Registro en Línea. Dirección General Adjunta de Operación

Transcripción

1 Registro en Línea Dirección General Adjunta de Operación Marzo de 2014

2 Qué es el registro? Es el proceso mediante el cual, se genera la información previa necesaria para llevar a cabo la aplicación de un examen. Registro Aplicación del examen Entrega de resultados

3 Propósito del registro Identificar de manera única a cada sustentante para poder asignarle su calificación. Recabar información del contexto de la población que presentará el examen; lo cual permite a las instituciones usuarias y al Ceneval contar con elementos de soporte para la definición de líneas de acción. Tener control sobre el número de sustentantes que realizarán un examen. Datos del sustentante Registro Asignación de número de folio

4 Hardware Requerimientos técnicos para el registro en línea Cada equipo de cómputo utilizado para registrar a los alumnos deberá contar como mínimo con procesador a 1Ghz o superior, al menos 512 MB en RAM (recomendable 1GB), pantalla de 1024 x 728 y 24 o 32 bits en colores. Redes Red local a 100 Mbps o superior. Se recomienda que los equipos estén conectados mediante cable. Para una mejor respuesta no es recomendable la utilización de redes inalámbricas por las interrupciones que se pueden presentar. Conexión hacia Internet con alguna de las siguientes opciones: enlace dedicado o banda ancha. Cada equipo utilizado deberá tener garantizada una salida equivalente a 56.6 kbps.

5 Requerimientos técnicos para el registro en línea Software Sistemas operativos: o Microsoft Windows XP, Vista o 7 o Linux Kernel (con glibc 2.3.2, XFree , gtk+2.0, fontconfig/xft y libstdc++5) o superior o MacOS Leopard o Snow Leopard Navegadores: o Firefox 2.0 o superior (recomendado) (Linux y MacOS) o Explorer 6 o 7

6 Tipos de registro con el sistema del Ceneval Institucional con pre-registro

7 Registro en línea: Institucional con preregistro

8 Registro en línea institucional con pre-registro ( Este tipo de registro se utiliza para procesos en donde: Se conoce con detalle a la población a ser evaluada (nombre, carrera, sede). No se contempla un módulo para el registro del pago No se desea que el sustentante seleccione el examen y la sede Requiere de un pre-registro: Se recomienda entregarlo con la solicitud de aplicación El administrador definido por la institución usuaria puede acceder al módulo de administración del sistema e integrarlo manualmente

9 Módulo para el administrador del registro en línea ( El módulo dirigido al administrador permite: Monitorear el registro a través de dos reportes. 1. Reporte detallado de sustentantes 2. Reporte ejecutivo por sede Ambos reportes pueden ser exportados a un archivo CSV, el cual puede ser abierto a través de MS-Excel. Administrar el listado de sustentantes pre-registrados. Se recomienda entregarlo con la solicitud de aplicación El administrador definido por la institución usuaria puede acceder al módulo de administración del sistema e integrarlo manualmente

10 Para tener acceso al módulo del administrador se deberá ingresar a la dirección electrónica: Y teclear la clave de acceso y contraseña que se le hará llegar a través de su Ejecutivo institucional.

11 La siguiente pantalla muestra el menú general con tres opciones: Reporte de sustentantes registrados Reporte de totales por sede Pre-registro de sustentantes [esta opción es la que nos permitirá dar de alta al aspirante].

12 Pre-registro de sustentantes Al dar clic sobre pre-registro de sustentantes se muestra una pantalla como la siguiente: Una vez situados en esta pantalla se elige la fecha de aplicación correspondiente, como aparece en el ejemplo, y se da clic en el botón [agregar pre-registro].

13 En esta pantalla se capturan los datos del sustentante y se seleccionan las opciones correspondientes (el numero de matricula, lo asignara la Institución y servirá como llave de acceso al sustentante al registrarse ) al finalizar daremos clic al botón [actualizar datos], lo que nos llevara a la siguiente pantalla.

14 En esta pantalla ya se reflejan los datos del sustentante dado de alta en pre-registro, dando por terminado así el proceso (cabe mencionar que siempre refrescaremos la opción de la fecha de aplicación para que nos aparezcan los registros correspondientes)

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16 Al dar clic en la liga de registro cerrado obtendremos la siguiente pantalla de donde elegiremos la Institución correspondiente y suministraremos el número de matrícula para poder accesar.

17 Al elegir aceptar obtendremos la siguiente pantalla misma, en la cual el sustentante proporcionara cualquier contraseña de su elección para continuar con el registro.

18 En esta pantalla elegiremos la opción de Editar registro para continuar con los datos generales

19 En esta pantalla el sustentante tendrá que proporcionar datos generales.

20 En esta pantalla se visualizan en las cinco secciones a llenar siendo esta solo una referencia.

21 La última pantalla que se obtiene habiendo completado la información, es el pase de ingreso la cual se imprime para poder accesar al examen.

22 Módulo para el administrador del registro en línea Para ingresar al Módulo del administrador el Ejecutivo institucional le proporcionará al responsable operativo: Liga Clave de acceso Contraseña En esta primer pantalla encontrará activado los reportes a los que tendrá acceso. Reporte de sustentantes registrados. Reporte de totales por sede.

23 Reporte de sustentantes registrados. Muestra: El grado de avance del registro de aspirantes con respecto a los folios solicitados. El uso indebido de algún folio. Es importante señalar que cuando se utiliza un folio de manera indebida éste deberá contabilizarse al total de los solicitados. Esto trae como consecuencia que el responsable operativo deberá restar un lugar al cupo o aforo esperado y solicitar a través del Departamento de servicios en línea la ampliación de folios mientras, el registro se encuentre abierto.

24 Reporte de Totales por sede. Muestra: Por sede de aplicación : El cupo o aforo solicitado El número de aspirantes registrados. El grado de avance. Esta información se muestra por: E total de acumulados durante el periodo. Y los registrados por día. Por lo que permite al administrador llevar un control en tiempo real.

25 El responsable operativo puede acceder a la información proporcionada por el registro utilizando el botón: Envía a archivo Aparecerá una pantalla para descargar los archivos en Excel.

26 Con la información en formato de Excel y como parte de las actividades previas a la aplicación el responsable operativo podrá utilizar ésta para: Elaborar las relaciones de asistencia. Contactar a los aspirantes para alguna indicación precisa, si es el caso. Conciliar sus estados financieros, si es el caso. Y preparar con precisión la logística de la aplicación.

27 Envío actualizado del Anexo 1 de la Solicitud de aplicación. Una vez concluido el periodo establecido para el registro en línea, el responsable operativo deberá enviar vía correo electrónico al ejecutivo institucional correspondiente c.c.p. elsa.luna@ceneval.edu.mx El Anexo 1 de la Solicitud de aplicación actualizado. Lo cuál permitirá ajustar, con precisión, la cantidad y tipo de materiales de aplicación que serán utilizados.

28 Demostración del sistema Registro de sustentantes Administrador del sistema

29 Instrucciones para los sustentantes Direcciones electrónicas Registro en línea con el sistema de la institución Sistema para el registro en línea Instituciones sin pre-registro Instituciones con pre-registro Modulo para la administración:

30 Horarios de servicio de los sistemas en línea Horario de Atención Servicios en Línea: De 9 a 15:00 hrs y de 16 a 18:30 p.m Ext Mantenimiento y respaldo diarios de los sistemas de 22:01 a 5:59 horas

31 Dudas sobre el proceso de registro