Diapositiva - 3. Diapositiva - 4

Transcripción

1 (Curso de ofimática) Octubre de Recomendación: Curso básico de Windows 7 + Mecanografía Procesador de textos:word 1. Empezar a trabajar con Word 2. Formato de documentos 3. Plantillas 4. Tablas 5. Opciones avanzadas de Word Diapositiva - 2 1

2 Gestión de archivos Identifica en tu carpeta personal el tipo de archivos según su extensión y ajusta el tamaño de las columnas archivos y carpetas Principales extensiones de los documentos de Microsoft Office XP: Word:.doc.docx.dot (plantilla) Excel:.xls.xlsx.xlt (plantilla) PowerPoint:.ppt y.pps.pot (plantilla) Access:.mdb Outlook:.pst FrontPage:.htm y.html Diapositiva - 3 Practica con TODOS los símbolos del teclado 1. Empezar a trabajar con Word Diapositiva - 4 2

3 Recuerda al menos: Botón Office y Cinta de opciones (Ctrl+F1 Ctrl+F1) 1. Partes de la pantalla de Word Barra de título Barra de acceso rápido Botón Office Cinta de opciones Botones de: - cerrar - maximizar/restaurar - minimizar Reglas Hoja de trabajo Barra de estado Barras de desplazamiento horizontal y vertical Diapositiva - 5 Zoom Ejercicio Empezar a trabajar con Word Ejecutar Word (varias maneras) Inicio / Word Inicio / Todos los programas / Word Inicio / Todos los programas / Microsoft Office / Word Inicio / Documentos Inicio / Documentos recientes (obsoleto en Windows 7) Escritorio / Acceso directo Word Atajo al acceso directo de Word (Ctrl + Alt + W) Barra de tareas / Word Mis documentos Diapositiva - 6 3

4 1. Empezar a trabajar con Word Configurar Word (muy importante, se hace una sola vez): Botón Office / Opciones de Word / Guardar Botón derecho sobre el menú (Ctrl + F1) Ejercicio y ejercicio Aprende a usar las Imágenes prediseñadas Diapositiva - 7 Recuerda que los documentos de Word actuales tienen extensión.docx y los documentos antiguos de Word tienen extensión.doc 1. Empezar a trabajar con Word Cómo empezar a trabajar en WORD un documento nuevo (cada vez): 1. Maximizar la VENTANA 2. Cerrar/abrir CINTA DE OPCIONES (Ctrl + F1) 3. Cerrar el panel de tareas 4. Activar VENTANA DISEÑO DE IMPRESIÓN 5. Ajustar el ZOOM Diapositiva - 8 4

5 1. Empezar a trabajar con Word Ejecutar Word (varias maneras ya vistas) Escribir texto: mayúsculas, acentos, ü, ñ, ç Seleccionar texto: palabra, línea, párrafo Borrar texto: Supr, Delete, Ctrl+E Cortar, copiar y pegar (ejemplo pegar foto Internet) Deshacer, rehacer y repetir Buscar y reemplazar (F5 ó Ctrl+B) Visualización de documentos: Corrección ortográfica y gramatical (F7) (ver diapositiva siguiente) Ejercicio de copiar foto de Google y pegarla en Word Diapositiva Empezar Ortografía Prueba a escribir mal algunas palabras en tu receta y corrígelas con F7 Para corregir faltas de ortografía F7: Pulsar F7 Botón dcho. + seleccionar palabra correcta Diapositiva

6 2. Formato de documentos En las próximas diapositivas vamos a aprender: Formato de texto Bordes y sombreados Formatos de párrafo Formatos de página Los estilos y plantillas Diapositiva Formato de texto Practica con Tachado, superior e inferior y todos los demás efectos May. + F3 MAYÚSCULAS minúsculas Tipo oración Ctrl + M Aparece automáticamente cuando selecciono texto Diapositiva

7 Practica con la brocha 2. Copiar formato con la brocha La brocha: la herramienta más útil que tiene el Word! Diapositiva Selecciona el texto del que te gusta el formato 2. Pincha la brocha 3. Selecciona el texto destino donde quieres modificar el formato 2. Estilos predefinidos Construye el esqueleto de una novela 1. Escribe un título 2. Escribe 3 títulos de capítulo y un par de líneas en cada uno 3. Aplica un estilo al título 4. Crea un estilo llamado Capítulo para los títulos de los capítulos y aplícalos Diapositiva

8 2. Bordes y sombreado Ejercicio y Ejercicio Diapositiva - 15 Ejercicio Formatos de párrafo Diapositiva

9 2. Formatos de página Ejercicio: Cuidado con el perro! Diapositiva - 17 Ejercicio Encabezado y pie de página Número de página Fecha y hora Cambiar entre encabezado y pie Diapositiva

10 3. PLANTILLAS Las plantillas son la manera de ahorrar mucho tiempo de trabajo, pues con ellas creas un documento especial (*.DOTX) con una parte común a otros documentos futuros de Word. A. Crear una plantilla a partir de las de Word B. Crear una plantilla a partir de las de Internet C. Crear una plantilla desde cero Diapositiva Plantillas Sigue los pasos de esta diapositiva, pero en vez de elegir Calendarios elige Currículos A. Crear un documento a partir de una plantilla de Word: Diapositiva

11 3. Plantillas Crear un documento a partir de una plantilla de Internet B. Ejercicio de plantillas: Busca en Internet una plantilla para crear un calendario e imprime la página del mes en el que estamos: Diapositiva Plantillas Ejercicio C. Crear una plantilla desde cero (*.dotx) Diapositiva

12 4. Tablas Ejercicio y ejercicio (Si hay tiempo) Crear tablas Modificar tablas Seleccionar los elementos de una tabla Modificar el contenido de las celdas Modificar la estructura de la tabla Convertir tabla en texto y texto en tabla Diapositiva Opciones avanzadas de Word Insertar objetos Letra capital Texto vertical en los márgenes WordArt Columnas de periódico Proteger el documento Uso del botón Mostrar u ocultar Dividir el texto en dos [Crear páginas Web] [Sobres y etiquetas] [Combinar correspondencia] [Plantillas] Diapositiva

13 5. Insertar objetos Tablas Imágenes Formas Gráficos Hipervínculos Cuadros del texto WordArt Símbolos Diapositiva Letra capital Formato / Letra capital: Escribe En un lugar de la Mancha y prueba todas las opciones de Letra capital Diapositiva

14 5. Texto vertical en los márgenes Diapositiva WordArt Escribe la portada de un libro utilizando el WordArt Diapositiva

15 Ejercicio y truco insertar línea (Ctrl+Enter) 5. Columnas de periódico Diapositiva - 29 Crea un documento protegido de lectura con tus contraseñas 5. Proteger el documento con contraseña Botón Office / Guardar como / Herramientas / Opciones generales Diapositiva

16 5. Mostrar u ocultar (pestaña Inicio) Espacios ( ) Tabuladores ( ) Intro ( ) Salto de página Diapositiva Dividir el documento en dos Diapositiva

17 El remite lo puedes crear en: Botón Office / Opciones de Word / Avanzadas / General / Dirección 5. Sobres y etiquetas Correspondencia / Crear / Sobres Correspondencia / Crear / Etiquetas: Diapositiva Crear páginas Web Diapositiva

18 5. Ejercicio de sobres y etiquetas Crea primero tu logotipo Crea tu propia tarjeta de visita en un papel, te aconsejo elegir 2 columnas y 5 filas para obtener 10 tarjetas de visita por página. Utiliza las plantillas de Tarjetas de presentación Diapositiva Combinar correspondencia Correspondencia / Iniciar combinación de correspondencia / / Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia 1. Tipo de documento: Cartas 2. Documento inicial: Utilizar el documento actual 3. Destinatario: Escribir una lista nueva Crear + Nueva entrada Cerrar y guardar con un nombre (Contactos.mdb) Seleccionar los destinatarios 4. Escribir la carta (botón Insertar campos combinados ) 5. Vista previa de las cartas 6. Completar la combinación (Editar cartas individuales) Diapositiva - 36 Ejercicio

19 5. Algunos atajos de Word Atajos para la edición: Home / Inicio sitúa el cursor al principio de la línea End / Fin sitúa el cursor al final de la línea Ctrl + Inicio sitúa el cursor al principio del documento Ctrl + Fin sitúa el cursor al final del documento Ctrl + salta el cursor una palabra a la derecha Ctrl + salta el cursor una palabra a la izquierda Ctrl + Shift + selecciona una palabra a la derecha Ctrl + Shift + selecciona una palabra a la izquierda May + F3 Cambiar mayúsculas o minúsculas Ctrl + Z deshacer última acción Herramientas: Ctrl + Y rehacer última acción F1 F5 ó Crtl+B Ctrl + C copiar Ctrl+I Ctrl + X cortar F7 Ctrl + V pegar Ctrl + F1 Ctrl + E seleccionar todo F12 Ctrl + N Aplicar negrita al texto Ctrl + U Ctrl + K Aplicar cursiva al texto Ctrl + A Ctrl + S Aplicar subrayado al texto Ctrl + G Diapositiva - 37 ayuda buscar, reemplazar, ir a ortografía y gramática ocultar cinta de opciones guardar como" Atajos para el documento: + U nuevo documento + A abrir documento + G guardar documento Ctrl + P imprimir documento Mis datos de contacto: Tel.: Diapositiva