escrito de INFORBOOK'S, S.L. Editado por: INFORBOOK'S, S.L. C/ Muntaner, BARCELONA info@inforbooks.com web: ISBN-13: ISBN-10: Depósito legal: B Diseño cubierta: Manel López Maquetación: ServiDOC IMPRESO EN ESPAÑA - PRINTED IN SPAIN CONSULTE NUESTRO CATÁLOGO POR INTERNET: Podrá estar al corriente de todas las novedades

3 Índice general 3 Índice general Instalación de Word Requisitos del Sistema y del Hardware...9 Novedades de Microsoft Word Instalación de Microsoft Word 2013 desde Office...10 Instalar la versión de 32 ó 64 bits...14 Activación de Word Activación a través de Internet Primer contacto con Word Cómo ejecutar Word Elementos de un documento...17 Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título Pestaña Archivo Pestañas Menú contextual Minibarra de herramientas Cinta de opciones Barras de desplazamiento Regla Contraer la cinta de opciones (Ctrl+F1) Grupos Comandos Opciones de presentación de la Cinta de opciones Iniciador de cuadro de diálogo Barra de estado Nivel de zoom Zoom Botones de vistas Ayuda Solicitar ayuda con el cuadro "Buscar en la ayuda en línea" Salir de Word...27 El primer documento Cómo crear un documento...29 Cómo guardar un documento...31 Utilización de la opción Guardar como Guardado automático Cómo cerrar un documento...37 Cómo recuperar un documento almacenado...38 Cómo eliminar un documento...40

4 4 Word 2013 Fácil y Rápido Cómo renombrar un documento...40 Cómo desplazarse por un documento...41 Teclas de acceso...42 Cómo crear un documento nuevo...43 Tareas cotidianas Cómo seleccionar texto...47 Copiar, cortar y pegar...51 Copiar y pegar Etiquetas inteligentes Cortar y pegar Copiar, cortar y pegar varios elementos con el Portapapeles Utilización del Portapapeles Modificar el aspecto del Portapapeles Cómo ocultar el Portapapeles Formatear texto utilizando la selección...58 Formato de caracteres Copiar formato...59 Insertar texto...61 Deshacer y rehacer...62 Caracteres no imprimibles...63 Trabajar con varios documentos simultáneamente...63 Protección de documentos...67 Restricciones de formato y edición Restricciones de apertura y escritura Formato de caracteres y párrafos Atributos de caracteres...73 Fuentes y tamaños de caracteres...76 Espaciado entre caracteres...78 Efectos de texto...80 Alineación de caracteres y párrafos...82 Aplicar colores a los caracteres...86 Insertar símbolos...88 Cambiar MAYÚSCULAS/minúsculas...90 Letra capital...91 Bordes y sombreado...93 Párrafos y tabuladores Formato de párrafo...97 Tabulaciones Insertar tabulaciones con el ratón Insertar tabulaciones con el cuadro de diálogo Mover tabulaciones Eliminar tabulaciones Caracteres de relleno Numeración de listas Listas numeradas Listas con viñetas

5 Índice general 5 Sangrías Sangrado de párrafos utilizando el ratón Sangrado de párrafos utilizando el cuadro de diálogo Sangrado de párrafos utilizando los botones Sangrado doble Configuración de página Establecer el formato de página Márgenes Papel Diseño Secciones Saltos de página Encabezados y pies de página Protección de bloque Espacios entre páginas Corrección de errores Autocorrección Crear una Autocorrección con formato Ortografía y gramática Modificar las opciones de ortografía y gramática Buscar y reemplazar Buscar Reemplazar Sinónimos Autoformato Autoformato mientras escribe Autoformato manual División de palabras Traducir WordArt Creación de un título Colocar un objeto WordArt en otro documento Impresión de documentos Cómo seleccionar la impresora Vista preliminar Configurar la impresión Incrustar fuentes TrueType Imprimir sobres Imprimir etiquetas Administrador de impresión Columnas periodísticas Cómo crear columnas periodísticas

6 6 Word 2013 Fácil y Rápido Creación de un documento encolumnado Equilibrar columnas Modificación de columnas Modificar el ancho usando el cuadro de diálogo Modificar el ancho utilizando el ratón Cuadros de texto Insertar líneas entre columnas Combinar correspondencia Cómo combinar documentos Cómo combinar archivos Creación del archivo principal Corrección de errores Combinar correspondencia Combinar al imprimir Combinar en un documento nuevo Buscar registros Establecer condiciones al combinar Clasificar los registros Cómo crear Etiquetas postales Cómo crear Sobres Trabajar con tablas Cómo crear una tabla Creación de una tabla de forma automática Creación de una tabla de forma manual Creación de una tabla Dando formato a la tabla Selección de celdas, filas o columnas Modificación del tamaño de celdas, filas o columnas Cómo insertar celdas, filas y/o columnas Otra forma de insertar filas y/o columnas Cómo combinar celdas Cómo eliminar celdas, filas y/o columnas Cómo dividir celdas Sombras y bordes de una tabla Fórmulas en una tabla Recalcular tablas Estilos de tablas Convertir texto en tabla Ordenar tablas Dibujos, SmartArt e imágenes Creación de un dibujo Autoformas Efecto 3D Cuadro de texto SmartArt

7 Índice general 7 Tipos gráficos SmartArt Creación de un diagrama Imágenes Modificación de una imagen Gráficos estadísticos Creación de un gráfico Tipos de gráficos Cómo borrar los datos que aparecen por defecto Cómo introducir valores HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS Pestaña DISEÑO Pestaña FORMATO Personalizar el gráfico Macros Cómo crear una macro Macro para un documento nuevo Macro para una despedida Cómo ejecutar una macro Cómo asignar una macro a un botón Cómo modificar el aspecto de un botón Cómo eliminar un botón de macro Plantillas Manejo de plantillas Cómo utilizar una plantilla predefinida Cómo utilizar una plantilla online Cómo crear una plantilla Cómo utilizar una plantilla Personalizar Word Cómo añadir una pestaña y un grupo personalizado Cómo cambiar el nombre de una pestaña o un grupo Como ocultar una pestaña predeterminada Cómo quitar una pestaña personalizada Cómo restaurar la Cinta de opciones Cómo Importar o Exportar una cinta personalizada Práctica final Índice de TRUCOS Cómo conseguir que las pestañas se comporten como si fuesen menús desplegables Cómo desactivar las teclas de acceso Cómo escribir un texto rápidamente Cómo seleccionar texto con el teclado... 48

8 8 Word 2013 Fácil y Rápido Cómo seleccionar texto en columna Cómo quitar formato a un documento o parte de él Cómo seleccionar texto similar de forma rápida Cómo evitar los inconvenientes de las contraseñas Cómo configurar las copias de seguridad Cómo averiguar el formato de un texto Cómo acceder rápidamente a un tipo de fuente Cómo añadir el equivalente en letra a un valor numérico Cómo evitar que una palabra separada por un guión quede dividida en dos líneas Cómo configurar un remite de forma predeterminada Cómo insertar saltos de sección automáticamente Cómo utilizar la calculadora oculta de Word Cómo crear una tabla utilizando el teclado