SOLICITUD DE OFERTA No 133 PARA COMPRA DE DVD

Transcripción

1 R5-CMP-1 SOLICITUD DE OFERTA No 133 PARA COMPRA DE DVD Manizales, Julio 18 de 2006 Nombre Proveedor: Fax o correo electrónico: Ciudad: 1. OBJETO DE LA SOLICITUD: Compra equipo DVD para la reproducción del informativo interno institucional de Televisión, en formato DVD, de las marcas Sony y LG. 2. DEFINICIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR: CODIGO ALMACEN Código CUBS SUMINISTRO ( ) O SERVICIO( ) CANTIDAD DVD con Karaoke, incluido control remoto y el cableado de audio y video. HASTA UNO (1) INFORMACIÓN TÉCNICA ADICIONAL: DVD de una marca reconocida (LG o Sony por ser reconocidas en el mercado y garantizan la calidad del producto, además de la facilidad de conseguir repuestos en caso de daños del aparato.) con una entrada de karaoke, de una referencia o modelo mayor a 140, que reproduzca también video, CD, súper VCD, mp3, WMA y JPEG, con DVD-R/RW, con CD-R/RW. No es necesario que tenga cambiador de discos, pero sí se requiere que el aparato sea multizona para que pueda reproducir cualquier DVD, independientemente del país, o la forma en que haya sido grabado. El aparato DVD debe incluir todos los cables necesarios para la conexión a electricidad, televisor, computador videobean y equipos de sonido para la amplificación del karaoke; un control remoto con la opción repeat all o también llamado sinfín; una bandeja para reproducir el disco en los formatos relacionados en Información Técnica Se admiten propuestas parciales SI ( ) NO ( x ) Por referencia ( X) Por Categoría ( ) Otro ( ). Cuál? Se podrá hacer adjudicaciones parciales SI ( ) NO ( X )

2 3. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES: Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que estén debidamente inscritas en la Cámara de Comercio de Colombia o su equivalente en el exterior de conformidad con la ley respectiva, cuyo objeto comercial o actividad mercantil se refiera a la venta de electrodomésticos. Los proponentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta; Se tendrá en cuenta que la duración de la sociedad para efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un año más. Si del certificado de existencia y representación legal se desprende que el representante legal de la persona jurídica no tiene facultades suficientes para presentar la propuesta o para contratar, se deberá anexar a la propuesta copia del acta correspondiente en la conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la misma y la contratación. 3.1 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: No podrán participar en la presente contratación directa las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 o en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para poder contratar. El proponente presentará una manifestación escrita donde conste que el representante legal y la persona jurídica que representa no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere durante el trámite del proceso de selección, se entiende que el proponente afectado renuncia a la participación en dicho proceso y a los derechos surgidos o que puedan surgir del mismo. 4. PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO: Certificado de Fecha Valor $ Valor en Letras disponibilidad AAAA/MM/DD /07/17 $ DOSCIENTOS TRECE MIL PESOS - Costos legales: El oferente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato debe tener en cuenta en el presente valor las obligaciones legales impositivas a su cargo a cargo que implique la legalización del contrato tales como: Estampilla pro universidad y prodesarrollo (2.5%), pólizas y gastos de publicación en los casos que se requiera. Las propuestas que no se ajusten al presupuesto serán eliminadas.

3 5. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN Plazo Lugar El plazo de ejecución del contrato debe ser de tres (3) días calendario contados a partir de la fecha de la firma del contrato sin formalidades plenas o a partir de la aprobación de la garantía única cuando esta se requiera. En las instalaciones de la ILC, almacén de Suministros 6. FORMA DE PAGO: Número de días para el pago: Al recibo a satisfacción de la totalidad del objeto del contrato. Previa presentación de la factura o cuenta de cobro y certificación del interventor del contrato 7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR: Documento que contenga la siguiente información: Razón Social, NIT, Dirección, Teléfono y FAX, correo electrónico. Certificado de inscripción en el registro mercantil (en caso de personas naturales comerciantes) con una antigüedad no superior de sesenta (60) días de la fecha limite para la presentación de la propuesta. Certificado de existencia y representación legal ( personas jurídicas, sociedades) con una antigüedad no superior de sesenta (60) días de la fecha limite para la presentación de la propuesta. Propuesta económica antes del IVA y después de IVA si a ello hubiera lugar, según las especificaciones técnicas definidas en la presente solicitud de compra. Registro Único Tributario (RUT) y fotocopia del NIT, en caso de tenerlo. Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1.993, e igualmente dejará constancia escrita de no figurar en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación (artículo 60 de la Ley 610 de 2.000) de acuerdo con formato anexo (Anexo 1) 8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Medio de Presentación: Las propuestas podrán enviarse en original, vía fax o correo electrónico así: Plazo hasta el día 25 de julio 2006 Hora: 2:00 pm Lugar: Coordinación de Compras a nombre de la Abogada Ángela C. Vásquez E Fax: Correo Electrónico: ilccompras@licoreradecaldas.com.co Dirección: Kilómetro 10 vía Magdalena. Zona Industrial Juanchito

4 Cuando se envíe la propuesta vía fax o correo electrónico se deberá: *Enviar también en soporte papel, en todo caso, se tendrá como fecho de recibo el de la propuesta que llegue primero por cualquiera de los medios solicitados. *Los archivos enviados vía correo electrónico deben estar en formato PDF o estar escaneados. *Las propuestas enviadas soporte papel deberán presentarse o enviarse en original sobre sellado y marcado con el nombre de la propuesta a la dirección indicada en este numeral. Nota: Las propuestas que lleguen por fuera del plazo y hora no se tendrán en cuenta. Los proveedores que deseen estar presentes para la apertura de las propuestas podrán hacerlo. 9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: - Cumplir con las especificaciones y requerimientos de solicitud de oferta - Entregar el DVD a disposición de la ILC, en el Almacén de Suministros, ubicado en sus instalaciones en la Zona Industrial Juanchito, Manizales, Colombia. -Otorgar garantía mínima de un año del equipo suministrado - Cumplir con las demás obligaciones que se generen de la propuesta y que se deriven del objeto del contrato. CAUSALES DE ELIMINACIÓN: Cuando la propuesta se aparte de lo exigido en la solicitud de oferta Cuando la oferta supere el presupuesto oficial aproximado Cuando el objeto social o la actividad mercantil sea diferente a la solicitada Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la ILC Cuando no se adjunten informaciones o documentos necesarios para la comparación de las ofertas. 11. FACTORES DE SELECCIÓN: Se seleccionará la oferta económicamente más favorable para la ILC (antes de IVA) siempre y cuando cumpla con todas las especificaciones técnicas y requisitos establecidos en los presentes estudios previos. (Solo el descuento comercial, no el condicionado será tenido en cuenta en la evaluación económica de las ofertas).

5 12. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de existir dos o más propuestas que cumplan con todos los requerimientos formulados en la solicitud de oferta, y que además tengan el mismo valor económico (antes de Iva), se seleccionará la oferta que ofrezca mayor descuento por pronto pago, si persiste el empate se procederá a realizar un sorteo entre los oferentes introduciendo papeles en una bolsa con sus nombres, siendo la propuesta elegida, la que corresponda al nombre del primer oferente que se saque de la bolsa. 13. CONDICIONES DE COSTO: El oferente o a quien se le haya adjudicado el contrato incurrirá en los siguientes gastos: 1. El 2.5 % del valor del contrato por pago de estampillas prodesarrollo y prouniversidad. 14. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LA SOLICITUD DE OFERTA: Los oferentes podrán formular consultas con respecto a la solicitud, por escrito dentro del plazo de presentación de la oferta y hasta un día antes del plazo fijado para presentar propuestas. Copia de la consulta y de la respuesta será publicada en la página Web 15. PUBLICACION DE CALIFICACIONES: Los oferentes podrán consultar la evaluación de las ofertas en la pagina Web de la Licorera de Caldas ( 16. FIRMAS: ALVARO MONTOYA SALAZAR Subgerente General Administrativo Revisó: ANGELA CECILIA VASQUEZ ESCOBAR Jefe de Compras y Contratación